LIONS, BAMBINI AL CENTRO. Guida al Programma delle Attività

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1 LIONS, BAMBINI AL CENTRO Guida al Programma delle Attività

2 INTRODUZIONE Grazie, Lions, per la vostra dedizione e per il vostro impegno nel migliorare la vita dei bambini...uno per uno. Ogni giorno i Lions rispondono alla richiesta di aiuto dei bambini bisognosi di tutto il mondo. I vostri progetti danno ai bambini una speranza nel futuro e li aiutano a crescere sani e salvi, e danno loro l opportunità di diventare adulti. Le ricerche statistiche attuali rivelano che milioni di bambini vivono una vita da poveri, abbandonati, senza istruzione, malnutriti, discriminati, trascurati e vulnerabili. Esiste un costante e universale bisogno di servizi per la salute e l istruzione. Dando uno sguardo a questi numeri, si ha la sensazione che è impossibile fornire aiuto a così tanti bambini. Ma alla vista di un bambino che soffre si ha anche una sensazione più profonda: questo bambino deve essere aiutato! Sempre di più, i Lions incontrano lo sguardo sofferente, eppure pieno di speranza, dei bambini. I Lions hanno dimostrato interesse e compassione mettendo al centro i bambini. Radicati nella collettività in tutto il mondo, i Lions forniscono il loro aiuto attraverso la donazione di cibo e di vestiti per i bambini poveri, attività ricreative per bambini malati, campi per bambini con bisogni speciali, programmi di lettura per bambini, e tantissimi altri progetti. Rispondendo ai loro bisogni specifici esistenti nelle diverse comunità, i Lions lasciano il segno aiutando i bambini, ad uno ad uno. I Lions sono incoraggiati ad organizzare progetti di service ovunque, per andare incontro ai bisogni fondamentali, laddove non esistono servizi. Grazie a Lions, Bambini al Centro, potete mobilizzare la collettività e sensibilizzarla a questo problema e invitarla a partecipare alle attività della nostra associazione per offrire speranza e aiuto ai bambini bisognosi. Ce n è bisogno, ora più che mai. Questa guida fornisce al vostro club un approccio che vi aiuterà, passo dopo passo, a determinare i bisogni dei bambini indigenti. Troverete le linee guida che vi aiuteranno a formare un commissione, stabilire collaborazioni, stabilire degli obiettivi e organizzare il vostro progetto di service. Vi invito ad utilizzare questa guida e il pacchetto informativo, per iniziare oggi stesso ad organizzare il vostro progetto Lions, Bambini al Centro! Se avete domande o se avete bisogno di ulteriori informazioni, lo staff della sede centrale di Lions Clubs International, sarà lieto di aiutarvi.

3 INDICE DEI CONTENUTI Pacchetto Informativo su Lions, Bambini al Centro 3 Perchè organizzare un Progetto Lions, Bambini al Centro? 4 Risorse del Programma 5 Per Iniziare: Fase Uno: Valutazione dei Bisogni della Comunità 6 Fase Due: Pianificare il Progetto 10 Fase Tre: Pubblicizzare il Progetto 11 Implementare il Progetto 12

4 Pacchetto Informativo su Lions, Bambini al Centro Il pacchetto contiene informazioni importanti che vi aiuteranno ad organizzare un progetto Lions, Bambini al Centro: Guida al Programma delle Attività Brochure del Programma 25 Idee di Progetto per Aiutare i Bambini Foglio di Idee di Progetto: Organizzare una Raccolta di Cibo per Alleviare la Fame Foglio di Idee di Progetto: Organizzare una Raccolta di Vestiti per Bambini Foglio di Idee di Progetto: Raccolta di Valigie per Bambini in Affido Foglio di Idee di Progetto: Organizzare una Visita di Controllo dell Udito per Bambini in Età Pre-scolare e Scolare Poster della Comunità Certificato di Riconoscimento Modello di Comunicato Stampa Modulo di Ordinazione di Materiale Il costo del pacchetto Informativo Lions Bambini al Centro è di USD 5 e può essere ordinato presso il Dipartimento Health and Children s Services. Per ulteriori informazioni sul pacchetto, visitare il sito dell associazione

