oggetto destinatari unità organizzative riassunto (massimo cinque righe)

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1 Protocollo [riservato a Normativa e Governo di Gruppo] Circolare n. 003/2014 Data 17/01/2014 oggetto Titolo: Polizza sanitaria personale dipendente anno 2014 Macrosettore: RISORSE UMANE Settore: Normativa sul lavoro e relazioni sindacali destinatari aziende unità organizzative Veneto Banca Claris Factor Claris Leasing riassunto (massimo cinque righe) Polizza sanitaria per il personale dipendente appartenente alle Aree Professionali e ai Quadri Direttivi scadenza a revoca scade in data 31/12/2014 funzione proponente Politiche del Lavoro (Vania Piccin) Amministrazione del Personale (Piergiovanni Vianello) autorizzazione Direzione Centrale Risorse Umane Antonio Bortolan firme di autorizzazione prima firma seconda firma (ove necessaria) normativa abrogata / aggiornata Circolare n. 12 del 21/01/2011 allegati 1. Riepilogo condizioni polizza sanitaria anno 2014 dipendenti di Veneto Banca (AP e QD) 2. Riepilogo condizioni polizza sanitaria anno 2014 dipendenti assunti ex art. 3 accordo del 17/11/ Riepilogo condizioni polizza sanitaria anno 2014 dipendenti ex Carifac 4. Informativa al trattamento dei dati personali

2 In data 27 dicembre 2013 è stato deciso di comune accordo tra Azienda e Organizzazioni Sindacali di rinnovare per l anno 2014 (1/1/ /12/2014) la polizza sanitaria per il personale dipendente di Veneto Banca appartenente alle Aree Professionali ed ai Quadri Direttivi stipulata con la Cassa di Assistenza Previtalia e gestita dalla società service Previmedical. A causa dell andamento tecnico del triennio del rapporto sinistri/premi negativo sono state apportate delle lievi modifiche nelle prestazioni ed il premio per i familiari fiscalmente non a carico è stato leggermente aumentato come di seguito riportato: 150,00 (anziché euro 125) annui per coniuge (o more uxorio) convivente non fiscalmente a carico; 275;00 (anziché euro 250) annui per un figlio convivente con il dipendente non fiscalmente a carico; 500,00 (anziché euro 450) annui per due figli e oltre conviventi con il dipendente non fiscalmente a carico. Nelle more dell armonizzazione, per il 2014 al personale proveniente da ex Carifac verranno mantenute nella sostanza le stesse condizioni della polizza sanitaria relativa all anno La compagnia assicurativa e la società di gestione dei sinistri saranno rispettivamente per l anno 2014 RBM e Previmedical (le stesse di Veneto Banca) con modalità di richiesta dei rimborsi on-line e l accesso a strutture e medici convenzionati attraverso l assistenza diretta che permette di non anticipare il costo della prestazione sanitaria. Il premio per ciascun familiare fiscalmente non a carico per l anno 2014 sarà di 150 euro. La presente Circolare disciplina le modalità operative di adesione per l anno 2014, per i seguenti gruppi di dipendenti: 1) DIPENDENTI APPARTENENTI ALLE AREE PROFESSIONALI E QUADRI DIRETTIVI (esclusi assunti ex art. 3 Accordo del 17/11/2010 e ex Carifac) Se già aderenti saranno automaticamente iscritti senza necessità di alcuna conferma. Dovranno attivarsi soltanto coloro che intendono: 1) iscriversi per l anno 2014, in quanto NON aderenti al 31/12/2013; 2) cancellare uno o più familiari iscritti; 3) inserire nuovi familiari; 4) variare il carico fiscale (fiscalmente a carico/non a carico). 2) DIPENDENTI ASSUNTI SUCCESSIVAMENTE AL 17/11/2010 EX ART. 3 ACCORDO DEL 17/11/2010 Se già aderenti saranno automaticamente iscritti senza necessità di alcuna conferma. Dovranno attivarsi soltanto coloro che intendono: 1) iscriversi per l anno 2014, in quanto NON aderenti al 31/12/2013; 2) optare per un pacchetto diverso rispetto a quello a cui aderivano al 31/12/ ) DIPENDENTI PROVENIENTI DA EX CARIFAC Per aderire alla polizza dovranno attivarsi seguendo le istruzioni al punto 3. della presente circolare. pagina 2 di 7

