Manuale Utente Questionario GEI-FTV

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1 Guida alla compilazione del questionario GEI-FTV per comunicazioni relative a interventi di manutenzione e ammodernamento tecnologico su impianti fotovoltaici in esercizio Procedure ai sensi del D.M. 23 giugno Impianti fotovoltaici in esercizio: Interventi di manutenzione e ammodernamento tecnologico

2 Sommario 1. Introduzione Accesso al questionario Flusso di instradamento e generazione del modello Modelli Generati Modello 1: Comunicazione di avvenuta realizzazione di interventi significativi Modello 2: Comunicazione di avvenuta realizzazione di interventi non significativi Modello 3: Richiesta di valutazione preliminare Dettaglio delle domande Domanda 1 - Tipologia di scelta Domanda 2 - Eventuale interruzione della produzione Domanda 3 - Motivazione dell interruzione della produzione Domanda 4 - Tipologia intervento effettuato Domanda 5 - Descrizione intervento da realizzare Domanda 6 - Date caratteristiche lavori Allegati Domanda 7 - Gestione corrispondenza Generazione Modello e Firma Dichiarazione per firma autografa pag. 2

3 1. Introduzione Il presente documento ha il compito di guidare l utente nella compilazione del questionario GEIFTV, da utilizzare per la trasmissione delle comunicazioni relative a interventi di manutenzione e ammodernamento tecnologico realizzati su impianti fotovoltaici in esercizio. 2. Accesso al questionario Il questionario GEI-FTV è disponibile per i Soggetti Responsabili di impianti fotovoltaici incentivati di potenza superiore a 3 kw che, ai fini dell'adempimento degli obblighi previsti dalle Procedure ai sensi del D.M. 23 giugno Impianti fotovoltaici in esercizio: Interventi di manutenzione e ammodernamento tecnologico, intendono comunicare l'avvenuta realizzazione di interventi di manutenzione e ammodernamento che abbiano o meno comportato la variazione di dati caratteristici rilevanti o di configurazione dell'impianto. Il questionario è inoltre disponibile per i Soggetti Responsabili di impianti fotovoltaici incentivati che intendono richiedere al GSE la valutazione preliminare degli effetti che un intervento di manutenzione o ammodernamento progettato può avere sugli incentivi riconosciuti. La registrazione sul portale informatico del GSE (GWA Gestione Web Access) e la sottoscrizione dell applicazione SIAD sono operazioni necessarie per l accesso alla compilazione di cui alla presente guida. In particolare è possibile sottomettere i questionari per le Convenzioni FTV con contratto negli stati Attivo e Sospeso. pag. 3

4 3. Flusso di instradamento e generazione del modello Al fine di identificare la tipologia di comunicazione da inviare al GSE, il questionario presenta delle domande volte ad individuare l intervento effettuato sull impianto e alcuni dati correlati all intervento stesso. Le domande sono strutturate secondo un flusso di instradamento, riportato di seguito (Figura 1: Flusso Instradamento Questionario GEIFTV), che determina la generazione di uno dei tre modelli distinti, generati a seconda che l intervento sia significativo (Modello 1) o non significativo (Modello 2) o nei casi di richiesta di valutazione preliminare dei possibili effetti dell intervento di manutenzione/ammodernamento (Modello 3). Figura 1: Flusso Instradamento Questionario GEIFTV pag. 4

5 4. Modelli Generati A seconda del tipo di instradamento selezionato verrà generato un modello relativo all intervento effettuato o da effettuare. Si specifica che è possibile selezionare una sola tipologia di intervento realizzato o da effettuare per ogni singolo questionario inviato Modello 1: Comunicazione di avvenuta realizzazione di interventi significativi Il Modello 1 viene generato rispondendo SI alla Domanda 1 e selezionando un intervento significativo nella Domanda 4. Gli interventi significativi sono elencati di seguito: Spostamento totale dei moduli fotovoltaici costituenti l'impianto Spostamento parziale dei moduli fotovoltaici costituenti l'impianto Sostituzione totale o parziale dei componenti principali dell'impianto MODULI Sostituzione totale o parziale dei componenti principali dell'impianto INVERTER Rimozione dei moduli fotovoltaici Interventi di modifica edilizia all'immobile e/o al manufatto su cui è installato l'impianto Interventi di nuova installazione dispositivi elettronici Variazione del regime di cessione in Rete dell'energia elettrica prodotta dall'impianto e/o del regime commerciale di valorizzazione della stessa Potenziamento non incentivato Modifiche del punto di connessione dell'impianto alla rete Altro intervento significativo 4.2. Modello 2: Comunicazione di avvenuta realizzazione di interventi non significativi Il Modello 2 viene generato rispondendo SI alla Domanda 1 e selezionando un intervento non significativo nella Domanda 4. Gli interventi non significativi sono elencati di seguito: Spostamento degli inverter Spostamento di altri componenti elettrici minori Sostituzione di componenti elettrici minori qualora l'intervento non abbia determinato variazioni del regime di cessione in Rete dell'energia prodotta dall'impianto Rimozione di componenti elettrici minori qualora l'intervento non abbia determinato variazioni del regime di cessione in Rete dell'energia prodotta dall'impianto Nuova installazione di componenti elettrici minori qualora l'intervento non abbia determinato variazioni del regime di cessione in Rete dell'energia prodotta dall'impianto Interventi alle strutture di sostegno dei moduli o alle strutture edilizie su cui l impianto è stato installato che non abbiano comportato variazione ai requisiti in base ai quali l impianto è stato incentivato Altro intervento che non ha comportato la variazione di dati rilevanti pag. 5

