MASSIMARIO DI CONSERVAZIONE E SCARTO DELL'UFFICIO POLITICHE DELLA CASA DELLA PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO 1 Documentazione di carattere generale Determinazioni del Dirigente e proposte di 1.1 Provvedimenti deliberazione della G.P. originali 1.2 Registri dei provvedimenti 1.3 Registri dei verbali di fine lavori 1.4 Registri delle domande di contributo 1.5 Rubriche tematiche 1.6 Registri di protocollo Corrispondenza generale o a 1.7 carattere tematico 1.8 Circolari ricevute Modulistica in bianco / manuali di 1.9 istruzioni 5 anni Mozioni, interrogazioni, interpellanze e ordini del giorni del Consiglio provinciale in materia di edilizia 1.10 abitativa Accertamenti tecnici per domande (con allegati) dei dipendenti provinciali, l'anticipazione dell'indennità premio verbali di accertamento dei tecnici incaricati di servizio ai dipendenti provinciali D.P.G.P. 23.06.1992, n. 1.11 8 61/Leg 1.12 Accertamenti tecnici a seguito di verbali ricorsi Pagina 1
provvedimenti delle Giunte comprensoriali in copia, Indagini ispettive relazione e verbali d'ispezione, corrispondenza, 1.13 appunti Sistema informativo casa: Dati riassuntivi, frutto di elaborazione e stampa dal 1.14 elaborazioni di dati Sistema informativo casa 1.15 Moduli di inizio e fine lavori Moduli di inizio e fine lavori inviati al Servizio Statistica (matrice) 5 anni Mandati di pagamento (e relativi elenchi), liquidazioni, note spesa e 1.16 fatture 2 Edilizia abitativa agevolata pratiche di contributo L.P. 09/09/1963, n. 12 L.P. 14/08/1964 n. 5 L.P. 11/07/1968, n. 7 Istanze con allegati, relazioni tecniche, disegni Pratiche di contributo sui mutui L.P. 05/01/1970, n. 2 tecnici planimetrie progetti, computi-stime, ipotecari per la costruzione e L.P. 20/08/1971, n. 9 l'acquisto di abitazioni dichiarazioni, piani di ammortamento, comunicazioni L.P. 20/08/1971, n. 10 della concessione e di eventuali revoche dei mutui L.P. 30/12/1972, n. 31 L.P.23/12/1974, n. 48 L.P. 19/01/1976, n. 7 2.1 L.P. 27/12/1978, n. 62 Istanze con allegati, relazioni tecniche, progetti, Pratiche di contributo sui mutui capitolati d'appalto, licenze edilizie, certificazioni L. P. 11/07/1968 n. 7 ipotecari per la costruzione o anagrafici, copie verbali CdA, concessione L.P. 20/08/1971 n. 9 l'acquisto di abitazioni in favore di contributo, nulla osta alla suddivisione del mutuo L.P. 20/08/1971 n. 10 soci di cooperative edilizie originario e contratti definitivi di mutuo edilizio L.P.19/01/1976 n. 7 2.2 individuale Pratiche di contributo sui mutui Istanze, elaborati tecnici, notifica di concessione ipotecari per la costruzione di contributo, atti relativi al frazionamento del mutuo tra abitazioni in favore di imprese i singoli acquirenti, eventuali revoche. 2.3 edilizie L.P. 06/06/1983 n. 16 Pagina 2
L.P. 03/09/1977 n. 24 Istanze, deliberazioni di concessione del mutuo, Pratiche di contributo sui mutui per il contratti di mutuo, liquidazioni, verbali di L.P. 30/12/1972 n. 31 risanamento organico di alloggi accertamento, progetti e altra documentazione L.P. 23/08/1973 n. 30 tecnica. L.P. 20/08/1971 n. 9 L.P. 23/12/1974 n. 48 2.4 istanze, elaborati tecnici (allegati), piani Pratiche di contributo sui mutui per ammortamento mutuo, concessioni contributo, risanamento di edifici a fini locativi liquidazioni e richieste emissione titolo di spesa, 2.5 eventuali revoche e archiviazioni L.P. 06/06/1983 n. 16 L.P. 23/12/1974, n. 48, dell'edilizia abitativa a seguito di tecnici, piani di ammortamento del mutuo, notifica di L.P. 05/01/1970 n. 2 incendi o calamità naturali concessione del contributo, liquidazioni Pratiche di contributo in favore istanze, verbali di accertamento dei danni, elaborati art. 7 2.6 L.P. 10/01/1992 n. 2 Pratiche di conversione dei vincoli in materia di edilizia abitativa agevolata istanze, determinazioni in copia L.P. 13/11/1992 n. 21, 2.7 art. 102 istanze, piani di ammortamento, determinazioni in Pratiche di rinegoziazione / copia (proposte originali di deliberazione, elenchi e estinzione anticipata dei mutui corrispondenza per le pratiche seguite dai agevolati 2.8 Comprensori) Domande ritirate (rinunce) di rinegoziazione / estinzione anticipata istanze con allegati 2.9 dei mutui agevolati Pagina 3