3 1) ADESIONE ALLA POLIZZA SANITARIA PER IL PERSONALE APPARTENENTE ALLE AREE PROFESSIONALI E QUADRI DIRETTIVI (esclusi assunti ex art. 3 Accordo del 17/11/2010 ed ex Carifac) Il personale dipendente di Veneto Banca appartenente alle Aree Professionali e Quadri Direttivi che risulta aderente alla polizza sanitaria alla data del 31 dicembre 2013 sarà automaticamente iscritto anche per l anno 2014, senza necessità di alcuna comunicazione. Le condizioni/modifiche di rinnovo della polizza per l anno 2014 sono riportate nell allegato n. 1. Per quanto riguarda la composizione del nucleo assicurato, si invitano i dipendenti a verificare nella propria posizione anagrafica ( l elenco dei familiari già aderenti. Nel caso in cui non ci siano variazioni da apportare, i familiari già aderenti saranno automaticamente iscritti anche per l anno 2014, senza alcuna ulteriore comunicazione e l Azienda provvederà, con il primo cedolino utile, ad effettuare il relativo addebito. Nel caso in cui il dipendente dovesse richiedere le seguenti variazioni: cancellazione, per l anno 2014, di un familiare già iscritto; iscrizione, per l anno 2014, di un familiare non ancora iscritto; variazione del carico fiscale (a carico / non a carico); dovrà compilare e inviare all Ufficio Amministrazione del Personale l apposito Modulo Variazione Iscritti 2014 (disponibile nella intranet aziendale, sezione Posizione Personale > Assistenza Sanitaria > Veneto Banca > Polizza Sanitaria 2014), entro il 31 gennaio Il Modulo dovrà essere sottoscritto dal dipendente e da tutti i familiari maggiorenni dopo aver preso visione dell allegato n. 4 relativo all informativa sul trattamento dei dati personali. Il personale dipendente non aderente alla data del 31 dicembre 2013 potrà aderire con decorrenza 1 gennaio 2014, compilando l apposito format Iscrizione polizza sanitaria 2014 che sarà disponibile, entro la fine del mese di gennaio, nella intranet aziendale sezione Posizione Personale > Assistenza Sanitaria > Veneto Banca > Polizza Sanitaria Il Modulo prodotto dalla procedura dovrà essere sottoscritto dal dipendente e da tutti i familiari maggiorenni dopo aver preso visione dell allegato n. 4 relativo all informativa sul trattamento dei dati personali ed inviato entro il 14 febbraio 2014 all Ufficio Amministrazione del Personale. Ricordiamo che: a) il premio annuo di Euro 700, versato dall Azienda assicura il dipendente, il coniuge fiscalmente a carico ed i figli fiscalmente a carico; b) i dipendenti potranno chiedere il rimborso delle spese mediche sostenute solo per sé (e non per i propri familiari) per la medicina preventiva con le stesse modalità e condizioni dell anno Il costo di Euro 20 del premio per tale copertura è interamente a carico azienda. c) possono inoltre aderire alla polizza i familiari non a carico del dipendente, limitatamente al coniuge (o more uxorio) e ai figli, purché conviventi (risultanti da stato di famiglia), con i seguenti premi a carico del dipendente, trattenuti nel primo cedolino stipendio utile: - euro 150,00 annui per coniuge (o more uxorio) convivente non fiscalmente a carico; - euro 275,00 annui per un figlio convivente con il dipendente non fiscalmente a carico; - euro 500,00 annui per due figli e oltre conviventi con il dipendente non fiscalmente a carico. pagina 3 di 7

4 E fatto obbligo, qualora si intenda assicurare un figlio convivente non fiscalmente a carico, assicurare tutti i figli conviventi non fiscalmente a carico presenti nello stato di famiglia; qualora da opportune verifiche risultasse che non tutti i figli conviventi fiscalmente non a carico fossero assicurati, Previmedical non provvederà a dar corso al rimborso delle spese mediche presentate per il rimborso (è cioè possibile assicurare tutti i figli conviventi non fiscalmente a carico o nessuno di essi, ma non scegliere alcuni sì ed altri no). Riepilogando, è possibile assicurare: - il coniuge (o more uxorio) convivente non fiscalmente a carico, ma non i figli conviventi non fiscalmente a