Società:...Rappresentato da:...

Transcript

1 1 edizione Anversa Esposizione 6 & 7 Giugno Da rispedire firmato via fax al +32 (0) o via mail a info@pizzabenelux.com Modulo di partecipazione a Pizza Benelux Pagina 1/5 INDIRIZZO DI FATTURAZIONE Società:...Rappresentato da:... Indirizzo:... Codice Postale:...Città:...Paese:... Tel.:...Fax: Nome del responsabile approvazione fatture:...iva:... Responsabile dello stand:...gsm:... Prodotti esposti o promossi (massimo 80 caratteri): Profilo dell azienda: Produttore Importatore Grossista Distributore Altro:... INDIRIZZO PER L INVIO DELLA CORRISPONDENZA (se diverso dall indirizzo di fatturazione) Società:...Paese:... Rappresentato da:... Indirizzo:...Codice Postale:...Città:... Tel.:...Fax: PARTECIPAZIONE: IL SOTTOSCRITTO RICHIEDE (prezzi al netto di iva) 1- Spese di partecipazione (forfait obbligatorio) Spese per la pratica/ Inserimento nel catalogo/ Inviti/ Inserimento sul sito / Ricevute montaggio / Pass espositori Totale Parziale 250 2a- Superficie nuda m² x 90 /m² = 2b- Stand allestito m² x 130 /m² = (pareti, moquette, illuminazione: 1 faretto da 100 W per m 2, fascia, ragione sociale) Supplemento del 10% per 2 due lati aperti = Supplemento del 15% per 3 due lati aperti = 100 /ripostiglio di 1 m 2 con porta in legno compensato (multiplex) = 150 /ripostiglio di 2 m 2 con porta in legno compensato (multiplex) =

2 Modulo di partecipazione a Pizza Benelux Pagina 2/5 2 OPZIONI SUPPLEMENTARI 3 Allacciamento elettrico (compreso quadro a partire da 13kW) 3kW kw kw kw (3x20A) CEE kw (3x32A) CEE kw (3x63A) CEE kw (3x80A) CEE kw (3x100A) kw (3x125A) Alimentazione dal soffitto / presa in un angolo o al centro al fondo dello stand. Con l allacciamento le prolunghe non vengono fornite. Dispositivo (i) collegato (i) : Dispositivo n 1 :... Potenza :... Watt Dispositivo n 2 :... Potenza :... Watt Dispositivo n 3 :... Potenza :... Watt Dispositivo n 4 :... Potenza :... Watt Dispositivo n 5 :... Potenza :... Watt 4 - Allacciamento all acqua Presa (e) d acqua x 130 = Lavandino acqua fredda x 180 = Lavandino acqua calda x 250 = Manodopera per l allacciamento di un impianto - 90 x 90 = Dispositivo(i) collegato(i) : Si prega di inviare una pianta dello stand indicando dove si desidera far posizionare la presa dell acqua. 5 - Tessera (e) parcheggio espositori Tessera (e) parcheggio expositori x 30 = Anvers Expo offre un ampio spazio per il parcheggio. La tessera del parcheggio espositori disponibile a 30 permette l accesso al sito di Anvers Expo da lunedì 4 a venerdì 8 giugno. 6 - Manutenzione giornaliera e al momento dello smontaggio Aspirazione della moquette, pulizia del pavimento ed eliminazione dei rifiuti - 5 /m² Eliminazione dei rifiuti al momento dello smontaggio /m³ 7 - Pass espositore (i) I pass degli espositori sono nominativi e verranno consegnati all accettazione del salone il giorno in cui verranno montati gli stand. Sono inclusi nel pacchetto di base. Pass n.1 Cognome :... Nome :... Pass n.2 Cognome :... Nome :... Pass n.3 Cognome :... Nome :... Pass n.4 Cognome :... Nome :... Pass n.5 Cognome :... Nome :... Pass n.6 Cognome :... Nome :...

