Guida al collegamento ai sistemi per flussi di lavoro

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1 Guida al collegamento ai sistemi per flussi di lavoro ITA

2 Struttura del manuale Capitolo 1 Informazioni generali Capitolo 2 Operazioni con Prepress Manager Capitolo 3 Appendice Le informazioni fornite nel presente manuale sono soggette a modifica senza preavviso. Particolare attenzione è stata posta nel garantire che il presente manuale fosse privo di imprecisioni e omissioni. Ai fini di un costante miglioramento dei prodotti, tuttavia, Canon è disponibile a fornire ulteriori spiegazioni eventualmente richieste dai propri utenti.

3 Sommario Prefazione iii Utilizzo del manuale iv A chi è destinato iv Simboli utilizzati nel manuale iv Notazioni utilizzate nel manuale iv Abbreviazioni utilizzate nel manuale v Marchi di fabbrica v Copyright v Capitolo 1 Informazioni generali Informazioni generali Funzionalità di Prepress Manager collegato Stampa su qualsiasi stampante Avvio automatico di Prepress Manager Tipo di carta selezionabile Requisiti dell'ambiente di sistema Stampanti supportate Esempio di configurazione del sistema Flusso di esecuzione del lavoro Capitolo 2 Operazioni con Prepress Manager Avvio e chiusura di Prepress Manager Avvio di Prepress Manager Chiusura di Prepress Manager Modifica dei documenti iw Funzioni di Prepress Manager non disponibili in caso di collegamento Selezione della carta Selezione del tipo di carta Configurazione di un formato della carta personalizzato Stampa di documenti Se la stampante di destinazione è una stampante Canon Se la stampante di destinazione non è una stampante Canon i

4 Capitolo 3 Appendice Impostazioni di stampa selezionabili dai sistemi per flussi di lavoro Restrizioni Avvio di Prepress Manager Stampante Stampa ed esportazione Indice ii

5 Prefazione Grazie per aver acquistato iw Prepress Manager Select (di seguito indicato come "Prepress Manager"). Prepress Manager è un'applicazione di supporto alle attività di stampa che consente di ottenere alta qualità e produttività nelle attività di stampa su richiesta ottimizzando le funzioni delle periferiche multifunzionali Canon (di seguito indicate come "stampanti Canon"). Nella presente guida sono descritte le modalità di utilizzo di Prepress Manager quando è collegato a sistemi per flussi di lavoro e le avvertenze da tenere presente durante l'uso in tali condizioni. Prima di utilizzare Prepress Manager, leggere il presente manuale per comprendere a pieno e utilizzare in modo efficace tutte le funzionalità disponibili in Prepress Manager. Dopo la lettura, conservare il manuale in un luogo sicuro. iii

6 Utilizzo del manuale A chi è destinato Presupposti essenziali di questo manuale sono la comprensione delle procedure operative della stampante e una conoscenza di base del sistema operativo Windows. Simboli utilizzati nel manuale Nel manuale vengono utilizzati i simboli riportati di seguito per indicare misure di sicurezza, limitazioni di utilizzo e precauzioni da adottare. IMPORTANTE Descrive aspetti importanti di cui tenere conto durante l'utilizzo del prodotto. Leggere le descrizioni per evitare problemi causati da un impiego errato. NOTA Fornisce suggerimenti e spiegazioni aggiuntive. Si consiglia di leggerli attentamente. Notazioni utilizzate nel manuale Nel manuale vengono utilizzate le parentesi [ ] per indicare i nomi delle finestre o delle finestre di dialogo visualizzate sullo schermo, gli elementi di impostazione, i nomi dei pulsanti, dei menu o dei comandi, come indicato di seguito. Nomi di finestre e finestre di dialogo: Finestra di dialogo [Stampa], finestra di dialogo [Impostazioni tipo di carta ], e così via Nomi degli elementi di impostazione e dei pulsanti: [OK], [Impostazioni], [Seleziona per ], e così via Nomi di menu o comandi: Menu [File] [Esci], e così via I pulsanti sulle barre degli strumenti vengono indicati come illustrato di seguito: (Chiudi) iv

