ISTITUTO COMPRENSIVO L. DA VINCI Codice meccanografico CAIC84300E-telefax 070/9667158 C. F. 92105020926 - e-mail: caic84300e@istruzione.it pec caic84300e@pec.istruzione.it Via E. D ARBOREA, 39 09033 DECIMOMANNU Prot.n. 5127/H2 Decimomannu 05/10/2015 Al Dirigente Scolastico Sede OGGETTO: Proposta del piano di lavoro del personale ATA per l'anno scolastico 2015-2016. IL DIRETTORE SGA Visto il CCNL 29.11.2007, con particolare riferimento agli artt. 46, 47, 51, 53, 55, 56, 84 e 88; Vista la sequenza contrattuale prevista dall'art. 62 del CCNL 29.11.2007, siglato il 25.07.08 e la sequenza contrattuale prevista dall'art. 85 c. 3 e art. 90 c 1, 2, 3, e 5 siglata il 08/04/2008; Visto il CCNL biennio economico 2008-2009 Visto l'art. 21 della legge 59/97 Visto l'art. 25 D.lgs 165/01 Visto l'art. 14 DPR 275/99 Visto il Decreto Legge 150/09; Visto l'organico di diritto del personale ATA, assegnato all'istituto, per il corrente anno scolastico 2015/16 Visto l'aggiornamento del POF per il corrente anno scolastico 2015/16; Visti gli indirizzi e i criteri generali di funzionamento adottati dal Consiglio d'istituto; Visto il Programma Annuale dell'esercizio finanziario 2015; Tenuto conto del Fondo dell'istituzione scolastica per l'anno 2015/16; Tenuto conto dell'esperienza e delle competenze specifiche del personale ATA; Considerate le esigenze prospettate e le proposte avanzate dal personale ATA; PROPONE il seguente piano di lavoro e delle attività del personale Amministrativo e Collaboratore Scolastico per l'anno scolastico 2015/2016: il piano comprende: A) Prestazione dell'orario di lavoro; B) Ripartizione dei carichi di lavoro; C) Formazione e aggiornamento del personale A.T.A; D) Individuazione delle posizioni economiche. A) PRESTAZIONE DELL'ORARIO DI SERVIZIO L'orario di servizio ordinario del personale ATA è di 36 ore settimanali, articolate in sei giorni lavorativi, per sei ore giornaliere in orario antimeridiano. L'orario ordinario sarà osservato ogni qualvolta possibile, in particolare nei periodi di sospensione delle lezioni e delle attività didattiche. In base alle esigenze di servizio dell'ufficio di Segreteria o del singolo Plesso, si utilizzano anche le seguenti tipologie organizzative: orario flessibile con anticipo o posticipo dell'entrata e dell'uscita, e orario articolato su
cinque giorni; orario pluri-settimanale articolato su base bi-settimanale o tri-settimanale, abbinato alla turnazione; turnazione a rotazione fra il personale coinvolto, con eventuale sovrapposizione del servizio fra il turno precedente e quello successivo. In nessun caso viene superato il limite delle 39 ore settimanali di servizio, comprensive delle ore di servizio ordinario e straordinario. Particolari adattamenti dell'orario potranno essere eccezionalmente possibili al fine di assicurare il corretto funzionamento degli organi collegiali o per altre singole e particolari esigenze. Tutto il personale è tenuto, durante l'orario di servizio, a permanere nel posto di lavoro assegnatogli. In base alle esigenze che si presentano di giorno in giorno, sia di carattere amministrativo che didattico, può e deve spostarsi all'interno del perimetro dell'istituto Comprensivo. L'uscita dall'istituto durante l'orario di lavoro deve essere preventivamente autorizzata dal Direttore SGA o dal Dirigente Scolastico, o in assenza da chi ne fa le veci. La presenza sul posto di lavoro del personale di cui al presente piano delle attività è accertata mediante timbratura del cartellino a mezzo orologio marcatempo o, quando necessario, mediante apposita firma sul foglio giornaliero. Il personale nei giorni in cui effettua il rientro pomeridiano è esonerato dal timbrare il termine del servizio antimeridiano e l'inizio del pomeridiano. Con cadenza mensile, nello spazio del