Sistema di qualifica dei fornitori (Supplier Qualification System, SQS)

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1 Sistema di qualifica dei fornitori (Supplier Qualification System, SQS) per una visibilità dei fornitori Shell a livello globale

2 Sistema di qualifica dei fornitori (SQS) Shell attribuisce un grande valore ai rapporti con i suoi fornitori e, grazie all'assistenza di Achilles, manterremo una singola fonte di informazioni sui fornitori. Questa capacità di analisi sulla nostra base di fornitori ci consentirà di creare e mantenere relazioni solide con tutti i nostri fornitori. Jim Pearson, Shell CP Systems & Processes Manager Questa brochure illustra: - SQS: Operazioni più semplici con Shell - Perché Shell sta introducendo SQS - Cosa significa SQS per i nostri fornitori - Come registrarsi - Tariffe SQS: Operazioni più semplici con Shell Nei 90 paesi dove operiamo, i nostri specialisti di Contracting & Procurement acquistano da migliaia di fornitori in tutto il mondo. Abbiamo scelto di introdurre un sistema di qualifica dei fornitori (SQS) a livello globale per gestire la complessità delle informazioni sui nostri fornitori e questo sistema rappresenterà per il principale mezzo di qualifica dei fornitori che collaborano con noi. Una delle motivazioni principali alla base del sistema di qualifica dei fornitori è semplificare i rapporti di collaborazione con Shell. L'utilizzo di SQS ci consentirà di standardizzare e razionalizzare il nostro rapporto con i fornitori nelle diverse sedi, qualificarli e condividere queste informazioni fra le diverse attività Shell. Nel complesso possiamo anticipare che questo sistema ridurrà costi, tempo e impegno richiesti nell'attività di Shell e dei fornitori. Aderire al sistema consente ai fornitori di qualificarsi per le future collaborazioni con Shell e assicura visibilità ai profili dei fornitori nell'intera struttura Shell a livello globale. Il sistema viene gestito e mantenuto in funzione da Achilles, che assisterà i fornitori nella fase della registrazione e in seguito.

3 Perché Shell sta introducendo SQS Shell ha collaborato con Achilles per sviluppare un sistema di qualifica dei fornitori che rappresenti una visione olistica dei fornitori Shell attuali e potenziali. Questo sistema consentirà a Shell di ottenere una visibilità globale di informazioni aggiornate e accurate, a vantaggio sia di Shell che dei fornitori. Grazie al nuovo SQS, Shell può utilizzare le informazioni per: - Identificare i fornitori dei prodotti e dei servizi che desidera acquistare - Comprendere i rischi potenziali della collaborazione con i fornitori - Stimolare il miglioramento degli standard dei fornitori, se necessario. Il sistema razionalizzerà il processo di qualifica dei fornitori, migliorerà la nostra gestione del rischio, contribuirà alla responsabilità sociale aziendale (CSR) e ci consentirà di rispettare le future modifiche di normative e regolamenti a livello globale. Razionalizzare la qualifica dei fornitori - I nostri specialisti di Contracting & Procurement avranno accesso a tutte le informazioni sui fornitori correnti e su coloro che forniscono prodotti e servizi ad altri settori dell'azienda. In questo modo potranno scegliere più facilmente il fornitore per le loro esigenze di acquisto. SQS inoltre offre un punto di registrazione per immettere tutte le informazioni di qualifica del fornitore, eliminando i duplicati e consentendo a Shell e al fornitore stesso di risparmiare tempo. Collaborare con i fornitori per ridurre il rischio Il sistema valuta le capacità dei fornitori ed eventuali rischi per salute e sicurezza, aspetti tecnici, finanziari, di CSR e legali associati alla collaborazione con i fornitori. Contribuire alla responsabilità sociale aziendale Shell svilupperà e rafforzerà i rapporti con i fornitori che contribuiscono allo sviluppo sostenibile e che svolgono le loro attività come membri responsabili della società. Cosa significa SQS per i nostri fornitori Chiediamo a tutti i nostri fornitori di registrarsi. Siamo sicuri che il nuovo processo apporterà valore aggiunto anche a voi. Registrarsi nel sistema consentirà di diventare un fornitore qualificato e di poter collaborare o continuare a collaborare con Shell. Potenziale di maggiore visibilità all'interno di Shell Le unità aziendali Shell che al momento non collaborano con voi potranno visualizzare il profilo della vostra azienda. Immissione dei dati una sola volta Non dovrete più fornire i dati standard per la qualifica a diverse unità aziendali e più volte. Il processo raccoglierà e manterrà i dati della vostra azienda nel sistema SQS e vi verrà richiesto di aggiornare il profilo una volta all'anno o in caso di modifiche rilevanti della vostra attività. I nostri specialisti di Contracting & Procurement saranno in grado di accedere ai dati e di visualizzarli per generare un elenco di fornitori qualificati per i loro acquisti. Vantaggi in breve Qualificarsi per collaborare con Shell. Eliminare la ripetuta presentazione dei dati e risparmiare tempo. Ottenere maggiore visibilità per il profilo dell'azienda nell'intera organizzazione Shell a livello globale. Posizionamento per sviluppi futuri Il sistema ci consentirà di acquisire informazioni che possono essere utili in caso di future variazioni alle normative e ai regolamenti.

