Prop. n. 569 del 23.03.2016 DIPARTIMENTO RISORSE FINANZIARIE ED ECONOMICHE SERVIZIO DEMANIO, PATRIMONIO, CASA, PROVVEDITORATO E CONTRATTI Determinazione n. 629 del 26/05/2016 Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE ED AFFIDAMENTO TRAMITE ADESIONE ALLA CONVENZIONE PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO SOSTITUTIVO DI MENSA MEDIANTE BUONI PASTO CARTACEI DI QUALSIASI VALORE NOMINALE E DEI SERVIZI CONNESSI IN FAVORE DELLE AMMINISTRAZIONI PUBBLICHE AI SENSI DELL ART. 26, L. N. 488/1999 E S.M.I. E DELL ART. 58, L. N. 388/2000 EDIZIONE 7- LOTTO 1 E 3 LOTTO 3 ( LAZIO) SOC. QUI!GROUP S.P.A CIG: 6028447FD3 CIG DERIVATO: ZEA199181C Il DIRIGENTE Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 T.U.O.E.L. ed in particolare: - l art. 107 sulle competenze dirigenziali; - gli artt. da 182 a 185 sulle fasi della spesa; Visto lo Statuto dell Ente; Richiamate - la deliberazione della Giunta Comunale n. 310 del 29/12/2014 di approvazione del vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi ; - la Deliberazione di Giunta Comunale n. 104 del 13/05/2015, relativa alla modifica della nuova macrostruttura organizzativa dell Amministrazione Comunale e relativo funzionigramma; - la Deliberazione del Consiglio Comunale n. 42 del 20/07/2015, con la quale sono stati approvati il Bilancio di previsione 2015, il Bilancio pluriennale 2015/2017 e la Relazione Previsionale e Programmatica 2015/2017; - la Deliberazione di Giunta Comunale n. 208 del 17/09/2015, immediatamente eseguibile, con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) per l anno 2015, e con la quale i Dirigenti e Responsabili di Servizio sono stati autorizzati ad adottare gli atti di gestione finanziaria relativi alle spese conesse alla realizzazione degli obiettivi loro assegnati col P.E.G.; - il Decreto del Ministero dell Interno del 26.02.2016 che differisce il termine per la deliberazione del bilancio di previsione 2016 da parte degli Enti Locali dal 30 aprile 2016; - L Art. 2 comma 2 del Decreto del Ministero dell Interno del 28 ottobre 2015 di autorizzazione dell esercizio provvisorio del bilancio 2016 ai sensi dell art.163 comma 1 del TUEL; Visto il decreto del Sindaco protocollo n. 18272 del 18/05/2015 con il quale è stato conferito alla Dr.ssa Laura Felici, con decorrenza 01/06/2015 e fino al 31/05/2018 salvo proroga, l incarico di Dirigente del Dipartimento Attività economico-finanziare e amministrative per l esercizio delle funzioni dirigenziali previste dall art. 107 del decreto legislativo 18/08/2000 n. 267 nell ambito delle competenze attribuite ai servizi comunali con deliberazione della Giunta Comunale n. 104 del 13/05/2015;
Visto il provvedimento del Dirigente del Dipartimento Attività economico-finanziare e amministrative protocollo n. 20470 del 04/06/2015 con il quale è stato attribuito al dipendente Giuseppe Cespi Polisiani l incarico di Responsabile della Posizione Organizzativa del Servizio Demanio, Patrimonio, Casa, provveditorato e Contratti fino alla scadenza dell incarico del dirigente; Dato atto: - che, come previsto dalla DGC n. 104/2015, è onere dell Ufficio Provveditorato e Contratti provvedere all approvvigionamento dei materiali e comunque servizi di interesse generale degli uffici comunali, pur se ascrivibili a centri di costo diversi da quelli assegnati al Servizio Demanio, Patrimonio, Casa Provveditorato e Contratti; - che l ufficio Provveditorato e Contratti nell ambito delle funzioni di monitoraggio delle convenzioni Consip attive per l approvvigionamento di beni e servizi di interesse generale degli uffici comunali ha segnalato all ufficio Risorse Umane (Trattamento Economici) tramite posta elettronica dell attivazione della Convenzione Buoni Pasto cartacei Edizione 7 in data 23.03.2016; - Vista la richiesta del Servizio Risorse Umane ( trattamento economico), prot. n. 16217 del 20.04.2016 circa la necessità di procedere in merito all acquisto di 40.000 Buoni pasto cartacei contenente gli elementi necessari per procedere all acquisto di beni e servizi mediante gli strumenti elettronici di acquisto messi a disposizione da Consip; Considerato: - che con modulo di registrazione prot. n. 17566 del 28 aprile 2011, la Dott.ssa Laura Felici, con mansioni di Dirigente del Dipartimento delle Risorse Finanziarie ed Economiche in qualità di Dirigente del Servizio Patrimonio demanio casa provveditorato e contratti, ha proceduto all adesione per conto dell Amministrazione Comunale al sistema delle convenzioni Consip per l approvvigionamento di beni e di servizi, ai sensi dell art. 26, Legge 23 dicembre 1999 n. 488 e l art. 58, Legge 23 dicembre 2000 n. 388; - che si rende necessario