5 Perchè organizzare un progetto Lions, Bambini al Centro? Essendo parte dell organizzazione di service più grande del mondo, il vostro club ha l opportunità straordinaria di lasciare un segno importante nella vita dei bambini che aiutiamo. Potete sviluppare progetti di service che: aiutano i bambini bisognosi della vostra comunità. creano maggiore consapevolezza sui bisogni fondamentali dei bambini. costruiscono una rete di supporto nella comunità. forniscono ai vostri soci esperienze memorabili. attraggono nuovi soci al vostro nuovo club. Lions, Bambini al Centro fornisce le risorse che vi aiutano a sviluppare progetti di service nelle seguenti aree: Cibo/accoglienza: per assicurare che i bambini abbiano un posto sicuro e sano in cui vivere e che ricevano un alimentazione adeguata per combattere le malattie. Salute: fornire ai bambini bisognosi le cure sanitarie adeguate per garantire la loro crescita e il loro sviluppo. Educazione scolastica/alfabetizzazione: l obiettivo è quello di assicurare che i bambini ricevano, come loro diritto, un adeguata educazione scolastica. L istruzione trasforma le vite ed interrompe il ciclo della povertà. 4

6 Risorse del Programma Le seguenti risorse possono aiutare il vostro club a iniziare un progetto di service per i bambini che ottenga grandi risultati. Potete trovarne un modello nel pacchetto informativo Lions, Bambini al Centro (KITCF): Lions, Bambini al Centro: Brochure del Programma (IAD 253) fornisce un sommario del programma e delle indicazioni su come i Lions possono offrire il loro aiuto. Lions, Bambini al Centro: 25 Idee di Progetto per Servire i Bambini (IAD 257) fornisce una lista di progetti semplici da eseguire per aiutare i bambini. Lions, Bambini al Centro: Modello per i Fogli di Idee di Progetto ciascun foglio contiene un modello di progetto che il vostro club può eseguire: Organizzare una Raccolta di Cibo per Alleviare la Fame (IAD 258) Organizzare una Raccolta di Vestiti per Bambini (IAD 259) Organizzare una Raccolta di Valigie per Bambini in Affido (IAD 260) Organizzare una Visita di Controllo dell Udito per Bambini in Età Pre-scolare e Scolare (IAD 261) Lions, Bambini al Centro: Poster della Comunità (IAD 254A & IAD 254B)) sono poster che attirano l attenzione e che possono essere esposti in aree pubbliche per annunciare il vostro progetto di service per i bambini della vostra comunità. I poster hanno uno spazio apposito per il nome del vostro club e altre informazioni. Lions, Bambini al Centro: Certificato di Riconoscimento (IAD 255) un bel certificato che si può incorniciare che rende onore ai soci del club, ai partner nella comunità e agli altri volontari per il loro contributo e per lo spirito di service. Lions, Bambini al Centro: Modello di Comunicato Stampa (IAD 256) da al vostro club il riconoscimento che merita e richiama il sostegno per il vostro futuro progetto. Lions, Bambini al Centro: Modulo Ordine Materiale (IAD 251) contiene una lista di tutto il materiale del programma, per aiutarvi a sviluppare il vostro progetto. Potete anche scaricare le pubblicazioni e il certificato dal sito dell associazione: La Guida al Programma delle Attività Lions, Bambini al Centro 5