L.P. 05/01/1970 n. 2 Domande di contributo scadute (fuori L.P. 09/09/1963 n. 12 termine), respinte o archiviate per assenza requisiti L.P. 06/06/1983 n. 16 2.10 L.P. 13/11/1992 n. 21. 2.11 Revoche di contributi Le istanze hanno sempre allegati i progetti di risanamento degli alloggi L.P. 30/12/1972 n. 31 (ad eccezione dei contributi per risanamento organico degli alloggi) L.P. 20/08/1971 n. 9 L.P. 23/08/1973 n. 30 Revoche di contributi per L.P. 23/12/1974 n. 48 2.12 risanamento organico di alloggi Domande di contributo presentate da Le istanze possono avere allegati gli atti costitutivi cooperative edilizie non ammesse a della cooperativa (in copia semplice o autentica) istruttoria 2.13 L.P. 06/06/1983 n. 16 Pagina 4
Domande di contributo presentate da imprese edilizie fuori termine, non Le istanze hanno quasi sempre allegati di tipo ammesse a istruttoria, revocate per tecnico (progetti e planimetrie) L.P. 06/06/1983 n. 16 2.14 assenza requisiti, rinunciate L.P. 13/11/1992 n. 21 Domande di contributo in favore dell'edilizia abitativa a seguito di istanze con allegati (ad es. documentazione incendi o calamità naturali fuori fotografica), verbali tecnici di accertamento termine, revocate e archiviate per 2.15 assenza requisiti L.P. 10/01/1992 n. 2 Convenzioni con banche / istituti di convenzioni finalizzate al finanziamento di contributi 2.16 credito sui mutui fondiari corrispondenza e trasmissioni di dati riassuntivi Vigilanza su banche / istituti di (elenchi e tabulati) da parte di banche e istituti di credito convenzionati 2.17 credito Prospetti di convenienza finanziaria Piani di ammortamento e tabulati di calcolo inviati da dei mutui banche / istituti di credito 2.18 Tabulati riassuntivi relativi alla Tabulati sintetici trasmessi da banche / istituti di rinegoziazione dei mutui credito relativi alla rinegoziazione dei mutui agevolati 2.19 Schede suddivise per Comuni relative alla situazione Schede riassuntive sui contributi dei mutui per i quali è stato concesso contributo erogati 2.20 provinciale Interviste a fini statistici dei soggetti 5 anni richiedenti l'inserimento nelle Schede delle interviste (in presenza dei dati statistici graduatorie di edilizie pubblica e Riassuntivi) 2.21 agevolata Schedari anagrafici dei soggetti Schede nominative in ordine alfabetico 2.22 richiedenti contributi provinciali 3 Edilizia abitativa pubblica Copie conformi agli originali delle deliberazioni delle Graduatorie in materia di edilizia Giunte comprensoriali di approvazione delle abitativa graduatorie di edilizia abitativa a valere sui piani 3.1 finanziari annuali Pagina 5
Proposte originali di deliberazioni della Giunta Finanziamenti ai Comprensori per lo provinciale, liquidazioni, corrispondenza relative svolgimento delle attività delegate in all'assegnazione dei fondi ai Comprensori in base ai L.P. 06/06/1983 n. 16 materia di edilizia abitativa 3.2 piani finanziari; rendiconti e fabbisogni di cassa Rendicontazione delle attività Bilanci e rendiconti finanziari, elenchi dei soggetti delegate in materia di edilizia beneficiari di contributi trasmessi dai Comprensori 3.3 abitativa svolte dai Comprensori Elaborazione del piano finanziario annuale e dei programmi di gestione in materia di edilizia abitativa 3.4 pubblica Schede di registrazione degli impegni di spesa per Registrazione degli impegni di spesa ogni Comprensorio con riferimento al piano in materia di edilizia abitativa 3.5 finanziario annuale corrispondenza, copie di verbali, estratti di mappe, Pratiche relative all'attuazione dei progetti, fotografie, stime, copie dei pareri tecnicoamministrativi del Servizio in merito all'acquisto, alla programmi di intervento provinciale di edilizia abitativa pubblica ristrutturazione e all'acquisizione di immobili da parte 3.6 dell'i.t.e.a. Vigilanza su I.T.E.A.: bilanci 3.7 preventivi e conti consuntivi 3.8 Vigilanza su I.T.E.A.: rendiconti delle spese Vigilanza su I.T.E.A.: statistiche, 3.9 censimenti e comunicazioni relative allo stato degli alloggi Vigilanza su I.T.E.A.: verbali delle sedute del Consiglio di 3.10 amministrazione Vigilanza su I.T.E.A.: Prospetti dei quadri economici generali predisposti quadri da ITEA relativi agli interventi nei comuni, copie di economici pareri del Comitato tecnico provinciale, proposte 3.11 originali di deliberazione della Giunta provinciale Pagina 6
