Utilizzo di Fiery WebSpooler

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1 20 Utilizzo di Fiery WebSpooler Fiery WebSpooler duplica molte delle funzioni e delle caratteristiche di Command WorkStation. WebSpooler consente di controllare e gestire i lavori da più piattaforme su Internet o intranet. Fiery WebSpooler, una delle applicazioni Fiery WebTools, è accessibile tramite un browser di Internet e la home page del software Fiery. L interfaccia di WebSpooler è simile a quella di Command WorkStation. Il presente capitolo spesso rimanda l utente ai capitoli Introduzione a Command WorkStation e Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation per le informazioni sulle icone e sui comandi comuni. Controllo e gestione dei lavori con Fiery WebSpooler Fiery WebSpooler può essere utilizzato per eseguire le seguenti funzioni dalla propria workstation: Sovrascrivere le impostazioni correnti per il lavoro Cancellare i lavori e annullare l elaborazione Duplicare o rinominare i lavori Elaborare (RIP) un lavoro e tenere in attesa i dati raster Tenere in attesa i lavori nell area Spool o RIP Eliminare i dati raster dai file elaborati (RIP) Modificare la priorità dei lavori Visualizzare, stampare o cancellare il Job Log La maggior parte dei comandi di Fiery WebSpooler funzionano in modo identico a quelli di Command WorkStation. Per maggiori informazioni sui comandi specifici, fare riferimento ai capitoli Introduzione a Command WorkStation e Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation. Xerox Phaser

2 Accesso alla finestra di Fiery WebSpooler 1. Dalla finestra della home page di Fiery, selezionare WebSpooler. La finestra di Fiery WebSpooler viene visualizzata in una nuova finestra del browser Xerox Phaser 790

3 Informazioni sulla finestra di Fiery WebSpooler Come Command WorkStation, Fiery WebSpooler è una finestra che, oltre a visualizzare le funzioni della stampante, funge da interfaccia per il controllo di tali funzioni. La finestra Fiery WebSpooler è divisa in tre aree dalle barre di stato Spool, RIP e Stampa. Quando la stampante riceve i lavori, la finestra Fiery WebSpooler diviene un display dinamico su cui vengono indicati i nomi dei lavori e le relative caratteristiche. Le aree Spool, RIP e Stampa della finestra Fiery WebSpooler rappresentano le fasi della stampa di un lavoro. La prima fase dei lavori è quella di Spool, mentre l ultima è quella di Stampa, a meno che nel frattempo il lavoro non venga messo in attesa. Le icone dei lavori visualizzate nella finestra Fiery WebSpooler vengono illustrate nella sezione Icone dei lavori nel capitolo Introduzione a Command WorkStation. Nella finestra Fiery WebSpooler, le icone della stampante gialla e bianca hanno lo stesso colore di sfondo. Lavori inviati in spool I lavori elencati nell area al di sotto della barra di stato Spool sono file PostScript memorizzati nella stampante. Tali lavori vengono inviati alla coda di Stampa (icone bianche) oppure alla coda di Attesa (icone gialle). Lavori elaborati I lavori elencati nell area sottostante alla barra di stato RIP sono pronti per la stampa. Essi sono già stati rasterizzati (RIP o elaborati per la stampa) e sono in attesa di accedere alla stampante secondo un dato ordine. I lavori rasterizzati possono anche essere messi in attesa; i lavori in attesa vengono indicati in un icona gialla. Lavori stampati I lavori elencati nell area sottostante alla barra di stato Stampa sono già stati stampati. I lavori stampati possono essere memorizzati nella stampante. Il numero dei lavori che è possibile memorizzare (da 1 a 99) viene definito durante la Configurazione. Xerox Phaser

