La Carta dei Servizi è un documento

Transcript

1 I PRINCIPI FONDAMENTALI Nell erogazione propri servizi AMA rispetta i seguenti principi conformi alla direttiva Ciampi del 27 gennaio 994: EGUAGLIANZA E IMPARZIALITÀ Garantire la parità di trattamento di tutti gli utenti, senza discriminazioni di sorta. CONTINUITÀ Erogare i servizi con continuità e regolarità, senza interruzioni, riducendo i disservizi. PARTECIPAZIONE Garantire la partecipazione cittadini alle modalità di erogazione servizi. CHE COS È LA CARTA DEI SERVIZI La Carta è un documento dove sono riportati gli indicatori di qualità servizi forniti da AMA, in modo da consentire ai cittadini di verificare la rispondenza tra il livello di servizio dichiarato dall Azienda e quello effettivamente erogato. Qualora gli obiettivi riportati nella Carta non venissero rispettati l Azienda si impegna a fornire servizi straordinari a titolo di indennizzo degli utenti. L obiettivo è di migliorare la qualità servizi con la partecipazione attiva e consapevole cittadini. La Carta tratta esclusivamente i servizi coperti dalla Ta.Ri. e disciplinati da Contratto di o. La qualità servizi erogati è espressa in indicatori di qualità che sono oggetto di verifica su tre fronti: da parte dell Azienda mediante i sistemi interni di controllo della qualità; da parte cittadini, attraverso il riscontro sul territorio dello stato dell igiene ambientale; da parte del Comune di Roma, tramite indagini statistiche sistematiche e indipendenti (svolte dall Agenzia per il controllo e la qualità servizi pubblici locali del Comune di Roma e dalla Comissione di controllo di cui all art. 8 del Contratto di o ). Gli indicatori di qualità sono valori numerici che rappresentano la percentuale rilievi almeno sufficienti sul totale rilievi effettuati con metodi statistici. Per ciascun servizio sono stati riportati i consuntivi dell anno 2003 e gli obiettivi che AMA si pone per il 2004 e PERCEZIONE DELLA QUALITÀ DEL SERVIZIO Indice che riassume quanto nel complesso i cittadini si dichiarano soddisfatti del servizio. Con l obiettivo di migliorare i servizi, rendendoli più vicini alle esigenze cittadini, AMA esegue regolarmente campagne di monitoraggio della soddisfazione cittadini. Nella Carta sono riportati, per ciascun servizio, il livello di soddisfazione rilevato alla fine del 2003 e gli obiettivi per il 2004 e EFFICACIA ED EFFICIENZA Garantire l efficienza e l efficacia processi produttivi e delle tecnologie

2 Altri indicatori del servizio Indica la disponibilità residua di volume utile nei cassonetti verdi. DECORO E FUNZIONA- LITÀ Considera l aspetto del contenitore che dev essere pulito, senza scritte vandaliche e pubblicità non autorizzata; inoltre non deve emanare odori sgradevoli; dev essere funzionante, cioè integro, non deformato e le parti meccaniche devono essere tutte funzionanti. PULIZIA AREA CIRCOSTANTE I CONTENITORI La pulizia è considerata efficace quando non ci sono rifiuti a terra