6 4.3. Modello 3: Richiesta di valutazione preliminare Se si desidera presentare al GSE una richiesta di valutazione preventiva degli effetti che un intervento progettato può avere sugli incentivi riconosciuti, è necessario rispondere NO alla prima domanda al fine di generare il modello Dettaglio delle domande Il questionario è composto da 7 domande, alle quali è necessario rispondere anche al fine di identificare la specifica tipologia di intervento realizzato o da effettuare. In generale per la compilazione valgono le seguenti modalità: i campi obbligatori sono contrassegnati dal simbolo * ; i campi di tipo data visualizzano un icona di calendario da cui è necessario selezionare la data desiderata; nel caso in cui si voglia aggiornare una data già inserita dopo aver riselezionato mese e anno è sempre necessario riselezionare anche il giorno. In alcuni casi, se la data che si sta inserendo ha vincoli particolari, il sistema impedisce di selezionare sul calendario date inferiori a una data minima o superiori ad una data massima (ad es. in fase di creazione di una richiesta non è possibile specificare una data nel futuro, il giorno massimo selezionabile è il giorno corrente) Domanda 1 - Tipologia di scelta La Domanda 1 (Figura 2: Domanda 1 - Tipologia di scelta) consente di indicare se l intervento è stato già eseguito o risulta ancora da effettuare. Se si risponde SI allora si passerà alla domanda 2, altrimenti si passerà alla domanda 5. Figura 2: Domanda 1 - Tipologia di scelta pag. 6

7 5.2. Domanda 2 - Eventuale interruzione della produzione La Domanda 2 (Figura 3: Domanda 2 Eventuale interruzione della produzione) riguarda l interruzione della produzione e prevede 5 risposte alternative tra loro. Figura 3: Domanda 2 - Eventuale interruzione della produzione 5.3. Domanda 3 - Motivazione dell interruzione della produzione La Domanda 3 (Figura 4: Domanda 3 - Motivazione dell interruzione della produzione) viene visualizzata solo se è stato necessario interrompere la produzione (quindi viene visualizzata solo se vengono selezionate le risposte 2, 3, 4, 5 della Domanda 2), e verte sulle cause dell interruzione della produzione. Figura 4: Domanda 3 - Motivazione dell interruzione della produzione pag. 7

8 5.4. Domanda 4 - Tipologia intervento effettuato Nella Domanda 4 (Figura 5: Domanda 4 Tipologia intervento effettuato) viene chiesto di inserire il tipo di intervento effettuato. Si fa distinzione tra Interventi significativi ed Interventi non significativi. La pagina prevede un menu a tendina, come nell immagine seguente, con elencate le varie tipologie di interventi (indicate nei paragrafi 4.1 e 4.2). Selezionato il tipo di intervento verrà chiesto, se necessario, di inserire una nota o i dettagli riguardanti il tipo di intervento (ad esempio, nel caso dell intervento Potenziamento non incentivato è previsto l inserimento della data e della potenza). Figura 5: Domanda 4 - Tipologia intervento effettuato 5.5. Domanda 5 - Descrizione intervento da realizzare La domanda 5 (Figura 6: Domanda 5 Descrizione intervento da realizzare) viene posta solo se alla prima domanda (intervento realizzato o da realizzare) è stato risposto NO. Nella domanda 5 viene richiesto di descrivere l intervento che dovrà essere realizzato; a tal riguardo la pagina prevede un campo di testo editabile nel quale l utente dovrà descrivere l intervento da effettuare, come mostrato nella figura sottostante. Figura 6: Domanda 5 - Descrizione intervento da realizzare pag. 8

