Gestione rubrica. Guida per l'amministratore

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1 Gestione rubrica Guida per l'amministratore Novembre

2 Sommario 2 Sommario Panoramica... 3 Uso di Gestione rubrica...4 Configurazione del controllo di accesso dall'applicazione... 4 Esportazione di contatti...4 Importazione di scelte rapide Importazione di scelte rapide fax... 5 Importazione di account interni... 6 Gestione dei contatti...7 Risoluzione dei problemi... 9 Risoluzione dei problemi di Gestione rubrica... 9 Impossibile importare i contatti...9 Errore licenza...9 Appendice Avvertenze Indice...12

3 Panoramica 3 Panoramica Gestione rubrica consente di aggiungere rapidamente e con sempplicità più scelte rapide e fax nella rubrica della stampante importando un file CSV da Embedded Web Server (EWS). Consente inoltre di esportare le scelte rapide esistenti in un file CSV. Le informazioni del file esportato possono essere modificate e importate usando l applicazione per aggiornare l elenco di contatti della stampante. Inoltre, l applicazione consente di importare account interni nella stampante usando un file CSV. Gli account interni possono essere usati in un modello di protezione per fornire la protezione a livello di autenticazione per ogni stampante supportata.

4 Uso di Gestione rubrica 4 Uso di Gestione rubrica Configurazione del controllo di accesso dall'applicazione I controlli di accesso (definiti in alcuni dispositivi anche come controlli di accesso funzione ) sono usati per gestire l accesso a determinati menu e funzioni della stampante o per disabilitarli completamente. Ad esempio, è possibile configurare il controllo di accesso per proteggere Gestione rubrica dalla stessa applicazione. Questo protegge le funzionalità di importazione ed esportazione della stampante. 1 Determinare l'indirizzo IP della stampante: Dalla schermata iniziale del pannello di controllo della stampante Dalla sezione TCP/IP nel menu Rete/Porte Stampando la pagina delle impostazioni di rete o la pagina impostazioni menu, individuare le sezione TCP/IP. Nota: l'indirizzo IP è composto da quattro serie di numeri separati da punti, ad esempio Aprire un browser Web e immettere l'indirizzo IP della stampante nel relativo campo. Viene visualizzato Embedded Web Server. 3 Dal menu di navigazione a sinistra fare clic su Impostazioni o Configurazione e quindi eseguire una delle operazioni seguenti: Fare clic su App. > Gestione applicazioni. Fare clic su Soluzioni periferica > Soluzioni (esf). Fare clic su Embedded Solutions. 4 Dall elenco Soluzioni installate, fare clic su Gestione rubrica, quindi su Configura. 5 Dal menu Controllo accesso periferica, selezionare Controllo di accesso in remoto del menu Protezione per proteggere l applicazione usando una configurazione di protezione di base. Note: È anche possibile usare un PIN o una password per fornire l accesso all applicazione. Per configurare il PIN o la password, da Embedded Web Server, fare clic su Impostazioni > Protezione > Configurazione protezione. Dalla sezione Impostazioni di sicurezza di base, configurare il PIN o la password. Se si configura il PIN o la password, è possibile personalizzare le limitazioni di accesso per specificare un numero di tentativi non riusciti consentito prima di bloccare l accesso all applicazione. Fare clic su Protezione > Impostazioni di protezione varie > Limitazioni login. Esportazione di contatti 1 Da Embedded Web Server, fare clic su Applicazioni > Gestione rubrica. 2 Fare clic su Esporta accanto alla scelta rapida da copiare dalla stampante. 3 Aprire o salvare il file CSV esportato e fare clic su OK.

