CIG N. Z491ACD145 VERBALE DI ACQUISIZIONE DELLE OFFERTE PERVENUTE II SEDUTA

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1 PROCEDURA NEGOZIATA DI CUI ALL ART. 36, COMMA 2, LETT. B) DEL DECRETO LEGISLATIVO N. 50/2016 ACQUISIZIONE SUL MERCATO ELETTRONICO INTERCENTER ER TRAMITE RDO PI BIGLIETTERIA AEREA CONSULTA CLASSE DI ISCRIZIONE VENDITA DI BIGLIETTI DI VIAGGIO E DI SERVIZI DI VIAGGIO TUTTO COMPRESO CIG N. Z491ACD145 VERBALE DI ACQUISIZIONE DELLE OFFERTE PERVENUTE II SEDUTA Il giorno 2 novembre 2016, alle ore 15:58, si è riunita la Commissione nominata dal Direttore Generale con lettera prot. AL/2016/40040 del 27/10/2016 e composta da: Alessandro Criserà Dirigente Professional Supporto agli organi di garanzia e promozione della cittadinanza attiva Presidente Giovanna Stanzani Collaboratrice del Servizio Diritti dei cittadini Componente e verbalizzante Christa Collina Collaboratrice del Servizio Diritti dei cittadini - Componente Il Presidente di Commissione, in presenza dei membri della Commissione, dichiara aperta la seduta di valutazione delle offerte tecniche e procede allo sblocco della busta pervenuta relativa all operatore NUOVA PLANETARIO S.PA.. La Commissione visiona l offerta tecnica e constata che è conforme alle prescrizioni di gara (sottoscritta con firma digitale valida, integra e consona alla procedura di RDO). Il Presidente di Commissione, in presenza dei membri della Commissione, dichiara aperta la seduta di valutazione delle offerte tecniche e procede allo sblocco della busta pervenuta relativa all operatore SALVADORI VIAGGI. Successivamente, la Commissione avvia, in seduta riservata, l analisi e la successiva valutazione delle offerte tecniche. Il Presidente, in presenza dei membri della Commissione, dà lettura della parametrazione del punteggio tecnico stabilita negli atti di gara, come di seguito riportata: a) offerta tecnica (60 punti)

2 - fino a un massimo di 50 (cinquanta) punti attribuibili alla modalità di erogazione del servizio, così suddivisi: - modalità di risposta alle richieste di emissione della sulla base delle richieste della Consulta degli emiliano-romagnoli nel mondo (modalità della presa in carico della richiesta da parte del fornitore, del rapporto con le funzionarie, mezzi di comunicazione, modalità di consegna dei biglietti): 15 punti; - tempistica di risposta alle richieste di emissione della da parte del Servizio Diritti dei Cittadini Area a supporto della Consulta degli emiliano-romagnoli nel mondo: 15 punti; - orari di apertura dell agenzia: 5 punti; - numero di opzioni di tratte aeree presentate e pluralità di vettori offerti: 15 punti; - fino a un massimo di 5 (cinque) punti attribuiti alla produzione di reportistica sulle richieste inoltrate all Agenzia dal Servizio Diritti dei Cittadini Area a supporto della Consulta degli emiliano-romagnoli nel mondo determinati in base alle indicazione delle informazioni offerte nei report e all eventuale tempistica migliorativa nella consegna degli stessi; - fino a un massimo di 5 (cinque) punti attribuiti ad eventuali servizi aggiuntivi, quali, ad esempio, la risposta a quesiti su passaporti e documenti di viaggio b) offerta economica (40 punti) PEi = (perai <= Asoglia) = PE max * X * Ai /Asoglia PEi = (perai > Asoglia) = PE max * {X + (1,00 X) * [(Ai Asoglia) / Amax Asoglia)]} Dove: PEmax = punteggio economico massimo attribuibile X = 0,90 Ai = ribasso (base d asta meno valore complessivo offerto) del concorrente iesimo Amax = ribasso (base d asta meno valore complessivo offerto) del concorrente che ha formulato la migliore offerta (valore complessivo minore) tra quelle ricevute. Asoglia = media aritmetica dei ribassi dei concorrenti. La Commissione, presa visione della documentazione tecnica, si confronta sul contenuto e, dopo ampia ed esaustiva analisi, determina la valutazione dell offerta presentata dall operatore economico LA NUOVA PLANETARIO S.P.A. Modalità di erogazione del servizio Vengono attribuiti:

3 - 11,25 punti per la modalità di risposta alle richieste di emissione della in quanto l offerta è dettagliata e rispondente alle esigenze; - 15 punti per la tempistica di risposta alle richieste di emissione della poiché la tempistica descritta è ottima prevendo inoltre tempi ridotti per le emergenze; - 5 punti per l ampio orario di apertura ed il servizio di emergenza attivo negli orari di chiusura dell agenzia; - 11,25 punti per il numero di tratte aeree presentate che viene valutato come buono. Produzione di reportistica Vengono attribuiti 2,50 punti perché la produzione di reportistica non presenta elementi di dettaglio. Eventuali servizi aggiuntivi Vengono attribuiti 3,75 punti per l applicazione che consente di monitorare andamento del viaggio ed apportare modifiche se necessario. Il punteggio attribuito alla Ditta Nuova Planetario S.P.A. è il seguente Punt. max Criterio Punteggio attribuito 15 Modalità di risposta alle richieste di emissione della 11,25 15 Tempistica di risposta alle richieste di emissione della 15,00 5 Orari di apertura dell agenzia 5,00 15 Numero di opzioni di tratte aeree presentate e pluralità 11,25 di vettori offerti 5 Reportistica 2,50 5 Eventuali servizi aggiuntivi 3,75 Per l offerta tecnica presentata dalla Ditta NUOVA PLANETARIO S.P.A. il punteggio complessivo attribuito dalla Commissione è pertanto di 48,75 (quarantotto/75) punti, che vengo inseriti nella relativa scheda di valutazione tecnica proposta dalla Piattaforma di Intercent-ER. La Commissione, prende quindi visione della documentazione tecnica dell offerta di VIAGGI SALVADORI, si confronta sul contenuto e, dopo ampia ed esaustiva analisi, determina la valutazione dell offerta presentata Modalità di erogazione del servizio

4 Vengono attribuiti: - 15 punti per la modalità di risposta alle richieste di emissione della in quanto l offerta è dettagliata e rispondente alle esigenze. Viene particolarmente apprezzata le modalità di risposta telefonica; - 11,25 punti per la tempistica di risposta alle richieste di emissione della biglietteria aerea poiché la tempistica indicata è celere; - 3,75 punti poiché non viene indicato espressamente l orario di apertura ma viene assicurata la copertura del servizio per 365 giorni all anno, h. 24; - 11,25 punti per il numero di tratte aeree presentate che viene valutato come buono. Produzione di reportistica Vengono attribuiti 5 punti perché la reportistica offerta è ampia e dettagliata la descrizione degli elementi in essa contenuti. Eventuali servizi aggiuntivi Vengono attribuiti 5 punti per la presenza di una applicazione che consente di monitorare andamento del viaggio ed apportare modifiche se necessario e di un servizio di alert via per eventi mondiali. Il punteggio attribuito alla Ditta Viaggi Salvadori è il seguente Punt. max Criterio Punteggio attribuito 15 Modalità di risposta alle richieste di emissione della 15,00 15 Tempistica di risposta alle richieste di emissione della 11,25 5 Orari di apertura dell agenzia 3,75 15 Numero di opzioni di tratte aeree presentate e 11,25 pluralità di vettori offerti 5 Reportistica 5,00 5 Eventuali servizi aggiuntivi 5,00 Per l offerta tecnica presentata dalla Ditta VIAGGI SALVADORI il punteggio complessivo attribuito dalla Commissione è pertanto di 51,25 (cinquantuno/25) punti, che vengo inseriti nella relativa scheda di valutazione tecnica proposta dalla Piattaforma di Intercent-ER.

5 Dopo aver completato le operazioni richieste sul portale Intercent-ER, il Presidente della Commissione, alle ore 17:11, dichiara chiusa la seduta privata di valutazione dell offerta tecnica e convoca la Commissione in III seduta pubblica, per la valutazione dell offerta economica e la lettura dei punti attribuiti all offerta tecnica, per il giorno 4/11/2016 alle ore 14:00 presso gli uffici del Servizio Diritti dei Cittadini, in V.le A. Moro 50 sesto piano, stanza 609. Bologna, 2/11/2016 Visto, letto e sottoscritto. La Commissione: Alessandro Criserà Firmato digitalmente Giovanna Stanzani Firmato Christa Collina Firmato