9 5.6. Domanda 6 - Date caratteristiche lavori Nella Domanda 6 (Figura 7: Domanda 6 - date caratteristiche lavori) vengono inserite le date di inizio e fine lavori, cliccando sulla freccetta comparirà un calendario sul quale selezionare la data da inserire come nella figura sottostante. Figura 7: Domanda 6 - date caratteristiche lavori 5.7. Allegati Ogni intervento prevede una serie di allegati da inviare al GSE. Gli allegati sono indicati nella pagina del questionario riportata nell immagine sottostante e andranno caricati nella pagina dedicata della sezione Gestione/Invio del questionario, nel portale SIAD. Nella presente pagina (Figura 8: Elenco allegati) vengono mostrati i documenti obbligatori e facoltativi legati al tipo di intervento inserito. Sotto la lista degli allegati viene data la possibilità all utente di indicare il numero di documenti facoltativi ritenuti utili ai fini della valutazione da inviare al GSE. pag. 9

10 Figura 8: Elenco allegati 5.8. Domanda 7 - Gestione corrispondenza Nella Domanda 7 (Figura 9: Domanda 7 Gestione corrispondenza) viene chiesto all utente di Indicare le modalità di comunicazione e l indirizzo al quale il GSE potrà inviare eventuali comunicazioni. L utente potrà selezionare due tipologie di invio, tramite Posta Elettronica Certificata o tramite Raccomandata A/R. Se viene selezionato Posta Elettronica Certificata l utente dovrà obbligatoriamente inserire la PEC nell apposito campo di testo. Nel caso in cui si voglia modificare l indirizzo di corrispondenza riportato nella pagina, è necessario aggiornare i propri dati nell applicativo GWA. Il questionario con i dati aggiornati potrà essere scaricato a partire dal giorno successivo alla modifica. Esclusivamente per i Soggetti Responsabili aventi residenza o sede legale in una Nazione estera, è richiesto di indicare obbligatoriamente l indirizzo di Posta Elettronica Certificata. Figura 9: Domanda 7 - Gestione corrispondenza pag. 10

11 6. Generazione Modello e Firma Al termine della compilazione delle domande è possibile effettuare la generazione del Modello. Il modello presenta i dati inseriti durante la fase di compilazione e viene scelto in modo automatico a seconda del tipo di instradamento e intervento dichiarato. È possibile quindi verificare i dati presenti nella Dichiarazione e procedere con la fase di firma. È data possibilità di firmare digitalmente il file prodotto oppure procedere con la firma autografa del documento. L opzione è riportata in fondo come nell immagine seguente (Figura 10: Scelta Firma Autografa Firma Digitale). Figura 10: Scelta Firma Fisica Firma Digitale 7. Dichiarazione per firma autografa Nel caso in cui venga selezionato Non voglio firmare digitalmente il modulo, verrà richiesto al Soggetto Responsabile di firmare una dichiarazione, che potrà essere scaricata dopo aver caricato il questionario nel portale SIAD. Nell immagine sottostante è mostrato il pulsante di caricamento del questionario (Figura 11: Pulsante Carica PDF ). Figura 11: Pulsante Carica PDF pag. 11

12 Appena caricato il questionario, viene abilitato il pulsante Scarica Dichiarazione (Figura 12:Pulsante Scarica Dichiarazione ) solo se il questionario è completo e non firmato digitalmente. La ricevuta scaricata dovrà essere stampata e firmata a mano. Figura 12: Pulsante Scarica Dichiarazione Dopo aver firmato a mano la dichiarazione, la stessa deve essere scansionata e caricata sul portale SIAD tramite il pulsante Carica Dichiarazione (Figura 13: Pulsante Carica Dichiarazione ). Figura 13: Pulsante Carica Dichiarazione pag. 12

13 Una volta caricata la dichiarazione firmata, viene abilitato il pulsante Gestione/Invio che porterà alla pagina dove è possibile allegare i file richiesti ed inviare il questionario, che da questo momento in poi non potrà più essere modificato. Terminate le operazioni descritte nei paragrafi precedenti e completato il processo di inoltro al GSE del questionario e degli allegati previsti, il sistema provvede ad inviare la ricevuta di avvenuto invio della richiesta all indirizzo mail indicato nella sezione inziale del questionario. Per ogni ulteriore chiarimento o approfondimento sull utilizzo dell applicazione SIAD, si rimanda al documento Manuale Utente SIAD, disponibile sul sito WEB del GSE. pag. 13