Meno rischi. Meno costi. Risultati migliori.

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1 Meno rischi. Meno costi. Risultati migliori. Servizi professionali per l approvvigionamento. Essere più informati. Prendere decisioni migliori. Supplier Management Service delle Società (ESMS) Qualifica di tutti i livelli della supply chain

2 Gestione totale della tua supply chain In qualità di professionisti nella gestione degli acquisti o della supply chain, siete chiamati a gestire dati, norme e rischi relativi alle attività di selezione fornitori e approvvigionamento di beni e servizi. Il Total Supplier Management Service (TSMS) di Achilles supporta le strategie di gestione del rischio della vostra azienda riducendo i costi di approvvigionamento, le risorse e il rischio su tutta la vostra supply chain. Gestione del rischio lungo tutta la supply chain Il servizio TSMS di Achilles ha come base il nostro servizio principale di Supplier Management Service (SMS), e vi permette di accedere a informazioni validate sui vostri fornitori attraverso la nostra piattaforma online avanzata e sicura. Questo servizio specializzato include un modello di rischio e di conformità impostato sule necessità specifiche della vostra azienda e si estende lungo tutta la supply chain. Il modello di rischio permette la valutazione dei fornitori sulla base di criteri chiave da voi definiti, e indica lo specifico processo di qualifica che desiderate implementare. Dati necessari per la registrazione presenti nel modello di rischio Prodotti e servizi offerti Valore stimato delle forniture o del fatturato Combiniamo le politiche e gli standard aziendali nel processo di qualifica fornitori, garantendo coerenza e conformità alle vostre attività di approvvigionamento. Raccolta, validazione e manutenzione dei dati dei fornitori Gestione sistematica del rischio e delle conformità Modello di rischio su misura per una qualifica a più livelli Consolidamento su un unica piattaforma di tutti i fornitori della supply chain Localizzazione geografica del Numero di dipendenti Piattaforma sicura e opzioni di ricerca avanzate Interfaccia con l ERP e i sistemi di approvvigionamento aziendale Qualifica totale Al centro della nostra soluzione c è un programma di qualifica sistematica del che prevede la raccolta di dati attraverso un questionario online e una validazione rigorosa da parte del nostro team di valutazione e dei nostri auditor qualificati. Generalmente i questionari includono le seguenti informazioni sui fornitori: Informazioni generali Offriamo inoltre soluzioni specifiche per permettervi di ottenere informazioni aggiuntive importanti per la vostra azienda: Il cliente può anche inserire degli audit come parte integrante del processo di qualifica. I programmi di audit sono progettati coerentemente con i contenuti del questionario permettendo la qualifica anche attraverso le valutazioni fatte in loco. Aree incluse negli audit di Achilles Trovare il giusto in meno tempo Una volta che il è stato qualificato, la nostra piattaforma sicura permette alle vostre funzioni acquisti di ricercare prodotti e servizi e controllare le informazioni riguardanti la relativa conformità e il livello di rischio. Prodotti e servizi Dati finanziari Ambiente Qualità Responsabilità Sociale d Impresa / Sostenibilità Analisi finanziaria Responsabilità Sociale d Impresa / Sostenibilità Riduzione delle emissioni di carbonio Qualità Salute Sicurezza Ambiente Responsabilità Sociale d Impresa / Sostenibilità Assicurazioni e aspetti legali Salute e sicurezza Mappatura della supply chain Riduzione delle emissioni di carbonio 01

3 Una qualifica della supply chain su più livelli progettata intorno al vostro modello di rischio Tutti i fornitori sono diversi. Il nostro modello di gestione del rischio viene configurato in modo tale da riflette l approccio della vostra azienda rispetto ai criteri di conformità dei fornitori. I requisiti di qualifica del possono essere modulati in base alle criticità dell attività della vostra azienda. Il nostro programma di qualifica della total supply chain include una Il vostro modello di rischio può prevedere una serie di criteri serie di domande preliminari alle quali tutti i vostri fornitori dovranno - ad esempio prodotti e servizi offerti, valore della fornitura, rispondere. localizzazione geografica del, ecc. che indirizzano i Questa fase richiede una registrazione di base (sufficiente per fornitori nel processo di qualifica a più fasi, in base alla loro criticità i fornitori a basso rischio) e consente al modello di rischio di per l attività della vostra azienda. identificare quali fornitori devono completare il questionario di I dati raccolti Achilles in ogni fase del processo possono essere qualifica aggiuntivo o sottoporsi ad un audit. aggregati nel vostro modello di rischio per valutare se il debba soddisfare ulteriori requisiti di qualifica. Processo di qualifica a più fasi, panoramica di tutti i moduli disponibili Tutti i fornitori Il percorso di qualifica a livelli riflette i diversi profili di rischio dei fornitori Modello di rischio dell organizzazione acquirente 1. Registrazione LEGENDA: 1. Registrazione del Livello di rischio basso: la qualifica viene completata dopo la fase 1 2. Questionario di qualifica Qualifica completata per fornitori a basso rischio Richiesta di ulteriori qualifiche per gli altri fornitori Livello di rischio medio: la qualifica viene completata dopo la fase 2 3. Mappatura della supply chain 3. Analisi finanziaria 4. Audit 3. Sostenibilità / RSI 3. Riduzione delle emissioni di Carbonio 2. Questionario di qualifica principale Moduli opzionali specialistici Livello di rischio alto: la qualifica viene completata dopo la fase 3 o 4 Qualification Processo Process di qualifica Completed completato 4. Fase di audit opzionale 02

