2 InSite Prepress Portal 5.0 Guida di avvio rapido per il cliente

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1 2 InSite Prepress Portal 5.0 Guida di avvio rapido per il cliente Connessione a Prepress Portal Prerequisiti: è necessario disporre di una connessione Internet ad alta velocità (64 kilobit per secondo (kbps) o superiore). Per un elenco completo dei sistemi operativi e browser Web supportati, contattare lo stampatore per ricevere una copia del bollettino tecnico InSite Client Configuration (Configurazione InSite Client). Per connettersi a Prepress Portal: 1. Inserire l'indirizzo della home page Prepress Portal dello stampatore. 2. Nella pagina di accesso, digitare il nome utente e la password, quindi selezionare una lingua. La lingua predefinita è l'inglese. 3. Fare clic su Accesso. Come ottenere assistenza Per istruzioni complete sull'esecuzione di operazioni nel software Prepress Portal, consultare la guida in linea. Per visualizzare la guida in linea: Nel software, accanto al nome, fare clic su?

2 3 Verifica della configurazione di sistema È possibile verificare che il sistema sia configurato correttamente per eseguire tutte le funzioni di Prepress Portal in modo appropriato, quali il caricamento di file, la visualizzazione e l'annotazione di pagine mediante Smart Review. Prepress Portal esegue un test diagnostico sul sistema, verificando ad esempio la versione di Java installata e le eventuali impostazioni proxy. Viene creato un rapporto dei risultati. In caso di problemi, è possibile inviare un messaggio all'amministratore del sistema con i dettagli relativi al problema. La prima volta che si accede a Prepress Portal, verificare il computer per garantire la compatibilità. È possibile verificare la configurazione di sistema in due modalità: Nella pagina di accesso, fare clic su Diagnostica sistema. Se è già stato eseguito l'accesso, nel piè di pagina di qualsiasi pagina, fare clic su Diagnostica sistema.

3 5 Visualizzazione dei lavori Dalla vista principale dell'utente, è possibile visualizzare una panoramica dei lavori più recenti. Per visualizzare un lavoro: Fare clic sul nome del lavoro. Fare clic su Visualizza tutto per visualizzare tutti i lavori per il cliente di cui si dispone di accesso. Ciascun lavoro dispone di quattro schede: Riepilogo, Pagine, Download e Cronologia. È possibile visualizzare diverse informazioni sui lavori ed eseguire differenti operazioni in ciascuna delle quattro schede dei lavori. Nota: Le schede visualizzate dipendono dai ruoli disponibili. Se non viene visualizzata la scheda Download, il ruolo disponibile non prevede diritti di download.

4 6 InSite Prepress Portal 5.0 Guida di avvio rapido per il cliente Scheda Riepilogo I lavori vengono aperti per impostazione predefinita nella scheda Riepilogo. La scheda Riepilogo contiene informazioni di base sul lavoro, tra cui il riepilogo delle approvazioni, le firme, i revisori, i trasferimenti di file, il foglio informazioni, le note, il codice del lavoro, il codice del progetto e la data di creazione. Dalla scheda Riepilogo, è possibile modificare le proprietà dei lavori, gestire i diritti di accesso, caricare file e aprire Smart Review. Suggerimento: Fare clic su tali frecce per mostrare o nascondere le informazioni di ciascuna sezione.

5 7 Consente di filtrare le pagine. Scheda Pagine Fare clic sulla scheda Pagine per visualizzare miniature delle pagine e altre informazioni sulle pagine. È possibile modificare l'aspetto delle pagine nella scheda Pagine filtrando le pagine, modificando le dimensioni delle miniature o scegliere la vista Galleria, la vista Elenco o l'anteprima HTML. Dalla scheda Pagine, è possibile caricare file, aprire Smart Review, gestire gruppi di pagine, scaricare file, revisionare pagine e approvare o rifiutare pagine. Consente di passare dalla vista galleria alla vista elenco o visualizzare rapidamente l'anteprima delle pagine in formato HTML. Consente di impostare le dimensioni delle miniature. Consente di selezionare una pagina per eseguire operazioni, tra cui la richiesta di approvazione o revisione. Scheda Download La scheda Download mostra i file che è possibile scaricare. Scheda Cronologia La scheda Cronologia mostra gli utenti che hanno apportato modifiche alle pagine, le modifiche apportate nonché la data e l'ora delle modifiche. È possibile scegliere di visualizzare la cronologia delle transazioni, dei caricamenti o le modifiche apportate ai fogli informazioni.

