VDG Servizi Amministrativi 2012 01843/014 Direzione Servizi Civici Servizio Demografico ed Elettorale CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 77 approvata il 13 aprile 2012 DETERMINAZIONE: PROCEDURA NEGOZIATA N. 5/2011/14 PER L'AFFIDAMENTO DEI SERVIZI FOTOGRAFICI IN OCCASIONE DELLE MANIFESTAZIONI "NOZZE D'ORO" E "NOZZE D'ARGENTO" 2012. CIG Z9F02501FC. APPROVAZIONE ESITO DELLA GARA E IMPEGNO DI EURO 3.950,00. La Città celebra da parecchi anni la manifestazione Nozze d oro, per festeggiare le coppie di coniugi che hanno compiuto i 50 anni di matrimonio e, più di recente, anche la manifestazione Nozze d argento per festeggiare i 25 anni di matrimonio, per coinvolgere un sempre maggior numero di cittadini nell attività dell Amministrazione. Nel corso delle cerimonie è sempre stata tradizione offrire ai partecipanti un piccolo rinfresco oltre al servizio fotografico, nonché la spedizione a domicilio di una stampa in omaggio per chi non è potuto essere presente agli incontri. Si evidenzia, soprattutto nel caso delle Nozze d oro, che per molte coppie, che pur hanno contribuito con il loro lavoro e con molti sacrifici alla crescita della Città, il prendere parte attiva alle cerimonie rappresenterebbe una piccolissima ma importante attenzione per non farle sentire escluse dalla vita sociale. Per di più, tutti loro hanno già ricevuto un primo contatto da parte dell organizzazione della manifestazione, per sondarne la disponibilità alla partecipazione, per cui, non invitarli più, significherebbe deludere notevolmente le loro aspettative, tanto è vero che tempestano gli uffici interessati di telefonate per chiedere notizie in merito. Si ritiene opportuno, peraltro, anche in situazione di crisi, non privare i cittadini di un momento di festa, che permetta di ricordare un episodio importante della propria vita privata e di celebrarlo adeguatamente mediante la partecipazione a una cerimonia pubblica, che metta in luce la condivisione dei valori da parte della Città. Si rileva che l effettuazione delle manifestazioni in oggetto, determina, in questi termini, l esistenza di una situazione indispensabile e inderogabile, la cui mancata realizzazione potrà avere come conseguenza il verificarsi di danni certi e gravi all ente, in quanto mina la fiducia dei cittadini nella continuità dell intervento delle istituzioni, considerato che le cerimonie sono ormai una tradizione radicata da decenni nella collettività torinese, che crea comunque aspettative nella popolazione e contribuisce non poco alla promozione della Città. In entrambe le manifestazioni gli incontri si svolgeranno presso la Sala Matrimoni di Via Corte d Appello 16.
2012 01843/014 2 Il servizio di cui trattasi consiste nel fotografare sul luogo della cerimonia ogni coppia ( da 30 a 60 per ogni incontro) e consegnare alla stessa, come momento celebrativo, una fotografia formato 20x25, a colori, su carta lucida, raffigurante la coppia con il rappresentante dell'amministrazione. A tale scopo con determinazione dirigenziale in data 13 ottobre 2011, n. cron. 204, mecc. 2011 43594/14, è stata indetta la procedura negoziata n. 5/2011/014 e successivamente è stata predisposta la lettera d invito per l affidamento di detto servizio, ai sensi dell art. 125, comma 11 del D.Lgs. 163/2006, a otto ditte specializzate, iscritte all Albo Fornitori della Città. In data 3 novembre 2011, la Commissione di gara ha proceduto all apertura delle buste pervenute. Come risulta dal verbale di apertura buste, agli atti del Settore, le ditte offerenti sono: FOTO MINOZZI di Giovanni Minozzi con sede in Torino, Via Bologna 254 bis D, cap. 10154, cod. cred. 54599S, P.IVA04301440014, C. F. MNZGNN54E30L219F; COLOR PRINT S.N.C. DI A E N. IEROPOLI, con sede in Torino, Corso Appio Claudio 5, cap 10143, cod cred. 91059R, P.IVA C.F. 00862270014. Dopo aver verificato la conformità delle dichiarazioni e dei documenti richiesti, la Commissione ha proceduto all apertura delle buste contenenti le offerte economiche. In seguito all esame delle offerte economiche, come risulta dal medesimo verbale, la Commissione ha ritenuto opportuno chiedere alla Ditta FOTO MINOZZI di MINOZZI Giovanni, ai sensi dell art. 86, c. 3 del D. Lgs 163/2006 e s.m.i., adeguate giustificazioni, tali da consentire la corretta valutazione dell offerta e ha rimandato a successiva seduta ogni decisione relativa all aggiudicazione. In data 14/11/2011 la Ditta suddetta ha fatto pervenire le giustificazioni richieste, agli atti del Settore. In data 15/11/2011 la Commissione ha esaminato le giustificazioni addotte e ha ritenuto di valutare congrua l offerta presentata dalla Ditta in questione, come risulta dal verbale agli atti del Settore. La migliore offerta è stata, pertanto, quella della Ditta FOTO MINOZZI di MINOZZI Giovanni. Considerata la disponibilità finanziaria del Settore, si ritiene opportuno procedere all affidamento del servizio in oggetto per un importo complessivo di Euro 3.950,00 compresa IVA al 21%. Le verifiche dei requisiti richiesti ai sensi dell art. 38 D.Lgs. 163/2006 ed autocertificati dalla Ditta ai sensi del DPR 445/2000 sono state effettuate in sede di gara e sono agli atti dell Amministrazione.
