GESTIONE OPERATIVA E LOGISTICA DEGLI APPROVVIGIONAMENTI. Come aumentare l efficienza attraverso una nuova gestione del processo di approvvigionamento

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Silvano Ferri
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1 GESTIONE OPERATIVA E LOGISTICA DEGLI APPROVVIGIONAMENTI Come aumentare l efficienza attraverso una nuova gestione del processo di approvvigionamento

2 La tecnologia e la strategia La tecnologia e lo sviluppo di specifiche piattaforme informatiche (più propriamente dette di e-procurement) rappresentano uno strumento per aumentare l efficienza e l efficacia delle attività di acquisto, approvvigionamento e logistica di beni e servizi. Dietro questi nuovi strumenti si deve nascondere un cambiamento di strategia scelto ed imposto dai vertici aziendali volto alla massima integrazione di questi processi per ottenere un aumento della qualità e della redditività dell intero ciclo di approvvigionamento.

3 L acquisto di beni e servizi La nuova gestione operativa degli approvvigionamenti supportata da sistemi informatici si definisce e-procurement. e-procurement Gestionale e-sourcing e-catalog

4 I due diversi volti dell e-procurement e-procurement e-sourcing: Analisi dei fabbisogni Scouting dei fornitori Qualifica dei fornitori Richiesta di offerta Negoziazione vera e propria con attribuzione della fornitura e-catalog Gestione del catalogo Generazione della RdA Autorizzazione ed emissione dell ordine Logistica Gestione del ciclo amministrativo-contabile

propria con attribuzione della fornitura e-catalog Gestione del catalogo Generazione della

5 Gli obiettivi Riduzione dei costi di gestione dei processi di acquisto interni. Sviluppo di un servizio di approvvigionamento qualitativamente efficiente ed efficace. Creazione di un sistema Logistico a supporto veloce ed affidabile Integrazione con il sistema di gestione presente (ERP)

Sviluppo di un servizio di approvvigionamento qualitativamente

6 Che cos è una piattaforma di e-procurement? È un strumento informatico flessibile che consente di automatizzare tutte le procedure operative legate al processo di acquisto: ricerca di prodotti su catalogo elettronico ricerca di prodotti fuori catalogo creazione di richieste d offerta creazione ed approvazione di richieste d acquisto inoltro ed evasione dell ordine stato d avanzamento dell ordine (tracking) gestione del flusso logistico e della contabilità Gestione dei budget per centri di costo creazione di report statistici, ecc. È completamente integrabile con il sistema gestionale del cliente, in modo da avere un aggiornamento in tempo reale ed una visione completa dei dati gestionali su un unico sistema.

ricerca di prodotti fuori catalogo creazione di richieste d offerta creazione ed approvazione di richieste d acquisto inoltro ed evasione dell ordine stato d avanzamento dell

7 Che cos è una piattaforma di e-procurement?

8 Il portfolio fornitori

9 L acquisto di materiali Il valore medio di quanto acquistato è molto spesso inferiore al costo di gestione dell acquisto fortemente influenzato da quelli che vengono definiti COSTI INVISIBILI.

10 L acquisto di materiali I tempi di evasione degli acquisti di materiali si possono stimare mediamente in: 15/20 GIORNI

11 Una soluzione personalizzata L ufficio acquisti del Cliente: Continua a gestire i fornitori più significativi, usufruendo dei vantaggi forniti dalla piattaforma informatica dedicata inviando direttamente al fornitore le richieste create dagli utenti alle condizioni negoziate. Mantiene una visibilità costante, tramite la piattaforma, sugli acquisti che avvengono sui fornitori locali Cede in outsourcing, la ricerca di materiali particolari e la gestione dei fornitori non prioritari con bassa rotazione (L obiettivo è che tutti gli utenti vadano ad interagire con un solo referente, godendo quindi di tutte le semplificazioni che ne conseguono).

Mantiene una visibilità costante, tramite la piattaforma, sugli acquisti che avvengono sui fornitori locali Cede in outsourcing, la ricerca di materiali

12 Una soluzione personalizzata

13 Fornitori Spot L utente deve essere supportato nella ricerca e nella richiesta di quotazioni per prodotti occasionali non presenti nei cataloghi dei fornitori abituali. Nel caso che i prodotti siano da reperire direttamente sul mercato internazionale, l utenza dovrà essere sgravata da tutte le problematiche relative a: Procedure amministrative Logistica Dogana Vincoli di sicurezza Pagamento

Nel caso che i prodotti siano da reperire direttamente sul mercato internazionale, l utenza dovrà

14 Il supporto Logistico A supporto di questa soluzione è fondamentale mettere a disposizione dei clienti una serie di servizi logistici di altissimo livello qualitativo. Tali servizi comprendono: Stoccaggio temporaneo per articoli ad alta movimentazione Gestione di tutte pratiche amministrativo-burocatriche, quali le pratiche di trasporto, sdoganamento, pagamento anticipato,etc. Gestione dei materiali di consumo giornaliero per Clienti privi di magazzino (ricevimento, stoccaggio e consegna). Ricevimento, stoccaggio e consegna di materiali a temperatura controllata.

Tali servizi comprendono: Stoccaggio temporaneo per articoli ad alta movimentazione Gestione di tutte pratiche amministrativo-burocatriche,

15 Integrazione con il sistema gestionale del Cliente Il reale vantaggio si ottiene soltanto grazie alla possibilità di trasmettere tutti i dati elaborati dalla piattaforma direttamente al gestionale del Cliente.

possibilità di trasmettere tutti i dati elaborati

16 Grazie per l attenzione

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