3 Modulo di partecipazione a Pizza Benelux Pagina 3/ Internet wireless con chiavetta 3G Cauzione per la chiavetta.... x 50 = (rimborsabile dopo la restituzione della chiavetta) Connessione (flusso di 1 Gb).... x 40 = NOLEGGIO ARREDI Pack di arredi A: 3 sedie e 1 tavolo... x 70 = Pack di arredi B: 3 sedie, 1 tavolo, 1 sgabello, 1 espositore, 1 bancone (con chiusura a chiave)... x 190 = Desidera ordinare altri arredi? Può farlo utilizzando il sito del nostro fornitore Expo Rent ( I suoi ordini saranno sempre fatturati da Crea news. Totale Parziale PIANTE Ficus - Benjamina - 1,5 m.... x 23 = Ficus - Benjamina - 1,75 m.... x 27 = Ficus - Benjamina - 2 m.... x 38 = Palm - 1,5 m.... x 23 = Palm - 1,75 m.... x 27 = Palm - 2 m.... x 38 = Ficus Palm Totale Parziale

4 Modulo di partecipazione a Pizza Benelux Pagina 4/5 4 LA COMUNICAZIONE «ONLINE» STRUMENTI DI COMUNICAZIONE SurSul sito del salone il mezzo più utilizzato dai nostri visitatori per organizzare il loro arrivo. Approfitti di questo strumento accattivante e dinamico per generare contatti prima, durante e dopo il salone, inserendo il suo banner sul sito (dall iscrizione fino al 30 giugno 2012)... x 380 = Le e-newsletter del salone Il suo banner su una newsletter del salone indirizzata a tutto il nostro database. Queste informazioni svelano ai professionisti le ultime novità del salone, per garantirne maggiormente la presenza (6 gennaio, 6 febbraio, 6 marzo, 6 aprile, 6 maggio e 5 giugno, vigilia del salone). La preghiamo di indicare le date desiderate. Date:..... x 250 = IL MERCHANDISING Distribuzione Distribuiamo in diretta i suoi supporti promozionali ai visitatori (documento o campione). Prezzo / giorno comprensivo di hostess.. x 500 = Borsa ufficiale - 3 inserzionisti massimo Approfitti dei visitatori del salone: veicolano la sua immagine ovunque! I suoi colori e messaggi, il suo logo sulla borsa ufficiale distribuita all entrata del salone. Il nastro porta badge Si assicuri una visibilità ottimale con il nastro porta badge dei visitatori! I DOCUMENTI CARTACEI.. x 500 =.. x 500 = La guida degli espositori con la pianta del salone (formato A4) Documento essenziale di visita sul sito, permette ai visitatori di orientarsi facilmente e di trovarla. Ricorda inoltre i momenti importanti da non perdere. * Il suo logo accanto al suo indirizzo.. x 80 = * 1/2 pagina a colori.. x 280 = * 1 pagina a colori.. x 500 = * 1 pagina di copertina (2 a, 3 a, 4 a ).. x 700 =