2012 01843/014 3 Decorso il termine dilatorio di cui all art. 11 c. 10 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., qualora non risultino notificate nei termini impugnazioni, si procederà alla stipulazione del contratto nei modi di cui all art. 60 del Regolamento dei Contratti della Città di Torino n. 327. La spesa indicata è da considerarsi di massima, considerato che il numero riportato degli incontri è calcolato sulla partecipazione presunta delle coppie invitate, il cui numero effettivo potrà essere determinato soltanto al termine del periodo previsto per la manifestazione. Per il medesimo motivo, la liquidazione sarà relativa al numero effettivo di incontri. A tale proposito si rileva che la spesa non è frazionabile, in quanto il calendario degli incontri viene programmato in anticipo e se pure i pagamenti alla ditta possono essere divisibili mensilmente, altrettanto non può avvenire per l impegno, poiché ciò limiterebbe l efficacia dell affidamento a un periodo troppo breve, pregiudicando l effettuazione del servizio nei tempi previsti delle cerimonie, considerato anche il ristretto periodo di tempo rimasto a disposizione entro la fine dell anno in corso. Per quanto riguarda le transazioni relative ai pagamenti, dovranno essere rispettate le disposizioni previste dall art. 3 della Legge 136/2010 e s.m.i. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari. Occorre ora impegnare la spesa suddetta per l effettuazione di n. 44 incontri presunti per le Nozze d oro e n. 24 incontri presunti per le Nozze d argento. Tutto ciò premesso, IL DIRETTORE Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. DETERMINA - di approvare, per i motivi espressi in narrativa, che qui integralmente si richiamano, l esito della gara espletata mediante procedura negoziata per l affidamento in economia, ai sensi dell art. 125 comma 11 del D.lgs. 163/2006 alla Ditta FOTO MINOZZI di MINOZZI Giovanni, con sede in Torino, Via Bologna 254 bis D, cap. 10154, cod. cred. 54599S, P.IVA04301440014, C. F. MNZGNN54E30L219F, la cui offerta è agli atti del Settore, dei servizi fotografici che verranno effettuati in occasione delle manifestazioni Nozze d oro e "Nozze d'argento" 2012, articolate in una serie
2012 01843/014 4 presunta di incontri sulla base della partecipazione delle coppie, di cui sono in corso gli inviti, in seguito alla data di esecutività del presente provvedimento, per l importo totale di massima di Euro 3.950,00, corrispondente a n. 68 incontri complessivi. L'affidamento è regolato dalle condizioni contenute nel Capitolato e relativa lettera d invito, conservati agli atti del Settore. - di attestare che il servizio oggetto della presente negoziazione non è reperibile nelle convenzioni CONSIP, come da verifica effettuata sul sito internet www.acquistiinretepa.it. - di effettuare l impegno di Euro 3.950,00 I.V.A. al 21% compresa, con imputazione all intervento del Bilancio 2012 corrispondente al codice intervento n. 1010703 del Bilancio 2011, Prestazioni di servizi (cap. 23400/2) - di dare atto che al presente procedimento si applica il termine dilatorio di cui all art. 11 c. 10 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., decorso il quale, qualora non risultino notificate nei termini impugnazioni, si procederà alla stipulazione del contratto nei modi di cui all art. 60 del Regolamento dei Contratti della Città di Torino n. 327. - Viene disposta, pur in pendenza del termine dilatorio di cui all art. 11 c. 10 D.Lgs 163/2006 s.m.i., l esecuzione in via d urgenza poiché i ristretti termini di tempo determinatisi in seguito alle proroghe dell approvazione del Bilancio, non consentono l effettuazione dell intero periodo stand still prima dell inizio delle cerimonie previsto per il 3 settembre 2012 - di dare atto che gli oneri per la sicurezza derivanti da interferenze prodotte nell esecuzione dei servizi oggetto del presente appalto, di cui all art. 26, comma 3 del D.Lgs. 81/2008, sono stati valutati pari a zero. - di dare atto che alla determinazione di indizione n. mecc. 201143594/14 non è stato applicato il procedimento di validazione o sospensione di cui alla circolare della Direzione Economato n. 4650 del 20 ottobre 2011, in quanto redatta in data antecedente al termine prescritto.
2012 01843/014 5 Torino, 13 aprile 2012 IL DIRETTORE SERVIZI CIVICI Dr.ssa Maria Franca MONTINI Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott. Domenico PIZZALA