FIERA INTERNAZIONALE DI LOME Alla Scoperta dell UEMOA - Nuovi Paesi emergenti

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1 MESSAGGIO TELEFAX - Prot. Perugia, 04 Agosto 2014 Alle CAMERE DI COMMERCIO Uffici Commercio Estero e Attività Prom.li Alle AZIENDE SPECIALI INTERESSATE Alle FEDERAZIONI REGIONALI DI CATEGORIA A FEDEREXPORT Alle ASSOCIAZIONI PROVINCIALI DI CATEGORIA Ai CONSORZI EXPORT e, p.c. Alle REGIONE ITALIANI Direzione per la Promozione Economica e l Internazionalizzazione Agli ENTI FIERISTICI LORO SEDI Informiamo che organizza la partecipazione delle aziende italiane alla manifestazione fieristica FIERA INTERNAZIONALE DI LOME Alla Scoperta dell UEMOA - Nuovi Paesi emergenti Lomé (Togo), 21 novembre 8 dicembre 2014 In relazione ai nostri compiti istituzionali che, ci vedono impegnati nel promuovere l internazionalizzazione delle aziende e lo sviluppo commerciale verso nuove aree di sempre maggiore interesse, vi informiamo che stiamo predisponendo un progetto ed una prossima missione che avrà come destinazione Lomé capitale del Togo. Il Togo attualmente rappresenta il punto nodale della zona UEMOA che è l organizzazione che ha dato vita alla unione economica e monetaria formata da diversi paesi dell Africa occidentale ( Benin, Burkina-Faso, Costa d Avorio, Guinea-Bissau, Mali, Niger, Senegal,Togo) per un totale di oltre 100 milioni di persone per un territorio con una superficie totale di 3510 mila chilometri quadrati. Restiamo a Vostra disposizione per ogni ulteriore informazione e notizia in merito e, con l occasione, porgiamo cordiali saluti. IL PRESIDENTE Dott. Riccardo Fuochi Allegati IL VICE PRESIDENTE Dott. Fabrizio Poccioli

2 Alla Scoperta dell UEMOA - Nuovi Paesi emergenti FIERA INTERNAZIONALE DI LOME Lomé (Togo), 21 novembre 8 dicembre 2014 Confapi Export, nell ambito del Progetto Pilota Africa del Programma Promozionale dei prodotti MADE IN ITALY IN Africa, organizza la partecipazione delle aziende ITALIANE alla FIERA INTERNAZIONALE DI LOME capitale della Repubblica del TOGO, dal 21 novembre al 8 dicembre Si tratta di una fiera campionaria e multisettoriale con una valenza che supera i confini del Togo, la cui capitale Lomé rappresenta un crocevia nevralgico per tutta l area del West Africa, regione in forte espansione economica in cui gioca un ruolo determinante il Ghana e la Nigeria, due dei Paesi più ricchi dell Africa dopo il Sud Africa. Il Togo attualmente rappresenta il punto nodale della zona UEMOA che è l organizzazione che ha dato vita alla unione economica e monetaria formata da otto paesi dell Africa occidentale. Da questi dati è semplice intuire l enorme potenzialità che questi mercati offrono. La partecipazione delle aziende italiane è prevista con le seguenti modalità: - 1) STAND NAZIONALE COLLETTIVO: ogni azienda italiana partecipante potrà fruire di uno spazio per trattativa, esposizione di cataloghi e piccola campionatura. Il costo agevolato è di Euro 1.850,00 + IVA per azienda. ( con un minimo di 10 aziende aderenti) - 2) PARTECIPAZIONE CON STAND PROPRIO: per le aziende che volessero avvalersi dei servizi del Confapi Export ed esporre in uno stand proprio. Il costo è di Euro 130,00/mq. Alleghiamo alla presente una SCHEDA TECNICA, contenente tutte le informazioni riguardanti le caratteristiche e le condizioni di partecipazione all iniziativa. Qualora intendiate partecipare alla manifestazione fieristica, Vi preghiamo di trasmettere la documentazione richiesta entro GIOVEDÌ 25 SETTEMBRE 2014 Rimaniamo a disposizione per qualsiasi informazione e, con l occasione, porgiamo cordiali saluti. Ing. Raymond Amadotey DIREZIONE OPERATIVA PERUGIA Responsabile Paesi Africa dell OVEST Tel Cel