carico; - tutti i figli conviventi non fiscalmente a carico, ma non il coniuge (o more uxorio) convivente non fiscalmente a carico; - il coniuge (o more uxorio) convivente non fiscalmente a carico e tutti i figli conviventi non fiscalmente a carico; - né il coniuge (o more uxorio) convivente non fiscalmente a carico né tutti i figli conviventi non fiscalmente a carico. d) l adesione, propria e per i propri familiari, alla polizza avrà valore per l anno 2014 (1/1/ /12/2014), fatta salva la possibilità di variare i familiari aderenti solo a seguito di modifiche dello stato di famiglia (ad esempio: nascita figlio, inizio convivenza, variazione stato civile - matrimonio). La modifica (acquisto o perdita) delle condizioni reddituali previste per la sussistenza a carico di un familiare assicurato avvenuta nel corso di un anno assicurativo non produce effetti sui premi per il residuo periodo del medesimo anno assicurativo. I nuovi inserimenti (ad esempio nuovo nato) durante l anno devono essere comunicati entro 30 giorni dall evento (ad esempio dalla data di nascita) altrimenti la copertura assicurativa inizierà dal primo giorno del mese successivo a quello in cui l Azienda riceve la comunicazione di nuovo inserimento, utilizzando il Modulo Variazione Iscritti 2014 (disponibile nella intranet aziendale, sezione Posizione Personale > Assistenza Sanitaria > Veneto Banca > Polizza Sanitaria 2014). e) in caso di dichiarazioni mendaci nella compilazione del modulo di adesione, o di mancata comunicazione della variazione della fiscalità (da a carico a non a carico) di un proprio familiare inserito in copertura, oltre ad essere penalmente perseguibile, il dipendente perderà il contributo a carico banca per la polizza sanitaria. L indicazione/variazione del codice IBAN di Veneto Banca per l accredito al dipendente delle spese di rimborso dovrà essere fatto direttamente dal dipendente nella propria posizione anagrafica nel sito internet Si precisa, altresì, che in caso di interruzione del rapporto di lavoro la polizza avrà efficacia sino al 31 dicembre dell anno in cui è avvenuta la cessazione del rapporto di lavoro. 2) ADESIONE ALLA POLIZZA SANITARIA PER I DIPENDENTI ASSUNTI SUCCESSIVAMENTE AL 17/11/2010 EX ART. 3 ACCORDO DEL 17/11/2010 Il personale dipendente di Veneto Banca assunto ex art. 3 dell accordo sindacale del 17/11/2010 in servizio al 31 dicembre 2013 e già aderente alla polizza sarà automaticamente iscritto anche per l anno 2014 al pacchetto a cui aderiva nell anno 2013, qualora ancora in servizio alla data del 1 gennaio 2014, senza alcuna ulteriore comunicazione. L Azienda provvederà con il primo cedolino utile ad effettuare l addebito del premio a carico del dipendente. Le condizioni/modifiche di rinnovo della polizza per l anno 2014 sono riportate nell allegato n. 2. Nel caso in cui il dipendente dovesse richiedere le seguenti variazioni: pagina 4 di 7

5 cancellazione dell adesione per l anno 2014; variazione pacchetto assicurativo; se aderente ad un pacchetto da 700 o 720 euro, iscrizione/cancellazione, per l anno 2014, di un familiare o variazione del carico fiscale (a carico / non a carico). Per i familiari si deve fare riferimento a quanto precisato nel precedente punto 1. dovrà compilare e inviare all Ufficio Amministrazione del Personale l apposito Modulo Variazione Iscritti 2014 (disponibile nella intranet aziendale, sezione Posizione Personale > Assistenza Sanitaria > Veneto Banca > Polizza Sanitaria 2014), entro il 31 gennaio Il Modulo dovrà essere sottoscritto dal dipendente e da tutti i familiari maggiorenni dopo aver preso visione dell allegato n. 4 relativo all informativa sul trattamento dei dati personali. Il personale dipendente non aderente alla data del 31 dicembre 2013 potrà aderire con decorrenza 1 gennaio 2014, compilando l apposito format Iscrizione polizza sanitaria 2014 che sarà disponibile, entro la fine del mese di gennaio, nella intranet aziendale sezione Posizione