proposte originali di deliberazione della Giunta Finanziamenti all'i.t.e.a. provinciale, stime, corrispondenza, relazioni, 3.12 liquidazioni documentazione varia Rilevazioni alloggi di proprietà dei schede inviate dai Comuni e dagli E.C.A. archiviate Comuni e degli Enti comunali di in fascicoli per Comprensorio di riferimento 3.13 assistenza (E.C.A.) Commissione provinciale di vigilanza 3.14 per l'edilizia abitativa verbali delle sedute 3.15 Comitato edilizia abitativa (C.E.A.) verbali delle sedute Comitato attuazione piano fabbricazione case lavoratori agricoli 3.16 dipendenti verbali delle sedute Comitato tecnico-consultivo per 3.17 l'edilizia pubblica convocazioni, verbali delle sedute, relazioni tecniche L.P. 18.6.90 n. 16 Attività di altri Comitati e Commissioni in materia di edilizia 3.18 abitativa convocazioni, verbali delle sedute, relazioni tecniche Autorizzazioni alla cessione di alloggi istanze con allegati, provvedimenti 3.19 pubblici Autorizzazioni alla locazione di alloggi pubblici riscattati dagli istanze con allegati, provvedimenti 3.20 inquilini Lettere di richiesta, disegni, prospetti, comunicazioni dell'ufficio Genio Civile alla Ragioneria Provinciale dello Stato, verbali di determinazione del prezzo, pubblici in favore degli inquilini proposte originali di deliberazione di Giunta, verbali 3.21 del C.d.a. I.T.E.A., contratti in copia, volture catastali contratti in copia, lettere di trasmissione delle dichiarazioni di sussistenza credito (della PAT nei pubblici in favore degli inquilini: confronti degli inquilini) certificate dal Ministero delle dichiarazioni di sussistenza credito 3.22 Finanze Pagina 7
Atti di quietanza del completo pagamento del pubblici in favore degli inquilini: riscatto dell'alloggio 3.23 quietanze pubblici in favore degli inquilini: istanze con allegati, decreti tavolari, provvedimenti estinzione anticipata del debito con allegati 3.24 residuo istanze con allegati, corrispondenza con il pubblici revocate, decadute e richiedente 3.25 negative Autorizzazioni al trasferimento di nuclei familiari da alloggi comunali 3.26 ad alloggi I.T.E.A. Autorizzazioni all'assegnazione di alloggi pubblici in deroga ai limiti di 3.27 superficie Autorizzazioni all'assegnazione di alloggi pubblici nell'ambito di programmi particolari (ad es. a 3.28 favore di emigrati trentini) Autorizzazioni all'assegnazione richieste di assegnazione, notifica della temporanea di alloggi pubblici (ad determinazione di assegnazione al Comprensorio, es. a favore di associazioni per comunicazione del Comprensorio di avvenuta 3.29 l'inserimento degli extracomunitari) assegnazione dell'alloggio 3.30 Pareri in materia di edilizia abitativa Pareri obbligatori richiesti da I.T.E.A., dai Comuni, dal Servizio Espropriazioni della PAT Proposte di acquisto di alloggi privati Le proposte hanno allegati i progetti, le planimetrie e per utilizzazione a fini di edilizia documentazione fotografica degli alloggi abitativa pubblica non accolte 3.31 L. P. 13.11.1992 n. 21 Progetti, perizie suppletive, pareri del Comitato Progetti di edilizia abitativa pubblica tecnico amministrativo per i lavori pubblici, 3.32 corrispondenza Pagina 8
Proposte originali di deliberazione della Giunta Piani attuativi di edilizia abitativa provinciale, corrispondenza relativa all'approvazione pubblica dei piani di attuazione per l'acquisizione di aree per l'edilizia abitativa pubblica da parte dei Comuni 3.33 Piani di utilizzo e/o di vincolo di aree Elaborati tecnici trasmessi dai Comuni per la realizzazione di alloggi pubblici 3.34 Progetti di intervento in materia d edilizia abitativa delle amministrazioni locali revocati o 3.35 respinti Pratiche di contributo per la ristrutturazione di alloggi pubblici in favore di associazioni per 3.36 l'inserimento degli extracomunitari L.P. 02.05.1990 n. 13 Pagina 9