SISTEMI INFORMATIVI DETERMINAZIONE CED / 65 Del 11/12/2018 OGGETTO: DETERMINA DI AGGIUDICAZIONE E AFFIDAMENTO TRAMITE ORDINE DIRETTO D'ACQUISTO (ODA) SUL ME.PA. DEL TIMBRO DIGITALE PER IL RILASCIO DEI CERTIFICATI ANAGRAFICI ONLINE. Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell'art. 20 del "Codice dell'amministrazione digitale" (D.Leg.vo 82/2005). Il Responsabile BORSARI SERENA
OGGETTO: DETERMINA DI AGGIUDICAZIONE E AFFIDAMENTO TRAMITE ORDINE DIRETTO D'ACQUISTO (ODA) SUL ME.PA. DEL TIMBRO DIGITALE PER IL RILASCIO DEI CERTIFICATI ANAGRAFICI ONLINE. IL RESPONSABILE DEL SETTORE Premesso che: con Deliberazione del Consiglio dell Unione n. 31 del 28/09/2017 è stato approvato il Documento Unico di Programmazione (DUP) per il periodo 2018/2020; con Deliberazione del Consiglio dell Unione n. 5 del 22/02/2018 è stata approvata la nota di aggiornamento al DUP; con deliberazione del Consiglio dell Unione n. 7 del 22/02/2018 è stato approvato il Bilancio di Previsione 2018/2020 nonché tutti gli allegati disposti dal D.Lgs 118/2011; con deliberazione della Giunta dell Unione n. 26 del 22/02/2018 è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2018/2020, parte contabile e sono state assegnate le risorse ai responsabili dei settori e/o servizi titolari di posizione organizzativa; Richiamata la Convenzione sul conferimento all Unione Reno Galliera delle funzioni e dei servizi Statistici e Informatici del 05/10/2009, prot. 11549, approvata e sottoscritta dai Comuni di Argelato, Bentivoglio, Castello D Argile, Castel Maggiore, Galliera, Pieve di Cento, San Giorgio di Piano e San Pietro in Casale; Dato atto che: la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, modificata dal D.L. 52/2012, convertito in L. 94/2012 e dal D.L. 95/2012, convertito in L. 135/2012, nel favorire sempre di più il ricorso a centrali di committenza e agli strumenti telematici di negoziazione, prevede per le Amministrazioni Pubbliche di cui all Art. 1 del D.Lgs. 165/2001: - la facoltà di avvalersi delle convenzioni Consip ovvero di utilizzarne i parametri qualità prezzo come limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma; - l obbligo di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (M.E.P.A.) per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria; - per gli acquisti sotto soglia da effettuarsi attraverso il MEPA, il sistema prevede la consultazione di un catalogo on line di prodotti e servizi offerti da una pluralità di fornitori e, pertanto, la possibilità di scegliere quelli che meglio rispondono alle proprie esigenze attraverso le modalità di ordine diretto d acquisto (O.d.A.) e di richiesta d offerta (R.d.O.); Considerato che: l Unione Reno Galliera e i comuni associati al servizio informatico hanno aderito alla CN-ER (Community Network Emilia Romagna) e che nell ambito della CN-ER sono attivi vari progetti attuativi;
tra i servizi attivi c è il sistema di produzione dei certificati demografici on line con timbro e firma digitale dei Sindaci dei Comuni dell Unione, tramite piattaforma gestita dalla Città Metropolitana di Bologna; che risulta necessario procedere al rinnovo di un Certificato (comune di San Giorgio di Piano) di Firma Digitale Automatica valevole 36 Mesi e relativa Smart Card con Limitazione d uso esistente e Gestione amministrativa del rilascio Certificato di FDA per la gestione delle procedure di stato civile, anagrafe ed elettorale; Richiamato l art. 37, comma 1, del D.Lgs. 50/2016, il quale dispone, fra l altro, che le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a 40.000; Considerato che con delibera n. 22/2017 il Consiglio dell Unione ha approvato, il regolamento per l acquisizione dei beni, servizi e forniture di valore inferiore alla soglia comunitaria ; Rilevato che l operatore economico GT50 srl, p. iva 10707081005 con sede in VIA FILIPPO CORRIDONI 19-00195 - ROMA (RM), fornitore della piattaforma di timbro digitale in uso presso la Città Metropolitana di Bologna, offre, all interno del portale degli acquisti della pubblica amministrazione, gestione amministrativa per il rilascio del Certificato di Firma