Regolamento Holi Dance Festival 1. Definizioni Evento: Holi Dance Festival Luogo dell Evento: MILANO IPPODROMO DEL GALOPPO INGRESSO DEL PUBBLICO: VIA DIOMEDE 1/P.LE LOTTO INGRESSO MEZZI/BACKSTAGE: VIA DIOMEDE snc fronte VIA ALCAMO Data dell Evento: 12 Luglio 2014 Inizio Evento: ore 11.00 Fine evento: ore 23.00 Countdown: è programmato uno ogni ora Promoter: Unconventional Events Srl La licenza di pubblico spettacolo è intestata a City Sound & Events. Le richieste di eventuali deroghe acustiche saranno inoltrate quindi da City Sound & Events agli uffici competenti. La concessione in godimento di City Sound e l utilizzo di tutte le strutture ed i servizi è effettuata da City Sound & Events all Promoter. 2. Condizioni di partecipazione e validità del biglietto Per partecipare all Evento è necessario acquistare il biglietto di ingresso tramite il sito e- mail: info@holidancefestival.it URL:www.holidancefestival.it - e tramite la rete di pubbliche relazioni del Promoter. I biglietti eventualmente non venduti saranno disponibili presso un box office il giorno dell Evento. Dato l alto numero di richieste, il Promoter consiglia l acquisto in prevendita. La partecipazione è ammessa solo se in possesso di biglietto valido che va presentato all ingresso. Costituiscono condizioni della partecipazione da ritenersi espressamente consentite ed approvate con l acquisto del biglietto: (i) l accettazione del presente Regolamento reso noto e pubblicato sul sito internet (www. holidancefestival.it sezione ) con assunzione del rischio da parte del Partecipante e liberatoria del Promoter da ogni e qualsiasi responsabilità, come meglio infra sub 8 del presente Regolamento; (ii) per i minori di anni 18 l autorizzazione alla partecipazione rilasciata dall esercente la potestà sul minore. Per i partecipanti che non abbiano conseguito la maggiore età è fatto obbligo di far firmare il modulo di liberatoria e presentarlo all ingresso, dopo averlo scaricato dal sito del Promoter, stampato e fatto firmare da un genitore o da un soggetto esercente la potestà e consegnarlo unitamente ad una fotocopia del suo documento di identità. Il Promoter si riserva il diritto di effettuare controlli all ingresso e di negare l ingresso ai minorenni senza liberatoria. Saranno ammessi a partecipare all Evento anche senza valido biglietto acquistato (gratis) i bambini sotto 1.20 cm. di altezza. Non saranno ammessi a partecipare: (i) persone in stato di ebbrezza; (ii) persone con vestiario di stampo razzista e omofobo. Non è ammesso portare con sé e introdurre sul Luogo dell Evento: armi da taglio o simili 1
con lame affilate, armi da fuoco e qualunque oggetto potenzialmente pericoloso, materiale infiammabile, fuochi pirotecnici, effetti pirotecnici, intossicanti o pericolosi e/o altri effetti e oggetti similari; fotocamere professionali munite di zoom, grandangolo e/o periferiche MP3/MP4 e comunque apparecchiature elettroniche di qualsiasi genere per la registrazione audio/video e foto; acqua e/o liquidi vari, cibi o bevande provenienti dall esterno, bottiglie in plastica, contenitori in vetro di ogni tipo, lattine, borse frigo e generi alimentari. E fatto divieto di introdurre animali di qualsiasi tipo. Non è ammesso portare con sé dall esterno polvere colorata che deve essere acquistata esclusivamente all interno dell Evento. Ulteriori divieti sono infra elencati. Il Promoter si riserva il diritto di effettuare all ingresso ispezioni e controlli sui Partecipanti e su loro effetti personali quali borse e zaini nel rispetto della dignità delle persone. Materiali e oggetti il cui ingresso all Evento è vietato, nonché ogni oggetto ritenuto pericoloso può essere sequestrato dagli addetti alla sicurezza e/o tenuto in custodia per tutta la durata dell Evento. Il Promoter si riserva il diritto di negare l ingresso all Evento e/o escludere il Partecipante anche dopo l ingresso all Evento, in caso di gravi mancanze, violazione delle prescrizioni del presente Regolamento o inadeguatezze. Il diniego di ammissione del Partecipante all ingresso e/o la sua esclusione anche se in possesso di biglietto valido, non dà diritto al rimborso. Al Partecipante è fatto divieto di allontanarsi dall Evento dopo il suo ingresso. L allontanamento dall Evento successivamente all ingresso non dà il diritto di rientrarvi. 