4 Errori I lavori in cui è presente un errore vengono indicati in rosso. Per visualizzare l errore, fare doppio clic sulla riga del lavoro. Si noti che non è possibile verificare le proprietà di un lavoro oppure mettere in attesa un lavoro in cui è presente un errore. Se il lavoro non viene visualizzato in nessun punto della finestra Fiery WebSpooler, è probabile che sia già stato stampato, in tal caso, esso comparirà nel Job Log. Per visualizzare il Job Log, selezionare Mostra job log dal menu Finestra. Per maggiori informazioni, fare riferimento alla sezione Utilizzo del Job Log. Se il lavoro non compare nel Job Log, potrebbe essere stato spostato nella finestra Archivia dall operatore. La finestra Archivia non può essere visualizzata con Fiery WebSpooler; è necessario contattare l operatore o cercarla nello schermo di visualizzazione di Command WorkStation. Manipolazione delle opzioni e del flusso dei lavori Utilizzando i comandi del menu Lavoro, è possibile modificare la destinazione, le priorità ed altre caratteristiche dei lavori che compaiono nella finestra Fiery WebSpooler. Per comprendere l effetto che ciascuno di questi comandi ha su un lavoro, è necessario capire in che modo la stampante gestisce i dati PostScript, PCL e raster e in che modo i lavori vengono attivati o messi in attesa nelle varie fasi di elaborazione. Fare riferimento al capitolo Introduzione a Command WorkStation per ottenere queste informazioni preliminari prima di manipolare i lavori con Fiery WebSpooler. I comandi del menu Lavoro di Fiery WebSpooler equivalgono ad alcuni comandi di Command WorkStation. Per le informazioni e i dettagli su questi comandi, fare riferimento ai capitoli Introduzione a Command WorkStation e Gestione dei lavori di stampa da Command WorkStation. Selezionare questo comando dal menu Lavoro Per I dati raster sono: Cancella lavori Cancellare i lavori dall elenco Cancellati Annulla la stampa Annulla elaborazione (RIP) Duplica lavori Annullare il lavoro in fase di stampa Annullare il lavoro in fase di elaborazione Duplicare uno o più lavori PostScript o PCL selezionati nelle aree Spool o Stampa (crea un riferimento al lavoro originale con lo stesso nome). Cancellati Cancellati n/d (Il comando Duplica non è disponibile per i lavori raster) 20 4 Xerox Phaser 790

5 Rinomina Attesa RIP e attesa Stampa Stampa e attesa Elabora successivo Rimuovi raster Sovrascrivere impostazioni Anteprima A Anteprima B Rinominare il lavoro (file PostScript o PCL con o senza raster). Mettere in attesa il lavoro nell area in cui si trova (ad eccezione di un lavoro stampato, che viene spostato nell area Spool o RIP). Elaborare (RIP) il lavoro e tenerlo in attesa nell area RIP. Stampare il lavoro secondo l ordine stabilito. Se non contiene dati raster, verrà prima elaborato (RIP). Dopo la stampa, il lavoro viene trattenuto nell area Stampa fino a quando non viene raggiunto il limite fissato. Stampare il lavoro secondo l ordine stabilito. Se non contiene dati raster, verrà prima elaborato (RIP) Dopo la stampa, i dati PostScript o PCL e raster vengono trattenuti nell area RIP. Assegnare la priorità massima al lavoro. Il lavoro viene stampato (o elaborato e stampato) prima degli altri lavori non appena il processore e la fotocopiatrice sono disponibili. Eliminare i dati raster dal lavoro che li contiene, il lavoro PostScript o PCL rimane nella posizione in cui si trova. Cambiare le opzioni di stampa per il lavoro. Aprire il lavoro raster selezionato che si trova in attesa nella finestra Anteprima A in cui è possibile visualizzare il lavoro in un anteprima a pieno schermo. Aprire il lavoro raster selezionato (non necessariamente un lavoro in attesa) nella finestra Anteprima B per visualizzarlo. Non influenzati, ma vengono associati al nuovo nome Nota: Se il lavoro rinominato viene stampato, il Job Log indica il nome originale del lavoro. Se inclusi nel lavoro, tenuti in attesa nell area RIP per un tempo indefinito Tenuti in attesa nell area RIP per un tempo indefinito Temporaneamente trattenuti nella RAM finché non occorre memoria per un altro lavoro. Trattenuti nell area RIP a tempo indeterminato (salvati sul disco rigido). Trattenuti nella RAM dopo la stampa (potranno essere selezionati nell area Stampa fino a quando vi rimarranno), oppure trattenuti nell area RIP (salvati sul disco rigido) se la destinazione è RIP e attesa. Cancellati Cancellati e rigenerati, se le opzioni appena selezionate richiedono la rielaborazione (RIP), oppure ristampati con delle nuove impostazioni, se non devono essere rielaborati (RIP). Inalterati. Inalterati Xerox Phaser