provvedere alla fornitura e servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto cartacei per il personale dipendente dell Ente al fine di assicurare il normale funzionamento dell attività lavorativa dell Ente; - che è attiva la convenzione Consip denominata Convenzione per la fornitura del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto cartacei di qualsiasi valore nominale e dei servizi connessi in favore delle amministrazioni pubbliche ai sensi dell articolo 26, legge 23 dicembre 1999 n. 488 e s.m.i. e dell articolo 58, legge 23 dicembre 2000 n. 388 edizione 7 lotto 1 e 3 riguardante servizio e fornitura di buoni pasto cartacei per il personale dipendente dell Ente; - che detta convenzione ha una durata di 12 ( dodici) mesi a decorrere dal 23.03.2016 data di attivazione della convenzione stessa + eventuale proroga di ulteriore 12 mesi; - che l adesione alla convenzione sopra specificata permette di conseguire i vantaggi di un risparmio di spesa sul prodotto e sui costi di un autonoma procedura d acquisto; - che con modulo di ordinativo n. 2860423 per la fornitura di buoni pasto a valore e dei servizi connessi,che allegato alla presente ne forma parte integrante e sostanziale, il Responsabile del Servizio Finanziario Ufficio Provveditorato procederà all ordinativo di quanto suddetto; - che il Codice Identificativo Gara (CIG) richiesto all Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture (AVCP) derivato è: ZEA199181C per il lotto 3; Ritenuto: - opportuno aderire alla convenzione suddetta, ai sensi dell art.26 comma 3, della legge n. 488/1999, procedendo all acquisto di buoni pasto cartacei tramite moduli di ordinativi di
acquisto ed i relativi addendum così come descritti nella convenzione e allegato D alla convenzione condizioni generali, allegati al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale, con decorrenza dalla data di invio degli ordinativi stessi previsti per il mese di maggio 2016 per la durata di 24 ( ventiquattro) mesi; - opportuno assumere impegno di spesa totale pari ad 236.704,00 iva inclusa (4%) con imputazione al capitolo 7231.01 per la durata contrattuale di mesi 24 a partire dall emissione dell ordinativo di fornitura per gli anni 2016, 2017 e 2018; Dato atto: che sarà l ufficio Risorse Umane (trattamento Economico) l unità Ordinante e di Approvvigionamento della fornitura di buoni pasto a valore e addendum all ordinativo di fornitura dei buoni pasto tramite i relativi moduli previsti dalla convenzione in oggetto e che provvederà con successivi atti alle relative liquidazioni e alla completa gestione degli ordinativi di fornitura; Dato atto che il presente provvedimento deve essere sottoposto al Dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche per la verifica della regolarità contabile e l apposizione del visto ai sensi dell art. 151 comma 4 del decreto legislativo 18.08.2000, n. 267, attestante la copertura finanziaria; Visto il Decreto Legge 1 luglio 2009 n. 78, coordinato con la legge di conversione 3 agosto 2009 n. 102, che ha introdotto alcuni provvedimenti anticrisi nonché la proroga di alcuni termini, in particolare, l'art. 9 rubricato Tempestività dei pagamenti delle Pubbliche Amministrazioni, che, al comma 1, al fine di garantire la tempestività dei pagamenti della Pubbliche Amministrazioni per forniture e appalti e la formazione di debiti pregressi, in attuazione della Direttiva 2000/35/CE del Parlamento Europeo, prevede puntuali obblighi a carico delle Pubbliche Amministrazioni incluse nell'elenco adottato dall'istat ai sensi del comma 5, art. 1 Legge 30.12.2004, con l onere per il funzionario che adotta provvedimenti che comportano impegni di spesa, di accertare preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti sia compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica e comportando la relativa violazione responsabilità disciplinare ed amministrativa; Visto l art. 151 del D. Lgs. 267/2000. Visto lo statuto dell Ente; Visto il vigente Regolamento di Contabilità; Visto il Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, n. 267 Testo unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali, in particolare gli artt. 107 e 192 e ritenuta la propria competenza in materia. DETERMINA 1. di aderire, per i motivi indicati in premessa, alla convenzione Consip Convenzione per la fornitura del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto cartacei di qualsiasi valore nominale e dei servizi connessi in favore delle amministrazioni pubbliche ai sensi dell articolo 26, legge 23 dicembre 1999 n. 488 e s.m.i. e dell articolo 58, legge 23 dicembre 2000 n. 388 edizione 7 lotto 3 aggiudicata alla