3. Cancellazione dell Evento, Ritardi, Cambi di programma Il Promoter ha il diritto di apportare modifiche e cambiamenti al Luogo dell Evento, ora di inizio e fine e programma dell Evento. Eventuali modifiche saranno comunicate dal Promoter il prima possibile. L Evento può essere cancellato in caso di condizioni atmosferiche avverse e/o per motivi di ordine pubblico e/o per provvedimento della pubblica autorità. In tali casi il Partecipante non ha diritto di richiedere il rimborso del biglietto né ad alcun risarcimento, indennità e/o somma a qualsiasi titolo. Il Partecipante ha diritto al rimborso del biglietto (esclusi i diritti di prevendita) nel solo caso di cancellazione dell Evento, prima che lo stesso abbia inizio, per fatto imputabile al Promoter. Per ottenere il rimborso del biglietto il Partecipante deve spedire il biglietto invalidato al Promoter entro 10 giorni da quello dell Evento programmato. Per ulteriori informazioni sulla procedura di rimborso, che può richiedere alcune settimane, si può consultare il sito del Promoter. 4. Polvere Colorata Il Partecipante deve usare la polvere colorata acquistata all Evento per i lanci collettivi. La polvere colorata acquistabile all Evento permette di escludere e/o limitare considerevolmente le possibilità di effetti nocivi sulla salute e sull ambiente in conseguenza e per effetto del suo utilizzo. Tuttavia, non potendosi escludere statisticamente la ricorrenza di ripercussioni negative, devono essere adottate idonee misure di sicurezza. La polvere colorata può in rari casi procurare allergie e sfoghi cutanei, così come irritazioni della mucosa. 2
Per proteggere gli occhi è consigliato l uso di occhialini da piscina. E consigliabile non indossare lenti a contatto durante l Evento. In caso di bruciore lavare gli occhi con acqua pulita. E fatto divieto di partecipare all Evento a persone con problemi respiratori (asma), allergie a prodotti cosmetici, congiuntiviti acute e patologie similari. IL Promoter non è in grado di effettuare controlli medici all ingresso e pertanto il Partecipante è ammesso all ingresso sotto la propria personale responsabilità, manlevando espressamente il Promoter. In ogni caso personale paramedico di ausilio sarà presente all Evento in appositi stand allestiti. In rari casi le particelle colorate potrebbero causare problemi su capelli scoloriti, trattati o preventivamente danneggiati. Residui di particelle di polvere colorata possono residuare sui capelli e possono essere eliminati con normali lavaggi. E consigliabile evitare l uso di balsami. Apparecchiature elettroniche ed altre periferiche possono essere danneggiate o distrutte dalla polvere colorata. E pertanto vietato di portare tali oggetti sul luogo dell Evento ed è comunque necessario proteggerli adeguatamente. Il Promoter declina ogni responsabilità per danni o distruzione di tali oggetti così come di telefoni cellulari. In ogni caso la loro custodia è a cura e carico del Partecipante. Nel caso di loro danneggiamento è esclusa la possibilità di richiedere al Promoter il risarcimento e/o il indennizzo a qualsiasi titolo. Il Promoter declina ogni responsabilità per eventuali residui di colori permanenti su vestiti, borse, capelli ed effetti personali del Partecipante. Le linee guida di utilizzo della polvere colorata e maggiori informazioni e cautele da adottare sono disponibili sul sito del Promoter. 5. Volume, Protezione Orecchie E consigliato munirsi di tappi per orecchie, dato l alto volume della musica sul luogo dell Evento. Il mancato utilizzo potrebbe provocare danni permanenti dell udito. 6. Divieti e Obblighi del Partecipante Al Partecipante è fatto obbligo di conformare il proprio comportamento al rispetto di cose e persone presenti sul luogo dell Evento obbligandosi a seguire le prescrizioni ed istruzioni del personale di sicurezza e del Promoter. E fatto divieto di esporre proprie merci e/o oggetti in vendita sul luogo dell Evento. E severamente vietato introdurre e/o utilizzare durante l Evento: fiamme libere, sostanze infiammabili, getti d acqua e liquidi, schiume o sostanze schiumogene, fumogeni, esplosivi e petardi, oggetti pesanti e contundenti (e il lancio degli stessi), animali vivi o morti di qualsiasi taglia e tipo, insetti compresi. E consentito esclusivamente il lancio di polvere colorata acquistata sul Luogo dell Evento. Sono invece permessi tutti gli