CONTENITORI 78% 82% 86% DECORO E FUNZIONALITÀ 66% 72% 80% PULIZIA AREA CIRCOSTANTE 67% 75% 85% I CASSONETTI/TRESPOLI Tratti da Monitoraggio del servizio di igiene urbana (dicembre 2003) a cura dell Agenzia per il controllo e la qualità servizi pubblici locali del Comune di Roma Percezione della qualità del servizio Indice che riassume quanto nel complesso i cittadini si dichiarano soddisfatti del servizio di raccolta rifiuti indifferenziati INDICE DI SODDISFAZIONE SUL SERVIZIO (SCALA DA A 00) CASSONETTO PER ABITANTE: CASSONETTI DA.00 OGNI 60 ABITANTI CASSONETTI DA.700 OGNI 95 ABITANTI CASSONETTI DA CASSONETTI DA OGNI 0 ABITANTI OGNI 40 ABITANTI CASSONETTI DA OGNI 80 ABITANTI FREQUENZA SVUOTAMENTO CASSONETTI VOLTA / GIORNO 3 FREQUENZA LAVAGGIO CASSONETTI VOLTA / 20 GIORNI 3 TEMPO MASSIMO PER SOSTITUZIONE / RIPARAZIONE CASSONETTI A SEGUITO DI SEGNALAZIONE 3 Per il 95% servizi programmati 0 GIORNI LAVORATIVI RACCOLTA, TRASPORTO, TRATTAMENTO E SMALTIMENTO RIFIUTI URBANI INDIFFERENZIATI RIFIUTI URBANI INDIFFERENZIATI RACCOLTI (TONNELLATE) TOTALE CONTENITORI PER RU (CASSONETTI VERDI) VOLUMETRIA COMPLESSIVA A DISPOSIZIONE DEI CITTADINI (LITRI) Indica la disponibilità residua di volume utile nei contenitori bianchi o blu. DECORO E FUNZIONA- LITÀ Considera l aspetto del contenitore che dev essere pulito, senza scritte vandaliche e pubblicità non autorizzata; inoltre non deve emanare odori sgradevoli; dev essere funzionante, cioè integro, non deformato e le parti meccaniche devono essere tutte funzionanti. PULIZIA AREA CIRCOSTANTE I CONTENITORI La pulizia è considerata efficace quando non ci sono rifiuti a terra. DEI CASSONI NELLE ISOLE ECOLOGICHE Indica la disponibilità residua di volume utile nei cassoni dedicati alle raccolte differenziate

3 CONTENITORI 85% 88% 90% DECORO E FUNZIONALITÀ (BIANCHI E BLU) 76% 8% 85% PULIZIA AREA CIRCOSTANTE I CONTENITORI BIANCHI E BLU 5% 8% 85% DEI CASSONI 90% 90% 95% Tratti da Monitoraggio del servizio di igiene urbana (dicembre 2003) a cura dell Agenzia per il controllo e la qualità servizi pubblici locali del Comune di Roma Altri indicatori del servizio RACCOLTA DIFFERENZIATA SUL TOTALE RIFIUTI 2 4,7% 25% 36% NUMERO DI ISOLE ECOLOGICHE CASSONETTO BIANCO OGNI 274 ABITANTI CASSONETTO BLU OGNI 267 ABITANTI FREQUENZA MEDIA SVUOTAMENTO CASSONETTO BIANCO FREQUENZA MEDIA SVUOTAMENTO CASSONETTO BLU FREQUENZA LAVAGGIO CASSONETTI TEMPO MASSIMO DI INTERVENTO A SEGUITO SEGNALAZIONE CASSONETTO PIENO TEMPO MASSIMO PER SOSTITUZIONE / RIPARAZIONE CASSONETTI A SEGUITO DI SEGNALAZIONE VOLTA / 5 GIORNI VOLTA / 8 GIORNI VOLTA / 6 MESI 24 ORE 0 GIORNI LAVORATIVI 2 Percentuale di rifiuti raccolti in modo differenziato rispetto al totale rifiuti raccolti Percezione della qualità del servizio Indici che riassumono quanto nel complesso i cittadini si dichiarano soddisfatti del servizio di raccolta rifiuti differenziati INDICE DI SODDISFAZIONE DEL SERVIZIO (SCALA DA A 00) QUANTITÀ TIPO N. MATERIALE RACCOLTA (T) CONTENITENITORI