6 8 InSite Prepress Portal 5.0 Guida di avvio rapido per il cliente Caricamento di file sulla stampante Quando si caricano file o cartelle su Prepress Portal, questi vengono copiati in una cartella per il lavoro sull'apposito server della stampante. Prerequisiti: il ruolo lavori deve includere diritti di caricamento. Nota: Se si dispone di diritti di caricamento ma non è possibile caricare file, contattare l'amministratore di sistema o lo stampatore. Per caricare file sulla stampante: 1. Nella vista Lavori, fare clic sul nome del lavoro in cui si desidera caricare file. 2. Nella scheda Riepilogo, fare clic su Carica file. 3. Trascinare i file o le cartelle che si desidera aggiungere dal desktop (o dalla rete) nella casella File da caricare oppure individuare i file e le cartelle. Individuare i file e le cartelle. 4. Se desiderato, digitare un nome per il caricamento e una nota descrittiva del caricamento. La nota viene visualizzata nella scheda Riepilogo del lavoro e nell' inviata agli utenti che ricevono notifiche in caso di caricamento di file. 5. Fare clic su Carica. 6. Terminato il caricamento, viene visualizzata la finestra Elaborazione caricamento. È possibile chiudere la finestra e l'elaborazione continuerà.

7 InSite Prepress Portal 5.0 Guida di avvio rapido per il cliente Fare clic su Chiudi per terminare la sessione Smart Review. Scegliere la miniatura o la vista elenco. Ancorare o disancorare l'elenco delle pagine. Se dopo la revisione della pagina si rilevano imperfezioni o sono necessarie correzioni, fare clic su Rifiuta. Se sono necessarie delle correzioni, utilizzare gli strumenti di annotazione per contrassegnare le modifiche. Per indicare che la revisione o la pagina è valida, fare clic su Approva. Per visualizzare un'altra pagina, fare clic sulla miniatura della pagina. Utilizzare gli strumenti di navigazione per eseguire lo zoom, la panoramica o ruotare l'immagine e per passare da una pagina all'altra. Fare clic sul pannello delle miniature per spostarsi rapidamente nella pagina.

8 Strumenti Smart Review Gli strumenti delle annotazioni disponibili dipendono dai ruoli disponibili. Se lo strumento che si desidera utilizzare non è disponibile, accertarsi di disporre del diritto di annotazione. Strumenti delle annotazioni Gli strumenti delle annotazioni vengono visualizzati nella parte destra quando si apre Smart Review. L'evidenziazione in grigio indica che lo strumento è in uso. Consente di spostare la barra degli strumenti delle annotazioni Consente di eseguire una panoramica della pagina Zoom in avanti su una sezione della pagina Zoom indietro su una sezione della pagina Consente di inserire un'annotazione di testo Consente di aggiungere indicazioni testuali Consente di tracciare una linea a mano libera Consente di tracciare una linea dritta Consente di disegnare un rettangolo Consente di disegnare una forma ovale o circolare Consente di misurare mediante il righello Consente di misurare un'area rettangolare Consente di posizionare una guida orizzontale Consente di posizionare una guida verticale Consente di misurare la densità del colore Strumenti di navigazione Consente di ruotare l'immagine Versioning (solo Prinergy) Gli strumenti di navigazione vengono visualizzati nella parte inferiore della schermata di Smart Review, a meno che non sia selezionata la modalità Schermo intero. Per mostrare gli strumenti di navigazione in modalità Schermo intero, spostare il mouse. Consente di confrontare due pagine Consente di visualizzare idatidella pagina Consente di selezionare la pagina precedente osuccessiva Consente di adattare la pagina in base alla larghezza dello schermo Zoom fino a 800% Consente di attivare e disattivare le separazioni Consente di visualizzare una singola pagina o lo spread del lettore Consente di aprire Gestione annotazioni Adattamento ottimale in Consente di base allo mostrare la pagina schermo in base alle dimensioni reali Consente di passare dalla modalità Schermo intero alla modalità Finestra

9 3. Fare clic su Approva o Rifiuta. InSite Prepress Portal 5.0 Guida di avvio rapido per il cliente Nota: Inoltre, è possibile fare clic su Approva o Rifiuta da Smart Review. 4. Eseguire una delle seguenti operazioni: Per approvare le pagine, selezionare Approvazione finale. Per rifiutare le pagine, selezionare Rifiuta. Se necessario, aggiungere un commento o modificare la pagina selezionata. Fate clic su OK. Nota: Quando una pagina viene approvata o rifiutata, viene inviata una notifica al CSR e a tutti coloro che hanno richiesto di ricevere tali notifiche.