NORME TESSERAMENTO ACLI 2013

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1 ACLI PROVINCIALI DI VARESE NORME TESSERAMENTO ACLI 2013 Protagonisti per il bene comune

2 NORME TESSERAMENTO ACLI 2013 Per l anno 2013 la Campagna tesseramento promuove lo slogan: Protagonisti per il bene comune VALIDITA DELLA TESSERA La tessera ACLI ha validità dal 1 gennaio al 31 dicembre CALENDARIO CAMPAGNA TESSERAMENTO 2013 La campagna tesseramento 2013 avrà il seguente calendario: 15 dicembre 2012 : apertura Campagna Tesseramento presso i Circoli * 30 settembre 2013: chiusura della Campagna provinciale Tesseramento 2013 * Si sottolinea l importanza di organizzare un evento per l apertura della campagna tesseramento 2013 OBIETTIVI PER I CIRCOLI Resta l impegno per i Circoli a: far sottoscrivere, almeno da parte di tutti i dirigenti del Circolo, la TESSERA SOSTENITORE tesserare almeno il 55% degli iscritti 2012 entro il 15 MAGGIO 2013 tesserare l 80% degli iscritti 2012 entro il 15 LUGLIO 2013 INCENTIVI AI CIRCOLI La Presidenza Provinciale anche per l anno 2013 metterà a disposizione delle risorse finalizzate a favorire le attività sociali promosse dalla Zona o dai Circoli Acli, e che più precisamente: a) programmeranno iniziative e attività in collaborazione o con il coinvolgimento di altre Associazioni, realtà organizzate locali, e/o altri Circoli della propria Zona o non (es. progetto Gemellaggio circoli ) b) organizzeranno iniziative e attività per aprire le strutture locali alle famiglie (attività inerenti i Punti Famiglia ) c) adotteranno iniziative per aprire le strutture locali ai giovani, si porranno l obiettivo concreto di aumentare sensibilmente il numero di tali iscritti (età inferiore ai 29 anni) e promuoveranno la loro partecipazione alle iniziative per i giovani a livello locale e provinciale. Per rendere concreta la possibilità di avvalersi di questi incentivi, alleghiamo un fac-simile per la presentazione dei progetti (Allegato B). Si ricorda che tali progetti dovranno essere presentati, innanzitutto, alla Presidenza della propria Zona di competenza. 2

3 QUOTE TESSERE 2013 TESSERA Normale/Ordinaria 20,00 Il Circolo trattiene 3,00 per sè e versa a Varese 17,00 (i 17,00 verranno così ripartiti: 6,00 alla sede nazionale; 2,50 alla sede regionale; 7,50 alla sede provinciale; 1,00 alla zona) Sostenitore 30,00 Il Circolo trattiene 11,00 per sè e versa a Varese 19,00 (i 19,00 verranno così ripartiti: 6,00 alla sede nazionale; 2,50 alla sede regionale; 8,50 alla sede provinciale; 2,00 alla zona) Tessera Famiglia 16,00 Il Circolo versa a Varese 16,00 (i 16,00 verranno così ripartiti: 6,00 alla sede nazionale; 2,50 alla sede regionale; 7,00 alla sede provinciale; 0,50 alla zona) Sulle tessere famiglia verrà riconosciuto ai circoli a fine tesseramento un credito di 3,00 per ogni tessera sottoscritta. Il tesseramento 2013 conferma la TESSERA FAMIGLIA, sottoscrivibile alla quota ridotta di 16,00, riservata ai componenti lo stesso nucleo familiare (stessa residenza) di un socio ordinario o sostenitore (capofamiglia). Anche quest anno sarà perciò perentorio indicare, sulla scheda in caso di rinnovo o sul blocchetto in caso di nuova adesione, per ogni tessera famiglia il nome del capofamiglia. Non è infatti possibile assegnare la quota ridotta a persone che non siano di fatto componenti lo stesso nucleo famigliare di un socio ordinario. Il riscontro verrà fatto nella fase di stampa delle tessere direttamente dalla sede provinciale. Dove non sarà indicato il capofamiglia verrà addebitata al circolo la quota ordinaria. NOVITA 2013 Tessera giovani 10,00 Il Circolo trattiene 1,50 per sè e versa a Varese 8,50 (gli 8,50 verranno così ripartiti: 6,00 alla sede nazionale; 2,50 alla sede regionale) La TESSERA GIOVANI, potrà essere sottoscritta alla quota ridotta di 10,00 da tutti i ragazzi e i giovani fino ai 29 anni di età, a prescindere dalla loro situazione occupazionale. Si ricorda che per i soci minori di 18 anni sarà necessario e obbligatorio far sottoscrivere ad uno dei due genitori la dichiarazione che autorizza il minorenne a tesserarsi al Circolo (allegato A- alla circolare). Sollecitiamo a tesserare i giovani possibilmente entro il 30 marzo 2013 al fine di poter organizzare in primavera un evento dedicato a loro. 3