4 Come registrarsi Registrazione fornitore, fase 1 SQS offre una ambiente protetto, disponibile 24 ore su 24, tutti i giorni della settimana, per registrare e aggiornare le informazioni sulla vostra azienda. Il processo di registrazione è suddiviso in due fasi. Tutti i fornitori devono completare la fase 1 della registrazione. Il numero delle fasi successive eventualmente necessarie viene stabilito dai criteri di valutazione importanti per Shell. SQS è disponibile solo in inglese. Per diventare un fornitore registrato, occorre procedere come segue: Fase 1 - Registrazione e valutazione del rischio Tutti i fornitori, inclusi quelli che sono già membri delle comunità di acquisto Achilles (FPAL/JQS) e quelli che hanno espletato di recente procedure di appalto per forniture Shell, devono completare il questionario iniziale online. La registrazione nella fase 1 è completamente gratuita e richiederà circa minuti. Il processo consente di raccogliere informazioni di base sull'azienda, quali i dettagli di contatto, i prodotti e servizi offerti, nonché la regione di fornitura. Se il profilo aziendale viene identificato dal sistema come a basso rischio, non saranno necessari ulteriori passaggi. Fase 2 - Gestione del rischio mediante un questionario dettagliato Se il profilo della vostra azienda non viene identificato come a basso rischio, vi verrà richiesto di proseguire nella registrazione. Ciò prevede il pagamento di una tariffa di iscrizione annuale e richiede di inviare informazioni e certificati relativi a finanza, salute, sicurezza, gestione qualità, assicurazioni, prodotti e servizi, politiche di responsabilità sociale dell'azienda (CSR) nonché informazioni di carattere legale. In base alla valutazione del rischio assegnata alla vostra azienda potrebbe essere necessario valutare ulteriormente le politiche per salute e sicurezza e/o finanza e/o CSR. Queste ulteriori valutazioni sono coperte dalla tariffa annuale di iscrizione. PROCESSO FORNITORI ACHILLES ACQUIRENTE Applicazione Richiesta di aderire a SQS tramite il sito Web Shell. Modello del rischio che determina i requisiti di registrazione. Fornitori a basso rischio: nessuna ulteriore azione. Altri fornitori: procedere alla fase 2 della registrazione. Informazioni fornitore fase 1 pubblicate. Registrazione fornitore, fase 2 PROCESSO Invio dati Convalida FORNITORI ACHILLES ACQUIRENTE Pagamento della tariffa annuale e compilazione del questionario online. Registrazione riuscita Convalida dei dati del questionario. Succesful Registration Convalida Validation complete completata. Pubblicazione Ricerca Registrazione riuscita Convalida completata. Accesso Informazioni ai dati fornitore dei fase 1 e 2 pubblicate. fornitore, richiesta e selezione del fornitore. Accesso ai dati del fornitore. Visitatewww.shell.com/supplier/qualificationper iniziare il processo di registrazione.

5 Tariffe Le tariffe di adesione annuale elencate di seguito sono valide per i fornitori che si registrano nella fase 2. Si accettano pagamenti in GBP, USD ed EUR* Livello 1 (da 1 a 5 codici prodotto**) 725, $1250, 870 Livello 2 (da 6 a 15 codici prodotto**) 850, $1450, 1020 Livello 3 (da 16 a 25 codici prodotto**) 1,150, $2000, 1375 Livello 4 (26 o più codici prodotto**) 1,400, $2400, 1675 * Le tariffe (e il tasso di cambio fra valute utilizzato) sono aggiornate al momento della pubblicazione e possono essere soggette a variazioni. ** I codici prodotto descrivono una categoria di prodotti o servizi di un fornitore e consentono a chi deve acquistare di ricercare fornitori in grado di soddisfare le esigenze specifiche. I fornitori che desiderano registrare più entità legali (persone giuridiche) possono richiedere una licenza aziendale. Contattare Achilles per ulteriori informazioni. I fornitori che non sono registrati nel sistema di qualifica dei fornitori non verranno ritenuti conformi alle politiche Shell per la fornitura e potranno perdere future opportunità di collaborare con noi. Lo staff di Achilles vi fornirà assistenza durante il processo di registrazione e sarà disponibile per rispondere a qualsiasi domanda. Sistema di qualifica dei fornitori (Supplier Qualification System, SQS) per una visibilità dei fornitori Shell a livello globale

6 Informazioni su Achilles Achilles è uno dei leader mondiali nella gestione delle informazioni sui fornitori. La loro gamma di servizi basati su Web consente di identificare, qualificare, valutare e monitorare i fornitori affinché chi deve acquistare sia meglio informato e possa prendere decisioni di approvvigionamento migliori. Achilles ha sedi in tutto il mondo e supporta attivamente oltre 750 fra le principali organizzazioni di acquisto nella gestione dei dati dei fornitori. Una visione globale della base dei fornitori consente agli specialisti dell'approvvigionamento di avere accesso a informazioni aggiornate sui loro fornitori. In questo modo è possibile razionalizzare i rapporti con i fornitori, standardizzarne le politiche e ridurre i rischi di non conformità in aree come salute, sicurezza, qualità e ambiente, nonché valutare in modo sicuro l'impatto complessivo delle decisioni di fornitura. Per contattare Achilles, visitare il sito Web o inviare un' a SQS@achilles.com. Pubblicato a gennaio 2012 Achilles Group Limited 30 Park Gate, Milton Park, Abingdon, Oxon, OX14 4 SH, Regno Unito SQS@achilles.com Web: