LINEE GUIDA PER LA COMPILAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE

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1 SERVIZIO ENERGIA BANDO PUBBLICO CONTRIBUTI PER IMPIANTI SOLARI TERMICI 2009 PERSONE FISICHE E SOGGETTI GIURIDICI PRIVATI DIVERSI DALLE IMPRESE LINEE GUIDA PER LA COMPILAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE

2 INDICE INTRODUZIONE 1. REGISTRAZIONE DELL UTENTE 2. COMPILAZIONE DOMANDA ON LINE 3. STAMPA E SPEDIZIONE DELLA DOMANDA 4. INSERIMENTO DEI DATI DELLA RACCOMANDATA 5. ASSISTENZA 2

3 INTRODUZIONE Si consiglia all utente di leggere con molta attenzione le pagine che seguiranno, da intendersi quale strumento di supporto per aiutare a risolvere eventuali dubbi sulla compilazione della domanda di partecipazione. Le fasi da seguire per poter validamente presentare la domanda di contributo, dettagliate nelle pagine che seguono, sono le seguenti: 1. Registrazione dell utente; 2. Compilazione della domanda on-line; 3. Stampa e spedizione della domanda; 4. Inserimento nella domanda on-line dei dati della raccomandata. Per poter partecipare al bando, il richiedente dovrà completare tutte le 4 fasi della procedura. La mancanza di una sola delle fasi comporta l archiviazione dell istanza. Ad ogni domanda di contributo corrispondono un numero identificativo e un codice univoco. Una volta completata l operazione di invio on-line (registrazione), la domanda dovrà essere stampata, firmata in originale e spedita nei termini indicati dal bando. Non sono ammesse altre forme di produzione o di invio delle domande di partecipazione al bando. Nella pagina di ingresso sono pubblicati i link ai documenti necessari per la richiesta del contributo: - Bando; - Fac-simile della domanda (All. A); - Dichiarazione di autorizzazione alla realizzazione dell impianto da parte del proprietario o dei proprietari dell immobile (All. B); Dal medesimo indirizzo sarà possibile accedere al link per: - Effettuare la registrazione; - Compilare, modificare, salvare e registrare la domanda; - Inserire i dati della raccomandata una volta effettuata la spedizione. 3

4 1. REGISTRAZIONE DELL UTENTE Prima di procedere alla compilazione della domanda on-line è necessario effettuare la registrazione dell utente, entro i termini previsti dal bando. La registrazione deve essere effettuata a nome del richiedente il contributo e non di soggetti terzi, a pena di esclusione. Si ricorda che ciascun partecipante potrà richiedere il contributo per un solo impianto. La registrazione consiste nell indicare, secondo la procedura guidata, i dati anagrafici del richiedente, che saranno poi riportati in automatico nella domanda di contributo. 4

5 I campi contrassegnati con l asterisco (*) sono obbligatori. Nel dettaglio: - User-id: è il nome di accesso con il quale sarà identificato l utente nel sito e andrà indicato insieme alla password tutte le volte che l utente vorrà effettuare l accesso. In questo campo l utente deve inserire la parola scelta per l accesso al servizio; 5

