Guida all utilizzo del servizio

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1 Guida all utilizzo del servizio Redazione del Bollettino Ufficiale Dorsoduro Venezia tel fax

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3 Guida all utilizzo del programma Inserzioni online 1. Introduzione... pag Come registrarsi... pag Inviare un inserzione... pag Inviare un concorso, un appalto, un avviso o un esito di gara... pag Completare e spedire l inserzione... pag Inviare una delibera o un decreto o un loro estratto... pag Controllare lo stato dell inserzione... pag Utilizzo della barra degli strumenti... pag Informazioni... pag pag. 3 -

4 1 Introduzione Il Servizio Inserzioni online è il servizio pensato per gli Enti che devono effettuare le inserzioni nel Bur e consente di: scrivere e trasmettere direttamente alla redazione il testo delle inserzioni da pubblicare nel Bollettino ufficiale della Regione; verificare in qualsiasi momento la situazione dell inserzione trasmessa (modificabile, inviata, approvata, pubblicata nel Bur); leggere tutte le inserzioni già pubblicate. Per utilizzare il servizio, ogni Ente deve registrarsi nel sito del Bollettino ufficiale, all indirizzo area Inserzionisti. Dopodiché, con il proprio username e password, è possibile scrivere il testo dell inserzione direttamente nella propria area riservata, calcolarne il costo e trasmetterlo per la pubblicazione al Bur, esclusivamente via web. La trasmissione via web sostituisce l invio del testo su supporto carteceo. La registrazione al servizio è gratuita. - pag. 4 -

5 2 Come registrarsi Collegati a internet e digita l indirizzo Clicca sull etichetta Area Inserzionisti presente in alto a sinistra nel Portale del Bollettino ufficiale. Nel box azzurro, cliccando dove c è scritto Se vuoi accedere al servizio, devi registrarti cliccando qui, accedi al modulo di registrazione. Compila il modulo Registrazione di un nuovo account nella pagina che viene presentata e clicca su Registra. I campi con un asterisco sono obbligatori. Avvertenza Il codice utente e la password sono unici per tutto l Ente e quindi si consiglia di far registrare la segreteria generale dell Ente. Poi per ogni singola inserzione sarà possibile specificare i dati dell ufficio che la esegue (concorsi, espropri ecc..) Codice di controllo Il codice di controllo è quella sequenza di numeri e lettere nella striscia azzurra che deve essere ricopiato nel box sottostante digitare il codice di controllo. - pag. 5 -

6 Se compare la schermata qui a lato significa che la prima fase della registrazione è stata completata con successo. Per poter completare il processo di registrazione devi: 1. controllare che i dati inseriti siano corretti; 2. cliccare sul tasto Stampa la richiesta ; Il sistema a questo punto ti chiederà di salvare sul tuo pc la lettera di richiesta o di aprirla direttamente con word o un altro programma di video scrittura compatibile. E indifferente la tua scelta, ma ti consigliamo di salvare sempre una copia sul tuo pc. Il documento salvato sarà simile al seguente e dovrà essere completato con timbro e firma del responsabile dell ente, protocollato e spedito al Bollettino ufficiale della Regione del Veneto. Appena arriverà la richiesta, la Redazione provvederà ad abilitare il tuo Ente all utilizzo del servizio inserzioni on line e confermerà nome utente e password con una lettera inviata a mezzo posta. - pag. 6 -

7 3 Inviare un inserzione Per inviare un inserzione al Bur devi: 1. Collegarti all area inserzionisti, cliccando in alto a sinistra sulla voce Area Inserzionisti 2. Inserire il codice utente (la partita Iva o il codice fiscale del tuo Ente) e la password che ti sono state confermate dalla Redazione del Bur con lettera. A login avvenuto entri nella tua area privata dove puoi: 1. Scrivere una nuova inserzione 2. Verificare lo stato delle tue inserzioni (modificabile, inviata, approvata, pubblicata nel Bur) Le inserzioni sono classificate in due tipologie: concorsi, appalti, avvisi, esiti di gara; atti di enti vari (con questo termine si indica un atto amministrativo dell Ente, quindi una delibera, un decreto, una determina ecc.. di cui si può chiedere la pubblicazione integrale o per estratto). Gli statuti (o loro estratti) rientrano in questa categoria. - pag. 7 -

