UBICAZIONE MERCE. Locazione Pallet Scatola Articolo

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1 Synwarehouse Sede 1 Via delle Mondine, Carpi (MO) Tel Sede 2 Via Lodi, Gropello Cairoli (PV) Tel Website: amministrazione@synergysrl.com

2 UBICAZIONE MERCE Locazione Pallet Scatola Articolo

3 Esempio Ubicazioni

4 Percorso

5 CODICI UBICAZIONE Creazione SEGMENTI «Livelli infiniti» MCA Posizione: Segmento: 1 Magazzino 2 Corsia 3 Colonna 4 Piano n ecc Combinazioni Ubicazioni CL 02 CT SC B C D E

6 Definizione Segmento in SAP

7 Parametrizzazione ADDON

8 Login Lettore

9 Funzioni Menù

10 Gestione Magazzino La maschera principale del programma, propone tre principali menu, come mostrato in figura. SPEDIZIONI Per le attività di evasione lista di prelievo e creazione consegna. MAGAZZINO Per le attività di ubicazione merce a magazzino CERCA Per le attività di ricerca articolo in magazzino Questa funzione permette di ubicare a magazzino la merce. E possibile ubicare una articolo a magazzino su una locazione, oppure inserire un articolo su un imballo ed ubicarlo.

11 Spedizioni Digitare il numero della lista di prelievo da evadere. (nell esempio la numero 2) Il programma mostrerà lo stato avanzamento del prelievo in percentuale, elencando gli articoli da prelevare con la quantità richiesta.

12 Prelevare a) PRELEVA DA UBICAZIONE Gli articolo sono stati ubicati a magazzino privi di imballo. b) PRELEVA DA IMBALLO Se desidera prelevare solo alcuni articoli presenti all interno di un imballo c) PRELEVA INTERO IMBALLO L imballo è già stato precedentemente completato e può essere evaso in toto.

13 Evasione Articoli In base alla scelta fatta, il programma mostrerà una maschera con più o meno campi da compilare. Le immagini che seguono, rappresentano in sequenza le tre tipologie: A B C

14 Evasione Articoli L ubicazione o articolo da prelevare, devono necessariamente trovarsi su un un area accessibile al picking. Nel caso di evasione totale di un imballo, il contenuto dello stesso non deve superare la quantità richiesta in lista di prelievo. Per rimuovere le letture fatte, ritornare alla maschera principale e premere sul pulsante con l immagine di una stampante (1). Selezionare dalla lista mostrata, la voce STORNA LETTURE (2)

15 Creare il DDT L attività finale del magazziniere è quella di creare la DDT di vendita, che il programma creerà in bozza su SAP in modo da permettere all ufficio eventuali modifiche. La bozza di documento creata, conterrà oltre agli articoli e alle varie informazioni di testata, la distinta colli evasa dall operatore. Sarà sufficiente completare le informazioni di peso reale dei colli, per procedere come di consueto con la fatturazione e stampa della packing list. Completare la maschera specificando il numero di lista di prelievo da bollare. (Picking list) Selezionare con il doppio click sopra l immagine dell imballo (in figura rappresentato dal numero 100), per includerlo in DDT, oppure digitare o semplicemente leggere con il lettore di barcode il valore dell imballo da selezionare. Ripetere l operazione per ottenere l effetto contrario di deselezione.

16 Operazioni di Ricerca. Il programma mette a disposizione principalmente 3 tipologie di ricerca: a) ARTICOLO b) UDM (imballo) c) CONTENUTO UBICAZIONE

17 Trasferimento di Stcok Opzione attivabile da SAP: Opzione 1: Abilita Trasferimento stock nelle Spedizioni: con questa opzione è possibile abilitare il trasferimento di stock, oltre alla classica DDT di vendita di SAP, durante la fase di spedizione. Opzione 2: Crea documento di trasferimento solo in bozza: con questa opzione è possibile attivare la creazione in bozza del trasferimento stock.

18 Trasferimento di Stock. Da come si evince dalle immagini sottostanti, dopo la scelta del trasferimento, normale o in bozza, si dovrà selezionare il magazzino di destinazione. Selezionato il magazzino ci sarà comunque la possibilità di confermarlo, in caso di errore, si potrà annullare e selezionare il magazzino corretto. Una volta convalidato il magazzino il programma continuerà il normale flusso di creazione DDT.

19 Produzione. E possibile effettuare i versamenti da produzione dei prodotti finiti e scaricare i componenti. Dalla maschera principale, selezionando il menu Produzione, verrà chiesto il tipo di operazione: Versamento / Scarico.

20 Carico di Produzione. Inserire correttamente tutti i dati richiesti (evidenziati dalle frecce) Immettere il numero di ordine di produzione e premere il tasto Enter (dal tastierino) Verranno riportate le informazioni minime per riconoscere l ordine; l articolo da produrre e la descrizione, la quantità già versata e la quantità da versare. Specificare l ubicazione dove si vuole posizionare l articolo ed eventualmente (ma opzionale) l unità di movimentazione (imballo). Nel campo Quantità, digitare la quantità da versare e premere il tasto Enter, in questo modo verrà generato il movimento in Sap Business One. (N.B. Il programma permette di versare oltre la quantità pianificata in ordine, ma all utente viene mostrato un messaggio di avvertimento e conferma

