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1 1 TELEMATICO ACCISE TELEMATICO ACCISE è la soluzione appositamente sviluppata per affrontare con sicurezza e serenità la telematizzazione delle accise. Grazie alla nostra quindicinale esperienza maturata in ambito accise abbiamo realizzato questa soluzione affidabile che permette all utente di utilizzare interfacce semplici ed intuitive per generare i flussi di dati da inviare al servizio telematico doganale. Con pochi click del mouse è possibile effettuare l interscambio doganale e controllare rapidamente lo storico dei flussi precedentemente generati ed inviati. TELEMATICO ACCISE è perfettamente integrato ai nostri programmi HYDRA e AMPELIDE ed è facilmente interfacciabile con qualsiasi altro programma gestionale. TELEMATICO ACCISE è costantemente aggiornato alla normativa vigente. HYDRA e AMPELIDE integrati al modulo TELEMATICO ACCISE rappresentano la migliore soluzione per gestire la telematizzazione delle accise perché con un unico strumento si gestiscono simultaneamente: la stampa dei registri previsti dalla contabilità accise; la telematizzazione della contabilità accise; il DAA telematico (archiviazione documenti in entrata/uscita e gestione messaggi EMCS).

2 2 TELEMATICO ACCISE si rivolge a tutte le aziende che operano: nel settore vitivinicolo nel settore delle grappe, liquori e distillati nel settore delle birre nei settori in cui è presente l impiego di prodotti alcolici sottoposti ad accisa nel settore degli oli lubrificanti e prodotti energetici in regime di esenzione di accisa. La nostra soluzione rappresenta uno dei migliori software attualmente presenti sul mercato perché con un unico strumento si possono gestire simultaneamente: la stampa dei registri previsti dalla contabilità accise; la telematizzazione della contabilità accise; il DAA telematico (archiviazione documenti in entrata/uscita e gestione messaggi EMCS). TELEMATICO ACCISE prevede due distinti moduli: TELEMATIZZAZIONE ACCISE TELEMATIZZAZIONE DAA

3 3 Telematizzazione accise In base alla Determinazione n. 1495/UD del 26 settembre 2007 e successive integrazioni, si evince dall art.1 che: I dati relativi alle contabilità degli operatori, qualificati come depositari autorizzati, concernenti l'attività svolta nel settore dell alcole e delle bevande alcoliche, con esclusione del vino, delle altre bevande fermentate diverse dalla birra e della fabbricazione di aromi, sono presentati in forma esclusivamente telematica a decorrere dal 1 febbraio Le aziende che utilizzano TELEMATICO ACCISE hanno a disposizione un modulo che automaticamente provvede alla generazione dei files, da inviare in forma telematica secondo i tracciati previsti dall Agenzia delle Dogane. I tracciati gestiti dalla nostra applicazione sono i seguenti: ALCODA Depositari autorizzati nel settore dell alcole e delle bevande alc. ALCOAR Depositari autorizzati per la fabbricazione di aromi ALCODC Esercenti depositi commerciali ALCOPP Rappresentanti fiscali ALCOAV Depositari autorizzati nel settore del vino ALCOPP Operatori professionali nel settore dell alcole e delle bevande alc. OLLUDA Depositari del settore Oli lubrificanti e Bitumi di petrolio OLIMDA Depositari autorizzati nel settore dei prodotti energetici OLIMOP Operatori professionali nel settore dei prodotti energetici (in fase di rilascio). Tutti i records di ogni file generato possono essere consultati in qualsiasi momento, sia prima che successivamente l avvenuto invio telematico.

4 4 Anche i movimenti di rettifica che si dovessero rendere necessari possono essere facilmente generati con una semplice funzione che automaticamente provvede a precompilare tutte le informazioni previste dal tracciato.

5 5 Telematizzazione DAA (e-ad) Premessa In attuazione della direttiva Comunitaria nr. 2008/118/CE e successive Determinazioni dell Agenzia delle Dogane prot. n. 1496/UD del 26/09/2007 e prot. n /RU del 01/04/2009, la nostra società, con i suoi 15 anni di esperienza nel settore delle accise, propone una soluzione completa ed affidabile per gestire: L emissione del DAA telematico in uscita Il rapporto di ricezione del DAA telematico in entrata utilizzando videate semplici ed intuitive predisposte per ottenere una ottimale operatività ed un minimo dispendio di tempo nel caricamento e gestione dei dati richiesti. Cosa cambia con il DAA telematico L introduzione del DAA telematico (e-ad) sancisce un nuovo importante passo verso la semplificazione e la standardizzazione delle modalità di scambio delle informazioni che riguardano le transazioni commerciali tra aziende che operano in regime di sospensione di accisa, coinvolgendo sia i mittenti (speditori) sia i destinatari delle spedizioni. Prima di spedire fisicamente la merce, il Mittente sarà tenuto a trasmettere in forma telematica all Agenzia delle Dogane un file contenente tutte le informazioni che identificano la spedizione (dettagli del destinatario, dettagli della spedizione, dettagli dei prodotti ed imballaggi). Il servizio telematico dell Agenzia delle Dogane, restituirà una risposta in tempo reale alla richiesta di autorizzazione pervenuta, ed in caso di esito positivo, sia al Mittente sia al Destinatario, invierà un file con tutte le informazioni riguardanti la spedizione e con l autorizzazione al trasporto. Questo file farà scattare automaticamente il vincolo delle relative garanzie fornite dal Mittente. La spedizione della merce potrà iniziare quando il Mittente avrà ricevuto, direttamente dal sistema telematico dell Agenzia delle Dogane, l esito positivo alla sua richiesta