effetti scenici non pericolosi (coriandoli o simili), peluche e materiali morbidi. Sono azioni vietate: arrampicarsi sul palco, allestimento tende/tribune, pogo, stage diving, crowd surfing e similari; imbrattare cose e muri. E vietato il turpiloquio e l uso di linguaggio e atteggiamenti volgari, bestemmie e comportamenti offensivi verso le religioni, atti osceni veri o simulati, atti comunemente sanzionati come atti osceni in luogo pubblico dalle norme applicabili. Il Promoter ha il diritto di allontanare ed escludere dall Evento, anche se in possesso di valido biglietto, i Partecipanti che tengano comportamenti offensivi o indecorosi anche se non espressamente sopra citati. Il Promoter non è responsabile nei confronti del Partecipante che subisca offese in ragione 3
del comportamento scorretto di altro Partecipante. E vietato consumare cibi e alimenti e bevande portate dall esterno. E possibile consumare negli appositi stand cibi e bevande vendute esclusivamente all interno dell Evento. E fatto obbligo di rispettare l ambiente e riporre ogni tipo di pacchetto e rifiuto negli appositi cassonetti. E vietato utilizzare apparecchiature elettroniche ed altre periferiche sul luogo dell Evento anche se introdotte evitando la sorveglianza dell Promoter ed in violazione del divieto di introdurre tali apparecchiature sul luogo dell Evento. IL Promoter è espressamente manlevato dal Partecipante per ogni danneggiamento, anche provocato dalla polvere colorata, a tali apparecchiature, cose, oggetti, vestiti, accessori ed effetti di qualsiasi tipo in possesso al Partecipante. Il Partecipante è custode di cose ed effetti personali portati con sé ed introdotti sul luogo dell Evento. E esclusa ogni responsabilità per custodia del Promoter che non risponde in nessun caso per furti e/o smarrimenti e/o danneggiamenti avvenuti sul luogo dell Evento. Il Partecipante è direttamente e personalmente responsabile per qualsiasi danno provocato a persone, a terzi, ad altri Partecipanti e a cose ed effetti di terzi sul luogo dell Evento, nonché per danneggiamenti a cose dell Promoter presenti sul Luogo dell Evento e/o provocati al Luogo dell Evento e a City Sound & Events e a cose e materiali e attrezzature di quest ultima e alla struttura.. La violazione da parte dei Partecipanti di uno qualsiasi degli obblighi e prescrizioni del presente Regolamento sarà causa di esclusione dall Evento ad insindacabile giudizio del Promoter. L esclusione non dà diritto al rimborso del biglietto né ad indennizzi a qualsiasi titolo. Il Promoter ha diritto di negare la partecipazione a singoli o gruppi, anche in possesso di valido biglietto, per gravi motivi di sicurezza, ordine pubblico o decoro e con esclusione di rimborso. 7. Periferiche Audio/Video e Foto Il diritto di fotografare ed effettuare riprese audio e video dell Evento per scopi promozionali o per qualsiasi altro motivo commerciale connesso con il Evento è riservato esclusivamente al Promoter. Il Partecipante acconsente e accetta incondizionatamente che il Promoter possa utilizzare audio, video, fotografie o riprese e/o immagini che lo ritraggono durante la partecipazione attiva all Evento o la mera assistenza allo stesso e riconosce al Promoter il diritto di usare, senza alcuna aspettativa di compenso, tali fotografie, video, immagini, somiglianze e voci attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione, inclusi, ma non solamente, televisione, cataloghi, brochures, display e qualsiasi altro materiale stampato o scritto, anche con modalità multimediali, con il obiettivo di pubblicizzare e promuovere il Evento stesso e/o eventi e manifestazioni similari. L acquisto del biglietto e la partecipazione all Evento avrà valore di liberatoria nei confronti del Promoter e consenso per il utilizzo di materiale fotografico, riprese e simili. Il Promoter detiene i diritti di pubblicazione e utilizzo di qualunque materiale fotografico, riprese e simili, al fine di pubblicizzare l Evento, e permettere la sua diffusione, a scopi promozionali e non, su ogni tipologia di trasmissione (pubbliche, private, satellitari, web, mobile), su ogni tipo di supporto (DVD, ecc) e ogni tipologia di stampa. Il Promoter detiene il copyright di tutte le immagini fotografiche e video relative all Evento, e dei materiali fotografici e video dallo stesso realizzati sul luogo dell Evento. Anche nel caso in cui si producano DVD, pagine Internet dell Evento o qualunque altro materiale stampato o multimediale, i Partecipanti non potranno in nessun caso beneficiare e/o 4