Personale > Assistenza Sanitaria > Veneto Banca > Polizza Sanitaria Il Modulo prodotto dalla procedura dovrà essere sottoscritto dal dipendente e da tutti i familiari maggiorenni dopo aver preso visione dell allegato n. 4 relativo all informativa sul trattamento dei dati personali ed inviato entro il 14 febbraio 2014 all Ufficio Amministrazione del Personale. Rammentiamo che i dipendenti in servizio assunti ex art. 3 dell accordo del 17/11/2010 possono alternativamente: 1) aderire alla polizza sanitaria il cui premio annuale è pari ad Euro 420, di cui Euro 350 a carico azienda e Euro 70 a carico del dipendente; 2) aderire alla polizza sanitaria il cui premio annuale è pari ad Euro 440 (pacchetto da 420 euro più medicina preventiva), di cui Euro 350 a carico azienda e Euro 90 a carico del dipendente; 3) aderire alla polizza sanitaria il cui premio annuale è pari ad Euro 700, di cui Euro 350 a carico azienda e Euro 350 a carico del dipendente, con la possibilità di iscrivere anche eventuali familiari come previsto alle lettere c), d) ed e) del precedente punto 1; 4) aderire alla polizza sanitaria il cui premio annuale è pari ad Euro 720 (pacchetto da 700 euro più medicina preventiva), di cui Euro 350 a carico azienda e Euro 370 a carico del dipendente, con la possibilità di iscrivere anche eventuali familiari come previsto alle lettere c), d) ed e) del precedente punto 1. In caso di dichiarazioni mendaci nella compilazione del modulo di iscrizione o di variazione dati, oltre ad essere penalmente perseguibile, il dipendente perderà il contributo a carico banca per la polizza sanitaria. L indicazione/variazione del codice IBAN di Veneto Banca per l accredito al dipendente delle spese di rimborso dovrà essere fatto direttamente dal dipendente nella propria posizione anagrafica nel sito internet Si precisa, altresì, che in caso di interruzione del rapporto di lavoro la polizza avrà efficacia sino al 31 dicembre dell anno in cui è avvenuta la cessazione del rapporto di lavoro. 3) ADESIONE ALLA POLIZZA SANITARIA PER PERSONALE DIPENDENTE PROVENIENTE DA EX CARIFAC I dipendenti provenienti da ex Carifac ed in servizio alla data del 1 gennaio 2014 dovranno compilare l apposito format Iscrizione alla polizza sanitaria 2014 che sarà disponibile, entro la fine del mese di gennaio, nella intranet aziendale sezione Posizione Personale > Assistenza pagina 5 di 7

6 Sanitaria > Veneto Banca > Polizza Sanitaria Il Modulo prodotto dalla procedura dovrà essere sottoscritto dal dipendente e da tutti i familiari maggiorenni dopo aver preso visione dell allegato n. 4 relativo all informativa sul trattamento dei dati personali ed inviato entro il 14 febbraio 2014 all Ufficio Amministrazione del Personale. Le condizioni di polizza per l anno 2014 sono riportate nell allegato n. 3. Il costo della polizza per l anno 2014 per il dipendente e per i suoi familiari a carico (coniuge e figli) comunicati con l apposito modulo è pari a 310 euro a totale carico azienda. Possono inoltre aderire alla polizza i familiari non a carico del dipendente, limitatamente al coniuge (o more uxorio) e ai figli, purché conviventi (risultanti da stato di famiglia), con un premio a carico del dipendente di euro 150 per ogni familiare assicurato, che saranno addebitati nel primo cedolino utile. E fatto obbligo, qualora si intenda assicurare un figlio convivente non fiscalmente a carico, assicurare tutti i figli conviventi non fiscalmente a carico presenti nello stato di famiglia. Qualora da opportune verifiche risultasse che non tutti i figli conviventi fiscalmente non a carico fossero assicurati, Previmedical non provvederà a dar corso al rimborso delle spese mediche presentate per il rimborso (è cioè possibile assicurare tutti i figli conviventi non fiscalmente a carico o nessuno di essi, ma non scegliere alcuni sì ed altri no). Riepilogando, è possibile assicurare: - il coniuge (o more uxorio) convivente non fiscalmente a carico, ma non i figli