mese successivo e nei limiti degli adempimenti amministrativi, il personale riceverà un apposito prospetto con il dettaglio delle assenze e presenze. A1) Prestazione dell'orario di servizio nel periodo estivo Nei mesi di luglio e di agosto i servizi si svolgeranno nel solo orario antimeridiano per cinque giorni settimanali dal lunedì al venerdì. Un collaboratore scolastico presterà servizio dalle ore 07,30 alle ore 13,30, il resto del personale ATA, compresi gli Assistenti amministrativi, dalle ore 8,00 alle ore 14,00. (Agli A.A. è concessa una flessibilità individuale, in base alle esigenze del proprio ufficio). Compatibilmente con l'avvicendarsi del personale nelle turnazioni per ferie, saranno prese in considerazione le richieste di flessibilità oraria che il personale dovesse avanzare e che siano compatibili con le esigenze di servizio. Il servizio non prestato nei giorni di sabato, in luglio e agosto, e nei giorni di chiusura prefestiva, dovrà essere giustificato col recupero di servizio aggiuntivo prestato o con la richiesta di un giorno di ferie. Si propongono i seguenti criteri di massima per la fruizione delle ferie estive: gli Assistenti Amministrativi e i Collaboratori Scolastici fruiranno delle ferie a partire dal primo luglio 2016 e non oltre il 31 agosto 2016; verrà assicurata la presenza in servizio di due Assistenti amministrativi e due Collaboratori scolastici; la fruizione delle ferie avverrà per turni concordati tra il personale e la Direzione Scolastica; quando il personale non fosse disponibile a concordarli si procederà con una turnazione d'ufficio; in ogni caso il personale fruirà di 15 giorni consecutivi di ferie nel periodo estivo, la mancata fruizione delle ferie per esigenze di servizio, entro il 31 agosto 2016, sarà documentata con idonea indicazione, a firma del Dirigente Scolastico, apposta sulla domanda dell'interessato. In tutti gli altri casi il rinvio sarà da considerarsi per esigenze personali. La richiesta di ferie andrà avanzata entro il 16 maggio 2016. A-2 Direttore S.G.A. L'orario di servizio di 36 ore settimanali è normalmente prestato dal lunedì al sabato, dalle ore 8,30 alle 14,00. Si utilizzerà il criterio di massima flessibilità al fine di garantire la presenza in servizio in orario differente quando necessario.
A-3 Assistenti Amministrativi Le esigenze di funzionamento dell'ufficio di Segreteria sono le seguenti: funzionamento antimeridiano dalle ore 7,30 alle 14,00 dal lunedì al sabato; due rientri pomeridiani il martedì e il giovedì pomeriggio, dalle ore 14,30 alle ore 17,30 a far data dal 29 settembre 2015 e sino al 30 giugno 2016; apertura al pubblico tutti i giorni, in orario antimeridiano dalle ore 10,30 alle ore 12,00, nei due rientri si segue il seguente orario di sportello: 15,00 17,00. L'orario di servizio sarà cosi articolato: la signora Usai Anna Paola e la signora Oddo Vita dalle ore 7,30 alle ore 13,30; la signora Bachis Maria Lucia e la signora Pilleri Rita dalle ore 8,00 alle 14,00. il martedì e il giovedì pomeriggio una assistente amministrativo, per turni concordarti, presterà servizio dalle 14,30 alle 17,30. Il monte ore maturato, eccedente l'orario d'obbligo, sarà recuperato con riposi compensativi a richiesta della dipendente e compatibili alle esigenze di servizio. Il sabato saranno in servizio, per turni concordati due assistenti amministrativi. Le altre due godranno di un giorno di riposo da attribuire nell'ordine alle seguenti tipologie contrattuali: ferie anno precedente, riposo compensativo a carico del monte ore maturato a seguito di servizi eccedenti le 36 ore settimanali, ferie anno corrente. Il servizio eccedente non recuperato con i giorni di riposo, sarà recuperato nei periodi di interruzione delle attività didattiche ed educative. A-4) Collaboratori