CONTENIT. CARTA E CARTONE CASSONETTI BIANCHI SU STRADA.590 E BIDONCINI PRESSO LE SCUOLE MULTIMATERIALE E VETRO 33.0 CASSONETTI BLU, CASSONETTI MONOMATERIALE PER IL VETRO SU STRADA E BIDONCINI PRESSO SCUOLE E UTENZE COMMERCIALI PILE 58 CONTENITORI DA 26 LITRI.302 (PRESSO LE SCUOLE, LE RIVENDITE DI PILE E LE SEDI AMA) BATTERIE AUTO 22 CONTENITORI DA MC 7 (PRESSO I CENTRI DI RACCOLTA) FARMACI SCADUTI E SIRINGHE 3 BIDONCINI BIANCHI DA 0 LITRI 737 ABBANDONATE SU SUOLO PUBBLICO PRESSO FARMACIE,ASL E SEDI AZIENDALI (SOLO FARMACI SCADUTI) BENI DUREVOLI.84 CONTENITORI PRESSO ISOLE DISMESSI/INGOMBRANTI ECOLOGICHE E CENTRI DI RACCOLTA LEGNO 2.57 CASSONI SCARRABILI METALLI 37 CASSONI SCARRABILI RIFIUTI DA MANUTENZIONE AREE NON COMPOSTABILI RIFIUTI DA MANUTENZIONE.543 CASSONI SCARRABILI AREE VERDI COMPOSTABILI O DIRETTO CONFERIMENTO DEL SERVIZIO GIARDINI RIFIUTI COMPOSTABILI PROVENIENTI CASSONETTI MARRONI 400 DA MERCATI E ATTIVITÀ DI RISTORAZIONE PRESSO I MERCATI RIONALI INERTI CASSONI SCARRABILI ACCESSORI DI ABBIGLIAMENTO 84 CONTENITORI GIALLI 407 RIFIUTI PRESUMIBILMENTE PERICOLOSI 9 INTERVENTI MIRATI IN FUNZIONE DA RACCOLTA STRADALE DELLA PERICOLOSITÀ E DELLA TIPOLOGIA DI RIFIUTO CONSUMABILI DA STAMPA 48 RACCOLTA DIFFERENZIATA TOTALE

4 PULIZIA E DECORO DELLE STRADE Una strada è pulita e decorosa quando non presenta rifiuti, escrementi, foglie in quantità eccessiva o cartacce sul terreno ed è priva di erbacce sui bordi della strada, nelle tazze alberate e lungo i marciapiedi. GETTACARTE UTILIZZABILI E FUNZIONANTI I cestini gettacarte sono utilizzabili e funzionanti quando presentano disponibilità residua di volume per gettare piccoli rifiuti e quando il posacenere può ancora essere utilizzato. Il gettacarte deve risultare integro nel suo aspetto esteriore. Altri indicatori del servizio NUMERO DI CESTINI GETTACARTE TEMPO MAX DI INTERVENTO SU SEGNALAZIONE 2 GG PER I RIFIUTI NON PERICOLOSI 4 RIFIUTI ABBANDONATI SU AREA PUBBLICA 24 ORE PER I RIFIUTI PERICOLOSI 4 APERTA AL PUBBLICO FREQUENZE DI SPAZZAMENTO PER OGNI STRADA 4 Per il 90% degli interventi effettuati LE FREQUENZE DI SPAZZAMENTO STABILITE NEL CONTRATTO DI SERVIZIO SONO DISPONIBILI SUL SITO INTERNET AZIENDALE NELLA SEZIONE AMA PER LA COMUNICAZIONE. PULIZIA E DECORO DELLE STRADE 86% 88% 90% GETTACARTE UTILIZZABILI E FUNZIONANTI 90% 9% 92% Tratti da Monitoraggio del servizio di igiene urbana (dicembre 2003) a cura dell Agenzia per il controllo e la qualità servizi pubblici locali del Comune di Roma KMQ ABITANTI KM LINEARI DI KMQ SPAZZATI SERVITI STRADE SERVITE SERVITI ,67 ADDETTI MEDI AUTOMEZZI ADDETTI NUMERO ALLO SPAZZAMENTO ALLO SPAZZAMENTO DI MERCATI E LAVAGGIO DEL TERRITORIO E LAVAGGIO SERVITI DENSITÀ DI CESTINI POSIZIONATI (PER KM LINEARE) 4,5 Percezione della qualità del servizio 2 Indice che riassume quanto nel complesso i cittadini si dichiarano soddisfatti del servizio di spazzamento INDICE DI SODDISFAZIONE SUL SERVIZIO (SCALA DA A 00) Va debitamente considerato