6 6 (notifiche EMCS). Con l esito positivo verrà rilasciato automaticamente un codice (denominato ARC) che individua in modo univoco la spedizione. La merce potrà essere scortata da un semplice DDT o fattura accompagnatoria o da un documento stampato su carta bianca, simile ad un DAA, rispettando la bozza pubblicata sul sito ufficiale dell Agenzia delle Dogane. Qualsiasi sia il documento utilizzato, è importante che venga evidenziato il codice ARC rilasciato dal servizio telematico. Il Destinatario, al ricevimento della merce, avrà l obbligo di trasmettere, in forma telematica all Agenzia delle Dogane, un file contenente la conferma dell avvenuta consegna e le eventuali discordanze/cali riscontrati. Automaticamente il servizio telematico dell Agenzia delle Dogane, invierà al Mittente lo stesso file che riporta l esito della spedizione. Questo file farà scattare automaticamente il reintegro delle relative garanzie rilasciate/impegnate dal Mittente. Con l avvento del DAA telematico, vengono meno tutte quelle incombenze che erano previste per la gestione del documento DAA cartaceo, in particolare: per la spedizione Nessun documento da previdimare e conseguentemente nessuna contabilità relativamente alla gestioni dei documenti allibrati; Nessun conteggio delle cauzioni perchè sarà gestito automaticamente dal sistema e conseguentemente non sarà più necessaria la compilazione del quadro F relativamente alle incombenze previste dalla telematizzazione delle accise ; Eliminazione del registro delle partite spedite in sospensione; Eliminazione delle problematiche relative al mancato rientro delle terze copie del DAA cartaceo; Elimiazione delle problematiche legate alla spedizione a soggetti non autorizzati in quanto il sistema telematico effettua controlli formali sia sullo speditore che sul destinatario. per la ricezione Nessun documento da presentare agli Uffici delle Dogane per l apposizione del timbro amministrativo ora prescritto per il DAA cartaceo;

7 7 Eliminazione del registro delle partite ricevute in sospensione; Eliminazione delle problematiche relative allo smarrimento delle terze copie in quanto l attestazione di avvenuta ricezione dei prodotti in sospensione avviene elettronicamente; Eliminazione delle problematiche relative al mancato rientro delle terze copie del DAA cartaceo. Le nuove funzionalità previste per gestire il DAA Telematico sono raggruppate in due moduli distinti come di seguito illustrato. Modulo e-ad Spedizioni Gestione apposita videata per archiviazione e manutenzione DAA telematici (e-ad); Generazione messaggio denominato IE815 (file formato ascii) per richiesta ARC da attribuire alla spedizione; Stampa DAA su formato standard come da bozza che definita dall Agenzia delle Dogane; Generazione automatica movimenti di scarico in archivio movimenti; Generazione messaggio denominato IE810 (file formato ascii) per richiesta annullamento precedente richiesta ARC; Generazione messaggio denominato IE813 (file formato ascii) per richiesta cambio destinazione precedente richiesta ARC; Gestione nuove tabelle predisposte dal progetto EMCS. Modulo e-ad Appuramenti Gestione apposita videata per archiviazione e manutenzione DAA in entrata; Importazione e archiviazione informazioni dei DAA in entrata, dal messaggio IE801 (file in formato XML);

8 8 Gestione inserimento informazioni (cali, differenze di prodotto,..) riguardanti i prodotti e le quantità ricevuti; Generazione messaggio IE818 (file formato ascii) per comunicare rapporto di ricezione DAA. PERCHE SCEGLIERE LA NOSTRA SOLUZIONE Le aziende che hanno già scelto la nostra soluzione sono molto soddisfatte dei risultati ottenuti e dell assistenza post-vendita ricevuta dal nostro team di esperti in materia di accise. Tra i tanti buoni motivi che hanno determinato la scelta della nostra soluzione, ricordiamo: 15 anni di esperienza nel settore delle accise La semplicità d uso delle procedure La presenza di manuali dettagliati Costi commisurati alle reali esigenze L assistenza dedicata in tempo reale Supporto all analisi degli esiti ricevuti Aggiornamenti tempestivi e garantiti al variare della normativa Costanti migliorie apportate alle procedure. La nostra soluzione si conferma così il programma ideale per la gestione del DAA telematico, la stampa dei registri e l invio telematico della contabilità accise. Un unico strumento per adempiere ai molteplici obblighi fiscali inerenti le accise. Per saperne di più, visita le pagine dedicate alle nostre soluzioni sul sito e contattaci per scoprire personalmente la passione e la professionalità con cui ci dedichiamo alle aziende che ci hanno scelto per affrontare insieme la telematizzazione delle accise e del DAA.