Automatica (codice QC_AP_AMM) al costo di 300 oltre iva e rilascio nuovo certificato di firma digitale automatica validità 36 mesi e relativa Smart Card (codice QC_AP_LIMIT) al costo di 70,00 oltre iva; Rilevato altresì che il prezzo offerto è congruo e che si ritiene pertanto opportuno procedere alla formulazione di O.D.A. su Me.pa; Dato atto che: Visti: Ai sensi della L. 136/2010, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, per il presente contratto è stato richiesto all'autorità di Vigilanza per i Contratti Pubblici il C.I.G. (Codice Identificativo Gara) ed è stato assegnato il Codice Z6D2635372; È stata accertata la posizione di regolarità contributiva del fornitore mediante acquisizione/verifica del documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) con le modalità previste dalla normativa vigente in materia; La fornitura non rientra fra quelle autorizzate con Deliberazione della Giunta dell Unione n.5 del 09/01/2018 in quanto inferiore alla soglia minima stabilita pari o superiore ad 40.000; Il Decreto Legislativo del 18/08/2000 n. 267 così come modificato dal D.L. 174/2012 convertito con la L. 213/2012; Il D.Lgs 18/04/2016 n. 50; Il D.Lgs 23/06/2011 n. 118; Lo Statuto dell Unione; Il Regolamento di Contabilità dell Unione approvato con Deliberazione Consigliare n. 7 del 17/03/2016 e ss.mm.;
Il regolamento per l acquisizione di beni, servizi e lavori di valore inferiore alle soglie comunitarie, in attuazione del codice dei contratti pubblici approvato con Deliberazione del Consiglio dell Unione n. 22 del 28/06/2017; Visto inoltre: o protocollo n. 43811 del 16/08/2018 ha delegato le funzioni e le competenze del Servizio Informatico Associato, alla dott.ssa Borsari Serena, fino al 31/12/2018; Attestata la regolarità tecnica e la correttezza dell'azione amministrativa ai sensi dell'art. 147 bis del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267; Dato atto che il presente provvedimento diviene esecutivo con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 183, comma 7, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267; DETERMINA Per le motivazioni di cui in premessa che qui si intendono integralmente riportate: 1. Di affidare alla ditta GT50 srl, di Roma, P. IVA 10707081005, il rinnovo di un certificato di firma automatica (codice QC_AP_AMM) al costo di 300 oltre iva e rilascio nuovo certificato di firma digitale automatica e relativa Smart Card (codice QC_AP_LIMIT) al costo di 70,00 oltre iva, che risulta in scadenza nei prossimi mesi e necessario per la produzione dei certificati demografici on line con timbro e firma digitale del Sindaco del Comune di San Giorgio di Piano 2. Di impegnare, sul Bilancio pluriennale 2018-2020, la somma di 451,40 compresa IVA, imputandola al Capitolo di Bilancio 962103 articolo di spesa 1026 dell esercizio 2019, anno in cui l obbligazione giuridica passiva diviene esigibile 3. Dato atto che il contratto sarà stipulato mediante la firma del relativo documento sulla piattaforma del me.p.a; 4. Di dare atto che la liquidazione delle fatture presentate dalla ditta succitata sarà subordinata all apposizione del visto di regolarità da parte del Responsabile del Procedimento. 5. di dare atto che la spesa impegnata con il presente atto non rientra fra le forniture autorizzate con Deliberazione della Giunta dell Unione n.5 del 09/01/2018 in quanto inferiore alla soglia minima stabilita pari o superiore ad 40.000; 6. Di dare atto che ai sensi del Decreto legislativo n. 33 del 2013 così come modificato dal D.Lgs 97/2016 e del Piano Triennale per la Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza adottato dall Unione Reno Galliera, con deliberazione della Giunta n. 16 del 30/01/2018, si dà atto dell assolvimento degli adempimenti volti alla verifica dell assenza di cause di conflitti di interesse; 7. Di dare atto che la presente determinazione è coerente con le previsioni, gli indirizzi e le finalità stabilite dal Documento unico di Programmazione vigente.
8. Di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l art.147 bis, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267.