5 Modulo di partecipazione a Pizza Benelux Pagina 5/5 5 CALENDARIO Periodo del Salone: Il salone sarà aperto da mercoledì 06/06/12 a giovedì 07/06/2012 dalle 9,30 alle 18,30. Lo stand personale deve essere montato e sistemato nei seguenti giorni e orari: Montaggio: Lunedì 04/06/12 (dalle 8 alle 19) e martedì 05/06/12 (dalle 8 alle 19). Lo stand modulare affittato per mezzo dell intermediario di Crea news potrà essere sistemato a partire da lunedì 04/06/12 (dalle 14 alle 19) e martedì 05/06/12 (dalle 8 alle 19). Smontaggio: Giovedì 07/06/12 dalle 18 alle 21 in punto. Venerdì 08/06/12 dalle 7 alle 19. ESTRATTO DEL REGOLAMENTO DEL SALONE 1) Dati tecnici della sala a. Dimensioni: salvo deroga, l altezza delle pareti divisorie è fissata a 300 cm. b. Sospensione: la sospensione di materiali di sottotetto sarà possibile solo previa presentazione di domanda scritta a Crea news che dovrà essere approvata da un organismo di controllo riconosciuto. c. Vincoli: si prega di tenere in considerazione i seguenti vincoli al momento della progettazione e del montaggio dello stand: - Gli idranti e gli estintori dovranno sempre essere accessibili senza alcun problema e senza dover spostare eventuali ingombri posti davanti. - Le uscite di emergenza devono rimanere accessibili e libere. d. Danni: in caso di danni ai beni o ai locali messi a disposizione degli espositori, i costi di riparazione dei beni danneggiati saranno a carico dell espositore responsabile. L uso di pitture, autoadesivi, chiodi.è vietato all interno degli stand dati in locazione dall intermediario di Crea news e sulla pavimentazione in calcestruzzo della sala. L installazione della moquette implica che il nastro biadesivo dovrà essere rimosso al momento dello smontaggio. Saranno a vostro carico i costi che varranno sostenuti a seguito di: - macchie di pittura o altro: 70 /m 2 con un minimo di 1 m 2 - rigature e danni causati da materiale pesante: 50 per ogni luogo danneggiato - resti di colla e di nastro biadesivo: 15 /m con una larghezza massima di 5 cm. - Eliminazione dei rifiuti prodotti durante il montaggio e lo smontaggio dello stand: 50 /ogni eliminazione. 2) Partecipazione a. Ammissione: la qualifica di espositore verrà riconosciuta solo ad avvenuta registrazione da parte di Crea news del deposito previsto dal regolamento. Il saldo complessivo delle fatture costituisce la condizione esplicita per essere ammessi all evento. In caso di mancato pagamento, l area assegnata verrà nuovamente messa a disposizione dell organizzatore. b. Ordini: in caso di ordini tardivi, la consegna dei beni richiesti potrebbe non essere conforme all ordine effettuato. Tutti gli ordini (acqua, elettricità, ingressi, pass ) che perverranno durante il montaggio, lo svolgimento o lo smontaggio del Salone, saranno soggetti a un aumento del 20% e dovranno essere saldati in contanti. Qualsiasi cancellazione d ordine non potrà più essere accettata a partire dal primo giorno di montaggio. 3) Stand b. Subaffitto, trasferimento dello stand: Gli espositori non potranno cedere a terzi (nemmeno a titolo gratuito), affittare, cedere in uso o trasferire totalmente o parzialmente lo stand a loro attribuito, senza previo accordo scritto con l organizzatore. Gli espositori non possono cedere suddetta autorizzazione. 4) Assicurazione a. Obblighi: firmando il modulo di partecipazione, gli espositori o gli organizzatori dichiarano di aver sottoscritto tutte le forme di assicurazione legalmente obbligatorie (per se stessi e per il loro personale) e di aver ottenuto una copertura assicurativa almeno per tutta la durata del salone e per gli otto giorni successivi. Dichiarano altresì che la propria RCT costituisce l oggetto di una copertura assicurativa e di essere a conoscenza del fatto che la polizza a copertura della RCT di Crea news non potrà intervenire in nessun caso, nemmeno in forma complementare, alla copertura di sinistri la cui responsabilità sia riconducibile unicamente dell espositore. b. Ricorsi: accettando le presenti condizioni generali di partecipazione, gli espositori rinunciano a ogni tipo di ricorso nei confronti dell organizzatore, Crea news e dei suoi rappresentanti e si impegnano a estendere tale impegno ai propri fornitori o subfornitori invitandoli altresì a sottoscrivere la rinuncia al ricorso. 