6 - Password: è la parola chiave segreta dell utenza personale e andrà indicata insieme alla User id tutte le volte che l utente vorrà effettuare l accesso. La Password dovrà contenere almeno 8 caratteri alfanumerici, facendo attenzione alle lettere maiuscole o minuscole. L utente, dopo la compilazione del modulo di registrazione, dovrà cliccare su Crea account. Il sistema registrerà i dati indicati dall utente e invierà una di conferma all indirizzo di posta elettronica indicato nell anagrafica. Si precisa che l utente riceverà l di conferma nel giro di pochi minuti. Il sistema è dotato di un meccanismo automatico del controllo dati: qualora vengano riscontrate delle anomalie, un messaggio di avviso richiamerà l attenzione dell utente sui punti da correggere, evidenziando in rosso le anomalie. N.B. Il controllo automatico verifica la correttezza formale del codice fiscale fornito dall utente, ma non la sua rispondenza ai relativi dati anagrafici indicati. La registrazione sarà completa solo a seguito dell attivazione del proprio account. Il sistema informatico invierà automaticamente all utente l di conferma, nella quale sarà presente il link che gli consentirà di completare la procedura di registrazione. Cliccando sul link presente nell , l utente avrà la conferma di verifica della registrazione. L utente registrato inserendo le proprie credenziali (User id e Password) nella sezione Accesso al servizio accederà al sistema di compilazione della domanda on-line. Se non si riceve l con il link per l attivazione dell account, possono essersi verificati i seguenti problemi: a) Durante la registrazione è stato inserito un indirizzo errato; b) Il provider di posta utilizzato rifiuta l del sistema in quanto la considera spam (es. hotmail). In questi casi procedere con una nuova registrazione controllando o cambiando indirizzo . Il profilo utente contiene i dati anagrafici precedentemente inseriti e potrà essere modificato cliccando sul link presente nella parte superiore della pagina Riepilogo servizi denominata Profilo utente. Nella schermata riportante l anagrafica, simile a quella di registrazione iniziale, saranno visibili i campi precompilati: l utente potrà correggere i dati visualizzati (ad es. il proprio indirizzo di residenza, il proprio numero di telefono) semplicemente riscrivendo il dato corretto nella casella corrispondente. N.B. Si ricorda che, nel caso venga modificato il profilo utente, le domande precedentemente salvate o registrate devono essere nuovamente salvate o rettificate per rendere effettive le modifiche relative al profilo utente. Per modificare la password di accesso, invece, occorre spuntare Modifica password. Si ricorda che la password deve essere composta da non meno di 8 caratteri alfanumerici. A questo punto occorre: - digitare nuovamente l nel campo conferma ; - cliccare su Modifica profilo per confermare le modifiche. Nel caso in cui l utente decida di rendere effettive le modifiche mediante l apposito pulsante, apparirà una schermata di convalida contenente la conferma di registrazione dei nuovi dati. 6

7 Qualora la password sia stata dimenticata e/o persa, sarà possibile utilizzare l opzione Recupera password presente nel link della pagina nella sezione Accesso al servizio. Il sistema invierà una con le istruzioni per il ripristino della password. Nella stessa sezione è presente il link recupera user id che permette all utente di recuperare, tramite un inviata dal sistema, la User id scelta al momento della registrazione dei propri dati anagrafici. 7

8 2. COMPILAZIONE DOMANDA ON LINE Per accedere alla compilazione della domanda on-line, in via preliminare alla compilazione occorre: - accedere al servizio come indicato nel punto 1; - cliccare su Crea domanda. La domanda di partecipazione viene effettuata compilando tutti i campi obbligatori nel form telematico. Al termine della compilazione l utente può salvare, visualizzare, modificare o registrare la domanda. N.B. La domanda registrata può essere rettificata (con relativa attribuzione di un nuovo codice univoco) entro la data di scadenza prevista dal bando per la compilazione on-line delle istanze. In tal caso deve essere spedita l ultima domanda registrata. Una volta effettuato l accesso al servizio, è necessario cliccare sulla voce Crea domanda. Apparirà l anagrafica dell utente già compilata, riportando esattamente tutti i dati inseriti al momento della registrazione. Qualora sia necessario procedere ad una modifica dei dati anagrafici, cliccare su Profilo Utente e leggere le relative istruzioni nel punto precedente. Si prosegue poi con l inserimento dei dati, che sono i medesimi che si possono trovare nel fax simile della domanda allegata al bando (All. A): in nome proprio quale legale rappresentante del/della.. sede legale in via.... CAP.. comune, provincia codice fiscale... natura giuridica del soggetto Spuntare nome proprio se il richiedente è una persona fisica. Spuntare rappresentante legale se il richiedente è un soggetto giuridico o un condominio. Si ricorda che non possono partecipare le imprese e tutti i soggetti giuridici che svolgono attività commerciale, secondo la definizione della Commissione: Si considera impresa ogni entità, a prescindere dalla forma giuridica rivestita, che eserciti un attività economica. In particolare sono considerate tali le entità che esercitano un attività artigianale o altre attività a titolo individuale o familiare, le società di persone e le associazioni che esercitino un attività economica (art.1, Impresa dell allegato I alla Raccomandazione della Commissione del 6 maggio 2003 relativa alla definizione delle microimprese, piccole e medie imprese, in GUUE L.124 del ). Nel caso di soggetti giuridici diversi dalle imprese, indicare i dati relativi alla sede legale, il codice fiscale e la natura giuridica dello stesso (ente morale, condominio, ecc.). - di essere ammesso a partecipare al bando SOLARE TERMICO ANNO 2009 per la realizzazione di un impianto solare termico da installare presso il comune di provincia di. CAP. in via. n. località. ; 8