che il campione è rappresentativo dell intera popolazione, mentre il servizio non è esteso a tutto il territorio, ma solo alle strade in manutenzione del Comune di Roma 3 TEMPO MEDIO DI INTERVENTO A CHIUSURA DELLA PRATICA Giorni impiegati in media per verificare e rispondere in merito al disservizio segnalato. È riferito alle sole chiamate gestite da Linea Verde e non include i reclami infondati o non di competenza AMA. TEMPO MEDIO DI AT- TESA IN LINEA PRIMA DELLA RISPOSTA Minuti di attesa in media al telefono prima che risponda un operatore della Linea Verde

5 TARIFFA RIFIUTI PARAMETRO CONSUNTIVO OBIETTIVO OBIETTIVO TEMPO MEDIO DI INTERVENTO A CHIUSURA DELLA PRATICA (GG) 5,4 5 5 TEMPO MEDIO DI ATTESA IN LINEA PRIMA DELLA RISPOSTA 20 PER IL 90% DELLE CHIAMATE Percezione della qualità del servizio Indice che riassume quanto nel complesso i cittadini si dichiarano soddisfatti del servizio Linea Verde di AMA INDICE DI SODDISFAZIONE SUL SERVIZIO (SCALA DA A 00) TIPOLOGIA CHIAMATE ALLA N. CHIAMATE RICHIESTE DI SERVIZI A PAGAMENTO RIMOZIONE DI RIFIUTI URBANI PERICOLOSI (SIRINGHE, FARMACI SCADUTI E ALTRI RIFIUTI URBANI PERICOLOSI) RECLAMI: CASSONETTI NON FUNZIONANTI CUMULI DI IMMONDIZIA MANCATA RACCOLTA INDIFFERENZIATA MANCATA RACCOLTA DIFFERENZIATA 4.74 MANCATO LAVAGGIO STRADE 94 MANCATO SPAZZAMENTO.62 DEIEZIONI CANINE 54 SPOSTAMENTO/ INTEGRAZIONE CASSONETTI 6.45 VARIE.339 TOTALE RECLAMI L introduzione della Ta.Ri. è avvenuta nel 2003 e i servizi al cittadino, sportello e Telesportello sono stati attivati solo nel giugno 2003, con una prima, parziale definizione degli indicatori di qualità, che esprimono la percezione del servizio da parte del cittadino. Nel corso del 2005 verranno raccolte alcune informazioni sulla soddisfazione degli utenti servizi informativi offerti dagli sportelli e dal Telesportello AMA. TARIFFA RIFIUTI Gli indicatori di qualità della Ta.Ri. si riferiscono alle modalità di gestione del contatto con gli utenti, con riferimento ai tempi di attesa allo sportello e alle sue modalità, ritenendo il contatto tramite call center più vicino alle esigenze cittadini, che possono trovare soluzione alle proprie richieste senza spostarsi da casa. TEMPO MEDIO DI ATTESA ALLO SPORTELLO Indica il tempo medio di attesa misurato da sistemi automatici di prenotazione dello sportello. TEMPO DI LAVORAZIO- NE DELLA RICHIESTA ALLO SPORTELLO Indica il tempo medio di evasione della richiesta allo sportello misurato da sistemi automatici di prenotazione. PERCENTUALE DI UTENTI DEL CALL CENTER SUL TOTALE DEI CONTATTI Indica la percentuale degli utenti che chiamano il call center sul totale degli utenti che contattano AMA per la Ta.Ri. PERCENTUALE DI UTENTI DEL CALL CENTER GESTITI DAL TELESPORTELLO AMA Indica la percentuale degli utenti del call center gestiti dal Telesportello AMA misurata dai sistemi automatici di rilevazione informatica usati anche per lo TEMPO MEDIO DI EMISSIONE DI ASSE- GNI A TITOLO DI RIMBORSO Indica il numero di giorni con cui mediamente vengono emessi gli assegni a titolo di rimborso, nel caso di maggiore o errata fatturazione. TEMPO MASSIMO DI RISPOSTA A RECLAMI E RICHIESTE SCRITTE Indica il numero massimo di giorni entro cui AMA è tenuta a rispondere a richieste o reclami scritti, pertinenti la Ta.Ri., cittadini/utenti. 40 4