8 Nota sul menù Per espandere o comprimere le voci nel menù devi cliccare sul bottone + a lato della voce Inserimento atti. 3.1 Inviare un concorso, un appalto, un avviso o un esito di gara L inserzione rientrante nella tipologia concorso, avviso, appalto ed esito di gara deve rispettare la seguente struttura: oggetto testo sottoscrivente Qui di seguito è riportato ad esempio l invio di un estratto di concorso da pubblicare nel Bur. Passo 1 - Selezionare la prima scelta: Passo 2 - Compilare il form Il campo oggetto non deve superare i 500 caratteri. L oggetto deve essere scritto preferibilmente in minuscolo e pertanto è consigliabile tenere selezionata la voce Testo formattato per la stampa nel Bur. Non scrivere il nome dell Ente nell oggetto perché viene ricavato automaticamente dal programma al momento del login. - pag. 8 -

9 Per scrivere il testo hai due possibilità: 1. digitare direttamente il testo dell inserzione nel riquadro Testo. Questa modalità va bene solo se l inserzione è di poche righe. 2. scrivere l inserzione in word o in qualsiasi altro editor di testo e poi fare il copia-incolla. Se decidi di procedere con il sistema del copia-incolla devi selezionare il testo da word o dal programma che hai utilizzato per scriverlo e copiarlo negli appunti (con il pulsante destro del mouse o utilizzando il menù Modifica->Incolla ). Poi apri il programma delle inserzioni online e clicca su una delle due icone seguenti: sull icona incolla da word. Si aprirà una finestra più piccola, dove con il comando CTRL+V incollerai il testo della tua inserzione. Questo tasto ti consente di mantenere la formattazione di word: grassetti, corsivi, punti elenco ecc.. sull icona incolla testo. Il testo sarà copiato senza nessuna formattazione, come se fosse scritto con il blocco note di windows. Successivamente puoi mettere a mano tu i grassetti e le parti da evidenziare, usando la barra degli strumenti del testo: - pag. 9 -

10 3.1.1 Completare e spedire l inserzione Allegare file Se la tua inserzione comprende delle tabelle, della modulistica e/o dei loghi che non riesci a riportare nel riquadro di testo utilizzando i comandi del copia - incolla (CTRL+C, CTRL+V) puoi allegare dei file. Il primo passaggio è salvare la tua inserzione: A questo punto comparirà nella pagina lo spazio per caricare il file; clicca su Sfoglia per cercare il file sul pc e clicca su Allega per confermare. Se devi allegare più file ripeti le operazioni di Sfoglia e Allega tante volte quanti sono i tuoi file. Inserire i dati dell ufficio Infine inserisci i recapiti del tuo ufficio. Questi dati verranno utilizzati dalla Redazione per contattarti in caso di eventuali chiarimenti/integrazioni. Calcolare il costo dell inserzione Il calcolo del costo dell inserzione e il suo pagamento avvengono in due fasi distinte. Nella prima, per sapere quanto verrà a costare la tua inserzione, clicca sul pulsante Importo totale da versare. Ogni 1500 caratteri sarà addebitato il costo di una pagina, pari a 30 euro. Per gli eventuali allegati verranno addebitati 6 euro a kilobyte. E consigliabile allegare file solo quando è strettamente necessario, e cioè quando non possono essere impaginati in modo leggibile nel box di testo. A questo punto si deve salvare l inserzione e uscire dal programma. Una volta effettuato il pagamento, bisogna richiamare la propria inserzione (vedi pag. 12), cliccare su modifica, - pag. 10 -

11 compilare il campo data di versamento e cliccare su tasto Invia per inviarla alla Redazione del Bollettino Ufficiale per la pubblicazione. Nel caso che l inserzione sia gratuita (per esempio per l estratto di concorso) il programma restituisce comunque il costo dell inserzione. Questo dato deve essere ignorato e si deve procedere direttamente all invio dell inserzione. 3.2 Inviare una delibera o un decreto o un loro estratto La tipologia Atto di Enti vari comprende le delibere, le determine e i decreti. Tali atti possono essere pubblicati per intero, per estratto, con o senza allegati e presentano la seguente struttura: atto (es. Determina del Dirigente n. del...) oggetto testo sottoscrivente La procedura per la loro pubblicazione è identica alla procedura per la pubblicazione dei concorsiappalti-avvisi-esiti di gara, illustrata al paragrafo 3.1 (pag. 7) al quale si rinvia, con l unica differenza che l Atto di Enti vari ha in più il campo Atto nel quale vanno specificati gli estremi del provvedimento. Ad esempio: Determina del Dirigente n. 10 del 5 luglio 2009, Deliberazione del Consiglio comunale n. 2 del 4 settembre 2009, Decreto del Responsabile dell Ufficio Espropri n. 8 del 3 agosto 2009 ecc.. - pag. 11 -