3 Conseil SCHEDA TECNICA FIERA PLURISETTORIALE Fiera plurisettoriale con risonanza a largo raggio, che richiama visitatori eterogenei, soprattutto commercianti, provenienti anche da molti paesi confinanti, in particolare della zona UEMOA (Benin, Burkina-Faso, Costa d Avorio, Guinea-Bissau, Mali, Niger, Senegal,Togo). LA PARTECIPAZIONE ITALIANA E QUOTA DI PARTECIPAZIONE Alle aziende italiane è offerta la possibilità di partecipare alla Fiera scegliendo tra le seguenti modalità di partecipazione: 1) STAND NAZIONALE COLLETTIVO La quota di partecipazione all iniziativa è di Euro 1850,00+IVA per azienda. ( con un minimo di 10 aziende aderenti) Alle aziende italiane sono forniti i seguenti servizi: 1 tavolo e alcune sedie per le trattative e spazio adeguato per l esposizione di cataloghi e piccola campionatura Iscrizione nel catalogo ufficiale della Fiera Assistenza in Fiera di personale Confapi Export, Interpretariato ad uso collettivo Servizi generali dello stand collettivo, Spedizione di cataloghi (per un massimo di 3kg) da utilizzare in Fiera Spese a carico dell azienda: Viaggio e alloggio a Lomé su strutture convenzionati. Spedizione di piccola campionatura e relativo sdoganamento Interpretariato individuale, se richiesto Tutto ciò che non è espressamente previsto dalla voce servizi offerti In considerazione della durata della manifestazione, chiediamo di comunicarci il periodo di presenza in fiera del delegato aziendale. MODALITA DI PARTECIPAZIONE Qualora intendiate partecipare all iniziativa, Vi preghiamo di trasmettere la seguente documentazione al Perugia Fax E mail: entro GIOVEDÌ 25 SETTEMBRE 2014 Modulo di adesione allegato Attestazione dell avvenuto pagamento della quota aziendale, pari a Euro 1.000,00+IVA Il pagamento dovrà essere effettuato sulle seguenti coordinate bancarie: o CASSA CENTRALE RAIFFEISEN dell ALTO ADIGE o IBAN IT96J SWIFT BIC: RZSBIT2B

4 Conseil 2) STAND PROPRIO: La quota di partecipazione all iniziativa è di Euro 130,00+IVA a mq. Alle aziende italiane sono forniti i seguenti servizi: Affitto di un area espositiva preallestita individuale (area minima di 18 mq) Iscrizione nel catalogo ufficiale della Fiera Assistenza in Fiera di personale CEPI - TOGO Servizi generali dello stand collettivo Spedizione di cataloghi (per un massimo di 3 kg) da utilizzare in Fiera Spese a carico dell azienda: Viaggio e alloggio a Lomé su strutture convenzionati. Spedizione di piccola campionatura e relativo sdoganamento Interpretariato individuale, se richiesto Tutto ciò che non è espressamente previsto dalla voce servizi offerti MODALITA DI PARTECIPAZIONE Qualora intendiate partecipare all iniziativa, Vi preghiamo di trasmettere la seguente documentazione al Perugia Fax E mail: entro GIOVEDÌ 25 SETTEMBRE 2014 Modulo di adesione allegato Attestazione dell avvenuto pagamento dell anticipo, pari a Euro 1.850,00+IVA Seguirà immediata richiesta di saldo, calcolata sulla metratura richiesta. Il pagamento dovrà essere effettuato sulle seguenti coordinate bancarie: o CASSA CENTRALE RAIFFEISEN dell ALTO ADIGE o IBAN IT96J SWIFT BIC: RZSBIT2B VACCINAZIONI OBBLIGATORIE E CONSIGLIATE E obbligatoria la vaccinazione contro la febbre gialla, da farsi almeno 30 giorni prima della partenza. E consigliata la vaccinazione anti malarica.

