Dipartimento Amministrativo e Tecnico Centrale Servizio Acquisti e Logistica DECISIONE n. 03 Modena, 14 gennaio 2014

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1 Dipartimento Amministrativo e Tecnico Centrale Servizio Acquisti e Logistica DECISIONE n. 03 Modena, 14 gennaio 2014 OGGETTO: Assegnazione tramite affidamento diretto, a seguito di indagine di mercato, del servizio di raccolta delle foto dei dipendenti dell Azienda Sanitaria U.S.L. di Modena, da stampare nella parte grafica dei Badge da utilizzare per la fruizione dei pasti. Importo ,00 IVA esclusa, pari ad ,00, IVA al 22% compresa. CIG: Z9E12BC0D0. IL DIRETTORE DEL SERVIZIO ACQUISTI E LOGISTICA Richiamate: - la deliberazione del Direttore Generale n 46 del 25 marzo 2003 e successive modifiche ed integrazioni, allegato n. 25 punto 5, con cui il Direttore Generale ha attribuito e/o delegato allo scrivente l emanazione dei provvedimenti riguardanti la sottoscrizione di accordi con i fornitori; - la decisione n. 31/2014 con la quale si procedeva alla proroga del contratto con l ATI costituita tra le ditte EDENRED ITALIA SRL, Via G. B. Pirelli n. 18, Milano, mandataria, e C.I.R. S.c.a r.l. - BLUTICKET di Reggio Emilia, mandante, per l erogazione del servizio sostitutivo di mensa a favore dei dipendenti dell Azienda USL di Modena e di altri aventi diritto, nonché del servizio di rilevazione informatica delle prestazioni erogate e di fornitura delle relative tessere magnetiche, per il periodo 01/01/ /12/2014, salvo recesso anticipato qualora la gara ad evidenza pubblica a cura dell Agenzia Intercent Er; Dato atto che la suddetta gara è stata aggiudicata e la relativa convenzione, denominata Buoni pasto elettronici per le Aziende Sanitarie, suddivisa nei seguenti due lotti, è stata pubblicata sul sito dell Agenzia Intercent Er, decorrente dal 22 dicembre 2014 con scadenza il 21 dicembre 2015, dando luogo ad Ordinativi di fornitura della durata di 60 mesi: Lotto 1: Affidamento del servizio sostitutivo di mensa mediante buono pasto elettronico per pasto a valore nominale, per le Aziende USL dell'area Vasta Romagna e l'azienda USL di Bologna; Lotto 2: Affidamento del servizio sostitutivo di mensa mediante buono pasto elettronico per pasto a valore nominale e parametrale, per l'azienda USL di Modena, Azienda USL di Parma e Policlinico di Modena. Considerato che la fruizione dei pasti da parte degli aventi diritto avrà luogo mediante l uso delle tessere magnetiche ( badge ) in dotazione ai dipendenti delle Amministrazioni Contraenti per la rilevazione delle presenze; Preso atto che la nuova convenzione prevede, relativamente alla rilevazione della fruizione dei pasti, alcuni mutamenti tecnico/organizzativi, che comportano, tra l altro, la modifica delle tessere magnetiche ( badge ) utilizzate sia per la rilevazione dell orario che della fruizione dei pasti, (art.8.1 del capitolato tecnico di gara); Ritenuto opportuno, in occasione delle suddette modifiche, procedere anche alla completa personalizzazione delle tessere magnetiche utilizzate per la rilevazione dell orario e della fruizione dei pasti, stampando sulla facciata delle stesse, oltre che il nome e la matricola, anche la foto formato tessera del dipendente, in modo da attribuire alla tessera magnetica stessa valore di documento identificativo del dipendente, da esporre sul petto durante l espletamento della propria attività di servizio;

