Desktop per principianti

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1 Desktop per principianti Questo manuale descrive le convenienti funzioni di Desktop e come utilizzarle per creare un ambiente di lavoro confortevole. Operazioni che è possibile effettuare con Desktop 3 Operazioni che è possibile effettuare con Desktop - Memorizzazione di documenti non cartacei 4 Operazioni che è possibile effettuare con Desktop - Stampa di documenti con facilità 5 Operazioni che è possibile effettuare con Desktop - Invio e ricezione di documenti con facilità 6 Funzioni di Desktop Fascicolazione di più documenti 7 Specifica delle impostazioni di stampa con un solo clic 8 Specifica delle impostazioni di stampa mentre si visualizza l'anteprima dei risultati di stampa 9 Riduzione della carta per la stampa 10 Stampa, invio di fax e di con facilità 11 Conversione in un documento 1 Elaborazione di documenti 13 Aggiunta di annotazioni a un documento 14 USRMA

2 Prefazione Struttura dei manuali allegati Guida all'installazione Questo manuale è in formato HTML. Leggere questo manuale per il metodo di installazione estesa di questo prodotto, e utilizzarlo come riferimento quando si hanno domande o in caso di problemi durante l'installazione. Guida alla registrazione delle licenze del software Questo manuale è in formato. Questa guida descrive l'autenticazione della licenza necessaria per utilizzare questo prodotto e la gestione della licenza eseguita dopo l'autenticazione. Desktop per principianti (questo manuale) Questo manuale è in formato. Leggere questo manuale per una panoramica delle funzioni di questo prodotto e per ottenere una rapida comprensione di come usarlo. Si consiglia di leggere prima questo manuale. Può essere visualizzato dalla Guida per l'utente. Guida di avvio Questo manuale è in formato HTML. Contiene una descrizione delle impostazioni di base e del flusso di operazioni per questo prodotto con l'utilizzo di esempi concreti. Guida per l'utente Leggere questo manuale per informazioni su come utilizzare questo prodotto. Guida dell'amministratore Si rivolge agli utenti che gestiscono questo prodotto come amministratori. Descrive la migrazione/replica dell'ambiente di Desktop e le relative specifiche e restrizioni. Come leggere questo manuale e gli avvisi Le screenshot utilizzate in questo manuale sono state ottenute in Windows 7. In questo manuale, i nomi di elementi quali schermate, finestre di dialogo, impostazioni, pulsanti, menu e comandi sono indicati tra parentesi quadre ("[" e "]"). Alcune delle funzioni descritte in questo manuale potrebbero non essere utilizzabili a seconda della stampante o delle impostazioni di funzionamento. Abbreviazioni Nel presente manuale vengono utilizzate le abbreviazioni indicate di seguito. iw Desktop: Desktop iw Desktop Browser: Desktop Browser iw Desktop Editor: Desktop Editor iw Desktop Printer Monitor: Printer Monitor iw Desktop Document Monitor: Document Monitor imagerunner ADVANCE Desktop Quick Printing Tool: Quick Printing Tool iw Desktop Guida per l'utente: Guida per l'utente Sistema operativo Microsoft Windows 7: Windows 7 Marchi di fabbrica Microsoft, Windows, Windows Server, Internet Explorer,, e Share sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o negli altri paesi. Adobe, il logo Adobe, Acrobat, il logo Adobe e Reader sono marchi o marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. LEADTOOLS Copyright (C) LEAD Technologies, Inc. Altri nomi di prodotti e società citati nel presente documento possono essere marchi registrati dei rispettivi proprietari. Copyright Copyright CANON INC. 018 Nessuna parte di questa pubblicazione può essere riprodotta o trasmessa, trascritta o archiviata in un sistema di recupero, o tradotta in qualsiasi lingua o linguaggio elettronico in qualunque forma o con qualunque mezzo, elettronico, meccanico, magnetico, ottico, chimico, manuale, ecc., senza l'autorizzazione scritta di Canon Inc.

3 Operazioni che è possibile effettuare con Desktop Desktop consente di fascicolare rapidamente più documenti. È facile gestire i documenti, ad esempio farli circolare o autorizzarli. Stampa, invio di fax e conversione in documenti con facilità Fascicolazione di più documenti Desktop Browser Modifica dei documenti e configurazione delle impostazioni del layout Data Base Address A Address B Modifica dei documenti utilizzando un database Aggiunta di commenti e/o timbri ai documenti Gestione centralizzata dell'importazione, dell'invio e di altre operazioni relative ai documenti 3

4 Operazioni che è possibile effettuare con Desktop Memorizzazione di documenti non cartacei Con Desktop, è possibile importare documenti, quali file digitali, per organizzarli in modo efficiente e memorizzarli. In questo modo, non è più necessario stampare, ordinare e archiviare i documenti e la scrivania è sempre in ordine. In precedenza... Con Desktop... Circolazione e approvazione dei documenti come dati digitali Accepted Dopo aver stampato i documenti, era necessario ordinarli e organizzarli. Accepted Desktop Browser Digitalizzazione e gestione centralizzata dei documenti su un computer! Per ulteriori informazioni, vedere: Fascicolazione di più documenti P. 7 Si utilizzavano documenti cartacei per la circolazione e l'autorizzazione. Conversione in un documento P. 1 Aggiunta di annotazioni a un documento P. 14 4