7 PER INIZIARE Fase Uno: Valutazione dei Bisogni della Comunità I Lions nel mondo sono coinvolti attivamente nell aiutare i bambini e i giovani a crescere, specialmente quelli che vivono in circostanze difficili. I Lions sono abituati a mettere i bambini al primo posto, consentendo loro di crescere, imparare e vivere una vita migliore. Attraverso donazioni di sangue, visite di controllo o programmi di lettura locale, i Lions si impegnano a lasciare il segno, portando speranza e soccorso...specialmente ai bambini bisognosi. Prima di scegliere un progetto, è importante che il vostro club determini il tipo di service di cui c è maggior bisogno nella vostra comunità. Quale contributo possono dare i Lions? Una Valutazione dei Bisogni della Comunità aiuterà il vostro club a rispondere a questa domanda e a determinare i service che potrebbero aiutare maggiormente i bambini bisognosi. Aiuterà il vostro club ad identificare gli individui e le organizzazioni che sono impegnati sul fronte della sanità e dell istruzione dei bambini; questo processo di identificazione potrebbe portare a future collaborazioni. Inoltre, completando questa valutazione e inziando un progetto per i bambini, il vostro club avrà modo di implementare e dimostrare le abilità di leadership che promuovono l orgoglio di appartenenza ad un club, costruiscono uno spirito di team, e attraggono nuovi soci. Seguite questi passaggi per verificare quali sono i bisogni relativi alla salute, l istruzione e la nutrizione/accoglienza dei bambini nella vostra area: 1. Parlate di questa Valutazione con il Board Spiegate al consiglio d amministrazione del vostro club perchè e quanto sia importante condurre una valutazione dei bisogni presente nella vostra area. Parlate dell idea di sviluppare un progetto per i bambini, sottolineando il ruolo importante che i Lions possono ricoprire nel fornire servizi ai bambini che si trovano in circostanze difficili. Proponete loro di porsi l obiettivo di condurre una valutazione dei bisogni dei bambini della vostra comunità. Spiegate che questa verifica aiuterà il club ad identificare un progetto che fornisca servizi per la salute e/o l istruzione dei bambini che necessitano di assistenza, e come un progetto di questo tipo potrebbe richiamare l attenzione dei soci del club. 2. Nominate una Commissione Dopo aver ricevuto l approvazione del consiglio d amministrazione, parlate dell importanza di condurre la valutazione sui bisogni comunitari durante una riunione di club, chiedendo ai soci idee e suggerimenti. Se i soci sono d accordo sul condurre la valutazione, nominate un gruppo di lavoro che vi aiuti a gestire la valutazione. 6

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10 3. Identificate le persone chiave da contattare Prima di iniziare la valutazione, la commissione dovrebbe identificare le persone che possono meglio determinare i bisogni dei bambini della comunità. Preparate una lista di persone da contattare. La lista deve includere professionisti della salute e dell istruzione. Alcune persone da contattare potrebbero essere: Servizi per la Salute Servizi per l Istruzione Servizi ai Giovani Amministratori ospedalieri, medici, infermieri Amministratori e insegnanti presso scuole locali, direttori di biblioteca e personale Consulenti scolastici, assistenti sociali, studenti, manager di programmi e attività giovanili, polizia, vigili del fuoco, coordinatori comunali Dopo aver ottenuto gli indirizzi e i numeri di telefono delle persone elencate, può avere inizio la valutazione. 4. Effettuare un sondaggio Chiamate le persone del vostro elenco per verificare la loro partecipazione alla valutazione. Un modello di questionario è incluso alla fine di questa pubblicazione. Spiegate che il questionario può essere compilato e poi restituito via , telefonicamente, di persona o attraverso il servizio di posta ordinario. Usate il metodo di contatto che si addice meglio alla situazione di ciascun intervistato. Se qualcuno lo preferisce, può rispondere al sondaggio via posta, inviandolo insieme ad una lettera di presentazione (disponibile un modello sul retro di questa pubblicazione). Indicate l indirizzo sul retro del questionaio oppure accludete una busta con indirizzo e francobollo, per aumentare la possibilità di una risposta. Se qualcuno preferisce rispondere al sondaggio per telefono, procedete a fare il questionario. 5. Analizzate le risposte del sondaggio Una volta che i questionari sono stati compilati, il gruppo di lavoro potrà iniziare a rivedere ed analizzare i risultati. Provate a rispondere alle seguenti domande: Nella vostra comunità, di quali servizi per la salute e l istruzione dei bambini c è maggiormente bisogno? Quali sono i potenziali partner con cui il vostro club può collaborare? Come può il club garantire che i bambini ricevano questi servizi? Esistono altri club e altre organizzazioni che forniscono questi servizi? Questi gruppi potrebbero essere interessati a collaborare con il vostro club? Per concludere, di che cosa ha bisogno la vostra comunità ed in che modo il vostro club può essere d aiuto? La Guida al Programma delle Attività Lions, Bambini al Centro 9

