\ CENTRO INTERNAZIONALE SERVIZI EDITORIALI

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1 \ CENTRO INTERNAZIONALE SERVIZI EDITORIALI Il Centro Internazionale Servizi Editoriali (CISE) è una società che nasce con lo scopo di riunire le case editrici e fornire loro tutti i servizi necessari, riducendo al minimo i costi di produzione e aumentando la qualità e la quantità di libri realizzati. La società la sua clientela è costituita da sole case editrici che possono godere in esclusiva dei servizi offerti da essa. L idea rivoluzionaria consiste nel concentrare il lavoro delle case editrici all interno di un unica organizzazione pensata per loro, che con la massima serietà e con un codice etico rigoroso, si prenderà cura del volume, dall'editing all'impaginazione, riducendo i costi e la mole di lavoro dell editore. La casa editrice, libera da altri pensieri, si potrà così dedicare alla ricerca di nuovi talenti e opere inedite; questo senza perdere di vista i propri volumi in produzione, infatti l editore potrà controllare sempre lo stato del lavoro in cui si trova la propria opera. Il Centro Internazionale Servizi Editoriali ha come unico obiettivo il miglioramento del lavoro delle case editrici, offrendo loro tutti i servizi di cui hanno bisogno per la produzione di un dattiloscritto, abbattendo così i costi di produzione al minimo. Obiettivi: 1. valorizzare le risorse umane; 2. migliorare la qualità del prodotto editoriale; 3. aumentare la quantità di opere pubblicate; 4. aumentare i profitti della casa editrice. Tutti gli editori hanno lo stesso valore: non sarà mai preferito un editore ad un altro, né avvantaggiato in alcun modo. Un codice deontologico di massimo rigore e delle rigide sanzioni tuteleranno i singoli lavori garantendone la massima riservatezza in quanto opera inedita e preziosa. 1. massima riservatezza; 2. controllo qualità costante e scrupoloso. - PRESTAMPA (impaginazione, grafica, editing) - STAMPA e LEGATORIA - SPEDIZIONI - SERVIZIO LEGALE (diritti d autore e recupero crediti) - CONTABILITA

2 1. L editore ha un dattiloscritto da pubblicare e lo invia al Cise; 2. Il file viene preso in carico dal redattore che legge il contenuto e ne verifica la correttezza. Eventuali errori o suggerimenti vengono evidenziati sul file di e inviati all'editore (o autore su richiesta dell'editore) per concordarne l'applicazione. 3. Il dattiloscritto corretto e approvato dall'editore viene consegnato al grafico impaginatore, che, qualora il volume non abbia già una sua linea grafica, prepara il progetto grafico e lo invia all editore. Una volta ricevuta l approvazione dall editore, l impaginatore provvede ad impaginare l intero volume; 4. Terminato di impaginare, il volume passa al correttore bozze, che, ultimata la revisione invia il file all editore (o all autore su richiesta dell editore); 5. Nel frattempo il grafico prepara una bozza di copertina e la invia all editore per l approvazione; 6. Eventuali correzioni possono essere fatte in sede o tramite il portale dei Cise o tramite skype o al telefono; 7. Finite le correzioni, viene ottimizzato il file per la stampa nel formato standard e stampata la cianografica da inviare all'editore per il visto si stampi; 8. Ricevuta la bozza firmata, se l editore decide di affidare la stampa al Cise, il file viene inviato in stampa nelle copie ordinate; se invece vuole rivolgersi ad un altra tipografia/legatoria, gli viene consegnato il file nel formato standard di stampa; 9. Se si avvale del servizio di spedizione le copie, anche singolarmente, vengono distribuite secondo le indicazioni dell editore. 1. L editore in possesso di fatture non pagate attiva il servizio recupero crediti e invia copia delle fatture non incassate; 2. Il personale addetto, per conto dell editore, provvederà a contattare e seguire il cliente fino all ottenimento del credito; 3. Se il credito si protrae oltre i tempi previsti viene attivato l ufficio legale che procede attraverso le varie fasi legali, fino ad arrivare, eventualmente, al pignoramento. 1. L editore invia giornalmente copia delle fatture all area contabilità del Cise, specializzata in editoria; 2. Il personale addetto alla contabilità provvederà a registrare giornalmente le fatture, in modo tale da avere un quadro completo ogni fine mese; 3. Il servizio offre consulenza specifica nel campo editoriale.