7 Abbreviazioni utilizzate nel manuale Nel presente manuale vengono utilizzate le abbreviazioni indicate di seguito. iw Prepress Manager Select Nome Abbreviazione Prepress Manager Marchi di fabbrica imagepress è un marchio di fabbrica di Canon, Inc. Microsoft, Windows e Windows Vista, sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Adobe, il logo Adobe, Acrobat, il logo Adobe PDF e Reader sono marchi o marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Altri nomi di prodotti e società citati nel presente documento possono essere marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari. Non è consentito riprodurre o trasmettere anche parzialmente questa pubblicazione in qualsiasi forma, mediante qualsiasi strumento elettronico o meccanico, compresa la fotocopia o la registrazione, o mediante qualsiasi sistema di memorizzazione e recupero delle informazioni senza il previo permesso di Canon Inc. Canon Inc. non è responsabile per qualsiasi danno diretto, incidentale o consequenziale di qualsiasi natura o per perdite o spese risultanti dall'utilizzo del presente materiale. Copyright Copyright CANON INC v

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9 Informazioni generali 1 CAPITOLO In questo capitolo sono descritte le informazioni generali sulle funzionalità di collegamento tra Prepress Manager e i sistemi per flussi di lavoro. Informazioni generali Funzionalità di Prepress Manager collegato Stampa su qualsiasi stampante Avvio automatico di Prepress Manager Tipo di carta selezionabile Requisiti dell'ambiente di sistema Stampanti supportate Esempio di configurazione del sistema Flusso di esecuzione del lavoro

10 Informazioni generali 1 Informazioni generali Diverse sedi di lavoro nel reparto di produzione dell'industria della stampa commerciale utilizzano sistemi per flussi di lavoro che gestiscono integralmente le risorse di output, compresi i tempi e i costi. Questi sistemi per flussi di lavoro, oltre a implementare una gestione centralizzata per diversi ambienti di rete attraverso un'architettura basata sul Web, sono in grado di gestire con flessibilità le esigenze del cliente e i costi strategici. Se Prepress Manager viene collegato a tali sistemi per flussi di lavoro, la disponibilità elevata di Prepress Manager diventa disponibile anche nei sistemi per flussi di lavoro, rafforzando la soluzione di stampa on-demand. NOTA Nella presente guida, il sistema per flussi di lavoro scelto come esempio è l'applicazione Helix. Per ulteriori informazioni sull'uso dei sistemi per flussi di lavoro, consultare il manuale fornito con il sistema in uso. 1-2 Informazioni generali

11 Funzionalità di Prepress Manager collegato Le principali funzionalità disponibili quando Prepress Manager è collegato a un sistema per flussi di lavoro sono riportate di seguito: 1 Stampa su qualsiasi stampante Se Prepress Manager è collegato a un sistema per flussi di lavoro, la stampa può essere eseguita non solo sulle stampanti Canon, ma anche sulle stampanti di altri produttori. Le risorse hardware attualmente disponibili possono essere utilizzate efficacemente senza che siano richiesti nuovi investimenti finanziari. Informazioni generali Stampante Canon Stampante non di Canon Stampante Canon Stampante non di Canon NOTA Nel presente manuale, per "stampanti Canon" si intendono le periferiche high-end della serie imagepress e della serie ir/imagerunner ADVANCE. Funzionalità di Prepress Manager collegato 1-3