ditta QUI!GROUP S.P.A. riguardante la Fornitura del servizio sostitutivo di mensa tramite buoni pasto cartacei per il personale dipendente dell Ente; 2. di affidare pertanto la fornitura del servizio sostitutivo di mensa tramite buoni pasto cartacei per il personale dipendente dell Ente alla Ditta QUI!GROUP S.P.A. aggiudicataria del lotto 3 per il Lazio CIG della Convenzione 6028447FD3 e CIG DERIVATO: ZEA199181C; 3. di perfezionare l acquisto, di cui al presente atto, con le modalità e nelle forme previste nella convenzione Consip sopra richiamata tramite il portale telematico www.acquistinretepa.it; 4. di dare atto che l ordinativo di fornitura, documento informatico generato dal sistema di E- Procurement della pubblica amministrazione, produrrà suoi effetti quando verrà sottoscritto
con firma digitale dal punto ordinante, dal Dirigente del Dipartimento attività Economiche Finanziarie ed Amministrative, e trasmesso al fornitore attraverso lo stesso sistema dall ufficio Provveditorato; 5. di dare atto che la spesa complessiva derivante dal contratto biennale con decorrenza da maggio 2016 per un totale di buoni pasto richiesti pari a n. 40.000 sarà pari ad 236.704,00 iva compresa pari alla disponibilità di bilancio sul capitolo 7231.01 per gli esercizi 2016, 2017 e 2018; 6. di impegnare ed imputare la spesa di 236.704,00 come di seguito indicato: - 74.308,05 al cap. 7231.01 bilancio 2016 CIG: ZEA199181C - 100.000,00 al cap 7231.01 bilancio 2017 CIG: ZEA199181C - 62.395,95 al cap. 7231.01 bilancio 2018 CIG: ZEA199181C 7. di impegnare contestualmente le seguenti somme quali contributi di legge ai seguenti capitoli sui corrispondenti esercizi finanziari: 2.591,68 al cap. 7231.02 bilancio 2016 1.270,05 al cap 7231.07 bilancio 2016 6.400,00 al cap 7231.02 bilancio 2017 1.900,00 al cap. 7231.07 bilancio 2017 2.500,00 al cap 7231.02 bilancio 2018 1.000,00 al cap. 7231.07 bilancio 2018 8. di dare atto che il pagamento della fattura avverrà mediante bonifico bancario nei termini di scadenza previsti; 9. di dare atto che sarà cura dell Ufficio Provveditorato procedere all ordinativo di fornitura per n. 40.000 buoni pasto a valore nominale pari ad 7,00 cad. con uno sconto sul prezzo, al netto d iva, pari a 18,70%; 10. Di dare atto che ai sensi dell art. 10 del vigente contratto di tesoreria: a) le spese e le tasse inerenti l esecuzione dei pagamenti saranno poste a carico del beneficiario; b) il tesoriere è autorizzato a trattenere dall importo nominale del mandato l ammontare delle spese in questione e, alla mancata corrispondenza fra la somma definitivamente versata e quella del mandato medesimo, sopperirà formalmente sia l indicazione del titolo che del netto pagato; 11. di trasmettere il presente provvedimento al dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche per l approvazione del visto di regolarità contabile ai sensi dell art. 151 comma 4 del decreto legislativo 18.08.2000 n. 267 e per gli ulteriori adempimenti di competenza; 12. la presente determinazione sarà pubblicata: 1. all Albo Pretorio on-line dell Ente per quindici giorni consecutivi, ai sensi dell art. 17 del vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi; 2. nel sito istituzionale del Comune, sezione Amministrazione Trasparente ->Bandi di gara e contratti, ai sensi dell art. 37, comma 2, del D.Lgs. n. 33/2013 ed inserita nell elenco annuale di cui all art.1, comma 32, della legge n. 190/2012;
3. nel sito istituzionale del Comune, sezione Amministrazione Trasparente -> Provvedimenti->Provvedimenti dirigenti amministrativi, mediante l inserimento nell elenco semestrale di cui all art. 23, comma 1, del D.Lgs. n. 33/2013. Monterotondo, 22.04.2016 Il Responsabile del Servizio Demanio, Patrimonio, Casa, Provveditorato e Contratti Giuseppe Cespi Polisiani Il Responsabile del Servizio Ragioneria, Risorse Umane (trattamento Economico) Rag. Giovanna Funari Il Dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche Dott.ssa Laura Felici SERVIZI FINANZIARI E CONTABILI Provvedimento senza rilevanza contabile. Provvedimento che comporta impegno di spesa: si appone visto di regolarità contabile, ai sensi dell art. 151 comma 4 del D.Lgs. 18.08.2000 n. 267, e si attesta la copertura finanziaria. Provvedimento che comporta affidamento con imputazione a residui: si attesta la copertura finanziaria. Provvedimento che comporta impegno di spesa: non è possibile apporre visto di regolarità contabile per attestazione della copertura finanziaria per i seguenti motivi: Atto di liquidazione trasmesso al servizio finanziario per i conseguenti adempimenti. Il Dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche (Dr.ssa Laura Felici)