5 MODULO DI ADESIONE STAND NAZIONALE COLLETTIVO Da inviare al Perugia Fax E mail: entro GIOVEDÌ 25 SETTEMBRE 2014 Si prega di scrivere in stampatello o dattiloscrivere Il sottoscritto, in qualità di Legale Rappresentante della Ditta Partita Iva Codice Fiscale Indirizzo CAP Città Prov. Tel. Fax E Mail Web site Nominativo del partecipante (Nome e Cognome) Mansione Telefono diretto Conferma la propria richiesta di partecipazione alla FIERA INTERNAZIONALE DI LOMÉ 2014 presso lo Stand Nazionale Collettivo. 1- Prende atto che la quota aziendale di partecipazione nell area collettiva NAZIONALE è di Euro 1.850,00 + IVA 2- Allega alla presente copia dell avvenuto pagamento della quota aziendale, pari a Euro 1.850,00+IVA 3- Dichiara di aver letto le condizioni di partecipazione riportate nella comunicazione di cui questo modulo è parte e di approvarle ed accettarle integralmente e senza riserva. 4- Prende espressamente atto che la compilazione del presente modulo di adesione definitiva è vincolante 5- Prende espressamente atto che, qualora per qualsiasi motivo la ditta dovesse rinunciare alla partecipazione all iniziativa tale quota non sarà restituita. 6- Prende espressamente atto che le condizioni di favore relative alla quota di partecipazione potranno essere accordate solo ad un numero definito di partecipanti. Informativa ai sensi del D. Lgs. 196/2003 Protezione dei dati personali I dati personali saranno trattati, anche con strumenti informatici, per l organizzazione dell iniziativa e perla promozione di attività promozionali organizzate dal e/o di altri organismi. potrà comunicare tali dati a soggetti terzi, co organizzatori e/o promotori dell iniziativa, che operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento. I dati trattati non sono oggetto di diffusione. Il conferimento dei dati è facoltativo ma un eventuale rifiuto comporterà l impossibilità di usufruire dei servizirichiesti. L interessato potrà esercitare i diritti specificatamente previsti all art. 7 del D.Lgs. 196/2003 rivolgendosi direttamente a Luogo e data Timbro e firma del legale rappresentante

6 MODULO DI ADESIONE STAND PROPRIO Da inviare al Perugia Fax E mail: entro GIOVEDÌ 25 SETTEMBRE 2014 Si prega di scrivere in stampatello o dattiloscrivere Il sottoscritto, in qualità di Legale Rappresentante della Ditta Partita Iva Codice Fiscale Indirizzo CAP Città Prov. Tel. Fax E Mail Web site Nominativo del partecipante (Nome e Cognome) Mansione Telefono diretto Conferma la propria richiesta di partecipazione alla FIERA INTERNAZIONALE DI LOMÉ 2014 con uno Stand proprio di mq 1 Prende atto che la quota aziendale di partecipazione con uno stand proprio è di Euro 130,00/mq + IVA, area minima di 18mq. 2 Con la presente domanda di ammissione alla suddetta iniziativa dichiara di aver letto le condizioni di partecipazione riportate nel Regolamento Generale di partecipazione alle iniziative, di approvarle ed accettarle integralmente e senza riserva. 3 Allega alla presente copia dell avvenuto pagamento dell anticipo, pari a Euro 1.850,00+IVA e si impegna a pagare il saldo appena lo stesso verrà richiesto dal. 4 Dichiara di aver letto le condizioni di partecipazione riportate nella comunicazione di cui questo modulo è parte e di approvarle ed accettarle integralmente e senza riserva. 5 Prende espressamente atto che la compilazione del presente modulo di adesione definitiva è vincolante 6 Prende espressamente atto che, qualora per qualsiasi motivo la ditta dovesse rinunciare alla partecipazione all iniziativa tale quota non sarà restituita. 7 Prende espressamente atto che le condizioni di favore relative alla quota di partecipazione potranno essere accordate solo ad un numero definito di partecipanti. Informativa ai sensi del D. Lgs. 196/2003 Protezione dei dati personali I dati personali saranno trattati, anche con strumenti informatici, per l organizzazione dell iniziativa e perla promozione di attività promozionali organizzate dal e/o di altri organismi. potrà comunicare tali dati a soggetti terzi, co organizzatori e/o promotori dell iniziativa, che operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento. I dati trattati non sono oggetto di diffusione. Il conferimento dei dati è facoltativo ma un eventuale rifiuto comporterà l impossibilità di usufruire dei servizirichiesti. L interessato potrà esercitare i diritti specificatamente previsti all art. 7 del D.Lgs. 196/2003 rivolgendosi direttamente a Timbro e firma del Luogo e data legale rappresentante