12 Avvio automatico di Prepress Manager 1 Durante la stampa, Prepress Manager viene avviato automaticamente quando richiesto da un sistema per flussi di lavoro. È possibile prevedere un aumento dell'efficienza lavorativa, poiché ogni applicazione non deve essere attivata separatamente ed è pertanto possibile stampare con un singolo flusso di operazioni. Informazioni generali Tipo di carta selezionabile Per la stampa commerciale, è fondamentale considerare le caratteristiche specifiche di ciascun tipo di carta e ottimizzare la riproducibilità del colore e l'espressione ai fini della pubblicazione. Poiché Prepress Manager è in grado di recuperare automaticamente le informazioni sulla carta memorizzate nelle stampanti Canon che supportano vari tipi di supporti di stampa, è possibile produrre stampe di alta qualità utilizzando supporti di stampa ottimali. Se Prepress Manager è collegato a sistemi per flussi di lavoro, le informazioni sulla carta vengono ottenute dal driver della stampante e poi visualizzate. 1-4 Funzionalità di Prepress Manager collegato

13 Requisiti dell'ambiente di sistema Durante l'uso di Prepress Manager collegato a un sistema per flussi di lavoro, l'ambiente di sistema deve rispettare i requisiti su entrambi i lati del collegamento. 1 Per ulteriori informazioni sull'ambiente richiesto dal sistema per flussi di lavoro, consultare il relativo manuale. Stampanti supportate Per informazioni sulle stampanti supportate, rivolgersi al personale di vendita o al negozio presso cui è stato acquistato il prodotto. Informazioni generali Esempio di configurazione del sistema Di seguito è riportata una tipica configurazione del sistema: Stampante non di Canon Stampante non di Canon Stampante Canon Stampante Canon Prepress Manager Computer client Helix Computer server Esempio di configurazione del sistema Requisiti dell'ambiente di sistema 1-5

14 NOTA Sul computer client devono essere installati un browser Web e i controlli ActiveX. 1 Informazioni generali 1-6 Requisiti dell'ambiente di sistema

15 Flusso di esecuzione del lavoro Di seguito è riportato un tipico flusso di esecuzione del lavoro, adottato quando Prepress Manager è collegato a un sistema per flussi di lavoro: 1 1 Accedere al sistema per flussi di lavoro. Utilizzare il browser Web sul computer client per accedere al sistema per flussi di lavoro. 2 Specificare il lavoro da modificare con Prepress Manager. È possibile selezionare uno o più lavori. Informazioni generali 3 Fare clic su [iwppm]. Se nella schermata di selezione della stampante è selezionata una stampante di output, Prepress Manager viene avviato automaticamente e vengono importati i lavori specificati. NOTA Download automatico di file Prima dell'avvio di Prepress Manager, i file richiesti (ad esempio i file PDF) vengono automaticamente scaricati dal computer server al computer client. 4 Modificare i documenti iw con Prepress Manager. Se Prepress Manager è collegato a sistemi per flussi di lavoro, è possibile eseguire quasi tutte le stesse operazioni eseguite normalmente, sebbene alcune funzioni non siano disponibili. Vedere "Funzioni di Prepress Manager non disponibili in caso di collegamento," a pag Chiudere Prepress Manager. NOTA Caricamento automatico di file Alla chiusura di Prepress Manager, i file di output vengono automaticamente esportati da Prepress Manager e caricati sul computer server dal computer client. Flusso di esecuzione del lavoro 1-7

16 Stampa con una stampante Canon Stampa con una stampante non di Canon 1 Informazioni generali 6 Specificare il numero di copie e i fascicoli di copie. 6 Stampare. Specificare il numero di copie e i fascicoli di copie nella finestra di dialogo [Stampa] di Prepress Manager, quindi fare clic su [OK]. 7 Stampare. La stampa viene eseguita con la stampante specificata. La stampa viene eseguita con la stampante specificata. 1-8 Flusso di esecuzione del lavoro

17 Operazioni con Prepress Manager 2 In questo capitolo viene descritto come utilizzare Prepress Manager collegato a sistemi per flussi di lavoro. CAPITOLO Avvio e chiusura di Prepress Manager Avvio di Prepress Manager Chiusura di Prepress Manager Modifica dei documenti iw Funzioni di Prepress Manager non disponibili in caso di collegamento Selezione della carta Selezione del tipo di carta Configurazione di un formato della carta personalizzato Stampa di documenti Se la stampante di destinazione è una stampante Canon Se la stampante di destinazione non è una stampante Canon

