Sommario 1. Introduzione... 2 2. Accesso al Modello... 2 3. Generazione del Modello... 4 4. Modello Generato... 5 4.1 Scarica Modello... 5 4.2 Compilazione e Salvataggio del Modello... 6 4.2.1 Intestazione... 7 4.2.2 Data Verifica e Anno di Competenza... 7 4.2.3 Firma... 9 4.2.3.1 La firma digitale... 9 4.2.3.2 La firma non digitale... 10 5. Caricamento del Modello... 11 6. Scarica Dichiarazione... 12 7 Caricamento della Dichiarazione... 14 8. Gestione / Invio... 15 pag. 1
1. Introduzione Manuale Utente Questionario FERPREM Il presente documento ha il compito di guidare l utente nella compilazione del questionario SIAD denominato FERPREM, creato per permettere alle Agenzie Regionali e Provinciali per la Protezione dell Ambiente di inviare le comunicazioni relative al rispetto delle condizioni per l accesso al premio per il rispetto dei requisiti di emissione in atmosfera per gli impianti aventi diritto. Tale questionario è stato predisposto a seguito della pubblicazione in Gazzetta Ufficiale n.110 del 13/5/2017 del Decreto 14 aprile 2017 del Ministero dell Ambiente e della Tutela del Territorio e del Mare (di seguito Decreto) che disciplina le condizioni di accesso all incremento dell incentivazione previsto dal decreto 6 luglio 2012 per la produzione di energia elettrica da impianti alimentati a biomasse e biogas. 2. Accesso al Modello Il presente questionario è disponibile per i Soggetti Responsabili incaricati dagli uffici competenti delle Agenzie Regionali e Provinciali per la Protezione dell Ambiente per la comunicazione dei dati relativi agli esiti delle verifiche previste dal Decreto. Prima di procedere alla compilazione del questionario è necessario prendere visione del documento SIAD Manuale Utente - Sistema Informativo per l'acquisizione Dati disponibile sul sito istituzionale GSE che ha il compito di illustrare l utilizzo dell applicazione web SIAD, creata per la gestione della raccolta dati sotto forma di questionari in formato PDF. Ciascun impianto è individuabile da un codice pratica FER ed un codice CENSIMP. Le comunicazioni sono inviabili su base annuale per ciascuna pratica FER e non possono essere modificate, pertanto è necessario procedere all invio dei dati per un singolo anno (comprensiva dell esito di ciascun mese civile in cui i valori sono rispettati) solo a seguito della conclusione di tutte le verifiche effettuate per l anno in corso, provvedendo all invio nell anno successivo. La data di decorrenza del premio tariffario può essere coincidente o successiva alla data di decorrenza dell incentivo erogato dal GSE. Tale data è inserita nella prima comunicazione inviata e rimane la medesima per tutti gli invii successivi. Tutti i vincoli sono meglio descritti nel seguito del presente documento. E possibile sottomettere i questionari per le pratiche FER che si trovano negli Stati Contratto Attivo e Cambio di titolarità (altri stati delle pratiche FER non permettono la visualizzazione dell impianto/pratica). pag. 2
Per accedere al questionario occorre seguire i seguenti passi: - selezionare nell elenco questionari la voce FERE003 - Richiesta Premio Emissioni, presente nella sezione FER Elettriche (Img. FERE003 - Richiesta Premio Emissioni). Img. FERE003 - Richiesta Premio Emissioni - successivamente occorre premere il tasto Accedi (Img. Accedi Richiesta Premio Emissioni). pag. 3
3. Generazione del Modello Img. Accedi Richiesta Premio Emissioni Effettuato l accesso è possibile procedere alla generazione del questionario tramite il tasto Genera (Img. Tasto Genera). Inoltre è possibile: Img. Tasto Genera - filtrare i modelli per Anno e/o per Identificativo GSE tramite il tasto Cerca digitando i relativi filtri; - selezionare il modello che si vuole generare e procedere cliccando il tasto Salva (Img. Seleziona Pratica FER e anno di competenza). Img. Seleziona Pratica FER e anno di competenza Nella nuova schermata Conferma inserimento nuovo Questionario (Img. Conferma inserimento nuovo Questionario), è obbligatorio inserire un indirizzo E-Mail dove saranno inviate le notifiche da parte del sistema SIAD, ed è inoltre possibile confermare o editare i campi del rappresentante legale tramite i pulsanti Si oppure No. pag. 4
Img. Conferma inserimento nuovo Questionario Se tutti i campi sono compilati correttamente è possibile premere il tasto Salva (Img. Conferma inserimento nuovo Questionario). 4. Modello Generato 4.1 Scarica Modello È possibile scaricare il questionario generato tramite il pulsante Scarica PDF (Img. Scarica PDF). Img. Scarica PDF pag. 5
4.2 Compilazione e Salvataggio del Modello Il questionario è suddiviso in 3 macro aree (Img. Questionario): l intestazione che comprende la parte iniziale del questionario dove vengono inseriti in automatico i dati del rappresentante legale e dell impianto; una parte centrale in cui è presente la Data Verifica e l Anno di Competenza; la parte contenente la gestione della Firma; Img. Questionario In caso di non corretta compilazione del questionario, comparirà un messaggio di avviso per la compilazione dei seguenti campi obbligatori:(img. Campi obbligatori): Data Previsione Inizio: Obbligatorio; Tabella mesi: Deve essere selezionato almeno un mese; Scegliere se firmare digitalmente il documento. pag. 6
Img. Campi obbligatori 4.2.1 Intestazione Nella parte superiore del modello sono presenti i dati del rappresentante legale e dell impianto con il Numero e il Modello di riferimento. Img. Intestazione 4.2.2 Data Verifica e Anno di Competenza Nella parte centrale del modello è già presente l Anno di Competenza evidenziato nell immagine (Img. Data Verifica e Anno Competenza) ed è possibile inserire una Data di Verifica. pag. 7