7 REGOLAMENTO GENERALE PER LA PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE ORGANIZZATE DA 01. DOMANDA DI AMMISSIONE L'adesione all'iniziativa viene perfezionata esclusivamente con la presentazione del modulo "domanda di ammissione". Sono prese in considerazione, prioritariamente, le "domande di ammissione" pervenute nei termini stabiliti, debitamente compilate e sottoscritte. Per quanto riguarda la data di presentazione fa fede il timbro d'entrata a CONFAPI EXPORT o la data di trasmissione risultante sul telefax. Le domande devono essere sottoscritte dal rappresentante legale dell'azienda o suo delegato. 02. ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO GENERALE Con la firma della "domanda di ammissione" la ditta accetta il presente "Regolamento Generale" nonché tutte le regole previste per la partecipazione alla singola niziativa. 03. AMMISSIONE ALL'INIZIATIVA ED ESCLUSIONI L'ammissione delle ditte è subordinata al rispetto dei termini di pagamento fissati da. Ogni inadempienza in merito è causa dell'immediata cessazione di ogni obbligo da parte da CONFAPI EXPORT. Sono escluse le ditte che abbiano ricevuto da parte di contestazioni e/o rilievi scritti per: - non essere in regola con i pagamenti dovuti a ; - non essersi attenute a disposizioni impartite o aver assunto comportamento tale da recare pregiudizio al buon nome di ; - non aver dimostrato sufficiente serietà commerciale; - non aver osservato norme o regolamenti imposti dai singoli Enti organizzatori delle manifestazioni. 04. QUOTA DI PARTECIPAZIONE La quota di partecipazione è definita forfettariamente oppure a mq. o a "modulo" e non è comprensiva dell'iva, ove dovuta. La quota di partecipazione potrà, per cause di forza maggiore, essere soggetta ad aumenti. Con la firma della "domanda di ammissione" la ditta si impegna a sostenere tale maggiore onere sempre che sia contenuto entro un massimo del 15%. 05. PRESTAZIONI COMPRESE NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE Le prestazioni comprese nella quota di partecipazione sono indicate nella circolare relativa all'iniziativa. 06. PAGAMENTI Con la firma della domanda di ammissione la ditta si impegna al versamento anticipato, calcolato sull importo forfettario o dovuto in base alla superficie richiesta, di una parte della quota. Tale somma non potrà essere restituita in caso di successiva rinuncia in quanto necessaria a coprire gli impegni che assume nei confronti di terzi, in base alle domande di ammissione pervenute. Il mancato pagamento di tale somma comporta la non accettazione della domanda. In caso di mancata ammissione l importo anticipato di cui sopra verrà interamente restituito. La residua quota di partecipazione deve essere pagata secondo le modalità ed entro i termini indicati per la specifica iniziativa. La non osservanza di tali termini comporta l esclusione dall iniziativa stessa. I pagamenti devono avvenire esclusivamente secondo le indicazioni di. potrà, in caso di ritardato pagamento, addebitare l interesse legale sull importo e le eventuali spese di recupero del credito. 07. RINUNCE A decorrere dalla presentazione della domanda di ammissione, la ditta richiedente rimane impegnata al pagamento dell'intera quota di partecipazione prevista, calcolata sulla superficie massima richiesta, anche nel caso di successiva rinuncia, se non sarà in grado di sostituire in tempo utile le aziende rinunciatarie. In caso di ricollocazione dell'area ad altro espositore, il contraente rimarrà impegnato al pagamento di una quota fino al 30% della quota complessiva, a titolo di parziale rimborso delle spese sostenute. 09. PRESTAZIONI A CARICO DELL'ESPOSITORE Sono di norma a carico dell'espositore, salvo diversa indicazione: - spedizione e trasporto dei campionari fino allo stand assegnato, comprese le formalità doganali; - sistemazione del campionario all'interno dello stand e movimentazione dei relativi imballaggi; - installazione e consumi telefonici, fax e telex; - collegamenti elettrici, idrici ed aria compressa; - fornitura di allestimenti ed arredi aggiuntivi e/o particolari oltre quelli indicati per la specifica iniziativa, previo nulla osta di ; - assicurazione per i rischi di trasporto, danni e furto dei prodotti prima, durante e dopo la fiera; - personale per lo stand; - spese di viaggio e soggiorno. 