11 6. Condividete i risultati con i soci del club Chiedete alla commissione di condividere i risultati della valutazione durante una riunione di club. Ascoltate i commenti dei soci del club e parlate di come il vostro club potrebbe andare incontro alle esigenze specifiche dei bambini della vostra comunità. Invitate tutti i soci a esprimere la loro opinione. Siate aperti a nuove idee e decidete quale progetto può eseguire il club. Per assistenza potete contattare i responsabili distrettuali, che vi possono fornire ulteriori informazioni e risorse per il vostro progetto: Presidente addetto ai servizi Lions a favore dei bambini Presidente addetto al Diabete Presidente addetto alla Vista Presidente addetto all Udito Presidente addetto alle Relazioni Pubbliche Inoltre, se siete a conoscente di esigenze particolari di bambini al di fuori dell area del service del vostro club, informatene il governatore distrettuale. Infine, informate gli altri club della vostra area sul progetto che sta organizzando il vostro club, poichè anche questi club potrebbero volere condurre una valutazione dei bisogni dei bambini della loro area. 7. Tenersi in contatto con i partecipanti al sondaggio Inviate un messaggio di ringraziamento agli intervistati per aver partecipato al sondaggio. Fate loro sapere di come il loro contributo abbia aiutato il vostro club a sviluppare un progetto per aiutare i bambini bisognosi della comunità. Chiedete loro se sono interessati a lavorare con i Lions e invitateli a partecipare al prossimo incontro di club. Fase Due: Pianificare il Progetto Formate una Commissione per la Pianificazione Dopo che il vostro club ha preso una decisione sul progetto di service, avrete bisogno di identificare i leader che si offrono di formare una Commissione per la Pianificazione. Questa commissione sarà la colonna portante del vostro progetto di service. La commissione potrà condividere il lavoro, motivando i vostri soci a partecipare al progetto. Potrà anche fissare gli obiettivi e seguirne i progressi. Utilizzate un Foglio Organizzativo della Commissione per compilare una lista di membri della commissione e le informazioni per contattarli. (Vedete modello sul retro di questa pubblicazione.) 10

12 Sviluppare un Piano d Azione La pianificazione è la chiave del successo di un progetto di service. Il piano deve comprendere: Obiettivi Tappe da realizzare Tempistica Partner locali Volontari necessari Piano di pubbliche relazioni Risorse necessarie Condividete il piano con il vostro club. Accettate l aiuto e i suggerimenti degli altri soci che vogliono partecipare. Organizzate degli incontri per rafforzare il team e coinvolgere i soci del vostro club. Troverete un modello di piano d azione sul retro di questa pubblicazione. Fase Tre: Pubblicizzate il Progetto La Guida del Presidente addetto alle Pubbliche Relazioni (PR-710) e la Guida del Presidente Distrettuale addetto alle Pubbliche Relazioni (PR-730) contiene preziose informazioni per lo sviluppo di progetti di pubbliche relazioni. Queste sono disponibili sul sito dell associazione. Potete anche considerare la possibilità di: Invitare i media locali. Inviare comunicati stampa almeno tre settimane in anticipo. Contattare gli editori o i direttori di giornali nuovamente una settimana prima dell evento. Preparare un comunicato stampa per i media (è disponibile un modello nel pacchetto informativo Lions - Bambini al Centro). Richiedere l aiuto di una persona celebre o di un ufficiale governativo. Chiedere aiuto ai Direttori del Servizio Pubblico delle stazioni radio locali per promuovere il vostro progetto. Potete anche selezionare uno degli annunci di servizio pubblico disponibili sul sito dell associazione. Contattare la stazione televisiva della vostra comunità. Pubblicare le informazioni sul vostro progetto sui giornali locali, all interno del sito Web del vostro club o multidistretto, o di altri siti di network come Facebook Utilizzare i poster inclusi nel pacchetto informativo Lions, Bambini al Centro.