5 Uso di Gestione rubrica 5 Importazione di scelte rapide 1 Da Embedded Web Server, fare clic su Applicazioni > Gestione rubrica. 2 Dalle sezione Importazione indirizzi , personalizzare le seguenti impostazioni: Aggiorna account esistenti: selezionare questa casella di controllo per aggiornare le informazioni dei contatti esistenti nella stampante con quelle del file CSV. Nota: Per sovrascrivere le informazioni nella stampante con le nuove informazioni del file CSV, assicurarsi che il nome del contatto nel file CSV sia uguale a quello nella stampante. File CSV: fare clic su Sfoglia o Scegli file per individuare il file CSV che contiene le informazioni sui contatti da aggiungere all elenco di scelte rapide . Colonna nome: selezionare il numero che corrisponde alla colonna che contiene i nomi dei contatti nel file CSV. Ad esempio, se i nomi sono nella prima colonna, selezionare 1 dal menu a discesa. Colonna indirizzi selezionare il numero che corrisponde alla colonna che contiene gli indirizzi nel file CSV. Ad esempio, se gli indirizzi sono nella seconda colonna, selezionare 2 dal menu a discesa. Colonna scelta rapida/selezione rapida: selezionare il numero che corrisponde alla colonna che contiene i numeri di scelta rapida o selezione rapida nel file CSV. Ad esempio, se i numeri di selezione rapida sono nella terza colonna, selezionare 3 dal menu a discesa. Formato, Contenuto, A colori, Risoluzione: personalizzare queste impostazioni o selezionare Predefinito per usare le impostazioni predefinite della pagina Impostazione scelte rapide . Ignora prima riga: selezionare questa casella di controllo per ignorare le voci nella prima riga del file CSV. 3 Fare clic su Importa. Nota: Per ulteriori informazioni sulla personalizzazione delle scelte rapide , vedere "Gestione di scelte rapide " a pagina 7. Importazione di scelte rapide fax 1 Da Embedded Web Server, fare clic su Applicazioni > Gestione rubrica. 2 Dalle sezione Importazione numeri fax, personalizzare le seguenti impostazioni: Aggiorna account esistenti: selezionare questa casella di controllo per aggiornare le informazioni dei contatti esistenti nella stampante con quelle del file CSV. Nota: Per sovrascrivere le informazioni nella stampante con le nuove informazioni del file CSV, assicurarsi che il nome del contatto nel file CSV sia uguale a quello nella stampante. File CSV: fare clic su Sfoglia o Scegli file per individuare il file CSV che contiene le informazioni sui contatti da aggiungere all elenco delle scelte rapide fax. Colonna nome: selezionare il numero che corrisponde alla colonna che contiene i nomi dei contatti nel file CSV. Ad esempio, se i nomi sono nella prima colonna, selezionare 1 dal menu a discesa. Colonna numeri fax: selezionare il numero che corrisponde alla colonna che contiene i numeri fax nel file CSV. Ad esempio, se i numeri di fax sono nella seconda colonna, selezionare 2 dal menu a discesa.

