DICHIARAZIONE LIBERATORIA E INFORMATIVA PRIVACY.

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1 DICHIARAZIONE LIBERATORIA E INFORMATIVA PRIVACY. Il/La sottoscritto/a (nome e cognome) Nato/a il Residente in Cap Via N. Estremi documento di entrambi i genitori in caso di minore età Numero di telefono (Cellulare) Caratteristiche fisiche Hobby Breve descrizione della propria personalità Premesso e preso atto che 1. NEWPORT SRL, con sede legale in Via Circonvallazione, 57/B Rimini (Rn) ed operativa in Via Beccadelli, Rimini (Rn) vuole organizzare un concorso di bellezza denominato MISS BELLISSIMA ROMAGNA; 2. La selezione dei concorrenti viene svolta da NEWPORT SRL, sotto la sua responsabilità tra tutti coloro che, previa richiesta, abbiano contattato o inviato la richiesta aderendo a quanto descritto nelle modalità sotto indicate e riportate integralmente anche nel sito e nel Regolamento del Concorso sotto riportato; 3. Non possono partecipare al Concorso in qualità di concorrenti coloro che abbiano precedenti penali e altresì coloro i quali abbiano cause di incompatibilità e/o di impedimento per partecipare al concorso (mancato consenso da parte di entrambi i genitori per i minori, superamento dei limiti di età ecc); Tutto quanto sopra premesso il sottoscritto dichiara irrevocabilmente quanto segue 1) Di aver autonomamente contattato l organizzazione per partecipare al concorso; 2) Di essere in possesso dei requisiti di cui in premessa e che non sussiste alcuna causa impeditiva di cui al punto 3 (tre) delle premesse; 3) Pertanto il sottoscritto si propone quale aspirante al Concorso di bellezza e pertanto accetta di sottoporsi alle procedure ritenute necessarie da NEWPORT SRL, al fine di consentire allo stesso di operare la scelta definitiva del partecipante al concorso; 4) Di essere consapevole e di accettare che NEWPORT SRL, nel contesto della sua libertà imprenditoriale ed artistica volta al miglior successo del Concorso, effettuerà la selezione con oggettivi criteri di scelta, in particolare tenendo conto della capacità comunicativa, della telegenia (intendendo con questa non solo qualità estetiche, ma, in senso più lato, anche la capacità di suscitare l interesse del pubblico attraverso la propria immagine), del modo di esprimersi; del bagaglio di esperienze personali che compongono il proprio vissuto ecc. Si precisa che l applicazione di tali criteri sarà rigorosamente improntata alla parità di accesso e all imparzialità di trattamento rispetto agli altri aspiranti e non rimessa, pertanto, a mera discrezionalità di giudizio; 5) Di aver preso visione e di accettare incondizionatamente le voci indicate in tale documento; 6) Il sottoscritto autorizza dunque irrevocabilmente NEWPORT SRL a riprendere, con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici od altri mezzi, il Suo nome, la Sua immagine, la Sua voce in occasione del