6 SANZIONI E INDENNIZZI TARIFFA RIFIUTI E RAPPORTI CON L UTENZA Indicatori del servizio TEMPO MEDIO DI ATTESA ALLO SPORTELLO (IN MINUTI) TEMPO DI LAVORAZIONE DELLA RICHIESTA ALLO SPORTELLO (IN MINUTI) PERCENTUALE DI UTENTI DEL CALL CENTER 64% 68% 70% SUL TOTALE DEI CONTATTI PERCENTUALE DI UTENTI DEL CALL CENTER 3% 50% 55% GESTITI DAL TELESPORTELLO AMA TEMPO MEDIO DI EMISSIONE DI ASSEGNI 20 GG 90 GG A TITOLO DI RIMBORSO TEMPO MASSIMO DI RISPOSTA A RECLAMI 45 GG 30 GG E RICHIESTE SCRITTE Qualora, per responsabilità attribuibili direttamente all Azienda, non venissero rispettati i previsti livelli qualitativi servizi, AMA si impegna, ai sensi dell articolo 2 del Contratto di o con il Comune di Roma, a erogare servizi straordinari a titolo di ristoro degli utenti danneggiati a livello di Municipio. Tali procedure passano attraverso gli organismi preposti al controllo sul Contratto di o che avranno il compito di proporre i servizi supplementari a fronte degli indicatori disattesi. AMA si impegna comunque, nel caso di evidenti mancanze nell espletamento del servizio, a fornire autonomamente, e indipendentemente da dette procedure, eventuali servizi supplementari ai cittadini a titolo di indennizzo. La seguente tabella riporta alcuni possibili esempi. SERVIZIO INDICATORE PULIZIA E DECORO DELLE STRADE GETTACARTE UTILIZZABILI E FUNZIONANTI SERVIZIO SUPPLEMENTARE LAVAGGIO STRAORDINARIO STRADE SPAZZAMENTO STRAORD. CON MEZZI MECCANICI DISERBO INTERVENTI COMPLEMENTARI (DISINFEZIONE, DISINFESTAZIONE, DERATTIZZAZIONE, RIMOZIONE SCRITTE VANDALICHE) INTEGRAZIONE N. GETTACARTE POSIZIONAMENTO DI CASSONI SCARRABILI (LA DOMENICA) PER IL CONFERIMENTO GRATUITO TARIFFA RIFIUTI E RAPPORTI CON L UTENZA NUMERO BOLLETTE EMESSE CONTATTI CON L UTENZA N. UTENTI RICEVUTI ALLO SPORTELLO N. UTENTI DEL CALL CENTER DI CUI: DI LIVELLO (CALL CENTER ) DI 2 LIVELLO (TELESPORTELLO AMA) N. COMUNICAZIONI RICEVUTE VIA FAX/POSTA N. COMUNICAZIONI RICEVUTE VIA 709 N. COMUNICAZIONI RICEVUTE DAI MUNICIPI TOTALE CONTATTI CON L UTENZA GESTIONE RIFIUTI URBANI INDIFFERENZIATI GESTIONE RACCOLTA DIFFERENZIATA CONTENITORI DECORO E FUNZION. CONTENITORI DECORO E FUNZION. DI RIFIUTI INGOMBRANTI BONIFICA DI AREE DEGRADATE INTERVENTI COMPLEMENTARI (DISINFEZIONE, DISINFESTAZIONE, DERATTIZZAZIONE, RIMOZIONE SCRITTE VANDALICHE) INTEGRAZIONE N. CONTENITORI POSIZIONAMENTO DI CASSONI SCARRABILI (LA DOMENICA) PER IL CONFERIMENTO GRATUITO DI RIFIUTI INGOMBRANTI BONIFICA DI AREE DEGRADATE INTERVENTI COMPLEMENTARI (DISINFEZIONE, DISINFESTAZIONE, DERATTIZZAZIONE, RIMOZIONE SCRITTE VANDALICHE) INTEGRAZIONE N. CONTENITORI RD POSIZIONAMENTO NUOVI CONTENITORI RUP 42 43