6 Uso di Gestione rubrica 6 Colonna scelta rapida/selezione rapida: selezionare il numero che corrisponde alla colonna che contiene i numeri di scelta rapida o selezione rapida nel file CSV. Ad esempio, se i numeri di selezione rapida sono nella terza colonna, selezionare 3 dal menu a discesa. Ignora prima riga: selezionare questa casella di controllo per ignorare le voci nella prima riga del file CSV. 3 Fare clic su Importa. Nota: Per ulteriori informazioni sulla personalizzazione delle scelte rapide fax, vedere "Gestione delle scelte rapide fax" a pagina 7. Importazione di account interni 1 Da Embedded Web Server, fare clic su Applicazioni > Gestione rubrica. 2 Dalle sezione Importazione account interni, personalizzare le seguenti impostazioni: File CSV: fare clic su Sfoglia o Scegli file per individuare il file CSV che contiene le informazioni utente aggiungere all elenco di contatti interni. Nome account: selezionare il numero che corrisponde alla colonna che contiene i nomi dei contatti nel file CSV. Ad esempio, se i nomi sono nella prima colonna, selezionare 1 dal menu a discesa. ID utente: selezionare il numero che corrisponde alla colonna che contiene gli ID degli utenti nel file CSV. Ad esempio, se gli ID degli utenti sono nella seconda colonna, selezionare 2 dal menu a discesa. Password: questo si riferisce alla password dell utente. Selezionare il numero che corrisponde alla colonna che contiene le password degli utenti nel file CSV. Ad esempio, se le password degli utenti sono nella terza colonna, selezionare 3 dal menu a discesa. Se non di desidera specificare password per gli utenti, selezionare Predefinita. Nota: se è stato selezionato Predefinita, assicurarsi che le password non sia necessarie per gli account interni. Da Embedded Web Server, fare clic su Impostazioni > Protezione > Impostazione protezione > Account interni, quindi selezionare ID utente dal menu a discesa Credenziali utente obbligatorie. Reimmetti password: se per gli utenti si specificano le password durante l imporatazione degli account interni, selezionare il numero che corrisponde alla contenente lo stesso gruppo di password nel file CSV. Se non di specificano password per gli utenti, selezionare Predefinita. questo si riferisce all indirizzo dell utente. Selezionare il numero che corrisponde alla colonna che contiene gli indirizzi degli utenti nel file CSV. Ad esempio, se gli indirizzi sono nella quinta colonna, selezionare 5 dal menu a discesa. Se non di desidera specificare indirizzi per gli utenti, selezionare Predefinita. Nota: se è stato selezionato Predefinita, assicurarsi che indirizzi non siano necessari per gli account interni. Da Embedded Web Server, fare clic su Impostazioni > Protezione > Impostazione protezione > Account interni, quindi assicurarsi che la casella di controllo Richiedi indirizzo non sia selezionata. Ignora prima riga: selezionare questa casella di controllo per ignorare le voci nella prima riga del file CSV. 3 Fare clic su Importa. Note: Per motivi di sicurezza, non è possibile esportare gli account interni in un file CSV. Dall applicazione non è possibile aggiungere gruppi agli account interni.

7 Uso di Gestione rubrica 7 Per ulteriori informazioni sulla personalizzazione degli account interni, vedere "Gestione degli account interni" a pagina 8. Gestione dei contatti Gestione di scelte rapide 1 Da Embedded Web Server, fare clic su Impostazioni > Gestisci scelte rapide > Impostazione scelte rapide . Da questa pagina è possibile aggiungere le scelte rapide e visualizzare una tabella dove sono riportate le informazioni indicate di seguito: Nome: nome univoco dell utente. Indirizzo: questo contiene l indirizzo associato all utente. Formato: questo è il formato di acquisizione specificato per l utente. Contenuto: questo è il contenuto di acquisizione specificato per l utente. Colori: questa è l impostazione colore di acquisizione specificata per l utente. Risoluzione: questa è la risoluzione di acquisizione specificata per l utente. Scelta rapida: questo è il numero di scelta rapida assegnato per l utente. 2 Per aggiungere le scelte rapide , compilare i campi in questa pagina, quindi fare clic su Aggiungi o usare l applicazione Gestione rubrica per importare le scelte rapide da un file CSV. Nota: Per ulteriori informazioni sulla creazione di scelte rapide , vedere la Guida per l'utente della stampante. Gestione delle scelte rapide fax 1 Da Embedded Web Server, fare clic su Impostazioni > Gestisci scelte rapide > Impostazione scelte rapide fax. Da questa pagina è possibile aggiungere le scelte rapide fax e visualizzare una tabella dove sono riportate le informazioni indicate di seguito: Nome: nome univoco dell utente. Numeri: questo contiene i numeri fax associati all utente. Scelta rapida: questo è il numero di scelta rapida assegnato per l utente. 2 Per aggiungere le scelte rapide fax, compilare i campi in questa pagina, quindi fare clic su Aggiungi o usare l applicazione Gestione rubrica per importare le scelte rapide fax da un file CSV. Nota: Per ulteriori informazioni sulla creazione di scelte rapide fax, vedere la Guida per l'utente della stampante.

