A tutti i clienti, loro indirizzi mail Circolare n. 6/2018 del 22 ottobre 2018 FATTURAZIONE ELETTRONICA OBBLIGATORIA DAL 1 GENNAIO 2019 Com è noto, dal 01.01.2019 le fatture potranno essere emesse e ricevute solamente in formato elettronico, sia nei rapporti tra aziende (B2B) che tra aziende e privati (B2C). CICLO ATTIVO non sarà più possibile emettere le fatture in formato libero (blocchetti fatture, word, excel, pdf). tutte le fatture dovranno essere emesse in formato.xml, inviate al Servizio Di Interscambio dati presso l Agenzia delle entrate (SDI) e, successivamente, conservate digitalmente. È pertanto necessario dotarsi di un sistema informatico in grado di emettere le fatture nel nuovo formato.xml e di inviarle allo SDI che si occuperà di consegnarle ai Vostri clienti. Pordenone Via Vallona 62 +39 0434 524468 +39 0434 246895 www. studioccsm.it Pordenone Viale Cossetti 10 +39 0434 522967 +39 0434 1856947
Con quale canale di trasmissione è possibile inviare le fatture allo SDI? 1. Mediante un indirizzo di un indirizzo di posta elettronica certificata Si sconsiglia l utilizzo di un indirizzo pec se i volumi di trasmissione e ricezione delle fatture sono elevati perché si imporrebbe: - un monitoraggio quotidiano della casella di posta elettronica certificata per scaricare le fatture di acquisto elettroniche (una alla volta), verificarle e caricarle sul proprio gestionale di contabilità - un controllo costante per probabili problemi di spazio disponibile sulla pec 2. Tramite un provider dedicato al quale potrete aderire e che: - sarà probabilmente offerto dalla vostra software house come strumento complementare per l invio/ricezione delle fatture elettroniche; - in mancanza, il nostro Studio in collaborazione con il partner informatico Sistemi Spa è in grado di offrire tale servizio ai propri clienti in quanto ha aderito all HUB SISTEMI. HUB Sistemi/Fatture è il servizio accreditato presso SDI per automatizzare la trasmissione e la ricezione delle fatture elettroniche. Il servizio si pone come alternativa al canale PEC, permettendo di processare un numero elevato di fatture riducendo i tempi di spedizione e acquisizione, senza necessità di manutenzione delle caselle di posta. I clienti di Studio che vorranno aderire all HUB Sistemi, avranno accesso ad una piattaforma in cloud Sportello Fatture - in cui potranno: 1) Caricare le fatture attive emesse in formato xml con il proprio gestionale 2) Inviare i file xml al SDI 3) Consultare le ricevute di esito delle fatture attive 4) Visualizzare e stampare le fatture passive ricevute tramite HUB Sistemi 5) Richiedere assistenza allo Studio per l invio / ricezione delle fatture elettroniche: Sportello Fatture è infatti in condivisione con lo Studio consentendoci di fornirvi l assistenza necessaria. Inoltre, per i clienti che oggi emettono le fatture usando word, excel ecc. e necessitano di un programma per creare le fatture in formato.xml, è disponibile un software - FattureWeb che permette l emissione e l invio di fatture elettroniche nonché la gestione degli incassi. Il software mette a disposizione dei report sul fatturato e una gestione degli insoluti fornendo dei modelli email per i solleciti. L ambiente sempre in cloud - viene configurato dallo Studio, che potrà importare le anagrafiche ed il piano dei conti, in modo da fornire un ambiente software già pronto all uso. Si rinvia a questo pagina web www.studioinrete.it per ulteriori informazioni e per la visione di un breve video sul funzionamento di FattureWeb
CICLO PASSIVO le fatture di acquisto non saranno più recapitate via posta, e-mail ecc. le fatture di acquisto saranno recapitate esclusivamente sul provider (HUB) al quale potrete scegliere di affidarvi o su una casella pec da voi scelta. L accesso alle fatture di acquisto elettroniche ricevute potrà avvenire in alternativa: 1) utilizzando lo Sportello Fatture in condivisione con il nostro Studio o altri provider 2) verificando con costanza la propria casella pec 3) scaricando le fatture di acquisto dall area riservata di Fisconline / Entratel dell Agenzia delle entrate. Ciascun soggetto IVA potrà registrare sul sito dell Agenzia delle Entrate un indirizzo per il recapito delle fatture elettroniche. Tale indirizzo può essere rappresentato da un "Codice Destinatario" che identifica HUB da Voi scelto per le trasmissioni allo SDI o da un indirizzo PEC. L'operazione può essere eseguita accedendo all'area riservata del portale Fatture e Corrispettivi all interno di Fisconline/Entratel. PRIMO PASSO VERSO LA FATTURAZIONE ELETTRONICA Il primo passo da muovere per essere pronti all emissione e ricezione della fattura in formato elettronico è comunicare all Agenzia delle entrate il luogo in cui si vogliono ricevere le fatture di acquisto. Tale luogo può essere alternativamente: a) un Codice Identificativo a sette cifre che individua il provider sul quale ricevere le fatture e tramite il quale inviarle. b) un indirizzo di posta elettronica certificata. Questa fase viene gestita sul portale dell Agenzia delle Entrate Fatture e corrispettivi, o direttamente oppure tramite intermediario. Si precisa che per l attivazione dell HUB/Sistemi lo studio è in grado di gestire la comunicazione all Agenzia delle entrate con apposita delega. PERCORSO DELLA FATTURA ELETTRONICA E RECAPITO AL DESTINATARIO La fattura elettronica deve sempre e comunque transitare dal Sistema di Interscambio (SDI). Lo SDI, per ogni e-fattura, verifica attraverso il numero di partita Iva del cliente/destinatario se all interno del database dell Agenzia delle Entrate è stato registrato un Codice destinatario a sette cifre oppure un indirizzo PEC, in caso affermativo procede automaticamente al recapito. Qualora non sia indicato alcun indirizzo, la fattura verrà recapitata nell'unico posto conosciuto da SDI, cioè l'area riservata Fatture & Corrispettivi del ricevente disponibile sul sito dell AdE.
