Gestione dei processi di selezione di personale
Descrizione del servizio MioConcorso è un network specializzato nella fornitura di servizi e soluzioni chiavi in mano per la gestione dei processi di selezione di personale specialistico con utilizzo di tecnologie avanzate (web-based). Qui di seguito riportiamo una breve descrizione delle principali fasi che caratterizzano l attività Assistenza alla stesura del profilo da selezionare, del bando di concorso da pubblicare, degli annunci sulla stampa, compresa la pianificazione generale e l organizzazione logistica Progettazione dei test psico-attitudinali e delle prove d esame per le diverse esigenze elaborati su misura sulla base dei profili segnalati Preparazione editing e stampa del fascicolo per ciascun candidato contenente le cartoline nominative, i tests, le istruzioni, le schede di risposta e tutto il necessario per il corretto svolgimento della prova d esame
Gestione della selezione attraverso una procedura informatizzata tramite il portale MioConcorso.it che consente: o Il ricevimento delle domande e la registrazione dei candidati o La pubblicazione del bando e le comunicazioni con i candidati inerenti le prove di selezione, i calendari, gli orari, gli avvisi, le graduatorie
Accoglienza e registrazione dei candidati e gestione delle prove d aula La registrazione avviene attraverso l allestimento di postazioni in ognuna delle quali gli incaricati controllano l identità dei candidati e il possesso dei requisiti necessari per partecipare alla selezione. A coloro che sono in possesso di tutti i requisiti richiesti vengono consegnati: il cartoncino di identificazione indicante nome, cognome e data di nascita, una busta piccola, la coppia di etichette autoadesive con i codici a barre, una busta grande e una penna nera e vengono accompagnati all interno della sala predisposta per lì esecuzione dei test e fatti accomodare in modo da non poter comunicare tra di loro Al termine della fase di riconoscimento, quando sono entrati tutti nell aula, vengono illustrate ai partecipanti le modalità di svolgimento della prova che vengono invitati a: attaccare una etichetta autoadesiva sul cartoncino contenente i dati anagrafici, inserire il cartoncino compilato nella busta piccola e sigillarla Dopo aver fornito le istruzioni sulla corretta modalità di compilazione dell'elaborato, si procede alla consegna di una busta auto sigillante contenente copia dell elaborato e la griglia su cui apporre le relative risposte I partecipanti vengono quindi invitati ad aprire la busta e ad attaccare la seconda etichetta autoadesiva in loro possesso nell apposito spazio presente sulla griglia di risposta e ad iniziare la prova.
Correzione elaborati (tramite software di lettura ottica) e produzione delle graduatorie Si tratta di un sistema per affrontare nel modo più semplice, rapido e a costi contenuti, la gestione delle attività finalizzate all elaborazione di una graduatoria anonima e nominale attraverso la somministrazione ai candidati di test a risposta multipla. Il procedimento consiste in tre fasi principali: 1) Preparazione dei documenti che vengono distribuiti ai candidati durante l esecuzione del test (Generazione e stampa dei moduli per risposte a scelta multipla; Stampa delle cartoline anagrafiche e stampa delle etichette barcode)
2) Lettura ottica: al termine della prova, ogni candidato consegna al personale addetto il modulo risposta e la cartolina anagrafica. I documenti raccolti sono così pronti per essere acquisiti da scanner e per determinare in pochissimo tempo, una prima graduatoria anonima. Il programma Dynamic 11 sottopone a verifica i campi che non corrispondono alle regole imposte dalla prova, come da esempio sotto riportato. Terminata la fase di verifica e correzione dei soli casi di errore o dubbi, si procederà all acquisizione delle schede anagrafiche. 3) Elaborazione delle graduatorie. Il processo di elaborazione delle graduatorie avviene in tempi estremamente brevi, prendendo in input le informazioni generate dal precedente processo di lettura ottica
Si possono stampare sia graduatorie anonime che graduatorie nominali, importando i dati dei candidati provenienti dalla lettura ottica delle cartoline anagrafiche e conciliando le informazioni con la graduatoria anonima Se il test prevede lo svolgimento di più prove è possibile infine generare la graduatoria finale con il confronto delle singole prove
Altre attività che potrebbero riguardare il processo di selezione: o Eventuali colloqui attitudinali o psicoattitudinali o Eventuali prove pratiche ed esami on the job o Verifica dei requisiti e titoli dei candidati o Rilevamento dati attraverso questionari e rilevamento customer satisfaction o Digitalizzazione e gestione elettronica dei documenti