4 TESSERAMENTO 2013: note organizzative RACCOLTA DELLE ADESIONI RINNOVO SOCI FOGLIO PRESTAMPATO La sede provinciale metterà a disposizione di ogni circolo un raccoglitore in cui sono inserite le domanda di ammissione stampate in triplice copia sullo stesso foglio (figura A) Queste domande di rinnovo di ammissone verranno generate direttamente dal programma tesseramento della sede nazionale e presenteranno già pre-stampati i dati raccolti gli scorsi anni sui tesserati. Al momento del rinnovo dell adesione, sarà cura di ciascun circolo raccogliere i dati ancora mancanti o rettificare quelli già presenti sulle copie pre-stampate con particolare attenzione alle voci indicate nella figura C. Il foglio in questione sarà zigrinato e separabile in tre parti: una parte verrà consegnata al socio, una parte alla sede provinciale, mentre la parte superiore, inserita negli anelli del raccoglitore, rimarrà al circolo stesso. Dietro ciascun foglio, sempre in triplice copia, è stampata la liberatoria per la privacy (figura B). E importante che il circolo conservi con attenzione le proprie domande sottoscritte e debitamente firmate da ciascun socio. Successivamente i circoli staccheranno e consegneranno in sede provinciale una copia della domanda di ammissione per il rilascio delle tessere. FIGURA A FIGURA B 4

5 DETTAGLI INSERIMENTO DATI FIGURA C AMMISSIONE NUOVO SOCIO BLOCCHETTI di ADESIONE Per le nuove adesioni la sede provinciale metterà a disposizione di ogni circolo la domanda di ammissione su un blocchetto in triplice copia (figura D); vi preghiamo di prestare attenzione e compilare scrupolosamente TUTTI I CAMPI richiesti, in particolare quelli relativi alla tipologia di tessera sottoscritta, al capofamiglia (nel caso di tessera famiglia) e alla condizione occupazionale. Sul retro di ciascuna copia è stampata la liberatoria per la privacy, per tale motivo è importante che il circolo conservi con attenzione le domande sottoscritte e debitamente firmate da tutti i nuovi soci. Successivamente i circoli consegneranno in sede provinciale il primo dei tre fogli (quello bianco riportante la dicitura COPIA SEDE PROVINCIALE ) per la stampa delle tessere. FIGURA D Lì,.. Spett.le Presidenza Il/la sottoscritto/a chiede di essere ammesso/a a socio/a della Struttura ACLI. A tal fine dichiara di conoscere e di accettare integralmente lo Statuto, i Regolamenti dell Associazione e delle ACLI; si impegna a fare quanto nelle sue possibilità per il raggiungimento degli scopi sociali e fornisce le notizie richieste: TESSERA ORDINARIA TESSERA FAMIGLIA Capofamiglia COGNOME NOME NATO A IL PROV. RESIDENTE A VIA/P.za N. Alla struttura di base Domanda di ammissione Nuova adesione Rinnovo Parte riservata alla presidenza del Circolo La presente domanda di ammissione a socio è stata Accettata Respinta CAP PROVINCIA AL SOCIO VIENE CONFERITA LA TESSERA ACLI N C.F. Il socio ha richiesto le seguenti opzioni: TELEFONO US ACLI UNASP CTA FAP N Componenti il nucleo familiare (indicare un numero da 1 a 10) ACLI AMB. ANNIVERDI ACLI TERRA Condizione occupazionale Professione Firma del Presidente Se pensionato quale professione precedente Incarichi politici attualmente rivestiti in Enti Locali Appartenenza ad Enti Religiosi: NO SI Quota versata Il sottoscritto dichiara di avere letto l informativa fornita dal Titolare in ottemperanza all art. 13, comma 1, del D.lgs. 196/2003 e presta il proprio consenso al trattamento dei dati personali per le finalità ivi enunciate. FIRMA COPIA SEDE PROVINCIALE 5