6 Modifica delle impostazioni delle opzioni del lavoro Per modificare le opzioni di un lavoro, eseguire una delle seguenti operazioni: Fare doppio clic su riga del lavoro. Selezionare il lavoro e Sovrascrivere impostazioni di stampa dal menu Lavoro. Se necessario, scorrere per vedere tutte le varie opzioni del lavoro. Per i file PostScript, non è possibile sovrascrivere l opzione Orientamento. Per i file PDF, è possibile solamente modificare il numero di copie e la gamma di pagine da stampare. Per alcune opzioni, la modifica delle impostazioni richiede la rielaborazione (RiP) del lavoro; a sinistra del nome di queste opzioni compare un icona. Le opzioni impostate in questa finestra equivalgono a quelle impostate dalla finestra di dialogo Stampa, quando si stampa da un applicazione. Per le informazioni sull impostazione e la sostituzione di queste opzioni di stampa, fare riferimento al capitolo Opzioni di stampa Xerox Phaser 790

7 Utilizzo del Job Log Da Fiery WebSpooler, è possibile visualizzare e stampare i log di tutti i lavori stampati da Phaser 790. Se si effettua il log in come amministratore, è possibile cancellare il Job Log da Fiery WebSpooler. Se si effettua il log in come Guest, il Job Log non sarà disponibile. Visualizzazione del Job Log Selezionare Mostra job log dal menu Finestra Fiery WebSpooler. Il Job Log viene visualizzato in una nuova finestra del browser. Il pulsante Cancella viene visualizzato solo se si effettua il log in come amministratore. Xerox Phaser

8 Il Job Log visualizza ciascun lavoro e le seguenti informazioni: stato, nome del documento, nome dell utente, data, ora di inizio, ora di conclusione, tempo di elaborazione, linguaggio di descrizione della pagina, dimensione del file, unità, formato della carta, tipo di supporti, numero di originali, numero di pagine a colori, numero di pagine in bianco e nero e numero complessivo di pagine. La data, l ora di inizio, l ora di conclusione, il tempo di elaborazione o la unità non vengono visualizzati sulle schermate di Macintosh OS. La colonna Stato fornisce le seguenti informazioni sui lavori: OK Il lavoro è stato stampato normalmente. Errore Si è verificato un errore durante l elaborazione o la stampa. Annullato Il lavoro è stato annullato prima del completamento della stampa. Aggiornamento, stampa e cancellazione del Job Log L amministratore del sistema può anche stampare e cancellare il Job Log dal pannello di controllo. 1. Per aggiornare il Job Log, selezionare il pulsante Aggiorna. 2. Per stampare il Job Log, selezionare Stampa Job Log dal menu File oppure selezionare il pulsante Stampa. Le informazioni visualizzate nella finestra Job Log vengono stampate sulla stampante corrente. Quando si stampa il Job Log, vengono inclusi i totali per le colonne appropriate. 3. Se si effettua il log in come amministratore, è possibile selezionare Cancella Job Log dal menu File oppure selezionare il pulsante Cancella per cancellare il Job Log. 4. Per visualizzare nuovamente il job log, selezionare Mostra Lob Log dal menu Finestra Xerox Phaser 790