3 Un struttura centrale che offre un servizio comune alle aziende ottimizzando i costi delle risorse che effettuano quello specifico servizio professionale. (Esempio di una risorsa da prendere come riferimento per tutte le altre figure che sono presenti in azienda) Un impaginatore di libri professionista facendo solo ed esclusivamente questo lavoro quante pagine di libri contenenti principalmente testi impaginerebbe al giorno? Se una casa editrice ne ha uno all interno è pienamente utilizzata come risorsa? La casa editrice è consapevole di quanto gli stia costando l impaginazione dei suoi libri? Se gli editori si unissero all'interno di un'unica associazione, si dividerebbero il costo delle risorse. Così, il costo del servizio verrebbe suddiviso in proporzione al lavoro effettivamente svolto per il singolo editore, con un notevole risparmio economico. La Casa Editrice compila un modello con tutti i dati richiesti che devono essere il più vicino possibile alla realtà. La compilazione del modulo può richiedere in alcuni casi anche qualche giorno a causa del reperimento delle informazioni richieste. È importante che il modulo venga compilato con precisione perché attraverso questi dati è possibile capire se la casa editrice ha bisogno di una ristrutturazione aziendale, finalizzata a ottimizzare i costi in base al lavoro effettivamente svolto e ad aumentare la qualità del prodotto finale attraverso la possibilità di disporre di personale altamente qualificato. Inviato il modello verrà fatto un attento esame dei dati forniti e nel giro di 24/48 ore riceverete risposta con l esito dei costi dopo la ristrutturazione. Chi sono i clienti del Centro Internazionale Servizi Editoriali (Cise)? Case editrici Che funzioni ha il Cise? Esattamente cosa fa? Offre i servizi comuni a tutti gli editori, mantenendone la riservatezza e unicità (impaginazione dattiloscritti, grafica copertine, editing e correzione bozze, promozione dei libri, acquisti di carta in stock, contratti con tipografie e legatorie, servizio spedizioni, servizio contabile, servizio legale). Il Cise può farci concorrenza? No, ha il solo scopo di fornire servizi agli editori associati facendoli espandere. Come fa a sostenersi il Cise?

4 1) La casa editrice corrisponde la quota abbonamento per far sì che la struttura possa essere mantenuta 2) La casa editrice corrisponde l importo dei servizi che riceve per far sì che il personale possa essere pagato. Se non pago la quota d abbonamento cosa succede? Non potrà usufruire dei servizi del cise visto che sono riservati a chi si è abbonato. Se non pago la fattura dei servizi cosa succede? Non potrà usufruire dei servizi dal quel mese in poi e se ci sono lavori in corso non saranno terminati fino a che non riprenderà la regolare corresponsione degli importi morosi. Se non volessi avvalermi più dei servizii del Cise perderò i soldi di abbonamento? Sì. Come verrà controllata la produzione del personale del Cise? La produzione viene seguita in tutte le fasi attraverso statistiche che determineranno ad esempio quante pagine sono state impaginate quel giorno, quante copertine realizzate, quante telefonate sono state effettuate per il recupero crediti. Con queste informazioni è possibile avere un quadro preciso delle attività e intervenire tempestivamente in caso di problemi. Mi possono chiedere soldi extra oltre a quello che è stato stabilito? No. Il Cise può partecipare ad appalti di forniture? No. Il Cise può farsi pubblicità? Perché? Sì, all unico scopo di raccogliere nuovi abbonatii e promuovere gli stessi al fine di farli espandere. Il Cise può fare acquisti per gli abbonati? Sì, con l unico obiettivo di ottenere un prezzo migliore, ad esempio per l acquisto della carta, contratti di spedizioni, contratti di stampa e rilegatura, ecc. Se ho già un progetto grafico per i miei volumi e uno stile di revisione del testo, verrà modificato dal Centro? No, se l editore preferisce mantenere le proprie linee guida queste verranno assolutamente rispettate. Il progetto grafico o il genere del testo, verrà valutato e giudicato dal Centro e quest ultimo decidere di non eseguire il lavoro? No perché lo scopo del centro è di dare i servizi sopra menzionati e i criteri di valutazione e decisioni in merito alla pubblicazione del testo sono di sola esclusività dell editore. Se il mio volume contiene delle foto, verranno ottimizzate per la stampa? Sì. Se pubblico un volume in lingua originale (inglese, francese, ecc.), verrà effettuata la correzione del testo, o si avrà un costo a parte? Il Centro nasce in Italia e all interno della struttura inizialmente avrà solo persone di nazionalità italiana. Quello che può fare il Centro è quello di occuparsi di trovare la persona

5 che possa sbrigare il lavoro di traduzione nella lingua desiderata, farsi quantificare il costo e comunicarlo così all editore che pagherà il servizio a parte. Carissimo Editore, So perfettamente che la vera ed impellente esigenza che affligge la vostra categoria fa riferimento a Distribuzione, Promozione, Vendita e Pagamenti. Purtroppo in questo momento non è possibile affrontare queste problematiche in quanto la maggioranza dei piccoli e medi editori si trova ad essere sola e con poca voce in capitolo. Successivamente, quando avremo riunito un numero rilevante editori, possiamo prevedere di realizzare una struttura di distribuzione libraria tutta vostra, che venga incontro alle vostre reali esigenze del flusso di cassa continuo e che risolva gli attuali 180 giorni o peggio ancora 365 giorni per ricevere i pagamenti dai vostri distributori. La situazione attuale mette il piccolo e medio editore nelle condizioni di subire i soprusi delle grosse catene editoriali che regolano il mercato e fanno sentire il singolo editore piccolo e quindi con nessuna voce in capitolo. Ma, delegando la contrattazione di Distribuzione, Promozione, Vendita e Pagamenti ad una sola grande struttura, che abbia alla base la forza di centinaia di editori, la scena si prospetterebbe decisamente diversa. Mi aspetto un aiuto e un sostegno da parte vostra per far sì che questa struttura venga messa in piedi; da parte mia sicuramente ci sarà la disponibilità a far sì che il tutto funzioni per il verso giusto. Un cordiale saluto Il Presidente Mario Manna