Img. Data Verifica e Anno Competenza Sul campo Data di Verifica sono inseriti i seguenti controlli: compilato una volta questo campo rimane identico per le comunicazioni successive e viene riproposto automaticamente a seguito del primo invio; se la Data Verifica non risulta popolata l inserimento del campo è libero, altrimenti è immodificabile; la data deve essere minore o uguale alla data di controllo (Img. Controllo minore uguale); la data deve essere maggiore o uguale alla data di decorrenza incentivo FER rilasciato dal GSE (Img. Controllo maggiore o uguale); inserita la Data di verifica, è obbligatorio selezionare almeno un mese. Anno di competenza: uno stesso anno di competenza può essere inviato una sola volta, non può essere modificato successivamente. Img. Controllo minore uguale pag. 8
Img. Controllo maggiore o uguale 4.2.3 Firma L ultima macro area riguarda la gestione della firma, in questa sezione è possibile scegliere se firmare digitalmente oppure selezionare la firma fisica (Img.Firma). Img. Firma 4.2.3.1 La firma digitale Se si sceglie la firma digitale (Img. Firma Digitale), viene inserita la data in automatico ed è possibile firmare il questionario cliccando sul campo Firma del Soggetto Proponente, si seguono i passi della schermata (Img. Firma Digitale con ID) fino all avvenuta firma. Successivamente è possibile salvare in locale il file compilato. Img. Firma Digitale pag. 9
Img. Firma Digitale con ID 4.2.3.2 La firma non digitale Se viene scelta la modalità Non voglio firmare digitalmente il modulo (Img. Firma Fisica), non occorre stampare e firmare il documento, ma è necessario, per poter procedere all invio del documento, effettuare i seguenti step: - salvare il file in locale e, successivamente alla compilazione, caricarlo sull'applicativo SIAD; - completare la procedura come indicato dall'applicativo; - salvare in locale, firmare, scansionare e caricare sull'applicativo SIAD la Dichiarazione generata dal sistema; - caricare i documenti e gli allegati che si intende inviare al GSE a supporto della comunicazione; Img. Firma Fisica pag. 10
5. Caricamento del Modello Una volta salvato il Modello in locale è possibile caricarlo sul sistema SIAD tramite il tasto Carica PDF (Img. Carica PDF). Img. Carica PDF Occorre selezionare il file in formato.pdf e cliccare il tasto Salva (Img. Salva QuestionarioPDF). Img. Salva QuestionarioPDF Attendere il caricamento del file selezionato (Img. Attendere). Img. Attendere Se il questionario non è stato completato correttamente si riceve l errore 008 (Img. Errore 008). pag. 11
Img. Errore 008 Se il questionario è stato completato e salvato correttamente viene visualizzato il seguente messaggio: Questionario compilato con successo (Img. Info). Img. Info Il questionario passerà dallo stato Generato allo stato Compilato (Img. Compilato). Img. Compilato 6. Scarica Dichiarazione Appena caricato il questionario, viene abilitato il pulsante Scarica Dichiarazione (Img. Pulsante Scarica Dichiarazione) solo se il questionario è completo e non firmato digitalmente. Quindi è possibile scaricare la dichiarazione in locale, stamparla e firmarla a mano. pag. 12
Img Pulsante Scarica Dichiarazione All interno della dichiarazione (Img. Dichiarazione) sono presenti le seguenti note: NB. Il presente modulo va stampato firmato e scansionato senza l'aggiunta degli eventuali allegati richiesti. Per procedere è necessario: - salvare in locale, firmare, scansionare e caricare sull'applicativo SIAD la Dichiarazione generata d al sistema; - caricare i documenti e gli allegati che si intende inviare al GSE a supporto della comunicazione; Img Dichiarazione pag. 13
7 Caricamento della Dichiarazione Compilata la dichiarazione è possibile procedere con il caricamento della stessa cliccando sul tasto Carica Dichiarazione (Img. Carica Dichiarazione), si seleziona il file firmato (Img. Seleziona Ricevuta Firmata) e si attende il corretto caricamento (Img. Info Verifica). Img Carica Dichiarazione Img Seleziona Ricevuta Firmata Img Info Verifica pag. 14
8. Gestione / Invio Manuale Utente Questionario FERPREM Effettuato il corretto caricamento, il questionario è passato dallo stato Compilato allo stato Valido (Img Info Verifica) pertanto è ora possibile gestire l invio tramite il tasto Gestione/Invio. Img Info Verifica Nella schermata Gestione/Invio (Img. Gestione/Invio) sarà possibile: - visualizzare il questionario, sulla parte sinistra; - allegare, sulla parte destra della pagina, una copia del documento di identità in corso di validità del dichiarante (Img. Seleziona Documento Allegato) con dimensioni non superiori a 10Mb e con un formato file.pdf e attendere l esito positivo del caricamento (Img. Info Documento allegato); - visualizzare tutti i documenti allegati (Img. Allegati del Questionario); Una volta allegato il documento si clicca sul tasto Invia (Img. Invia) e si attende il messaggio di avvenuto invio del questionario (Img. Inviato Correttamente); Inviato il questionario, il suo stato passerà da Valido a Inviato (Img. Stato Inviato), e si riceverà una email con la ricevuta SIAD che si potrà visualizzare o scaricare anche tramite il tasto abilitato Ricevuta SIAD (Img Ricevuta SIAD). Img Gestione/Invio pag. 15
Img Seleziona Documento Allegato Img Info Documento allegato Img Allegati del Questionario pag. 16
Img Invia Img Inviato Correttamente Img Stato Inviato Img Ricevuta SIAD pag. 17