Fasi operative formato - Excel

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1 Fasi operative formato - Excel Ver

2 Agenzia Provinciale Frosinone Formazione Pag. 2 QUESTIONARIO DI SODDISFAZIONE DELL UTENTE DELL ATTIVITÁ DI FORMAZIONE Ai sensi della Determinazione Regione Lazio n. G02029 DEL 02/03/2015 Di seguito sono illustrate le fasi operative per la somministrazione, al termine dell intervento formativo, del questionario di soddisfazione in formato elettronico attraverso cartelle di lavoro Excel. Fasi operative Copiare la cartella Questionario D (e nome CFP) sul desktop, su c:/ oppure altra cartella. All interno sono contenute le cartelle relative ai corsi in svolgimento es. D2 Acconciatore con l identificativo del corso e della sede, inoltre è presente il file per la stampa del questionario, qualora si optasse per la somministrazione della versione cartacea dello stesso, che vedremo più avanti. Come si può osservare nella schermata della pagina che segue, all interno di ciascuna cartella sono presenti 25 file excel numerati da 1 a 25 e sono i (file) questionari da somministrare agli allievi (su Pc, server, mail, ecc.) e non vanno assolutamente rinominati. I dati inseriti dagli allievi nei vari file verranno riportati automaticamente nel file riepilogo ModInserimQuestio.

3 Agenzia Provinciale Frosinone Formazione Pag. 3 Prima di procedere alla somministrazione, aprire il file di riepilogo ModInserimQuestio, posizionarsi sul foglio di lavoro: Sez1_Ente e compilare la sezione in funzione del corso. (come nell esempio riportato di seguito)

4 Agenzia Provinciale Frosinone Formazione Pag. 4 I file excel (1.xls 25.xls) potranno essere messi a disposizione degli allievi su Pc, server, mail, ecc., per la compilazione da parte degli allievi stessi. Il file contiene due fogli di lavoro: la Sezione Allievo per l inserimento dei dati e il Questionario vero e proprio come da schermata che segue.

5 Agenzia Provinciale Frosinone Formazione Pag. 5 Il questionario è perfettamente anonimo, pertanto, l inserimento del nome è ovviamente facoltativo. Dopo la somministrazione i file (1.. 25) potranno essere copiati di nuovo nella cartella relativa al corso in oggetto: i dati di riepilogo verranno inseriti automaticamente nel file ModInserimQuestio presente nella cartella si ricorda non devono essere assolutamente rinominati. Per verificare il corretto inserimento dei dati, aprire il file ModInserimQuestio si aprirà la maschera che segue: cliccare su Aggiorna Nei diversi fogli di lavoro del file si avranno, per ogni quesito, il valore di soddisfazione inserito da ciascun allievo o il giudizio espresso laddove richiesto. A questo punto la cartella Questionario D con i file elaborati dovrà essere rinviata alla sede centrale. I file di riepilogo verranno successivamente trasmessi in Regione

6 Agenzia Provinciale Frosinone Formazione Pag. 6 SEZIONE ALLIEVO Gli allievi aprendo il file assegnato (1 25) dovranno, ovviamente assistiti dal punto di vista tecnico, compilare la Sezione Allievo e la Sezione Questionario e alla fine salvare il file senza rinominarlo. Il questionario anche se prevede il campo nominativo facoltativo È ASSOLUTAMENTE ANONIMO. I file elaborati dagli allievi di ciascun corso dovranno essere copiati di nuovo nella cartella di riferimento.

7 Agenzia Provinciale Frosinone Formazione Pag. 7 SEZIONE QUESTIONARIO anonimo L allievo potrà rispondere ai vari quesiti ad esclusione della sezione dedicata alla formazione a distanza FAD (Sezione 7)

8 Agenzia Provinciale Frosinone Formazione Pag. 8 SOMMINISTRAZIONE QUESTIONARIO IN MODALITÀ CARTACEA Qualora si voglia somministrare il questionario in modalità cartacea, si può stampare lo stesso con il file Questionario D2 Cartaceo def disponibile in formato PDF e Publisher. Il formato originale è A3, in ogni può essere stampato in A4 in fronte/retro adattando il formato carta. In questo caso i valori indicati per ciascun quesito dovranno essere inseriti manualmente nel file ModInserimQuestio.

9 Agenzia Provinciale Frosinone Formazione Pag. 9 PROCEDURA PER LA DUPLICAZIONE DI CARTELLE E FILE Di seguito è riportata la procedura per poter duplicare una cartella relativa ad un corso e creare le cartelle per tutti gli altri corsi del CFP. Nell esempio riportato si è preso in considerazione la cartella QUESTIONARIO D2 FR al cui interno troviamo la cartella D2 Acconciatore 1.1 FR, duplichiamo la cartella rinominandola con D2 Estetista 1.1 FR. Ovviamente occorre aprire la cartella rinominare il file ModInserimQuestio FR ACC 1.1 in ModInserimQuestio FR EST 1.1 e modificare la sezione a cura dell Ente all interno del file stesso inserendo i dati del corso di riferimento. I collegamenti con i file questionari (1.25) si aggiorneranno automaticamente. Procedere in modo analogo per tutti gli altri corsi.