ARGO PRIVACY WEB GESTIONE DELLA PRIVACY

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1 ARGO PRIVACY WEB LO STRUMENTO COMPLETO PER LA GESTIONE DELLA PRIVACY L applicativo WEB per la gestione della privacy nelle istituzioni scolastiche, in conformità al Codice in materia di protezione dei dati personali

2 Perché Argo Software? 1 ESPERIENZA I lunghi e solidi rapporti che dal 1990 intratteniamo con oltre 8000 scuole in Italia, hanno consolidato una esperienza unica nel settore, basata su una continua interazione con l utente e una conoscenza approfondita delle sue esigenze. 2 FLESSIBILITA Ascoltiamo le esigenze dell utente con attenzione e umiltà, ed è lui stesso che ci aiuta a migliorare. Molte delle nostre innovazioni vengono direttamente dai suggerimenti dei nostri utenti. 3REPUTAZIONE Siete voi a premiare il nostro lavoro: più dell 80% di scuole in Italia hanno almeno un software Argo, determinando la posizione di leader assoluto in Italia nel settore del software per le scuole, ed ogni giorno nuove scuole continuano a scegliere la funzionalità e l assistenza Argo. 4SUPPORTO Stabiliamo relazioni con le nostre scuole, e non vi lasciamo soli. La nostra hot line e i nostri concessionari di zona sono permanentemente a vostra disposizione per darvi il massimo aiuto nel risolvere problemi tecnici o normativi. Trovate i Concessionari Argo, consultando il nostro sito: Assistenza Argo Software: Aggiornamenti per migliorie funzionali Aggiornamenti a seguito di modifiche normative Trasmissione dati e segnalazioni via internet al sito Argo HOT LINE di assistenza telefonica (15 linee PBX) Assistenza via web mediante il portale Argo Help.

3 ARGO PRIVACY WEB Cosa è Argo Privacy WEB? Lo strumento completo per l elaborazione e produzione della documentazione utile ai fini della gestione della privacy nelle istituzioni scolastiche, in conformità al D. Lgs. 30 giugno 2003 n.196. Integrazione con altro software E realizzata tramite un apposita procedura di importazione dei dati relativi al personale dai sistemi informativi Argo Personale e S.I.S.S.I. Si integra inoltre con il sistema Argo Bilancio WEB, condividendo con quest ultimo i dati relativi ai fornitori. Quali requisiti? Collegamento a Internet con connessione adsl o superiore. Browser: Mozilla Firefox. Vantaggi delle Applicazioni WEB-based Aggiornamento: le applicazioni WEB-based vengono aggiornate automaticamente in forma semplice e veloce perchè distribuite via internet. Immediatezza di accesso: le applicazioni WEB-based non hanno bisogno di essere scaricate, installate e configurate. Basta l autenticazione online da parte dell utente attraverso login e password. Accesso multiutenza: questo tipo di applicazioni possono essere utilizzate da diversi utenti nello stesso momento attraverso un browser WEB. Libertà di lavoro: le applicazioni WEB-based lasciano libero l utente di poter svolgere il proprio lavoro dal luogo che ritiene più opportuno. E sufficiente un pc collegato a internet. Sicurezza dei dati: l esecuzione automatica del backup dei dati, ne garantisce la loro salvaguardia, limitando al massimo i rischi di perdita dei dati inseriti a causa di virus. Riduzione costi di gestione: le applicazioni su base WEB consentono di abbattere i costi di gestione aziendali. Investendo su un unico software, si puó soddisfare un elevato numero di utenti, risparmiando i costi delle licenze d uso multiple.

4 Prenda visione del demo sul sito: In alto schermata schermata gestione incarichi A destra schermata gestione banca dati A sinistra schermata analisi dei rischi In basso schermata misure di sicurezza

5 Caratteristiche e funzionalità del sistema Argo Privacy WEB: 1 Gestione incarichi - Grazie alla gestione delle anagrafiche sia del personale che dei fornitori, il sistema consente l attribuzione degli incarichi e delle responsabilità sia a soggetti interni che esterni all istituzione scolastica, definendo per ciascuno di essi gli ambiti di trattamento consentiti. 2 Gestione delle banche dati - Consente di effettuare la ricognizione delle banche dati presenti e dei trattamenti eseguiti, definendo per ciascuna di essi le finalità di trattamento, gli ambiti di comunicazione, la natura dei dati trattati, le categorie degli interessati. 3 Analisi Consente di: - effettuare l analisi dei rischi, mediante semplici checklists, elaborando i relativi indici di rischio - effettuare la ricognizione delle misure di sicurezza adottate - pianificare gli interventi di miglioramento. 4 Documentazione - Elabora il Documento Programmatico sulla Sicurezza e i suoi allegati, da sottoporre ad aggiornamento periodico entro il 31 marzo di ogni anno. - Produce le stampe delle lettere di nomina degli incaricati del trattamento (distinti per qualifica del personale) e delle altre figure del sistema di gestione privacy (responsabili del trattamento, preposti alla custodia delle credenziali, responsabili del controllo accessi ai locali, amministratori di sistema). - Produce le stampe delle informative da rendere agli interessati del trattamento, distinte per tipologia di destinatari (genitori, fornitori, personale). - Produce stampe di ausilio al sistema di gestione privacy, quali dichiarazioni di conformità dell installatore esterno delle misure di sicurezza, modulo per l esercizio dei diritti dell interessato, verbale di verifica delle attività degli AdS, ecc. 5 Stampe - Il sistema prevede la personalizzazione dei modelli e consente di visionare le anteprime di stampa, dando la possibilità all utente di intervenire anche sul singolo documento. - Tutti i documenti sono prodotti in formato pdf e pertanto visualizzati a video prima della stampa e salvabili in questo formato. Scopra nel dettaglio tutte le funzionalità di Argo Privacy WEB su:

6 Si tenga aggiornato sulle ultime novità, iscrivendosi alla nostra newsletter all indirizzo: potrà ricevere le ultime novitá sulle offerte di Argo Contattateci Saremo lieti di rispondere alle vostre domande o inviarvi uno dei nostri concessionari disponibili in tutta Italia. Argo Software è un marchio registrato Zona Industriale III Fase Ragusa Assistenza Telefonica: PBX Amministrazione: Fax: Azienda con Sistema Qualità Certificato da RINA UNI ISO 9001/ ISO rev. 00 del grafica:

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