ACG EXPRESS Area Logistica
I Processi dell Area Operativa Ambiente Ambiente Demand Demand Planning Planning Produzione Produzione Magazzino Magazzino Add-On Previsione della Domanda Marketing di Acquisto Pianificazione Operativa Movimentazione del Magazzino Marketing delle Vendite Personalizzazi one DB Pianificazione Gestione Ordine di Acquisto Gestione dello Schedulatore Valorizzazione del Magazzino Gestione Ordine Cliente (Configuratore) Attachment Gestione Ordini di Produzione Gestione Quantità e Analisi del Magazzino Evasione Ordine di Vendita Log Variazioni al DB Gestione Ordini Terzisti Gestione Distinta Base e Cicli (Configuratore) Warehouse Management Facility Fatturazione Gestione Commesse Gestione Commesse 2
Il Acg Express Le vendite 3
I Documenti Di Vendita Le regole del Processo. Di consueto, l Ufficio Vendite svolge le seguenti attività per gestire gli ordini dei potenziali clienti: Inserimento degli eventuali Preventivi, stampa ed invio dei preventivi al cliente e gestione della risposta con formalizzazione eventuale dell ordine ed invio al cliente (come conferma). Evasione dell ordine, stampa Bolla / Fattura / Fattura accompagnatoria...oppure Gestione diretta dei documenti di Vendita. Bolla Preventivo Fattura Ordine Fattura Accompagnatoria Fattura Nota di Accredito Fattura Proforma Scontrino Fattura in Acconto 4
La Conferma e L L Evasione Ordine L attività di evasione degli ordini clienti è consentita sia in modalità puntuale, che come operazione di massa. Nell evasione di massa è possibile selezionare gli ordini da evadere in base a una serie di variabili (cliente, data consegna, magazzino,articolo, ordine ). Nella fase di evasione interattiva è possibile chiudere l ordine (totalmente o parzialmente) in portafoglio e stampare uno dei seguenti tipi di documenti : Bolla Fattura Fattura accompagnatoria Lista merce in attesa di spedizione E anche possibile aggiungere righe all ordine in evasione e controllare la situazione dell articolo. L evasione può coinvolgere anche righe a valore o descrittive: le prime non possono essere evase parzialmente, per le seconde è possibile stabilire se farle comparire sui documenti. 5
Prelievo a Magazzino Picking List Alle attività di evasione degli ordini fanno seguito le attività di Prelievo a Magazzino. La Picking List si propone come facile strumento di raggruppamento delle evasioni e di lista di prelievo. Magazzino Evasione Doc. Di Vendita Picking List 6
Bolla Packing List Definizione caratteristiche imballi di spedizione con proposte automatiche del numero di colli e stampa packing list. Magazzino Evasione Doc. Di Vendita Picking List Packing List 7
Dalla Richiesta di Preventivo alla Ordine Fornitore Richiesta di Preventivo Dal ciclo attivo al cliclo passivo. La richiesta di preventivo genera le richieste di offerta negli acquisti, con l offerta migliore il preventivo può diventare Ordine Cliente Richiesta d offerta Immissione Ordine L offerta si trasforma in Richiesta Ordine Fornitore. Ordine Fornitore 8
Gestione dei contenitori Definizione di un articolo Contenitore A Rendere. Magazzino dei contenitori sul quale effettuare i tracking dei contenitori / Clienti A Vendere. Esposizione in fattura Compreso nel prezzo. 9
Magazzino Global Business Services Acg Express Magazzino 10
Movimenti di Magazzino Magazzino Magazzino Normalmente le attività che interessano la gestione della movimentazione di magazzino prevedono : L elaborazione dei movimenti di carico a magazzino derivati da ordini pianificati a fornitore La gestione dei movimenti di scarico da magazzino, generati automaticamente dalla stampa bolle o fatture accompagnatorie dell area vendite L elaborazione dei prelievi e versamenti su impegno o su ordine di produzione, derivanti dagli ordini di produzione ed i relativi movimenti di carico del prodotto L elaborazione dei movimenti di carico su magazzino di collaudo ed i conseguenti movimenti di carico merce collaudata a magazzino o scarico merce non adeguata L elaborazione dei movimenti di scarico e carico merce fra magazzini della stessa azienda. Tra i movimenti di trasferimento sono da intendere anche quelli a terzista, se l azienda prevede questa fase nel ciclo della produzione L elaborazione di movimenti di Triangolazione fra fornitore e cliente o terzista. Durante le fasi del processo di Movimentazione del Magazzino avviene anche la gestione del sottoprocesso Gestione dei Lotti legati agli articoli: i lotti sono creati e incrementati con i movimenti di carico e decrementati con quelli di scarico. 11
I Lotti Magazzino Magazzino In base alla propria politica, l Azienda decide per quali materiali gestire il lotto dell articolo, conoscere quindi la movimentazione dell articolo e dei suoi componenti al fine di avere la tracciabilità e la rintracciabilità dei materiali. L assegnazione del lotto richiede l apertura dell anagrafico lotto, assegnando i dati significativi prima o contestualmente al movimento di carico. L assegnazione dei lotti sui carichi ha regole diverse per tipologia di prodotto: Materiale di acquisto: creando legami tra lotti dell azienda e dei fornitori Definizione e assegnazione del lotto contestualmente al ricevimento Definizione del lotto e assegnazione dell articolo al ricevimento Semilavorati e prodotti finiti Definizione e assegnazione del lotto contestualmente al carico di produzione Definizione del lotto e assegnazione dell articolo al versamento della produzione Segue 12