6 Chiediamo di raccogliere, quando possibile, gli indirizzi e il numero di cellulare, al fine di facilitare la comunicazione. Ricordiamo infatti che oltre alla spedizione periodica di Aclivarese di cui beneficeranno tutti i tesserati (tranne i famigliari), chi indicherà l indirizzo riceverà mensilmente sulla propria posta elettronica anche la newsletter delle Acli provinciali attraverso cui verranno divulgate le informazioni e le iniziative che interessano il nostro Movimento. MODALITA PER IL RILASCIO DELLE TESSERE: SINTESI DELLE PROCEDURE DA SEGUIRE con la sede provinciale Tutti i CIRCOLI Consegna del RENDICONTO ECONOMICO e della RELAZIONE SOCIALE PER L ANNO 2011 RINNOVO DELLA DOMANDA DI AFFILIAZIONE Il rilascio delle tessere avverrà solo in seguito alla consegna e al rinnovo della domanda di Affiliazione ( Domanda di Rinnovo di affiliazione alle ACLI allegata alla presente circolare) da parte di tutti i circoli versando la relativa quota di 25,00. Possibilità di consegna dei tagliandi di adesione versando un acconto di 8,00 a tessera. Il conguaglio delle quote avverrà dopo il rilascio delle tessere da parte della segreteria, a seguito del controllo delle quote sottoscritte. TUTTI I CIRCOLI dovranno presentare la domanda di affiliazione in sede provinciale entro il 31 gennaio Vi ricordiamo che l affiliazione 2012 è valida solo fino al 31 dicembre 2012 CIRCOLI CON MESCITA A) RINNOVO DELLA DOMANDA DI AFFILIAZIONE (vedi sopra) B) Obbligo di consegna del RENDICONTO ECONOMICO e della RELAZIONE SOCIALE PER L ANNO 2011 (a cui si vincola il rilascio del nulla osta) C) RINNOVO DEL NULLA OSTA Insieme al rinnovo dell affiliazione, i circoli con mescita devono anche rinnovare il nulla osta. Per lo svolgimento dell attività di mescita la legge prevede che il circolo abbia un numero di soci pari o superiore a 100 (il Sindaco dei Comuni con una densità di popolazione molto bassa può derogare a questo limite numerico circolare Ministero dell Interno n /12000.A). TUTTI I CIRCOLI con MESCITA dovranno presentare la richiesta di nulla osta in sede provinciale entro il 20 dicembre