4 Ci integriamo con i vostri processi di approvvigionamento Lo scambio di dati tra le soluzioni Achilles e i vostri sistemi di ERP, epurchasing o amministrativi,, vi permettono di migliorare, utilizzare e mantenere nel tempo informazioni corrette e precise sui vostri fornitori da parte di tutte le funzioni e processi interessati all interno della vostra azienda. Qualità, conformità e precisione dei dati sui vostri fornitori Per interfacciarci con i vostri processi e sistemi progetteremo con voi un sistema per rendere i nostri dati facilmente fruibili. Creare uno scambio di dati tra Achilles e le funzioni del vostro sistema di approvvigionamento permette di uniformare le informazioni e comporta molti benefici: Ottenere le informazioni dal modello di rischio Achilles durante il ciclo di vita della fornitura. Assicurare che i documenti dei fornitori siano aggiornati e che sia mantenuta la loro validità alle scadenze periodiche. Mantenere la coerenza nelle schede evitando dati mancanti o incorreti come indirizzi, numeri di partiva IVA, ecc. Favorire l implementazione di sistemi di ERP o epurchasing assicurando che i dati inseriti a sistema siano precisi e mantenuti con coerenza. Opzioni per lo scambio dati 1. TSMS di Achilles include un sistema base di scambio dati che fornisce un aggiornamento periodico delle informazioni sul contenuto nel vostro TSMS. Questo viene fornito sottoforma di report periodico in formato CVS per essere importato nel tuo sistema di ERP/Approvvigionamento/ Amministrazione o in un foglio di calcolo per permettere ulteriori analisi dei dati. 2. Per operazioni d acquisto più ingenti con requisiti più critici (come la necessità di ricevere aggiornamenti di dati giornalieri) offriamo un sistema di scambio di dati configurabile e diretto attraverso servizi in rete. 3. Rilasciamo ai nostri clienti le nostre informazioni accessibili in rete gratuitamente e su richiesta studiamo la migliore modalità di interfaccia personalizzata rispetto alle vostre richieste specifiche. Accentramento, allineamento e coordinamento delle informazioni Attraverso un singolo numero di identificazione del, Achilles diventa parte del vostro sistema di gestione dei dati. I dati rilasciati dal sistema di gestione del rischio di Achilles sono sincronizzati con i vostri sistemi interni e forniscono informazioni precise e aggiornate a tutte le aree interessate dell azienda. Inoltre, possiamo creare una mappatura tra i codici di prodotto e servizi standard di settore, già utilizzati nei nostri servizi, e quelli usati dalla vostra azienda Precisione nel supportare sistemi e processi I nostri servizi di scambio dati permettono di accedere a informazioni chiare e precise in tutte le fasi dei processi e servizi svolti da Achilles: Ricerca di nuovi fornitori Gestione del ciclo di vita del contratto Analisi dei costi Resoconto finanziario Conformità in materia di salute e sicurezza Sostenibilità e Responsabilità Sociale d Impresa Lo scambio dati fornito da Achilles viene attualmente implementato con sistemi ERP e di approvvigionamento di nostri clienti quali Emptoris, SAP e CMA Contiki. 03

5 Meno rischi. Meno costi. Risultati migliori. Le nostre soluzioni di gestione del rischio riducono i costi e le risorse impiegate, permettendo alle funzioni acquisti di concentrarsi su attività più importanti e strategiche. Minor sforzo nella convalida dei dati fornitori (Società elettrica del Regno Unito) Dipendenti full-time impiegati nella convalida Fonte: Interviste Clienti (2012) 6 Internalizzando il processo 83% 1 Utilizzando Achilles Minor sforzo nella convalida dei dati fornitori (Società elettrica del Regno Unito) Dipendenti full-time impiegati nella compilazione del database fornitori Grande Oil Company Globale 10 Internalizzando il processo 100% Utilizzando Achilles Assistenza ai fornitori nel processo di qualifica Assistiamo i fornitori durante tutto il processo di qualifica seguendo un modello garantito e largamente utilizzato che ci permette di qualificare fornitori in tutto il mondo ogni anno. Lavoriamo insieme a voi per identificare i fornitori da qualificare e quindi ci occupiamo interamente della campagna di reclutamento attraverso , posta o attraverso il nostro team di supporto fornitori. Processo di registrazione, verifica e pubblicazione dei fornitori Processo Fornitori Achilles Funzioni acquisti Richiesta Invia una richiesta di adesione mediante il portale web dell acquirente Il modello di rischio determina il processo di registrazione. Fornitori a rischio basso: Nessuna azione ulteriore. Fornitori critici: Procedere alla fase successiva Pubblicazione delle informazioni dei fornitori a rischio basso Fasi del processo di qualifica fornitori Processo Fornitori Achilles Funzioni acquisti Invio dati Pagamento quota annuale e compilazione del(i) questionario(i) online) Il modello del rischio determina l ambito delle aree del questionario (e audit) Convalida Convalida dei dati del questionario Pubblicazione Qualifica riuscita Convalida completata Pubblicazione informazioni Ricerca Accesso ai dati fornitori Il processo specifico può variare in base al settore e ai requisiti del cliente. 04

6 Achilles South Europe Via Senigallia 18/2 Torre A Milano T: F: +44 (0) E: /2013

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