10. ASSEGNAZIONE AREA ESPOSITIVA L'assegnazione delle aree e degli stand viene decisa da in funzione dell'ottimale esito dell'iniziativa, tenute presenti le esigenze tecniche progettuali. Per esigenze di disponibilità di area o ripartizione in pianta degli spazi può essere costretto ad assegnare una superficie non esattamente corrispondente a quella richiesta. La ditta è tenuta ugualmente a partecipare nel caso in cui si veda assegnato uno spazio superiore, fino ad un massimo del 20%, o inferiore, fino ad un massimo del 30%, rispetto all'area richiesta. La quota di partecipazione sarà aumentata o diminuita in proporzione. Non è permesso subaffittare o cedere a terzi la totalità o parte della superficie espositiva assegnata. Non è permesso ospitare nello stand altre aziende o esporne i prodotti senza preventivo accordo con. 11. VARIAZIONE AREA ESPOSITIVA ASSEGNATA si riserva la possibilità di modificare, ridurre e cambiare in qualsiasi momento l'ubicazione e/o le dimensioni dell'area assegnata, qualora le circostanze lo richiedessero, senza diritto alcuno da parte dell'espositore ad indennità o risarcimenti. In caso di riduzione della superficie assegnata spetterà all'azienda una proporzionale riduzione della quota di partecipazione, con relativo rimborso. 12. ALLESTIMENTO ED ARREDAMENTO DELLO STAND Lo stand viene fornito secondo quanto indicato per la specifica iniziativa. Forniture particolari non comprese nell'allestimento potranno eventualmente essere fornite su richiesta con addebito a parte. Eventuali richieste di variazioni, modifiche o integrazioni presentate in loco verranno soddisfatte nei limiti delle possibilità, sempre con addebito. A conclusione dell'iniziativa gli espositori devono restituire l'area assegnata e gli arredi nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati. Eventuali danni causati sono a carico degli espositori. Le personalizzazioni dello stand (poster, striscioni, quadri o altra forma di promozione) dovranno essere autorizzate da. 13. SISTEMAZIONE CAMPIONARIO E PRESENZA IN FIERA L'espositore si impegna ad essere presente nel proprio stand per la verifica del campionario e la sistemazione dello stesso entro il termine indicato per la specifica iniziativa. L'espositore si impegna altresì a non abbandonare lo stand, iniziare lo smontaggio o il reimballaggio del campionario prima della chiusura della manifestazione. si riserva la facoltà di far ritirare dall'esposizione quei prodotti, oggetti o arredi che non siano in linea con l'immagine della manifestazione, con il tema dell'iniziativa, con i regolamenti della fiera, le leggi o l etica del paese in cui ha luogo l'iniziativa stessa. E' in ogni caso vietato esporre prodotti con marchi stranieri e/o distribuire materiale pubblicitario relativo a tali prodotti. L espositore è tenuto a rispettare le norme di civile convivenza, non arrecando danno/disturbo al pubblico e agli altri espositori. Dovrà inoltre osservare le regole in uso nel Paese ospitante l iniziativa e adottare un abbigliamento sobrio e consono al contesto. 14. CATALOGO DELL'INIZIATIVA, qualora curi la realizzazione di un catalogo promozionale dell'iniziativa, pur assicurando la massima attenzione nella preparazione dello stesso, declina ogni responsabilità per eventuali errori od omissioni. La stessa regola vale per l'inserimento, se curato da, nei cataloghi ufficiali di fiere o manifestazioni. 15. REGOLAMENTI LOCALI L'espositore è tenuto a rispettare le norme di sicurezza e prevenzione, i regolamenti degli enti fieristici e dei Paesi nei quali si svolge l'iniziativa. 16. TRASPORTI, SPEDIZIONI, VIAGGI Confapi Export si riserva la facoltà di segnalare uno "Spedizioniere Ufficiale" e/o una "Agenzia Viaggi Ufficiale" dell'iniziativa. Nessuna responsabilità potrà essere addebitata a per disservizi che si dovessero verificare. Il rapporto tra spedizioniere, agenzia e espositore è diretto. 17. ASSICURAZIONE La quota di partecipazione non comprende, salvo diversa indicazione, assicurazione di sorta. non è responsabile per perdite o danni ai prodotti esposti e/o qualsiasi altro bene dell'espositore, dei suoi rappresentanti, dei suoi invitati e visitatori, come pure degli incidenti in cui possano essere coinvolti. 18. FORMALITA' DOGANALI L'espositore è tenuto a rispettare le norme doganali italiane e quelle del paese nel quale viene realizzata l'iniziativa. L'espositore è comunque responsabile di fronte alle leggi del paese nel quale si svolge l'iniziativa per l'introduzione o l'esportazione di materiali o prodotti per i quali vigano divieti o restrizioni. 19. PRECAUZIONI SANITARIE Le aziende sono tenute ad informarsi presso il servizio sanitario nazionale sulle precauzioni sanitarie da prendere per chi viaggia in zona tropicale. Gli organizzatori non sono tenuti responsabili per chi non segua i consigli di detto servizio nazionale FORO COMPETENTE Per le controversie che eventualmente dovessero insorgere tra e le ditte che richiedono di partecipare alla manifestazione, sarà competente esclusivamente il Foro di ITALIA. FIERA INTERNAZIONALE DI LOME Lomé (Togo), 21 novembre 8 dicembre 2014 Data Timbro e firma del legale rappresentante