7 D) Obbligo di sottoscrizione di almeno 100 tessere entro il 31 gennaio I circoli dovranno consegnare i tagliandi di adesione pari a 100 soci (o inferiori a tale soglia solo per i circoli che hanno avuto deroga da parte del comune) versando un acconto di 8,00 a tessera entro il 20 gennaio Il conguaglio delle quote avverrà dopo il rilascio delle tessere da parte della segreteria, a seguito del controllo delle quote sottoscritte. Vi ricordiamo che il nulla osta 2012 e valido solo fino al 31 dicembre STAMPA DELLE TESSERE Ricordiamo che le nuove procedure del programma tesseramento non consentono più il rilascio di tessere in bianco ai circoli, pertanto non è più possibile il rilascio immediato della tessera al socio. Per la stampa delle tessere, i circoli dovranno consegnare alla sede provinciale, debitamente compilati, i foglietti di rinnovo/o di nuova adesione (copia sede provinciale) La sede provinciale provvederà a stampare direttamente le tessere per tutti i circoli e a riconsegnarle loro nel più breve tempo possibile. ELENCO SOCI Nella Busta Tesseramento" viene inclusa una copia dell elenco degli iscritti al Circolo nell'anno 2012 che costituisce il Libro Soci da conservare, in tutti i circoli, nel raccoglitore dove sono conservati tutti i documenti della struttura. OPZIONI da APPLICARE SULLA TESSERA ACLI OPZIONI ASSOCIAZIONI SPECIFICHE Al ricevimento di tutte le circolari nazionali delle associazioni specifiche daremo comunicazione ai circoli dei costi dei bollini delle opzioni da applicare su tessera Acli. OPZIONE ACLI Qualora un socio già iscritto ad una associazione specifica del sistema Acli (ad esempio un tesserato CTAcli oppure USAcli) volesse acquisire anche il titolo di tesserato Acli, potrà richiedere il bollino Acli al costo aggiuntivo di 8,50. I bollini Acli possono essere richiesti alla segreteria provinciale. OPZIONE ACLI per tesserati FAP Ricordiamo che, grazie alla convenzione stipulata tra Acli e Fap, agli iscritti Fap con delega verrà segnalata la possibilità di iscriversi gratuitamente alle Acli, per cui, qualora ne faranno esplicita richiesta al circolo, potranno ricevere gratuitamente il bollino Acli. 7

8 CONVENZIONI E SCONTI PER I SOCI A breve verrà predisposto e distribuito un elenco comprendente tutte le convenzioni sottoscritte per l anno 2013 sia a livello nazionale che a livello provinciale legate alla tessera Acli. La brochure con le convenzioni verrà recapitata a tutti i soci con il primo numero di Aclivarese dell anno TESSERAMENTO 2013: assicurazioni COPERTURA ASSICURATIVA collegata all AFFILIAZIONE Collegata all affiliazione è prevista per tutte le Strutture di base una assicurazione responsabilità civile verso terzi (RCT) e responsabilità civile verso prestatori di lavoro subordinato (RCO). Anche per quest anno i costi derivanti dall assicurazione sono sostenuti dalla Sede nazionale. I massimali per singola Struttura di base assicurata sono: R.C.T ,00; R.C.O ,00. La copertura assicurativa ha valore annuale dal 1 gennaio 2013 al 31 dicembre La denuncia del sinistro dovrà essere inviata, a cura dell assicurato, utilizzando la modulistica appositamente predisposta (da richiedere alla sede provinciale). COPERTURA ASSICURATIVA collegata alla TESSERA E prevista la possibilità di avere un assicurazione facoltativa che copre i soci Acli per la responsabilità civile verso terzi e per gli infortuni, occorsi durante lo svolgimento delle attività organizzate dal circolo. A differenza della copertura assicurativa già esistente per le Strutture di base, questa è facoltativa ed è rivolta ai soli soci che ne fossero interessati. Per l attivazione è necessario applicare sulla tessera del socio Acli che lo richiede espressamente un bollino denominato: Acli- bollino assicurativo 2013, la copertura assicurativa sarà attiva dalla data di apposizione di tale bollino. Il costo è di 1,00 l uno, senza alcun ricarico. I massimali per singolo assicurato sono: R.C.T ,00; Morte ,00; Lesioni - invalidità permanente: ,00 Franchigia 5%; Diaria ricovero o ingessatura: no Altre indennità: viaggi in comitiva Le richieste dei bollini vanno presentate alla sede provinciale compilando un apposito elenco soci (in allegato). Chi volesse prendere visione della polizza assicurativa può farne richiesta alla sede provinciale. 8