8 Uso di Gestione rubrica 8 Gestione degli account interni Gli account interni sono usati in un modello di protezione per fornire la protezione a livello di autenticazione o insieme a uno o più gruppi per offrire autenticazione e autorizzazione per ogni stampante supportata. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida dell'amministratore di Embedded Web Server. 1 Da Embedded Web Server, fare clic su Impostazioni > Protezione > Configurazione protezione. 2 Dalla sezione Impostazioni di sicurezza avanzate, fare clic su Account interni. La pagina visualizza una tabella contenente le seguenti informazioni salvate nella memoria della stampante. ID utente: questo è l ID dell account utente. Nome account: nome dell utente. questo si riferisce all indirizzo dell utente. Gruppi: questo è il gruppo a cui appartiene l'utente. Agli scopi della protezione di Embedded Web Server, i gruppi sono usati per identificare insiemi di utenti che necessitano di accedere a funzioni simili. 3 Per modificare un account interno esistente, fare clic sull'id utente dell account da modificare. 4 Per aggiungere account interni, fare clic su Aggiungi un account interno o usare l applicazione Gestione rubrica per importare gli account interni da un file CSV. Nota: È possibile aggiungere fino a 250 account utente. 5 Per creare gruppi, fare clic su Impostazione di gruppi per l'uso con account interni. Note: È possibile creare un massimo di 32 gruppi. Dall applicazione Gestione rubrica non è possibile aggiungere o specificare gruppi.

9 Risoluzione dei problemi 9 Risoluzione dei problemi Risoluzione dei problemi di Gestione rubrica Impossibile importare i contatti Verificare che lo spazio disponibile nella rubrica sia sufficiente Verificare se la rubrica della stampante non è già piena. Non è possibile importare nuove scelte rapide e- mail o fax se non si dispone di spazio disponibile per i contatti nella stampante. Accertarsi che nel file CSV non siano presenti contatti duplicati Verificare che il file CSV non contenga due o più contatti con informazioni identiche. L applicazione importa solo uno di questi contatti simili e ignora gli altri. Le scelte rapide devono essere univoche. Verificare che una scelta rapida nel file CSV non sia identica ad altre scelte rapide nell elenco di scelte rapide o fax nella stampante. Verificare che la casella di controllo Aggiorna contatti esistenti sia selezionata. Per aggiornare le informazioni dei contatti esistenti sulla stampante usando un file CSV, assicurarsi di selezionare la casella di controllo Aggiorna contatti esistenti prima di importare i contatti. Per garantire che l applicazione sovrascriva le informazioni sulla stampante con le nuove informazioni del file CSV, assicurarsi che il nome del contatto nel file CSV sia uguale al nome del contatto salvato nella stampante. Accertarsi che nel file CSV non siano presenti caratteri non validi Per le scelte rapide, usare solo caratteri numerici. Per gli altri campi, usare caratteri alfanumerici. Errore licenza Provare una o più delle soluzioni seguenti: Verificare che l'applicazione sia stata concessa in licenza L'esecuzione delle applicazioni richiede una licenza. Per ulteriori informazioni sull'acquisto di una licenza, contattare il rappresentante Lexmark. Verificare che la licenza sia aggiornata Verificare che la licenza per l applicazione non sia scaduta. Verificare la data di scadenza della licenza con Embedded Web Server.

10 Appendice 10 Appendice Accesso alle impostazioni di configurazione dell'applicazione mediante Embedded Web Server 1 Determinare l'indirizzo IP della stampante: Nella schermata iniziare della stampante Dalla sezione TCP/IP nel menu Rete/Porte Stampando la pagina delle impostazioni di rete o dei menu, individuare le sezione TCP/IP. Nota: l'indirizzo IP è composto da quattro serie di numeri separati da punti, ad esempio Aprire un browser Web e immettere l'indirizzo IP della stampante nel relativo campo. Viene visualizzato Embedded Web Server. 3 Dal menu di navigazione a sinistra fare clic su Impostazioni o Configurazione e quindi eseguire una delle operazioni seguenti: Fare clic su App. > Gestione applicazioni. Fare clic su Soluzioni periferica > Soluzioni (esf). Fare clic su Embedded Solutions. 4 Dall'elenco delle applicazioni installate fare clic sull'applicazione che si desidera configurare, quindi su Configura. Assegnazione della licenza alle applicazioni Per essere eseguite su determinare stampanti, le applicazioni richiedono una licenza elettronica valida. Per ulteriori informazioni sull'acquisto di una licenza per un applicazione o altre informazioni sulle licenze, contattare il rappresentante Lexmark.