9 Indicare la localizzazione dell impianto. Si ricorda che, in sede di realizzazione, tale localizzazione non potrà essere variata. Per un impianto dalle caratteristiche di cui al comma 2, art. 3 del Bando, appartenente a una delle seguenti tipologie: Impianti che impiegano collettori solari vetrati; Impianti che impiegano collettori solari sottovuoto. Specificare la tipologia dell impianto, tra quelle previste dal bando. Che il costo complessivo preventivato per la realizzazione dell impianto solare ammonta a: per una superficie di mq. Il costo unitario massimo d investimento riconosciuto, inclusi tutti i costi indicati all art. 5 del bando, non potrà comunque superare i seguenti valori: Impianti di taglia inferiore o uguale a 20 mq (superficie lorda): C = 600 /mq per gli impianti che impieghino collettori solari piani vetrati; C = 720 /mq per gli impianti che impieghino collettori solari sottovuoto; Impianti di taglia superiore a 20 mq (superficie lorda): C = /S per gli impianti che impieghino collettori solari vetrati; C = /S per gli impianti che impieghino collettori solari sottovuoto; C = costo unitario massimo della superficie installata differenziato per tecnologia espresso in /mq S = superficie lorda dell impianto data dalla somma della superficie lorda dei singoli collettori espresso in mq Il costo da indicare deve essere al NETTO dell IVA, in quanto il contributo è calcolato sull imponibile. N.B. Se si inseriscono decimali, mettere la virgola e non il punto. 9

10 - (barrare la parte che interessa): di essere l unico proprietario dell'immobile destinato all'installazione dell'impianto; di avere il seguente titolo di disponibilità... (indicare il titolo e compilare il modello ALLEGATO B) Il richiedente deve verificare con cura il titolo di disponibilità dell immobile. Se trattasi di proprietario al 100% deve spuntare il punto relativo a unico proprietario e non deve allegare alcun altra dichiarazione. Se invece la proprietà dell immobile non è al 100% occorre specificare il titolo di disponibilità, scegliendo tra quelle proposte dal software (locazione, comodato, diritto di superficie, diritto uso/abitazione, usufrutto, comproprietà, altro). La dichiarazione, stampata dal programma a seguito della compilazione on-line, deve essere firmata in originale e accompagnata dalla copia di un valido documento d identità del dichiarante, in quanto trattasi di autodichiarazioni ai sensi del D.P.R. 445/2000. N.B. Se i proprietari sono più di uno, stampare il modello B dal bando e completarlo a mano, uno per ciascun richiedente. Gli allegati incompleti, privi di firma in originale o di valida copia del documento d identità determinano l esclusione della domanda per incompletezza documentale. Il resto delle dichiarazioni e degli impegni sono obbligatori e la firma della domanda ne comporta l accettazione incondizionata. 10

11 DOCUMENTAZIONE DA ALLEGARE ALLA DOMANDA Fotocopia leggibile di un documento di identità in corso di validità del richiedente. Qualora il richiedente non sia una persona fisica, fotocopia di un documento di identità in corso di validità del legale rappresentante; Autorizzazione/i sottoscritta/e dal proprietario o comproprietario dell immobile all installazione dell impianto, se diverso dal richiedente (Allegato B); Fotocopia di un documento di identità in corso di validità del/i proprietario/i o comproprietario/i dell'immobile destinato all'installazione dell'impianto, se diverso/i dal richiedente. Spuntare i documenti da allegare alla domanda. La copia del documento d identità del richiedente è condizione necessaria e imprescindibile di ammissibilità della domanda. L autorizzazione dei proprietari è necessaria solamente nei casi in cui il richiedente non sia proprietario al 100% dell immobile sul quale intende installare l impianto. Allegare in tal caso la copia di un valido documento d identità di coloro che sottoscrivono le dichiarazioni. Al termine della compilazione, il richiedente potrà: - Salvare la domanda: con questa opzione il candidato potrà salvare i dati inseriti e li potrà visualizzare fino a quando non procederà con la registrazione della domanda, ossia all invio definitivo della stessa; Cliccando su Salva domanda, tutti i dati inseriti sono elaborati e sottoposti ad un controllo automatico. Il richiedente sarà avvisato qualora siano presenti delle anomalie nella compilazione dei vari campi. Il richiedente potrà correggere i punti indicati e cliccare nuovamente su Salva domanda. Se tutti i dati sono stati inseriti correttamente l utente sarà riportato alla schermata di riepilogo della domanda. Si ricorda che la fase di salvataggio della domanda non coincide con quella di invio telematico. Questo avverrà solo con la registrazione dei dati, con la quale gli stessi diventano definitivi. Pertanto, l utente potrà modificare, salvare, ri-modificare e ri-salvare la domanda senza inviare per via telematica la stessa. L inoltro per via telematica (cioè la registrazione) potrà avvenire in un momento successivo alla fase di salvataggio e comunque entro e non oltre la data di scadenza stabilita dal bando, data in cui il programma di compilazione telematica sarà automaticamente bloccato. In questa sezione, inoltre, sono presenti i seguenti link: - Modifica domanda, che permette al richiedente che abbia riscontrato eventuali errori o inesattezze di modificare i campi della domanda compilata e salvata. - Registra la domanda, per salvare e trasmettere la domanda compilata. Solo con la registrazione della domanda, il sistema attribuirà automaticamente alla domanda un numero identificativo e un codice univoco. Tale domanda può essere rettificata entro i termini previsti dal bando e sarà valida l ultima domanda registrata. 11