2 Considerato pertanto necessario procedere rapidamente alla raccolta delle foto tessera degli circa seimila dipendenti attraverso l affidamento del servizio di raccolta delle foto stesse a uno studio fotografico disponibile a recarsi presso le sedi aziendali durante il mese di febbraio; Verificato preliminarmente che, in ottemperanza all ultimo periodo del comma 449 dell articolo 1 della legge 296/2006, modificato dal comma 1 articolo 7 della legge 94/2012, il servizio di raccolta di foto non rientra in convenzioni attivate dalla centrale regionale di committenza Intercent Er e né alcuna convenzione stipulata da Consip S.p.A.; Verificato altresì che la fornitura non rientra nemmeno tra i bandi attivi del mercato digitale MePa, in cui le Amministrazioni abilitate possono acquistare beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario; Stimato l importo necessario per l effettuazione del servizio suddetto, in una somma compresa fra ed ; Vista la deliberazione del Direttore Generale n. 18 del 07/02/2012, di approvazione del Regolamento aziendale per l acquisizione in economia di beni e servizi ai sensi dell art. 125 del D.lgs n. 163 del 2006, in particolare l art. 6, comma 1, punto 2 del suddetto regolamento che disciplina le ipotesi di affidamento diretto Per i beni o servizi il cui valore contrattuale (IVA esclusa ) sia superiore a euro, ma entro il limite dei euro, si potrà procedere previa indagine di mercato, sondando almeno tre operatori, anche con preventivi ; Ritenuto pertanto necessario attivare apposita indagine di mercato, al fine dell individuazione di uno studio fotografico in grado di svolgere il servizio di raccolta foto dei dipendenti dell Azienda, circa seimila, dislocati nelle varie sedi aziendali; Dato atto che con nota prot. 532/15/PG del 07/01/2015 sono state invitate all indagine di mercato in oggetto i seguenti operatori specializzati nel settore: 1) Silmar di Carpi; 2) Foto Studio Croma di Modena; 3) Fotografo Giuseppe Corrado di Modena; Considerato, altresì, che il servizio richiesto, per la raccolta foto dei dipendenti dell Azienda Sanitaria U.S.L. di Modena, è stato suddiviso per le varie sedi aziendali e per numero di dipendenti alle stesse appartenenti, ed è stato predisposto apposito schema per la presentazione dell offerta, allegato alla predetta lettera d invito prot. 532/15, con richiesta di inserire negli appositi spazi i seguenti dati; 1) numero INDICATIVO di giorni di lavoro per ogni ; 2) i giorni di calendario, per ogni, per l effettuazione del servizio, compresi i sabati e le domeniche nelle sedi ospedaliere; 3) tempo medio previsto per la raccolta della singola foto, compreso il tempo necessario all abbinamento della foto alla matricola; 4) Importo totale del servizio IVA esclusa; Verificato che entro il termine assegnato delle ore 12:00 del 12/01/2014 sono pervenute le seguenti due offerte debitamente compilate, acquisite agli atti al numero di protocollo a fianco di ciascuna indicato: - Foto Studio Croma di Modena, prot. n. 1412/PG del 12/01/2014: Importo Totale del servizio ,00 IVA esclusa; - Fotografo Giuseppe Corrado di Modena, prot. n.1422/pg del 12/01/2014: Importo Totale del servizio ,00 IVA esclusa; Ritenuto pertanto, ai sensi di quanto previsto nella già richiamata lettera d invito all indagine di mercato, di procedere all'affidamento diretto del servizio in oggetto al Fotografo Giuseppe Corrado di Modena, che ha presentato il miglior preventivo come sopra riportato; Considerato che l onere economico complessivo di ,00, IVA al 22% compresa, andrà registrato sul conto di costo n Altri servizi economali del bilancio 2015; 2