18 Avvio e chiusura di Prepress Manager Avvio di Prepress Manager 2 Quando si esegue Prepress Manager da un sistema per flussi di lavoro, Prepress Manager viene avviato automaticamente con i lavori specificati. Operazioni con Prepress Manager Se le impostazioni di stampa del lavoro non sono supportate dalla stampante specificata (o meglio dal driver della stampante), le impostazioni di stampa vengono automaticamente modificate, quindi viene visualizzata una finestra di messaggio all'avvio di Prepress Manager. La finestra di messaggio non viene visualizzata se le impostazioni di stampa non subiscono cambiamenti. IMPORTANTE L'esecuzione dei controlli ActiveX è indispensabile se si collega Prepress Manager ai sistemi per flussi di lavoro. Verificare di aver eseguito l'accesso al computer con privilegi che consentano di eseguire i controlli ActiveX. NOTA Prepress Manager viene avviato con il documento iw aperto. In questo caso, vengono utilizzati i seguenti nomi per il documento e per il capitolo: - Nome del documento: il nome file del primo file PDF o file iwd. - Nome del capitolo: per il nome del capitolo viene utilizzato il nome file. Se vengono importati più file, viene utilizzata una struttura del documento in cui ciascun file viene diviso per capitolo. Prima dell'avvio di Prepress Manager, i file richiesti (ad esempio i file PDF) vengono automaticamente scaricati dal computer server al computer client. Per i dati dei lavori che contengono le impostazioni di stampa, Prepress Manager viene avviato e tali impostazioni di stampa vengono applicate al documento iw. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di stampa, vedere "Impostazioni di stampa selezionabili dai sistemi per flussi di lavoro," a pag Avvio e chiusura di Prepress Manager

19 Chiusura di Prepress Manager Se Prepress Manager è collegato a sistemi per flussi di lavoro, alla chiusura di Prepress Manager viene automaticamente eseguita una stampa. Il processo dipende dalla stampante di destinazione specificata nel sistema per flussi di lavoro. 1 Selezionare [File] [Esci]. È inoltre possibile fare clic sul pulsante Manager. (Chiudi) per uscire da Prepress Se la stampante di destinazione è una stampante Canon: Specificare il numero di copie e i fascicoli di copie nella finestra di dialogo [Stampa] di Prepress Manager, quindi fare clic su [OK]. Se la stampante di destinazione non è una stampante Canon: Non vi sono operazioni da eseguire. Il file viene stampato. 2 Operazioni con Prepress Manager Avvio e chiusura di Prepress Manager 2-3

20 Modifica dei documenti iw Le operazioni per modificare i documenti iw sono le stesse, normali operazioni di modifica in Prepress Manager. 2 Tuttavia, alcune funzioni non sono disponibili quando Prepress Manager è collegato a sistemi per flussi di lavoro, come riportato di seguito. Operazioni con Prepress Manager Funzioni di Prepress Manager non disponibili in caso di collegamento Le seguenti funzioni di Prepress Manager non sono disponibili quando Prepress Manager è collegato a sistemi per flussi di lavoro. File Menu Comandi Funzioni limitate Nuovo Dal momento che Prepress Manager viene Apri automaticamente avviato con il file specificato Chiudi in un sistema per flussi di lavoro, non è possibile creare un nuovo file. Salva con nome Seleziona stampante Stampa Stampa (stampante + finisher near-line) La stampante che può essere selezionata in Prepress Manager è già stata determinata durante l'avvio di Prepress Manager. Non è possibile selezionare un'altra stampante. Se la stampante di destinazione è una stampante Canon: Viene visualizzato automaticamente alla chiusura di Prepress Manager. È possibile specificare solamente il numero di copie e i fascicoli di copie. Se la stampante di destinazione non è una stampante Canon: Non è disponibile. Non è disponibile. 2-4 Modifica dei documenti iw