13 Implementate il Vostro Progetto Coinvolgete i soci del vostro club! Avvicinatevi ai futuri soci e alle persone che si mostrano interessati al successo del progetto, e teneteli informati sui progressi fatti dal vostro club. Invitateli a partecipare attivamente. Incoraggiate la partecipazione dei club Lions e Leo vicini, delle famiglie, degli amici e dei colleghi. Ricordatevi di riconoscere il successo. Rispetto delle Leggi e delle Tradizioni Locali Lions Clubs International si impegna a promuovere un ambiente sicuro per tutti i partecipanti delle attività Lions. LCI raccomanda che il Lions club padrino verifichi e rispetti le leggi e le tradizioni locali che regolano la disposizione delle indagini delle storie personali degli adulti che lavorano con i giovani. Ottenere il Sostegno della Comunità Una parte importante del progetto Lions, Bambini al Centro consiste nel coinvolgere i business e le organizzazioni locali che possono fornire un prezioso sostegno al vostro progetto. Ecco alcuni esempi: Operatori sanitari Scuole Biblioteche Stazioni di polizia e vigili del fuoco Farmacie Centri giovanili Bambini e organizzazioni giovanili Uffici governativi Scout troops Drogherie Supermercati 12

14 Inviate delle lettere di ringraziamento a tutti i partecipanti. Laddove necessario, presentate i certificati di riconoscimento. Potete anche utilizzare il Certificato di Riconoscimento Lions, Bambini al Centro oppure consultare il Catalogo delle Forniture per Club per altri premi. Progetti per la Giornata del Service a favore dei Bambini Potete decidere di promuovere una giornata speciale nella vostra comunità per implementare un progetto di service per i bambini e i giovani. Maggiori informazioni sulle giornate dedicate ai progetti per i bambini sono disponibili sul sito dell associazione. È sufficiente digitare Lions, Bambini al Centro nella casella di ricerca all indirizzo Assicurazione I club o i distretti Lions possono avere una copia dell assicurazione dell associazione contattando la Divisione Legale della sede centrale: Legal Division, 300 W. 22nd Street, Oak Brook, IL , USA. Queste sono disponibili sul sito dell associazione. Emblema Lions Questo emblema è disponibile sul sito. Il logo può essere utilizzato per creare uno stendardo Lions, Bambini al Centro per il vostro progetto. L emblema Lions deve essere utilizzato su tutto il materiale divulgativo, compresi cancelleria, volantini e poster. Siti di interesse Organizzazione Mondiale della Sanità Fondo delle Nazioni Unite per l Infanzia (UNICEF) La Guida al Programma delle Attività Lions, Bambini al Centro 13