5 Operazioni che è possibile effettuare con Desktop Stampa di documenti con facilità Desktop consente di rilegare più documenti creati con varie applicazioni in un singolo documento. Impostazioni di stampa semplici permettono di evitare errori di stampa. In precedenza... Con Desktop... I documenti venivano stampati singolarmente. Fascicolazione di più documenti in un unico documento prima della stampa Per ulteriori informazioni, vedere: I documenti venivano ordinati e combinati dopo la stampa. Fascicolazione di più documenti P. 7 Specifica delle impostazioni di stampa con un solo clic P. 8 Specifica delle impostazioni di stampa mentre si visualizza l'anteprima dei risultati di stampa P. 9 Non è necessario ordinare i documenti dopo la stampa Riduzione della carta per la stampa P. 10 5

6 Operazioni che è possibile effettuare con Desktop Invio e ricezione di fax con facilità È possibile associare Desktop a imagerunner ADVANCE ed eseguire tutte le operazioni fax su un computer. Non è più necessario archiviare e gestire documenti cartacei. In precedenza... Correre a prendere il documento ricevuto. Con Desktop... Controllo dei fax ricevuti su un computer! Dopo aver controllato il documento, farlo circolare e ottenerne l'autorizzazione. Accepted Accepted Accepted Rispondere via fax. Per ulteriori informazioni, vedere: Stampa, invio di fax e di con facilità P. 11 Accepted Data Base Era necessario allocare spazio per l'archiviazione e la gestione dei documenti. Conversione in un documento P. 1 Elaborazione di documenti P. 13 Aggiunta di annotazioni a un documento P. 14 Memorizzazione dei fax ricevuti come dati! 6

7 Fascicolazione di più documenti È possibile combinare più documenti in un unico "documento IWB". 3 1 Selezionare i documenti in Desktop Browser e fare clic su [Imp. stampa] sul nastro. Si avvia Desktop Editor e i documenti vengono fascicolati. Avvio e uscita Desktop Editor (Guida per l'utente) 7

8 Specifica delle impostazioni di stampa con un solo clic È possibile registrare in un modello le impostazioni di stampa configurate in precedenza. Registrando in un modello le impostazioni di stampa utilizzate spesso, è sufficiente un solo clic per configurarle. 1 Aprire un documento con Desktop Editor e fare clic sul comando delle impostazioni stampa che si desidera utilizzare. Le impostazioni di stampa vengono configurate per il documento. Specifica delle impostazioni di stampa utilizzando un modello (Guida per l'utente) 8

9 Specifica delle impostazioni di stampa mentre si visualizza l'anteprima dei risultati di stampa Se si modificano le impostazioni di stampa, l'anteprima di Desktop Editor viene aggiornata in base alle modifiche effettuate. 1 Specificare le impostazioni di stampa. Il contenuto dell'anteprima viene aggiornato. Specifica delle singole impostazioni di stampa (Guida per l'utente) 9

10 Riduzione della carta per la stampa È possibile ridurre facilmente i margini per ridurre la quantità di carta che si stampa. 1 Aprire un documento con Desktop Editor e fare clic su sotto [Riduci marg. blocco] sul nastro. Selezionare [Riduci margini blocco in pagine consecutive]. Riduzione dei margini per risparmiare carta (Guida per l'utente) 10

11 Stampa, invio di fax e di con facilità È possibile stampare, inviare fax e semplicemente trascinando i documenti sul pulsante di output. 1 Selezionare i documenti in Desktop Browser (è possibile selezionare più documenti). Trascinare i documenti sul pulsante di output. Invio di fax/ dalla schermata Desktop Browser (Guida per l'utente) 11

12 Conversione in un documento È possibile convertire un documento di una libreria in un documento. È possibile anche, a questo punto, specificare una password per il documento. 1 Selezionare un documento in Desktop Browser e fare clic su sotto [Convers.] sul nastro. Selezionare [Imposta dettagli e converti in documento ]. Conversione di un documento in mediante le impostazioni avanzate (Guida per l'utente) 1

13 Elaborazione di documenti È possibile adattare i documenti controllando un'anteprima in Desktop Browser. Estrazione/duplicazione di una pagina di anteprima Unione di più documenti in un singolo Divisione di un documento in due documenti nella pagina dell'anteprima Divisione di un documento in pagine singole Rotazione delle pagine di un documento Riorganizzazione delle pagine di un documento Visualizzazione dei documenti nella Finestra Anteprima (Guida per l'utente) Avvio e chiusura della Modalità Modifica pagine (Guida per l'utente) Estrazione della pagina selezionata in anteprima (Guida per l'utente) Copia della pagina selezionata nell'anteprima (Guida per l'utente) Divisione dei documenti (Guida per l'utente) Divisione di documenti in pagine singole (Guida per l'utente) Conversione di più documenti in un singolo (Guida per l'utente) Rotazione della pagina nella Finestra Anteprima (Guida per l'utente) Modifica dell'ordine delle pagine nella Finestra Anteprima (Guida per l'utente) 13

14 Aggiunta di annotazioni a un documento È possibile aggiungere annotazioni come commenti, immagini, figure e timbri digitali a documenti IWB e documenti. 1 Selezionare un documento in Desktop Browser e fare clic su [Annotazioni]. Inserire un'annotazione. Aggiunta/Modifica di annotazioni (Guida per l'utente) Aggiunta di timbri digitali (Guida per l'utente) 14