I Lotti Magazzino Magazzino Materiali con lavorazioni esterne Gestione semplice per le lavorazioni Analogo alla lavorazione per assemblaggio Nella maggior parte dei casi si ha lo stesso articolo con più lotti, ma può anche essere utilizzato il medesimo lotto per più codici articoli (laddove il lotto significativo corrisponde a quello di un componente; es: bagno di colore confezionato in più volumi, ). 13
Tracciabilità dei lotti Magazzino Magazzino La funzione consente di esaminare a video i movimenti di un determinato articolo-lotto e degli articoli-lotti di tipo padre o di tipo figlio,legati all'articolo lotto iniziale mediante un ordine di produzione o una rigad'ordine a terzista di assemblaggio. La nuova funzione è stata introdotta nelleinterrogazioni di Magazzino del menù Interrogazioni e Stampe. 14
Interrogazioni ed Analisi Magazzino Magazzino Disponibilità di magazzino, giacenze sui lotti, schede di magazzino Analisi per il contenimento dei costi: Calcolo indice di Rotazione Analisi ABC Calcolo parametri di riordino Interrogazioni esistenze per indice di modifica Chiusure Periodiche Limitazione all inserimento e alla gestione dei movimenti di magazzino formalmente chiusi 15
Valorizzazioni Gestionali / Fiscali Magazzino Magazzino Valorizzazioni Gestionali: Calcolo del valore del magazzino costo medio costo ultimo costo medio continuo costo standard di magazzino costo standard di vendita... Valorizzazione Fiscale I criteri di valorizzazione possono essere Lifo/Fifo a scatti annuali, costo medio ultimo mese o annuo, Lifo/Fifo continuo. Gestione dei dati storico - fiscali 16
Inventari Magazzino Magazzino Il Magazzino nell ambito della politica della gestione scorte deve effettuare annualmente l Inventario Fisico, che prevede le fasi di calcolo Inventario a rotazione o per numero di prelievi, immissione, rettifiche, aggiornamenti e stampe. 17
Anagrafici e Tabelle Acg Express Il Gli Acquisti 18
Articoli / Cataloghi / Fornitori Definizione di una anagrafica Articolo Fornitore Articolo Fornitore Unità di misura di Acquisto Progressivi (q.ty ordinata, q.ty ricevuta, valore ricevuto...) Sconti Cataloghi Primo e Secondo Sconto Maggiorazioni Scaglioni di periodo e quantità 19
Le Richieste di Acquisto Gestione delle Richieste di acquisto provenienti dalla pianificazione, da altre funzioni aziendali, dallo stesso ufficio acquisti. Approvazione ed assegnazione del fornitore Validazione ed assegnazione di un fornitore Gli Ordini Fornitore L ordine di acquisto può essere generato : a partire dalle richieste di acquisto che vengono raggruppate e rilasciate sotto forma di ordine a partire dalle richieste di offerta può essere inserito manualmente 20
Il Ricevimento Merci Pianificato (riferito all ordine) Non pianificato Valorizzazione dei movimenti al costo dell ordine, medio, medio continuo, ultimo, standard... Nel ricevimento merci posso attivare il collaudo, gestire gli articoli in collaudo, considerarli nell interrogazione nell analisi della disponibilità. La BEM Bolla Entrata Merci Gestione dei Movimenti di Ricevimento Merci Stampa Storicizzazione 21
I Servizi Consente la gestione completa dei movimenti di accettazione dei servizi. Immissione di un ordine (servizio pianificato) Gestione delle righe d ordine (accettazione del movimento). Contabilizzazione della riga di servizio. La gestione è consentita anche per movimenti di accettazione non pianificati (indipendenti) 22
Controllo Fatture di Acquisto L Ufficio Acquisti o altre funzioni aziendali procedono al controllo delle fatture ricevute dai fornitori (incrociandole con gli ordini dei fornitori, le bolle di entrata della merce, le dichiarazioni di servizi effettuati), alla successiva generazione delle registrazioni contabili e alla valorizzazione effettiva dell articolo a magazzino. Ordine fornitore Movimento di ricevimento merci / dichiarazione di servizio effettuato Valorizzazione del movimento di magazzino Contabilizzazione della fattura 23
Valutazione Fornitore Selezione in un periodo delle righe d ordine di acquisto in portafoglio o già storicizzate. Vengono pesati i seguenti parametri: Differenza tra la data di consegna effettiva e quella richiesta; Differenza tra la quantita' ordinata e quella consegnata; Rapporto tra la quantita' scartata e quella ricevuta; Differenza rispetto al prezzo standard; Differenza rispetto al prezzo corrente; Valorizzazione del movimento di magazzino Differenza rispetto al prezzo medio; Differenza rispetto al prezzo di catalogo 24
...Pianificazione La pianificazione si articola in: Immissione e calcolo dei fabbisogni; Stampe di fabbisogni e ordini, ordini ed eccezioni Interrogazioni fabbisogni ed ordini Approvazione e rilascio. 25
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