rivendicare diritto ad alcun compenso ad alcun titolo. E vietato al Partecipante effettuare registrazioni video e live, scattare foto con fotocamere professionali munite di zoom, grandangolo e utilizzare ogni tipo di periferica MP3/MP4. E concesso di scattare fotografie solo con telefoni cellulari provvisti di fotocamera e solo per uso privato. E fatto divieto al Partecipante di pubblicate online registrazioni video e live dell Evento. Il Promoter si riserva il diritto di distruggere e cancellare il materiale illegalmente registrato dal Partecipante. In ogni caso tutto il materiale registrato e/o acquisito dal Partecipante in violazione dei prescritti divieti è acquisito in Proprietà del Promoter. Il Promoter si riserva il diritto di richiedere al Partecipante il risarcimento del danno per il caso di illecita divulgazione e pubblicazione di materiale acquisito dal Partecipante in violazione del divieto e senza espresso consenso scritto del Promoter. 8. Assunzione del rischio Responsabilita e Liberatoria Con l acquisto del biglietto il Partecipante accetta espressamente il presente Regolamento e manleva e libera il Promoter da qualsiasi responsabilità connessa al rischio di partecipazione all Evento. La partecipazione è subordinata all accettazione integrale del presente Regolamento. Il Partecipante dichiara e conferma espressamente di essere stato messo a conoscenza del fatto che, a seguito della partecipazione, possano presentarsi pericoli di infortuni e rischi per la persona e per gli effetti personali del Partecipante e che detti rischi sono connaturati alla specificità dell Evento. Il Partecipante, con l ingresso all Evento sceglie comunque, volontariamente e liberamente, di parteciparvi e di assumerne ogni responsabilità nei limiti consentiti per legge. Con al partecipazione all Evento, il Partecipante accetta e dichiara espressamente di manlevare il Promoter, City Sounds & Events, i loro dirigenti e chiunque altro sia coinvolto nell organizzazione dell Evento, da ogni e qualsivoglia responsabilità per ogni danno, perdita o lesione anche fatale, non dipendente dal loro operato, che la persona del Partecipante e/o o suoi effetti personali possano patire in conseguenza diretta o indiretta della partecipazione all Evento, comprese le spese legali sopportate per pretesi danni, perdite o lesioni occorsi a terzi a causa della condotta del Partecipante o in occasione della partecipazione all Evento, ed incluso il trasferimento collegato alla partecipazione all Evento, quale che ne sia la causa e fatti salvi i limiti di legge. Prima dell acquisto del biglietto e comunque prima dell ingresso all Evento, è fatto carico e cura al Partecipante di verificare la propria idoneità, anche fisica e in termini di salute a prendere parte all Evento, manlevando il Promoter da ogni responsabilità relativa. Parimenti, ogni Partecipante si impegna a non promuovere alcuna azione giudiziaria contro il Promoter, né ad assistere o partecipare allo svolgimento di qualsivoglia richiesta di indennizzo monetario che possa essere intentato per smarrimento, danneggiamento o infortunio a carico del Partecipante o a carico di terzi in relazione alla partecipazione o assistenza all Evento. Il Promoter declina ogni responsabilità in merito al comportamento dei Partecipanti tra loro. Nel caso in cui un qualsiasi paragrafo del presente Regolamento e delle dichiarazioni di liberatoria, accettazione e rinuncia venga dichiarato invalido o non applicabile, tutti gli altri casi previsti continueranno comunque ad essere validi ed applicabili. Il Partecipante acconsente alla raccolta ed al trattamento dei dati personali, in conformità a quanto disposto dal D.Lgs. n.196/2003, da parte dell Promoter, degli sponsor dell Evento e dei terzi autorizzati dall Promoter stesso per le sole finalità connesse alla 5
partecipazione o assistenza. Titolare del trattamento è il Promoter. L Organizzazione si riserva di apportare al seguente regolamento modifiche atte a migliorare lo svolgimento della manifestazione. Il Partecipante dichiara infine, di essere idoneo fisicamente per partecipare all Evento con esonero dell Promoter da ogni responsabilità. 6