21 Menu Comandi Funzioni limitate Strumenti Altro Importazione automatica da Hot Folder Imposta stampa variabili Recupera informazioni carta Gestione finisher near-line Impostazioni finisher near-line Avvia importazione automatica Schermata di avvio Non è disponibile. Non è disponibile in quanto il sistema collegato non può essere gestito con l'avvio di Hot Folder. Non viene visualizzata. 2 Operazioni con Prepress Manager Modifica dei documenti iw 2-5

22 Selezione della carta Anche quando Prepress Manager è collegato a un sistema per flussi di lavoro è possibile selezionare il tipo di carta desiderato tra quelli disponibili nella stampante. 2 Operazioni con Prepress Manager Selezione del tipo di carta La selezione del tipo di carta viene eseguita con le stesse modalità adottate normalmente in Prepress Manager. Selezionare il tipo di carta nella scheda [Alimentazione carta] in [Impostazioni per l'intero documento], [Impostazioni per il capitolo] o [Impostazioni per la pagina], in base all'intervallo a cui è applicato il tipo di carta. 1 In [Seleziona per] selezionare [Tipo di carta]. 2 In [Tipo di carta] fare clic su [Impostazioni carta]. Viene visualizzata la finestra di dialogo [Impostazioni tipo di carta]. 3 Selezionare [Tutte], [Standard] o [Personalizzata] da [Visualizza categoria carta]. In [Tipo di carta] viene visualizzato l'elenco dei tipi di carta corrispondenti. 4 Selezionare il tipo di carta da utilizzare in [Tipo di carta], quindi fare clic su [OK]. 2-6 Selezione della carta

23 Configurazione di un formato della carta personalizzato In Prepress Manager è possibile impostare un formato della carta personalizzato sia per la dimensione di finitura sia per le dimensioni di output. Se Prepress Manager è collegato a un sistema per flussi di lavoro, la registrazione di un formato della carta personalizzato viene eseguita nel sistema per flussi di lavoro. Per ulteriori informazioni sulla registrazione di formati della carta personalizzati, consultare la documentazione del sistema per flussi di lavoro. NOTA Prepress Manager recupera le informazioni sul formato della carta dal driver della stampante e le visualizza. Inoltre, se le informazioni sul formato della carta sono descritte nei dati sul lavoro, il formato della carta viene visualizzato nella schermata delle impostazioni di Prepress Manager. Se nei dati del lavoro o nel file iwd è impostato un formato della carta non supportato dalla stampante selezionata, viene impostato il formato della carta predefinito di Prepress Manager. 2 Operazioni con Prepress Manager Selezione della carta 2-7

24 Stampa di documenti 2 Operazioni con Prepress Manager Se Prepress Manager è collegato a sistemi per flussi di lavoro, i documenti iw modificati con Prepress Manager vengono automaticamente stampati ed esportati alla chiusura di Prepress Manager. Ad ogni modo, il processo dipende dalla stampante di destinazione specificata nel sistema per flussi di lavoro, come riportato di seguito: Se la stampante di destinazione è una stampante Canon 1 Selezionare [File] [Esci]. In alternativa, fare clic sul pulsante (Chiudi). Fare clic su [Sì] quando viene visualizzato un messaggio in cui si richiede conferma del salvataggio del file. Viene visualizzata la finestra di dialogo [Stampa]. 2 Specificare il numero di copie e i fascicoli di copie nella finestra di dialogo [Stampa] di Prepress Manager, quindi fare clic su [OK]. Il file viene stampato. Se la stampante di destinazione non è una stampante Canon 1 Selezionare [File] [Esci]. In alternativa, fare clic sul pulsante Il file viene stampato. (Chiudi). 2-8 Stampa di documenti

25 Appendice 3 CAPITOLO Impostazioni di stampa selezionabili dai sistemi per flussi di lavoro Restrizioni Avvio di Prepress Manager Stampante Stampa ed esportazione Indice