11 Avvertenze 11 Avvertenze Nota all'edizione Novembre 2012 Le informazioni incluse nel seguente paragrafo non si applicano a tutti quei Paesi in cui tali disposizioni non risultano conformi alle leggi locali: LA PRESENTE DOCUMENTAZIONE VIENE FORNITA DA LEXMARK INTERNATIONAL, INC. COSÌ COM'È, SENZA ALCUNA GARANZIA IMPLICITA O ESPLICITA, INCLUSE LE GARANZIE IMPLICITE DI COMMERCIABILITÀ O IDONEITÀ A SCOPI SPECIFICI. In alcuni paesi non è consentita la rinuncia di responsabilità esplicita o implicita in determinate transazioni, pertanto la presente dichiarazione potrebbe non essere valida. La presente pubblicazione potrebbe includere inesattezze di carattere tecnico o errori tipografici. Le presenti informazioni sono soggette a modifiche periodiche che vengono incluse nelle edizioni successive. Miglioramenti o modifiche ai prodotti o ai programmi descritti nel presente documento possono essere apportati in qualsiasi momento. I riferimenti a prodotti, programmi o servizi contenuti in questa pubblicazione non sottintendono alcuna intenzione del produttore di renderli disponibili in tutti i Paesi in cui opera. Qualsiasi riferimento a un prodotto, programma o servizio non implica alcun uso esclusivo di tale prodotto, programma o servizio. Ogni prodotto, programma o servizio funzionalmente equivalente che non vìoli diritti di proprietà intellettuale può essere utilizzato in sostituzione. La valutazione e la verifica del funzionamento insieme ad altri prodotti, programmi o servizi, tranne quelli espressamente progettati dal produttore, sono di responsabilità dell'utente. Per il supporto tecnico di Lexmark, visitare il sito Web all'indirizzo Per informazioni sui materiali di consumo e sui trasferimenti, visitare il sito Web Lexmark International, Inc. Tutti i diritti riservati. Marchi Lexmark e il logo Lexmark sono marchi di Lexmark International, Inc., registrati negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari.

12 Indice 12 Indice A accesso alle impostazioni di configurazione dell'applicazione utilizzo di Embedded Web Server 10 Account interni aggiunta 6 gestione 8 importazione 6 aggiunta Account interni 6 contatti 5, 6 Scelte rapide 5 Scelte rapide fax 5 applicazioni licenza 10 Assegnazione della licenza alle applicazioni 10 C Configurazione del controllo dell'accesso 4 contatti aggiunta 5, 6 esportazione 4 gestione 7, 8 importazione 5, 6 Controllo dell accesso alla periferica configurazione con applicazione 4 Controllo dell'accesso configurazione con applicazione 4 E Embedded Web Server accesso alle impostazioni di configurazione dell'applicazione 10 Errore licenza 9 esportazione contatti 4 Scelte rapide 4 Scelte rapide fax 4 G gestione Account interni 8 contatti 7, 8 Scelte rapide 7 Scelte rapide fax 7 Gestione rubrica panoramica 3 I importazione Account interni 6 contatti 5, 6 Scelte rapide 5 Scelte rapide fax 5 Impossibile importare i contatti 9 impostazioni di configurazione dell'applicazione accedere 10 P panoramica Gestione rubrica 3 R Risoluzione dei problemi Errore licenza 9 Impossibile importare i contatti 9 S Scelte rapide aggiunta 5 esportazione 4 gestione 7 importazione 5 Scelte rapide fax aggiunta 5 esportazione 4 gestione 7 importazione 5