12 4 Verificare lo stato delle inserzioni Utilizzando il servizio Inserzioni online puoi tenere traccia di tutte le inserzioni che il tuo Ente ha pubblicato nel Bur. Per fare questo hai due possibilità: cliccare sulla scritta Verifica la situazione delle inserzioni della pagina principale, o cliccare sulla seconda voce di menù in alto: Si aprirà questa maschera: A questo punto è sufficiente che clicchi su cerca, senza specificare né Atto né lo stato, per visualizzare tutte le tue inserzioni, dalle più recenti alle più vecchie. Se lo stato dell atto è modificabile vuol dire che non è ancora stato inviato al Bur per la pubblicazione e puoi modificarlo, completarlo e spedirlo al Bur. - pag. 12 -

13 In ogni caso se hai necessità di una ricerca più specifica, magari relativa ad un atto non recente, puoi utilizzare le seguenti chiavi di ricerca. Atto: Puoi ricercare le tue pubblicazioni per tipo d atto. Tieni conto che a volte la Redazione del Bur riclassifica gli atti inviati per renderli coerenti i criteri di classificazione normalmente utilizzati. Ad esempio può essere che un estratto di accordo di programma, inviato dall Ente come Avviso, potrebbe essere riclassificato in Atti di Enti vari. Stato: Puoi ricercare le tue pubblicazioni in base allo stato. Lo stato Modificabile indica inserzioni salvate ma non inviate al Bur. Inviato all Ufficio Bollettino vuol dire che è inviato per la pubblicazione ma non è stato ancora preso in carico dall Ufficio Bur. Lo stato Assegnato a BURV vuol dire che la Redazione lo ha preso in carico, è corretto e completo di tutti i dati e può essere stampato. Gli stati Stampato su Carta e Pubblicato su internet si commentano da sé. - pag. 13 -

14 5 Utillizzo della barra degli strumenti Qui di seguito riportiamo i comandi più utilizzati per scrivere un inserzione. Con questi tasti è possibile incollare il testo proveniente da altre applicazioni (come word, excel o openoffice ecc..) senza doverlo riscrivere di sana pianta. Con il primo tasto si seleziona tutto il documento. Con il secondo si rimuove la formattazione del testo. E utile nel caso che con il copia-incolla i caratteri risultino molto piccoli o molto grandi, tanto da rendere il testo illeggibile. B : Bold, grassetto. I : Italic, corsivo U : Undeline, sottolineato. Possibilità di inserire un carattere come pedice o apice. Questi tasti servono per le raccolte elenco: numerate (la prima) o puntate (la seconda). Possibilità di rientrare il testo a destra o a sinistra. Per una corretta visualizzazione in internet e una corretta stampa cartacea, questi due campi dovrebbero essere impostati rispettivamente su Normale e x-small. Indica l allineamento a sinistra, centrato, a destra e giustificato. Questi tasti consentono di inserire un collegamento ipertestuale e di rimuoverlo Utilizzare questo tasto per inserire/gestire le tabelle Molto utile in caso di testo lungo: consente di massimizzare la finestra del testo portandola a tutto schermo. Ricliccandoci sopra si ritorna alla finestra normale. - pag. 14 -

15 Spazio per gli appunti - pag. 15 -

16 Regolamento per l invio delle inserzioni Per essere aggiornati sulla modalità di invio delle inserzioni, sia con il servizio Inserzioni on line, sia con l utilizzo della richiesta cartacea, consultare il sito del Bollettino Ufficiale, all indirizzo alla voce Informazioni. Contatti Regione del Veneto Redazione del Bollettino Ufficiale Palazzo Balbi - Dorsoduro Venezia tel. 041/ fax 041/ uff.bur@regione.veneto.it web Servzio inserzioni - dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 13,00 tel. 041/ fax 041/ uff.bur@regione.veneto.it - pag. 16 -