5) Pagamento Rinuncia a. I pagamenti dovranno pervenire nei termini seguenti: - 50% in contanti al momento del ricevimento della fattura (al momento dell iscrizione) - 50% al massimo due mesi prima dell inizio dell evento. b. Rinuncia quando CRA NEWS svolge il ruolo di organizzatore: La firma del contratto vincola l espositore irrevocabilmente a partecipare al salone. In deroga, viene tuttavia stabilito che l espositore potrà rinunciare alla sua partecipazione - Fino al 120imo giorno precedente all evento per mezzo di lettera raccomandata. Il deposito fatturato dovrà essere corrisposto, non più a titolo di acconto, ma come penale di recesso. Il mancato pagamento della fattura d acconto alla sua scadenza sarà considerato come manifestazione della volontà di rinuncia da parte dell espositore alla sua partecipazione. La penale di recesso di cui sopra dovrà essere corrisposta e CREA NEWS libererà l area assegnata. - Nel caso in cui l espositore rinunci alla sua partecipazione nel periodo compreso tra il 120imo e il 15imo giorno precedenti l evento, dovrà corrispondere l intero importo fatturato. CREA NEWS libererà l area assegnata. Verranno altresì fatturate le spese sostenute da CREA NEWS nel momento in cui la rinuncia perviene (allestimento dell area lasciata vuota, eventualmente per mezzo dell installazione di uno stand modulare). Saranno tuttavia accreditate le spese legate all occupazione dello stand che siano già state fatturate (acqua, elettricità, pulizia ). - Qualora la rinuncia pervenisse meno di 15 giorni prima dell apertura, la penale di recesso sarà pari alle somme fatturate maggiorate di un importo forfettario di 40 /m 2 destinati a coprire le spese di riallestimento dopo la deduzione delle spese legate all occupazione dello stand che siano già state fatturate (acqua, elettricità ). Dietro pagamento di tale indennità, CREA NEWS rinuncia alla riscossione di qualsiasi altro tipo di danno e interesse. Il mancato pagamento del saldo della fattura alla sua scadenza sarà considerato come manifestazione della volontà di rinuncia da parte dell espositore alla sua partecipazione. In caso di mancato pagamento delle fatture alla loro scadenza, queste subiranno una maggiorazione di pieno diritto e senza la messa in mora del 15% a titolo di penale forfettaria. Inoltre, sarà dovuto un interesse con un tasso del 15% l anno. 6) Principi giuridici Controversia: in caso di controversia i tribunali di Bruxelles saranno i soli ad avere competenza. Deposito del 50% da versarsi al momento dell iscrizione sul conto IBAN: BE BIC : BBRUBEBB Totale fuori IVA : La firma della presente offerta vale come buono d ordine. Salvo notifiche contrarie da parte dell organizzazione, la presente offerta vale come buono d ordine. Firmando il presente documento, l espositore dichiara di essere a conoscenza delle condizioni generali (disponibili anche su e in particolare della clausola di arbitrato che stabilisce che qualsiasi controversia relativa al presente contratto e i suoi effetti sarà arbitrata dalla camera di arbitrato e mediazione asbl, rue de chandeliers 18 a Bruxelles ai sensi del regolamento. Il regolamento della camera di arbitrato e mediazione è disponibile chiamando al +32 (0) o consultando Data Cognome Firma Timbro

6 1 edizione Anversa Esposizione 6 & 7 Giugno Da rispedire firmato via fax al +32 (0) o via mail a info@pizzabenelux.com PRENOTAZIONE STANZE Per la sua sistemazione può beneficiare dei prezzi preferenziali che abbiamo concordato, prenotando direttamente da Crea news. HOTEL CROWN PLAZA**** Gerard Le Grellelaan 10, 2020 Anversa, Belgio Tel: +32 (0) Camera standard singola e doppia: 135 (sono compresi: colazione, Wifi, accesso alla nostra Piscina & Centro benessere Octopus: piscina, sauna, fitness e bagno di vapore). Parcheggio disponibile (170 posti). HOTEL BEST WESTERN DOCKLANDS*** Westkaai, 84-90, 2000 Anversa, Belgio Tel: +32 (0) Camera standard singola: 85 (è compresa la prima colazione). Cambre standard doppia: 105 (è compresa la prima colazione). Parcheggio intorno all'hotel. Società:...Rappresentato da:... Indirizzo:... Codice Postale:...Città:...Paese:... Tel.: Responsabile dello stand:...gsm:... O HOTEL CROWN PLAZA Prenotazione stanze O HOTEL BEST WESTERN / DOCKLANDS Data Cognome Firma Timbro