conviventi non fiscalmente a carico; - tutti i figli conviventi non fiscalmente a carico, ma non il coniuge (o more uxorio) convivente non fiscalmente a carico; - il coniuge (o more uxorio) convivente non fiscalmente a carico e tutti i figli conviventi non fiscalmente a carico; - né il coniuge (o more uxorio) convivente non fiscalmente a carico né tutti i figli conviventi non fiscalmente a carico. L adesione, propria e per i propri familiari, alla polizza avrà valore per l anno 2014 (1/1/ /12/2014), fatta salva la possibilità di variare i familiari aderenti solo a seguito di modifiche dello stato di famiglia (ad esempio: nascita figlio, inizio convivenza, variazione stato civile - matrimonio). La modifica (acquisto o perdita) delle condizioni reddituali previste per la sussistenza a carico di un familiare assicurato avvenuta nel corso di un anno assicurativo non produce effetti sui premi per il residuo periodo del medesimo anno assicurativo. I nuovi inserimenti (ad esempio nuovo nato) durante l anno devono essere comunicati entro 30 giorni dall evento (ad esempio dalla data di nascita) altrimenti la copertura assicurativa inizierà dal primo giorno del mese successivo a quello in cui l Azienda riceve la comunicazione di nuovo inserimento, utilizzando il Modulo Variazione Iscritti 2014 (disponibile nella intranet aziendale, sezione Posizione Personale > Assistenza Sanitaria > Veneto Banca > Polizza Sanitaria 2014). L indicazione/variazione del codice IBAN di Veneto Banca per l accredito al dipendente delle spese di rimborso dovrà essere fatto direttamente dal dipendente nella propria posizione anagrafica nel sito internet In caso di dichiarazioni mendaci nella compilazione del modulo di adesione, oltre ad essere penalmente perseguibile, il dipendente perderà il contributo a carico banca per la polizza sanitaria. Si precisa, altresì, che in caso di interruzione del rapporto di lavoro la polizza avrà efficacia sino al 31 dicembre dell anno in cui è avvenuta la cessazione del rapporto di lavoro. pagina 6 di 7

7 4. RIMBORSO SINISTRI Previmedical è la società che gestisce le richieste di rimborso delle spese mediche e l assistenza diretta. Le strutture per i ricoveri, la diagnostica e la dentistica, nonché i medici attualmente convenzionati con il Network sono facilmente consultabili sul sito internet e dalla propria posizione dedicata Raccomandiamo ad ogni assistito di interpellare telefonicamente la Centrale Operativa (dall Italia: numero verde per chiamate da rete fissa o numero a pagamento da rete mobile ; dall estero: ; fax: ) prima di effettuare qualsiasi tipo di prestazione, allo scopo di utilizzare al meglio il supporto e l'assistenza sul piano medico e procedurale che la società di service offre all interessato nell'ambito della Convenzione Sanitaria, nonché per limitare al minimo eventuali franchigie o scoperti. In alternativa il dipendente può attraverso l accesso alla propria posizione dedicata effettuare le prenotazioni in prestazione diretta. Il singolo assicurato potrà chiedere il rimborso delle spese mediche attraverso la trasmissione online della domanda di rimborso e della documentazione medica e di spesa, attraverso l accesso all indirizzo L indennizzo verrà effettuato mediante accredito sul c/c del dipendente. In caso di reclami o richieste di spiegazioni per i rimborsi dei sinistri scrivere ai seguenti indirizzi e- mail: assistenza.venetobanca@previmedical.it assistenza@europabenefits.it La Convenzione (a cui fare riferimento per il dettaglio delle condizioni di polizza) e il Vademecum (per la richiesta dei rimborsi e dell assistenza diretta) saranno pubblicate appena disponibili nella intranet aziendale sezione Posizione Personale > Assistenza Sanitaria > Veneto Banca > Polizza Sanitaria In caso di abusi nelle richieste di rimborso delle spese mediche, oltre ad essere penalmente perseguibile, il dipendente perderà il contributo a carico banca per la polizza sanitaria. pagina 7 di 7