21 Scarico di Produzione. Inserire correttamente tutti i dati richiesti (evidenziati dalle frecce) Immettere il numero di ordine di produzione e premere il tasto Enter (dal tastierino) Verranno riportate le informazioni minime per riconoscere l ordine; l articolo da produrre e la descrizione, la quantità pianificata e quantità già scaricata. Specificare l ubicazione (ed eventualmente l imballo) del componente che si desidera scaricare. Nel campo Quantità, digitare la quantità da scaricare e premere il tasto Enter, in questo modo verrà generato il movimento in Sap Business One. (N.B. Il programma permette di scaricare oltre la quantità pianificata in ordine)

22 Scarico di Produzione. Durante il carico del prodotto finito, se la distinta base dell ordine di produzione ha uno o più componenti di magazzino indicati come di Prelievo di Magazzino, affinché SynWarehouse possa implicitamente rimuovere le quantità dalla logistica, si dovrà specificare un codice di ubicazione dove prelevare la merce. Premendo la voce di menu in figura sotto, si aprirà una maschera dove sarà possibile impostare l ubicazione. Il codice verrà salvato per utente e rimarrà memorizzato e utilizzato per tutti i futuri versamenti di produzione.

23 Accettazione. E possibile effettuare l accettazione della merce in acquisto. Dalla maschera principale, selezionando il menu CheckIn, verrà richiesto il numero di ordine di acquisto. Per agevolare il processo sarà presente in SAP una stampa dell ordine con tutti i Barcode. Inserire correttamente il numero di ordine di acquisto, la serie è modificabile e viene comunque proposta in automatico. Dopo la convalida del numero di ordine di acquisto viene visualizzato lo stato dell ordine tramite il report al di sotto. Il report mostra: - Il numero di ordine inserito - Lo stato di avanzamento, espresso in percentuale e con un grafico a torta - Le righe articolo raggruppate con il dettaglio delle quantità: o Evadere, per la quantità aperta o Evasa, per la quantità in accettazione.

24 Accettazione. Per versare una quantità di un articolo premere il bottone di prelievo. In automatico il cursore si posizionerà nella casella della quantità letta. Inserire una quantità e premere invio. Una volta letta la quantità il programma torna nella finestra principale e aggiorna i dati del report, in questo modo si avrà sempre sotto controllo l avanzamento del processo.

25 Accettazione. Premendo il bottone Salva è possibile registrare il movimento di entrata merci definitivo, rendendo le quantità temporaneamente lette dal terminalino in quantità reali in SAP Business One Premendo la V verde inizia il processo di registrazione del documento in SAP B1, prima però verranno visualizzati dei messaggi di conferma ed effettuati dei controllo sulle quantità come negli esempi sotto:

26 Accettazione. Nel caso di corretta creazione viene visualizzato il messaggio di generazione del documento, altrimenti, sarà visualizzato un messaggio con l errore specifico. Infine il programma torna alla pagina principale aggiornando il report, come in figura.

27 Inventario. Le procedure che permettono l inventario degli articoli di magazzino in Sap Business One, sono le standard offerte dal gestionale e che troverete dai menu situati in: Magazzini e Logistica Transazioni di magazzino Transazioni del conteggio dell inventario Conteggio dell inventario Registrazione conteggio dell inventario SynWarehouse, introduce un ulteriore maschera iniziale, che permette la registrazione e rilevazione manuale o da lettore barcode, delle letture di inventario. Letture inventario La maschera è suddivisa da una sezione superiore di testata, dove ci sono i campi di inserimento dati o ricerca, ed da una parte centrale a griglia, dove verrano mostrate le letture registrate e potrete intervenire cancellandole o facendo altre operazioni. Nella parte superiore della maschera, da distinguere i seguenti pannelli principali: 1. Rilevazione letture 2. Inserimento letture 3. Creazione conteggio dell inventario

28 Inventario. La prima cosa che vi verrà richiesta, è la data di inventario, ad esempio 31/12/ca Questa data sarà la stessa riportata come selezione nella maschere di Letture Inventario in SAP, per la creazione dei Conteggi.

29 Inventario. Compilare il campo Ubicazione, Articolo e quantità, premendo il tasto Enter sul campo per convalidare il dato, dopo aver digitato il valore. Il campo Packaging, è l unico campo che può essere omesso, dato che rappresenta un valore di unità di movimentazione, ad esempio un pallet, che non necessariamente deve esistere come contenitore dell articolo che stiamo inventariando. Il campo Qta.Tot, riporta la quantità totale presente sullo stesso codice Ubicazione, Packaging e articolo. Nel campo Qta.Letta, premendo il tasto Enter, oppure premendo in basso a destra il bottone

30 Nuove Funzionalità. E stata introdotta la possibilità di evadere oltre alla lista di prelievo su ordini cliente, anche su richieste di trasferimento. Per tale differenziazione, nella maschera comparirà la tipologia di documento d origine Ordine cliente/trasferimento stock Una lista di prelievo in SAP, può essere composta da Ordini cliente e Trasferimenti stock. - Ordine Cliente - Richiesta Trasferimento Stock

31 Nuove Funzionalità. Il programma è stato modificato per introdurre la possibilità di gestire gli articoli con associato un gruppo di unità di misura. Quando viene letto un articolo, se esistono diverse unità di misura per lo stesso, il programma mostra un nuovo campo come evidenziato in figura: Selezionando la lista dell unità di misura, è possibile scegliere tra le unità di misura tra quelle configurate per l articolo. I due campi (Quantità e unità di misura) sono legati fra loro e quindi la compilazione di uno o l altro campo, ne determina la conversione automatica.

32 Esempi di maschere.

33 Grazie Sede 1 Via delle Mondine, Carpi (MO) Tel Sede 2 Via Lodi, Gropello Cairoli (PV) Tel Website: amministrazione@synergysrl.com