2 concorso; 7) In relazione alla suddetta autorizzazione il sottoscritto si obbliga a non porre in essere alcuna situazione comunque in contrasto con i diritti spettanti a NEWPORT SRL sul materiale consegnato o eventualmente registrato; 8) Il sottoscritto dichiara di non avere nulla a pretendere da NEWPORT SRL ed i suoi cessionari ed aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti le riprese di cui sopra essendo ogni sua pretesa soddisfatta dall opportunità che gli è stata data di prendere parte al Concorso; 9) Il sottoscritto, in forza della presente dichiarazione, conferma la veridicità di tutto quanto sopra dichiarato, manlevando sin da ora, e per il futuro, NEWPORT SRL e/o i suoi aventi causa da ogni conseguenza, di qualsiasi natura, dovesse alla stessa derivare, direttamente o indirettamente, per una situazione di fatto o di diritto in tutto o in parte non corrispondente a quanto dichiarato. In particolare, il sottoscritto prende atto e accetta sin da ora che qualora le dichiarazioni rese risultassero mendaci e/o non corrispondenti al vero, ciò comporterà l immediata esclusione dall eventuale partecipazione al Concorso nonché la possibilità da parte di NEWPORT SRL di richiedere un eventuale risarcimento del danno. 10) alla prima vincitrice verrà attribuita la fascia di MISS BELLISSIMA ROMAGNA, non sarà però l unica a vincere una fascia. Infatti verranno attribuite le seguenti fasce: miss bellissima Newport, miss bellissima cinema, miss bellissima sorriso, miss bellissima eleganza, miss social HAPPINESS. Le ragazze potranno inoltre vincere dei premi da parte dei giudici e degli sponsor in caso questi ultimi lo ritenessero opportuno. Le tappe del concorso si svolgeranno all interno del newport, locale a marina centro in via beccadelli 17.. In caso di mal tempo le tappe verranno destinate in date che verranno comunicate tempestivamente. La presentazione delle ragazze avverrà venerdì 22 maggio in cui tutte le ragazze dovranno essere presenti. Le tappe sucessive si svolgeranno: il 29 maggio, il 5,12,19 giugno, (PRESELEZIONI: ad ogni tappa verranno convocate 25 ragazze di cui passeranno il turno in 15) il 10 e il 24 luglio (SELEZIONI: verranno convocate per ogni data 30 delle ragazze che hanno passato le preselezioni e passeranno il turno in 15) il 7 agosto (si presenteranno le ultime 30 ragazze ancora in gara) e il 21 agosto (il 21 agosto verrà decretata la vincitrice del concorso ( da 15 ragazze ne verranno selezionate 10, poi 5 poi 3 e poi la vincitrice). L ultima tappa sarà il 28 agosto in cui verrà premiata miss bellissima romagna e miss social HAPPINESS. Ogni tappa prevede 3 uscite : cotume nero proprio nero, body del concorso, e un uscita libera, nella quale la ragazza potra portare quello che crederà piu adatto al tema assegnato alla serata. Rimini, / /

3 Informativa ai sensi dell articolo 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di trattamento dei dati personali NEWPORT SRL in qualità di Titolare del trattamento informa che i dati personali dei partecipanti al Concorso denominato MISS BELLLISSIMA ROMAGNA e MISS SOCIAL HAPPINESS saranno trattati in conformità al D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza. La informiamo inoltre che il personale che tratta i Suoi dati è incaricato dello svolgimento delle singole operazioni con istruzioni scritte e può avere accesso alle informazioni che siano strettamente necessarie allo svolgimento dei compiti assegnati. I dati raccolti e trattati dallo scrivente sono identificativi e personali (immagini). In linea generale non saranno trattati dati sensibili ai sensi dell articolo 4, comma 1, lett. d) vale a dire i vale a dire i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Il trattamento sarà effettuato in forma scritta e/o supporto cartaceo, magnetico, elettronico o telematico nel pieno rispetto della normativa citata per finalità connesse alla selezione ed eventuale partecipazione al Concorso, nonché per adempiere ad ogni obbligo di legge connesso, direttamente e/o indirettamente, all organizzazione e realizzazione del Concorso, e per consentire la migliore promozione ed il migliore sfruttamento commerciale del Concorso. Per il raggiungimento di tali finalità, i dati personali forniti potranno essere trattati da incaricati e responsabili del trattamento che operano per conto di NEWPORT SRL. I dati potranno altresì essere comunicati a società terze incaricate della gestione della promozione e realizzazione del Concorso quali a titolo esemplificativo web agency, aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi, Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali, cameramen, fotografi ecc. I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati, che non rientrano nelle categorie di responsabili, ovvero di Incaricati, utilizzeranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento, ai sensi della normativa Privacy, essendo estranei all originario trattamento effettuato presso la nostra Società. I dati saranno oggetto di diffusione nel rispetto delle modalità previste dai mezzi di comunicazioni quali televisione, social network, carta stampata, siti internet ecc. Il conferimento dei dati ed il relativo trattamento sono necessari in quanto funzionali alla partecipazione, promozione e realizzazione del Concorso nonché in quanto funzionali in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale. Il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio per l'espletamento di tutte le attività dello scrivente necessarie e funzionali all'esecuzione alla promozione e realizzazione del Concorso. L eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l impossibilità dello scrivente di partecipare al Concorso. Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo per lo svolgimento di attività di marketing mediante l'invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente iniziative e attività svolte anche in futuro dallo scrivente. Le ricordiamo infine che Le sono riconosciuti i diritti di cui all art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento NEWPORT SRL, con sede legale in Via Circonvallazione, 57/B Rimini (Rn) ed operativa in Via Beccadelli, Rimini (Rn). Responsabile del trattamento è il legale rappresentante ivi elettivamente domiciliato. Inviando una mail all indirizzo alice.gualt@gmail.com potrà richiedere maggiori in merito ai dati conferiti nonché richiedere l elenco aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento dati. Il Sito riporta maggiori informazioni in merito al trattamento dati effettuato presso la nostra Società. Responsabile del trattamento è il legale rappresentante ivi elettivamente domiciliato. Il Sito riporta maggiori informazioni in merito al trattamento dati effettuato presso la nostra Società. Rimini, / /