15 FASE UNO: LIONS, BAMBINI AL CENTRO M O D E L L O D E L L A L E T T E R A D I P R E S E N TA Z I O N E : VA L U TA Z I O N E D E I B I S O G N I D E L L A C O M U N I T À Da allegare al questionario e da inviare ai leader della comunità. Data Nome del Leader Titolo Indirizzo Egregio {Nome}: Per fornire un servizio migliore a {Nome della comunità}, il Lions Club {Nome del club} sta conducendo un sondaggio alle persone piene di risorse e a coloro che hanno esperienza a livello comunitario. Il nostro scopo è quello di identificare servizi per la sanità e l istruzione che noi, come club, potremmo fornire ai bambini e ai giovani adolescenti bisognosi. Ci auguriamo che ci possiate aiutare ad identificare le aree di bisogno all interno della nostra comunità. Compilando il questionario allegato, ci aiuterete a determinare quali siano i bisogni dei bambini per quanto riguarda la salute e l educazione. Non esiti a condividere la sua opinione su quelli che possono essere i bisogni di servizio comunitario che possono essere utili alla nostra comunità. La incoraggiamo inoltre, ad inoltrare una copia del presente sondaggio alle persone che potrebbero dare un contributo al nostro sondaggio. Si prega di restituire il questionario completato entro {data}. Dopo aver compilato i nostri dati, un rappresentante del nostro club le fornirà un sommario di ciò che abbiamo imparato grazie alla valutazione e la informerà su come potremmo lavorare insieme. Nel frattempo, per qualsiasi domanda, non esiti a contattarmi al {numero di telefono e/o indirizzo }. Sarà un piacere ricevere ricevere sue notizie. Cordiali saluti, {Nome del Lion}, {Nome del Lion},

16 FASE UNO: SERVIZI LIONS A FAVORE DEI BAMBINI VALUTAZIONE DEI BISOGNI DELLA COMUNITÀ QUESTIONARIO Nome: Impiego: Indirizzo: Telefono lavoro: Numero di Fax: Area di competenza: Servizi per la Salute Servizi per l Istruzione Servizi Giovanili Altro 1. È possibile identificare dei progetti di service nella tua area di competenza che forniscano servizi sanitari e/o di istruzione ai bambini della vostra comunità? Si Elencare qui di seguito. No 2. Se hai risposto si alla domanda uno, perchè pensi che i progetti di service elencati siano ben riusciti? 3a. Sai identificare un bisogno specifico alla tua area di competenza che, se soddisfatto, aiuterà la comunità? Si Elencare qui di seguito. No 3b. Come pensi di poter soddisfare questo bisogno?

17 Servizi Lions a favore dei Bambini Questionario di Valutazione dei Bisogni della Comunità (continua) 4a. Conosci altri gruppi di volontari che al momento si occupano di questo bisogno? Si Fare il nome dei gruppi e descrivere le loro attività. No 4b. Come possono i gruppi volontari collaborare e complementarsi evitando dupliche inutili del lavoro nell affrontare questo bisogno? 5. Pensi che i residenti di questa comunità siano adeguatamente consapevoli dei servizi per la sanità e l istruzione che sono già disponibili? Si No Scrivere un commento. 6. Secondo te, c è spazio per progetti di volontariato che affrontino le necessità dei bambini nella tua area di service? Si Scrivi un commento. No Commenti aggiuntivi: Firma Data Inviare il modulo compilato a: Grazie per la partecipazione.

18 FASE DUE: SERVIZI LIONS A FAVORE DEI BAMBINI FOGLIO DELLA COMMISSIONE PER LA PIANIFICAZIONE Membri della Commissione per la Pianificazione: Nome Telefono Responsabilità del Progetto Partner: Nome Organizzazione Telefono Altri soci di club/individui interessati: Nome Telefono Responsabilità del Progetto

19 FASE DUE: SERVIZI LIONS A FAVORE DEI BAMBINI PIANO D AZIONE Fasi Tempistiche Volontari richiesti Budget/Risorse Obiettivo: Budget complessivo: Strategie per la raccolta di fondi: Strategie per le pubbliche relazioni: Partner:

20 Per Ulteriori informazioni Visitare il sito di Lions Clubs International. Oppure contattare: Health and Children s Services Department Lions Clubs International 300 W 22ND ST Oak Brook IL USA Telefono: (630) Fax: (630) children@lionsclubs.org Web: IAD-252 IT 5/10