Direzione Segreteria Generale e Affari Istituzionali Servizio Centrale Acquisti Manuale operativo per le Aziende Processi di vendita 1
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Nota introduttiva e ISTRUZIONI IN BREVE Nel SIGEME è stata introdotta obbligatoriamente la firma digitale nei processi di vendita. Per rispondere è richiesto di effetture i seguenti passaggi: 1) presentare l offerta come in precedenza con Aggiungi un prodotto ; 2) scaricare gli eventuali allegati di cui fosse richiesta la compilazione; 3) firmare digitalmente in formato p7m tutti gli allegati; 4) con Aggiungi/gestisci allegati caricare i documenti firmati; 5) scaricare col tasto blu in basso l Offerta generata dal sistema ; 6) firmare digitalmente l offerta; 7) fare l upload e il contestuale invio dell offerta. L offerta inviata può essere visionata insieme alla ricevuta. Entro la scadenza del processo, l offerta può essere ritirata e ripresentata. 3
Avviso di richiesta d offerta Quando un Ufficio invia una richiesta, alle Aziende interessate giunge sulla posta del Referente una @mail d avvertimento: Gentile utente, la informiamo che ha ricevuto una nuova richiesta di offerta. La invitiamo ad accedere al suo profilo. Staff SIGEME mail per mercato.elettronico@comune.fi.it A sua volta, all invio dell offerta, arriva un analoga comunicazione all Ufficio 4
Click qui Portale del Fornitore Clicca qui 5
Nuova richiesta d offerta ricevuta Cliccare sulla richiesta per aprirla 6
Se la ditta è interessata ad inviare l offerta, clicca qui Se la ditta non è interessata a rispondere, il processo s interrompe 7
Allegato 1 Per scaricare eventuali allegati Per inserire allegati firmati digitalmente, fino a 5, di 2,5 mb ciascuno (o note) 8
FIRMA DIGITALE (nell esempio con File Protector) N.B. il programma accetta solo la firma col protocollo CAdES (P7M) 9
Allegato firmato digitalmente 10
Si aggiungono gli allegati firmati digitalmente 11
Si caricano gli allegati firmati 12
Ecco gli allegati firmati e caricati Si procede poi normalmente ad inserire l offerta 13
Inserimento dell offerta per un prodotto 14
Inseriti i prodotti SI DEVE SCARICARE L OFFERTA per firmarla 15
Salvare l Offerta in locale SENZA aprirla o rinominarla e passare direttamente alla firma con il protocollo CadES (P7m) 16
Si firma digitalmente l Offerta SENZA APRIRLA (eventualmente prenderla in Dowload) Il programma accetta SOLO il protocollo CAdES (P7M) 17
Si carica, verifica e invia l Offerta automaticamente 18
Offerta inviata. Si può scaricarla e scaricare la ricevuta 19
Verifica dell invio dell Offerta (Entro il termine di scadenza, l Offerta può essere modificata) 20
Per modificare un offerta non ancora scaduta, clicca qui (Se necessario, premere di nuovo Interessato) 21
Click per modificare/integrare 22
Poi scaricare di nuovo l offerta, firmarla e caricarla e spedirla di nuovo con le modalità descritte in precedenza 23
Preavviso di Ordine Alla casella di posta elettronica del Referente della Ditta assegnataria arriva un avviso del seguente tenore Nuova_Ditta@NuovaDitta.com Nuova_Ditta@NuovaDitta.com 24
Si accede inserendo la proprie credenziali d accesso 25
Portale del Fornitore Avviso di pre-ordine. Click per aprire 26
Click per aprire il preavviso d ordine Preavviso d ordine non impegnativo. L Ordine seguirà nelle forme consuete 22 27
Una volta completato il processo e formalizzato con Determinazione Dirigenziale, viene inviata a tutti i Fornitori che hanno inviato l offerta la comunicazione della DD, che può essere scaricata dal sito del Comune di Firenze, e dell esito del processo Www.comune.fi.it 28
I medesimi dati, cliccando su Visualizza resoconto, sono visibili sul processo di vendita Sig. Rossi Silvio Www.comune.fi.it Spazio Casini Ha termine così la procedura 29