26 Impostazioni di stampa selezionabili dai sistemi per flussi di lavoro Dai sistemi per flussi di lavoro è possibile specificare le impostazioni di stampa riportate di seguito: 3 Appendice Impostazioni di stampa Modalità colore Stile di stampa Stampa opuscolo Foratura Pinzatura Posizione di pinzatura Supporti Bianco e Nero Colore Stampa su un lato Stampa fronte/retro (Lato corto) Stampa fronte/retro (Lato lungo) Pinzatura a sella 2 fori 3 fori 4 fori Fori multipli Tutte le pagine insieme Raggruppa copie della stessa pagina In alto a sinistra (Singola) In alto a destra (Singola) In basso a sinistra (Singola) Sinistra (Doppia) Superiore (Doppia) Pinzatura a sella Paper Size* Tipo di carta Alimentazione carta NOTA *: Se il formato carta descritto nei dati del lavoro è stato registrato più di una volta nel computer, viene utilizzato il primo formato recuperato dall'elenco dei formati della carta. 3-2 Impostazioni di stampa selezionabili dai sistemi per flussi di lavoro

27 Per i lavori per cui viene specificato un formato della carta personalizzato come tipo di carta, il formato della carta personalizzato viene automaticamente registrato durante l'avvio di Prepress Manager e viene automaticamente eliminato alla chiusura di Prepress Manager. 3 Appendice Impostazioni di stampa selezionabili dai sistemi per flussi di lavoro 3-3

28 Restrizioni Avvio di Prepress Manager 3 Appendice Prepress Manager si chiude senza avviarsi nelle condizioni riportate di seguito: - Quando la stampante specificata in un sistema per flussi di lavoro non è installata nel computer. - Quando la stampante specificata in un sistema per flussi di lavoro non può essere utilizzata come stampante di destinazione in Prepress Manager. Se sono specificati più file PDF, essi vengono divisi in capitoli: ogni file diventa un capitolo all'avvio di Prepress Manager. L'ordine dei capitoli è lo stesso ordine dei file specificato nel file xml dal sistema per flussi di lavoro. Prepress Manager non viene avviato se si seleziona [Annulla] nella finestra di dialogo di autenticazione della licenza. Se viene visualizzato un messaggio che richiede di confermare il ripristino del file iwd, o se non viene visualizzato durante l'avvio di Prepress Manager e si esegue il ripristino del file iwd, Prepress Manager viene avviato di nuovo e apre il file iwd ripristinato. Prepress Manager in questo caso non è collegato ad alcun sistema per flussi di lavoro. Di conseguenza, le funzioni di collegamento descritte nel presente manuale non sono disponibili. Stampante Non è possibile modificare la stampante di destinazione dopo l'avvio di Prepress Manager. Anche se si specifica un file iwd come lavoro, come stampante di destinazione viene utilizzata la stampante specificata dal sistema per flussi di lavoro. Non eliminare la stampante selezionata nel sistema per flussi di lavoro dal computer (sistema operativo). Se si elimina la stampante selezionata o si esegue un'operazione equivalente all'eliminazione, il funzionamento di Prepress Manager non è garantito. Stampa ed esportazione Prepress Manager non elimina i dati esportati. Tale operazione viene eseguita dal sistema per flussi di lavoro collegato. Se si specificano la pinzatura a sella e la stampa di volumi separati nelle impostazioni di stampa, Prepress Manager divide il lavoro in fase di chiusura. 3-4 Restrizioni

29 Indice C Configurazione del sistema 1-5 Sistemi per flussi di lavoro 3-2 Impostazioni di stampa 3-2 Stampa 2-8 F Flusso di esecuzione 1-7 Funzionalità 1-3 M 3 Appendice Modifica 2-4 Funzioni non disponibili in caso di collegamento 2-4 P Panoramica 1-2 Prepress Manager 2-2 avvio 2-2 chiusura 2-3 R Requisiti di sistema 1-5 Stampanti 1-5 Restrizioni 3-4 S Selezione della carta 2-6 Formato carta personalizzato 2-7 Tipo di carta 2-6 Indice 3-5

30 3 Appendice 3-6 Indice

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32 Pub No. SE-II-206-V3 CANON INC. 2013