12 Decorso il termine stabilito dal bando, il sistema non permetterà più l accesso al programma di compilazione on-line della domanda, come sopra evidenziato. L utente potrà solo visionare in formato pdf e stampare la domanda registrata nell apposita sezione della pagina Riepilogo servizi. 12

13 3. STAMPA E SPEDIZIONE DELLA DOMANDA Una volta che la domanda è stata registrata e quindi trasmessa telematicamente (in caso di rettifica sarà considerata valida l ultima domanda registrata), deve essere stampata, firmata in originale dal richiedente e trasmessa per mezzo di raccomandata con ricevuta di ritorno, nei termini previsti dal bando, all Assessorato dell industria Servizio Energia Viale Trento n Cagliari, completa di tutta la documentazione prevista dal bando, a pena di esclusione. Anche le firme degli eventuali allegati B dovranno essere apposte in originale. Tutte le dichiarazioni dovranno essere accompagnate da un valido documento d identità del sottoscrittore. N.B. Quando si richiama al valido documento d identità ci si riferisce ad un documento in corso di validità. Pertanto, la data di scadenza del documento deve essere ben visibile per la verifica durante l istruttoria. La mancanza della parte del documento da cui si evince la scadenza o l illeggibilità della stessa, comporta l esclusione per carenza documentale. Nel caso si presenti la patente o il passaporto, deve essere chiaramente visibile il tagliando con la data dell eventuale rinnovo. Si ribadisce che la spedizione della domanda potrà avvenire solo a partire dalla data stabilita dal bando, a pena di esclusione. Inoltre le raccomandate con ricevuta di ritorno dovranno essere spedite e pervenire nei termini previsti dal già citato bando, sempre a pena di esclusione. Non è ammessa la consegna a mano. La data e l ora della raccomandata stabiliscono l ordine con cui saranno istruite le istanze, fino a concorrenza dello stanziamento previsto. 4. INSERIMENTO DEI DATI DELLA RACCOMANDATA Per concludere il procedimento di presentazione della domanda di accesso ai contributi è necessario, una volta spedita la domanda tramite raccomandata con ricevuta di ritorno, ritornare all indirizzo accedere alla sezione apposita, inserire User id e Password e completare il modulo con il numero, la data, l ora, i minuti della spedizione della raccomandata. Tale operazione potrà essere effettuata entro i termini previsti dal bando. I dati inseriti permetteranno al sistema informatico di stabilire l ordine cronologico con cui verranno esaminate le istanze, fino ad esaurimento dei fondi. Trattandosi di un elemento che determina la priorità di assegnazione delle risorse, sarà verificato in sede di istruttoria. Pertanto si consiglia di verificare, al momento della spedizione, la leggibilità dei suddetti dati nella raccomandata che perverrà al Servizio. Diversamente sarà richiesta la ricevuta di inoltro della raccomandata a/r, che dovrà essere trasmessa a pena di esclusione. Il mancato inserimento on-line dei dati della raccomandata comporta l archiviazione dell istanza. 13

14 5. ASSISTENZA Per richieste di informazioni è possibile inviare un all indirizzo di posta elettronica o, eventualmente, contattare il Servizio Energia dell Assessorato dell Industria, dal lunedì al venerdì dalle ore 11 alle ore 13 e il martedì e il mercoledì dalle ore 16 alle ore 17 ai numeri /2403/2314. Prima di contattare il Servizio pregasi leggere il bando e le linee guida. 14