Scolastici Le esigenze di funzionamento sono le seguenti: Scuola dell'infanzia funzionante dal lunedì al venerdì dalle ore 8,00 alle ore 16,00, il sabato dalle ore 8,00 alle ore 13,00; scuola con sei sezioni in un unico ma complesso edificio; Scuola Primaria funzionante dalle ore 8,30 alle ore 13,30, attività di programmazione il martedì pomeriggio dalle ore 14,00 alle ore 16,00; scuola distribuita su 5 diversi padiglioni autonomi e non comunicanti; Scuola Secondaria di Primo Grado: dal lunedì al sabato dalle ore 8,30 alle 13,30; le sole classi a tempo Prolungato il martedì e il giovedì dalle ore 8,30 alle 16,30; scuola ubicata su due piani; Uffici: il lunedì, mercoledì, venerdì e sabato dalle ore 07,30 alle ore 14,00. Il martedì e il giovedì dalle ore 07,30 alle ore 17,30. Collaboratori ai plessi: vengono assegnati due unità alla Scuola dell'infanzia, cinque unità alla Scuola Primaria, quattro unità alla Scuola Secondaria e due unità agli Uffici. Scuola dell'infanzia:alba Graziella e Melis Giuseppina Scuola Primaria, 1 padiglione Lai Teresina Scuola Primaria, 2 padiglione Siani Rafaelina Scuola Primaria, 3 padiglione Fenu Rosanna Scuola Primaria, 4 padiglione Figus Adalgisa Scuola Primaria, 5 padiglione Piras Silvana Scuola Secondaria di 1 grado, piano terra: Pani Rosa Maria e Atzori Giuseppe Scuola Secondaria di 1 grado, primo piano: Corona Maria Ave e Camarda Salvatore Padiglione Ufficio: Pinna Giuseppina e Nitti Gennaro L'orario di servizio sarà cosi articolato: 1. Scuola dell'infanzia, Alba Graziella e Melis Giuseppina: 1 turno dalle ore 07,54 alle ore 13,45 e 2 turno dalle ore 10,15 alle ore 16,15. Il personale assegnato alla Scuola dell'infanzia ha presentato un progetto, non contemplante l'accesso al fondo di istituto e pertanto senza oneri finanziari: il progetto si propone di migliorare il livello dei servizi, soprattutto l'assistenza agli allievi, attraverso la prestazione di attività eccedenti l'attività d'obbligo. In particolare, nei giorni di lezione ognuna delle due collaboratrici metterà a disposizione del progetto sino a un massimo di un'ora giornaliera. Per un numero massimo
di 150 ore a testa. Pertanto la collaboratrice del primo turno proseguirà, oltre l'orario di lavoro, per un'altra ora; mentre la collaboratrice del secondo turno, entrerà un'ora prima del proprio orario di lavoro. Le attività eccedenti verranno compensate con pari numero di ore di recupero, nei giorni di chiusura prefestiva, e nei giorni di sospensione dell'attività didattica. Si ritiene di condividere fini e modalità del progetto e se ne raccomanda la adozione. 2. Scuola primaria: tutto il personale, entra alle ore 07,45 e esce alle ore 13,45. Il martedì oltre l'orario normale si prevede anche un orario che va dalle 14,15 alle 16,30. 3. Scuola Secondaria di 1 grado: Atzori Giuseppe dalle ore 7,45 alle ore 13,45 il lunedì, mercoledì, giovedì, venerdì e sabato; il martedì dalle ore 7,45 alle 16,45 con interruzione di mezz'ora fra le 13,30 e le 14,30 alternandosi con Pani Rosa Maria; Camarda Salvatore dalle ore 7,45 alle 13,45 il lunedì, martedì, mercoledì, venerdì e sabato; il giovedì dalle ore 7,45 alle ore 16,45 con interruzione di mezz'ora fra le 13,30 e le 14,30 alternandosi con Corona Maria Ave. Padiglione Uffici: Nitti Gennaro: dalle ore 7,30 alle ore 13,30 dal lunedì al sabato, il giovedì anche dalle ore 14,30 alle 17,30; Pinna Giuseppina: dalle ore 8,00 alle ore 14,00 dal lunedì al sabato, il martedì anche dalle ore 14,30 alle ore 17,30. Il servizio eventualmente non recuperato con i giorni di riposo, sarà recuperato nei periodi di interruzione delle attività didattiche. B) Ripartizione dei carichi di lavoro B-1 Assistenti Amministrativi Ferma restando l'unicità dell'ufficio di Segreteria e il dovere di reciproca