ATTENZIONE Molti clienti ci segnalano di ricevere dai propri fornitori la richiesta di comunicare il proprio indirizzo telematico di ricezione delle fatture. Tale richiesta non è necessaria nel momento in cui avrete comunicato all Agenzia il luogo di ricezione delle fatture (HUB o Pec). Le fatture di acquisto, infatti, verranno veicolate dallo SDI automaticamente nel luogo da Voi comunicato. Risulta pertanto fondamentale registrare sull area riservata dell'agenzia delle Entrate un indirizzo per il recapito delle fatture elettroniche per: - essere sicuri che tutte le fatture vengano veicolate nel luogo scelto da Voi, potendo così sfruttare alcuni importanti automatismi informatici (es. contabilizzazione automatica delle fatture di acquisto) - evitare di verificare quotidianamente la vostra area Fatture & corrispettivi in Fisconline/Entratel per scaricare le fatture elettroniche di acquisto. Per i contribuenti minimi o forfetari non vi è l obbligo di emissione della fattura elettronica. Riceveranno, però, dai loro fornitori le fatture elettroniche di acquisto e, quindi, dovranno dotarsi di uno strumento informatico per scaricare le fatture di acquisto o attivare la propria area riservata all interno del sito dell Agenzia delle entrate. Vi incontreremo a breve per illustrare il funzionamento della fattura elettronica al fine di dare risposta alle principali problematiche derivanti dall avvio di questa nuova modalità di lavoro e fornirvi, eventualmente, gli strumenti operativi. Si allegano due schede sintetiche dei servizi integrativi offerti dallo studio: 1) FattureWeb 2) Sportello Fatture
Scheda 1 - FATTUREWEB VOLETE USARE UNO STRUMENTO PER ESSERE AUTONOMI? COMMERCIALISTA SERVIZIO DI FATTURAZIONE ON Il nostro Studio vi mette a disposizione uno strumento facile per creare e ricevere le fatture elettroniche ed è al vostro fianco per assistervi e insegnarvi. E LE FATTURE CHE RICEVETE? Con il nostro sportello fatture on line avete un servizio di supporto facile e integrato: Per visualizzare le fatture che i fornitori vi inviano Per confermare la loro validità prima che il nostro studio le registri in contabilità Per consultare le fatture elettroniche con un clic I servizi digitali del nostro studio utilizzano le soluzioni gestionali e la piattaforma cloud di Sistemi S.p.A. - www.sistemi.com Per approfondire tutti i servizi dello studio www.studioinrete.it/servizio-fatturazione-online
Scheda 2 - SPORTELLO FATTURE @ COMMERCIALISTA IL SOFTWARE CHE USATE NON GESTISCE TUTTO IL SERVIZIO DI SUPPORTO ALLA FATTURAZIONE @ SPORTELLO FATTURE AZIENDA CLIENTE Il nostro Studio vi supporta nella trasmissione a SDI delle fatture emesse dal vostro software gestionale e vi mette a disposizione uno sportello fatture on line condiviso che vi guida in tutte le fasi. E LE FATTURE CHE RICEVETE? Con il nostro Sportello Fatture on line avete un servizio di supporto facile e integrato: Per visualizzare le fatture che i fornitori vi inviano Per confermare la loro validità prima che il nostro studio le registri in contabilità Per consultare le fatture elettroniche con un clic? I servizi digitali del nostro studio utilizzano le soluzioni gestionali e la piattaforma cloud di Sistemi S.p.A. - www.sistemi.com Per approfondire tutti i servizi dello studio www.studioinrete.it