3 DECIDE a) di assegnare, tramite affidamento diretto, a seguito di esperimento di indagine di mercato ai sensi dell'art. 6, comma 1, punto 2, del Regolamento aziendale per l'acquisizione in economia di beni e servizi approvato ai sensi dell'art. 125 del d.lgs. n. 163 del 2006 con Deliberazione del Direttore Generale n. 18 del 07/02/2012, per le ragioni esposte in premessa, che si intendono integralmente qui riportate, il servizio di raccolta delle foto dei dipendenti dell Azienda Sanitaria U.S.L. di Modena da stampare nella parte grafica delle tessere magnetiche da utilizzare per la rilevazione dell orario e della fruizione dei pasti, al seguente Fotografo: Giuseppe Corrado Via Ponte Alto Nord Modena C.F. CRRGPP80L19H892J Tel giuseppecorrado80@libero.it per un importo complessivo per l espletamento del servizio tutto compreso di ,00, IVA esclusa, pari ad ,00, IVA al 22% compresa, come indicato nell offerta acquisita agli atti al Prot. n. 1422/PG del 12/01/2015; b) di dare atto che il servizio dovrà essere svolto nelle sedi e nei giorni riportati nella seguente tabella e previo accordi con il Direttore dell Esecuzione indicato al successivo punto h) o suo delegato, che coordinerà l affluenza dei dipendenti per garantire comunque il regolare svolgimento delle attività di servizio nelle sedi lavorative: SEDI RACCOLTA FOTO SEDI INDIRIZZO Personale Dipendente suddiviso per sedi (numero totale 5863) ORARI DI LAVORO NUMERO INDICATIVO GIORNI DI LAVORO PER SEDE (dal 6 al 28 febbraio) Indicare i giorni di calendario di disponibilità, compresi i sabati e le domeniche presso le sedi ospedaliere 1 CARPI 2 CASTEL- FRANCO EMILIA 3 MIRANDOLA 4 MODENA 1 5 MODENA 2 6 MODENA 3 7 PAVULLO 8 SASSUOLO 9 VIGNOLA 1 10 VIGNOLA 2 amministrativa amministrativa amministrativa Via Molinari, 2 - Carpi Piazzale Grazia Deledda - Castelfranco Via A. Fogazzaro, 6 - Mirandola Via San Giovanni del Cantone, 23 - Modena Via del Pozzo, 71 - Modena Via Giardini, loc. Baggiovara - Modena Via Suore di S.G.B. Cottolengo - Pavullo Via Cairoli, 19 - Sassuolo Via Libertà, Vignola Via Papa S.S. Giovanni Paolo II - Vignola feb 1 09-feb feb 1 18-feb feb 6 amministrativa feb feb 1 23-feb 1 24-feb 1 22-feb c) di precisare che il numero sopra indicato di giorni lavorativi necessari per la raccolta delle foto presso ciascuna ha valore puramente indicativo e che le giornate di effettiva presenza presso ciascuna saranno concordate dal Fotografo Giuseppe Corrado con il Direttore dell Esecuzione indicato al successivo punto h) o suo delegato; 3

4 d) di precisare altresì che i dipendenti impossibilitati a recarsi presso le sedi stabilite per la raccolta delle foto nei giorni e nelle ore indicate, trasmetteranno autonomamente al Fotografo via le foto con la matricola, il quale provvederà a raccoglierle, a catalogarle insieme alle altre, e, se necessario, ad adattarle; e) di dare atto che il servizio di raccolta decorrerà dal 06/02/2015 e dovrà essere completato entro il 28/02/2015, salve eventuali proroghe da concordare con il Direttore dell esecuzione; f) di dare atto altresì che l onere economico complessivo di ,00 IVA al 22% compresa, occorrente per l espletamento del servizio tutto compreso, andrà registrato sul conto di costo n Altri servizi economali del bilancio 2015; g) di dare infine atto che il presente acquisto è sottoposto alle norme sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136 del 13 agosto 2010 e successive modifiche ed integrazioni; h) di nominare, ai sensi dell art. 300 del D.P.R. 207/2010, Direttore dell esecuzione, il Direttore del Servizio Personale; i) di procedere alla pubblicazione sul sito web istituzionale, in ottemperanza a quanto previsto dall art.1 c. 32 della legge 190 del recante: disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell illegalità nella pubblica amministrazione, dei dati contenuti nella seguente tabella: SERVIZIO PROPONENTE SAL PROCEDURA SCELTA CONTRAEN- TE affidamento diretto OGGETTO DELL AFFIDAMENTO servizio di raccolta delle foto dei dipendenti LOTTO unico CIG Z9E12BC0D0 ELENCO OPERATORI INVITATI E CODICE FISCALE Foto Studio Croma di Modena P.I Giuseppe Corrado CRRGPP80L19H8 92J AGGIUDICA- TARIO Giuseppe Corrado CRRGPP80L 19H892J IMPORTO DI AGGIUDICA- ZIONE IVA ESCL ,00 j) di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale e al Servizio Personale per gli adempimenti di rispettiva competenza; k) di indicare, ai sensi della legge n. 241/1990, come Responsabile del procedimento la dott.a Marialuisa Spinelli. (Dott. Andrea Ferroci) VALIDITÀ TEMPO- RALE DEL CON- TRATTO 6/2/ /02/

5 Copia della presente decisione è stata pubblicata sul sito INTERNET, dove rimarrà pubblicata per 15 giorni consecutivi dal ai sensi dell art 32 della L. 69/09; La presente decisione è divenuta esecutiva in data , a seguito della pubblicazione sul sito INTERNET aziendale. 5