ISTRUZIONE SCRUTINIO WEB Programma Argo Web per gli scrutini: istruzioni per l uso Premessa Lo sc rutinio si fa rà tra mite l a cc esso a i da ti direttamente dal coordinatore (con proprio username e password). 1) Andare su Internet 2)digitare www.argosoft.it Lo scrutinio: Fase 1: accesso al tabellone voti 3)fare clic su Accedi a www.portaleargo.it 4) clic su Argo Scrutinio Web inserendo i dati del coordinatore 5) inserire nome utente del coordinatore (nome.cognome.sg16117) e password del coordinatore facendo attenzione a caratteri minuscoli o maiuscoli 6) clic su Accedi 7) Clic su Curriculum 1
8) clic su Registrazione Valutazioni e Esito 9)fare clic sul nome dell Indirizzo (a sinistra) 10)fare doppio clic sulla classe da scrutinare (oppure un clic e poi clic sul pulsante Conferma) 11)scegliere il periodo (SCRUTINIO FINALE) e clic su Conferma 12) apparirà questa schermata (che il coordinatore vedeva anche da casa propria): 13) Cliccare PV-IMPORTA I Voti dalla proposta di voto. Fase 2: modifica dei voti Per modificare un voto non si può intervenire direttamente sul tabellone che si vede in questo momento ma si può farlo a scelta attraverso le modifiche sull alunno o le modifiche sulle materie. Metodo 1 (intervenendo sull alunno) 1) faccio clic sul nome dell alunno 2) mi si apre la scheda dell alunno su cui posso intervenire cambiando o inserendo voti e/o assenze 3) clic sul dischetto Salva 4) in questo modo si ritorna automaticamente al tabellone generale. Metodo 2 (intervenendo sulla materia) 1) clic sull intestazione della materia (ad esempio MA indica Matematica) 2) adesso vedo la stessa schermata che il docente della disciplina interessata (in questo caso matematica) vedeva da casa 3) faccio le modifiche 4) clic sul dischetto Salva 5) in questo modo si ritorna automaticamente al tabellone generale. 1)Gestione per MODALITA recupero per alunno Fase 3: modalità di recupero per alunno Il docente coordinatore, tramite il pulsante, accede ad un pannello di riepilogo delle materie nelle quali l alunno ha INSUFFICIENZE 2
Il coordinatore deve specificare la modalità di recupero. Importante: il pulsante consente l eliminazione della materia per l alunno selezionato (occorre dare conferma). Riaccedendo alla procedura, il programma riproporrà ancora, per quell alunno, il recupero della materia in cui risulta avere una insufficienza. 2) Gestione per MODALITA recupero per materia per materia 1) clic sull intestazione della materia (ad esempio MA indica Matematica) 2) adesso vedo la stessa schermata che il docente della disciplina interessata (in questo caso matematica) vedeva da casa 3) faccio le modifiche 4) clic sul dischetto Salva 5) in questo modo si ritorna automaticamente al tabellone generale. 6) Gestione per MODALITA recupero Si può predisporre il recupero del debito formativo. Cliccando sull apposito pulsante ( ) si accede ad una schermata nella quale vengono automaticamente evidenziati gli alunni che hanno l insufficienza materia interessata. Il coordinatore deve quindi specificare la modalità di recupero, Importante: il pulsante consente l eliminazione dell alunno per materia (occorre dare conferma). Riaccedendo alla procedura, il programma continuerà a proporre l alunno precedentemente eliminato. 3
Alcune opportunità in fase di scrutinio Durante lo scrutinio, se si desidera, si possono evidenziare le discipline insufficienti facendo clic sul pulsante Evidenzia voti insufficienti Prima di procedere al rendere i voti definitivi, conviene controllare di non aver dimenticato di inserire valutazioni o assenze attraverso il pulsante Visualizza solo alunni senza voti/esito Fase 3: assegnazione del credito scolastico 1) fare clic su Inserimento rapido Credito, Integrazione, Media, Esito 2) assegnare il credito nuovo a tutti gli alunni cui si vuole fare la modifica PER LE CLASSI QUINTE-ALUNNI CON POSSIBILITA DI LODE 1) clic su Dettaglio credito alunno 2) andare sulla cartella Punteggio ALUNNO: DOMINA SABRINA Voto Condotta: 0 Media: 0.00 Credito precedente: 8 Banda di oscillazione credito: minimo: massimo: Credito spettante: 2013/2014 0 Credito: 2013/2014 0 Totale: 8 Le valutazioni allo scrutinio finale sono state tutte pari o superiori a 8/10 Il punteggio massimo è stato attribuito all'unanimità POSSIBILITA DI LODE Note: 3)clic su conferma: adesso il programma dovrebbe tornare al quadro generale e il credito dovrebbe essere inserito correttamente. 4
Fase 4: adempimenti finali Quando tutti gli alunni sono stati scrutinati, si passa a fare le medie, rendere i voti definitivi e stampare il tabellone. 1) impostare l'esito : per gli alunni di quinta sarà: Ammesso/Non ammesso; per gli alunni dalla 1^ alla 4^ invece Promosso/Non promosso oppure, Sospensione del Giudizio; 2) clic su Inserisci automaticamente la media 3) PREMERE il pulsante, PER SALVARE ESITO E MEDIA degli alunni, nelle schede annuali del programma ALUNNI WEB. 4) clic su Rende i voti definitivi e pubblicabili ; 1) clic sul menu Stampa (in lato) 2) clic su Tabellone Voti 3) scegliere Tabellone Scrutinio Finale per Verbale stamparne 2^ copie 4) mettere la v su Riporta Intestazione materie su tutti i fogli 5) clic su Conferma 6) scegliere Personalizzata dall elenco del tipo di intestazione 5
7) clic sul pulsante di stampa (quello di Acrobat Reader) 8) premere il pulsante OK della stampa (selezionando numero 2 copie) 9) chiudere con il pulsante Chiudi (quello più in basso dei due) Si torna così al tabellone dello scrutinio che si può chiudere con il solito pulsante Chiudi. 12) Stampa lettere degli alunni scrutinio Finale : NON PROMOSSI (Lettere non promozione scrutini di giugno per le classi 1^,2^,3^4^, Lettere non ammissione agli Esami di Stato per le Quinte); Stampa Lettere degli alunni CON GIUDIZIO SOSPESO (Lettere comunicazione Giudizio Sospeso) inserirle nella cartellina per consegnarle successivamente in segreteria. Tali lettere verranno inviate per e-mail dalla segreteria stessa. 13) Stampare il Verbale 6
Stampa VERBALE SCRUTINIO FINALE Selezionare la classe interessata, periodo Scrutinio Finale e scegliere il modello: 1) Format 25B-Verbale per le classi del biennio 2) Format 25 Verbale per le classi 3^ e 4^: 3) Format 25 A- Verbale classi Terminali per le 5^ Appariranno già dati predisposti con variabili (es: Docenti della classe, voto di condotta e alunni con insufficienze ecc..). Il verbale può essere copiato su foglio WORD utilizzando l icona di seleziona tutto e dopo usando i tasti ctrl+c (sul verbale) e poi su foglio WORD usando i tasti ctrl+v per compilazione e salvataggio. 7