4 Dichiarazione di consenso al trattamento dei dati Io sottoscritto/a, nato a il considerato lo stato di (barrare la casella di interesse): Incapacità d agire Incapacità d intendere e volere Impossibilità fisica Minore del/della Sig.re/ra _, nato/a a il in qualità di (barrare la casella di interesse): Tutore Legale Esercente la podestà Familiare (indicare il grado di parentela): Prossimo congiunto Convivente Responsabile della struttura presso cui dimora (indicare il nominativo) Amministratore di sostegno Consapevole che i dati saranno utilizzati per la partecipazione al Concorso da parte di Sig.ra/_, dichiaro di aver ricevuto e compreso l informativa per il trattamento dei dati, fornitami ai sensi dell articolo 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003, e conseguentemente autorizzo NEWPORT SRL, a trattare i dati necessari per consentire la partecipazione al Concorso. In particolare il sottoscritto in qualità di interessato e/o, della Sig.ra con la firma apposta alla presente attesta il proprio libero consenso affinché NEWPORT SRL, in qualità il titolare del trattamento, proceda al trattamento dei propri dati personali e sensibili nonché alla loro comunicazione nell'ambito dei soggetti indicati nell'informativa e per le finalità sopra indicate.

5 Autorizzo NEWPORT SRL all utilizzo delle coordinate di posta elettronica / del numero di cellulare / del telefax (forniti in occasione della richiesta di partecipare al Concorso) per il ricevimento di informazioni promozionali, comunicazioni commerciali e proposte di partecipazione ad ulteriori eventi da parte del titolare. Ai sensi dell articolo 96 della legge 633/1941 alla riproduzione e all utilizzo del proprio ritratto (ripreso mediante fotografia o strumenti audiovisivi), per realizzare materiali per scopi promozionali e di informazione agli utenti, mediante la pubblicazione in opere editoriali (brochure manifesti ecc) o la redazione di cd-rom promozionali da distribuire al pubblico, nonché per finalità di pubblicazione sul sito Internet della Società, per scopo informativo sulle attività svolte in occasione della selezione e partecipazione al Concorso. Il sottoscritto dichiara che tale partecipazione è assolutamente spontanea e il sottoscritto conferma di non aver nulla a che pretendere per tutto quanto sopra descritto (richieste economiche o di rimborsi spese). Il sottoscritto dichiara di essere consapevole che tale partecipazione è spontanea ed effettuata nella totale responsabilità personale del sottoscritto sia civile che penale.