attività collaborativa tra tutto il personale, con reciproca sostituzione in caso di assenza, si individuano le seguenti aree di competenza: area personale area alunni area contabilità e patrimonio area affari generali funzione vicaria del Direttore SGA Bachis: docenti scuola secondaria e personale ATA Pilleri: docenti scuola infanzia, primaria (e personale ATA) Usai; Bachis; Oddo; protocollo, albo, affari generali Usai B-2 Collaboratori Scolastici I servizi di pulizia nelle scuole dipendenti dall'istituto sono effettuate principalmente dal personale ex LSU che presta la propria attività alle dipendenze della ditta Manutencoop. La scuola non svolge in modo diretto alcuna attività di controllo nelle modalità di svolgimento di tale servizio, ma lo limita al livello delle prestazioni e al risultato raggiunto. Si rileva la necessità di una corretta interazione e collaborazione fra i collaboratori scolastici e gli ex LSU per il raggiungimento del
risultato. Pertanto i collaboratori scolastici cureranno la pulizia e l'igiene dei sussidi didattici (compresi computer, attrezzature audio video, strumenti musicali, ecc..) l'interno degli armadi e dei cassetti. Curano la pulizia di tutti i locali dell'istituto nei periodi di non operatività del contratto con la Manutencoop. Cureranno anche la pulizia, in collaborazione con il personale non scolastico, e preparazione degli ambienti dove si svolgono le attività durante tutto l'anno, dei laboratori delle aule di rotazione e della biblioteca. Particolare attenzione alla pulizia dei servizi dopo la ricreazione, e al presentarsi di varie esigenze in ogni occasione della giornata. Sono naturalmente di piena competenza dei collaboratori scolastici tutti i compiti previsti dal CCNL in vigore per il corrispondente profilo. In particolare il collaboratore scolastico è addetto ai sevizi generali della scuola con compiti accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all'orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici, compreso il cortile, e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l'ordinaria vigilanza e l'assistenza durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. C) Formazione e aggiornamento del personale Verrà facilitata la partecipazione individuale a corsi di aggiornamento che abbiano come obiettivo la crescita professionale del personale. Tenuto conto delle risorse disponibili nel bilancio dell'istituto, il personale parteciperà ad attività di formazione curate dall'amministrazione o da enti esterni accreditati dal MIUR. Sarà data priorità alla frequenza di corsi che trattino tematiche inerenti il profilo professionale in senso stretto e l'assolvimento di compiti pratici. D) Individuazione delle posizioni economiche Accertato che nell'istituto sono in servizio dipendenti che, beneficiano delle posizioni economiche superiori, gli stessi sono individuati quali titolari per lo svolgimento delle mansioni: Assistente Amministrativa Usai: sostituzione del Direttore SGA Collaboratori Scolastici Alba Graziella, Piras Silvana, Figus Adalgisa, Siani Raffaelina, Atzori Giuseppe, Fenu Rosanna, Pani Rosa Maria e Melis Giuseppina: attività di primo soccorso, di assistenza agli alunni e particolare assistenza agli alunni portatori di handicap. In particolare l'assistenza consiste nell'ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso delle aree esterne alle strutture scolastiche, all'interno e nell'uscita da esse, nonché nell'uso dei servizi igienici e nella cura dell'igiene personale. In considerazione delle scarse risorse, e in attesa di conoscere le reali risorse del fondo d'istituto, ci si riserva di avanzare proposte per: E) incarichi specifici; F) Altri incarichi; G) Accesso al Fondo dell'istituzione scolastica. Il Direttore SGA dott. Adriano Maxia