cod. az. 01193MOD12_rev1_05/05/2010 Pag. 1 di 22 Centro Direzionale Piazza Ospedale, 5 59100 - PRATO C.F. e P.IVA 01683070971 DELIBERAZIONE N. _571_ DEL _19/07/2011_ O G G E T T O : P ro ge tto R IS P A C S - S e rvizio c o nse rva zio ne so stitutiva - re c e p im e nto p ro vve d im e nto d irige nzia le E sta v C e ntro n. 3 7 0 d e l 2 2.0 6.2 0 1 1 - im p uta zio ne sp e sa a nno 2 0 1 1 P ro p o sta n 9 6 6 /2 0 1 1 - Ed ito re: M F STRUTTURA PROPONENTE: A rea A mministrativa - R esp. A rea A mministrativa RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: D r.ssa Lucia C arlini Affissa all albo della USL dal e vi rimarrà per la durata di quindici giorni consecutivi. U.O. G. A. M. A. Prato, E copia, composta da N.. fogli e N.. facciate, conforme all originale conservato nella raccolta ufficiale delle. della USL. Si rilascia in carta libera per uso amministrativo copia conforme U.O. G. A.M. A. Prato, Deliberazione immediatamente eseguibile SI NO Deliberazione inviata al Collegio Sindacale il.. Deliberazione inviata alla G.R.T. il. e da questi ricevuta il.... Chiarimenti/Elementi integrativi richiesti dalla G.R.T. con decisione N. del... Controindicazioni trasmesse alla G.R.T. il.. e con nota N ricevute il.. Deliberazione non approvata dalla G.R.T. con decisione N.. del Deliberazione approvata dalla G.R.T. con decisione N..del. Deliberazione rettificata/revocata/modificata con atto N. del esecutivo dal.. Deliberazione esecutiva per decorrenza dei termini dal.. Prato, U.O. G. A..M. A.
Pag. 2 di 22 GENERALE Dott. Bruno Cravedi (nominato con D.P.G.R. Toscana n. 88 del 28/05/2010) In data....nella sede dell Azienda USL n. 4 di Prato, alla presenza del Direttore Sanitario Dott. Antonio D Urso e del Direttore Amministrativo Dott. Massimo Braganti; Visti - il D. Lgs. 502/92 e successive modifiche ed integrazioni; - il D. Lgs. n. 165 del 30.03.2001 e successive modifiche ed integrazioni; - la L.R.T. n. 40 del 24.02.2005 e successive modifiche ed integrazioni; - il Dpr 445/2000 Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa ; - la deliberazione CNIPA (Centro Nazionale Informatica per la Pubblica Amministrazione) n. 11/2004 del 19 febbraio 2004 Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali ; - il D. Lgs. 82/2005 Codice dell amministrazione digitale, con particolare riferimento all art. 43 ai sensi del quale I documenti degli archivi, le scritture contabili, la corrispondenza ed ogni atto, dato o documento di cui è prescritta la conservazione per legge o regolamento, ove riprodotti su supporti informatici sono validi e rilevanti a tutti gli effetti di legge, se la riproduzione sia effettuata in modo da garantire la conformità dei documenti agli originali e la loro conservazione nel tempo, nel rispetto delle regole tecniche stabilite ai sensi dell'articolo 71 ; Ricordato : - che il Piano Sanitario Regionale 2002-2004, approvato con deliberazione del Consiglio Regionale n. 60 del 09/04/2002, implicava per le Aziende Sanitarie un nuovo assetto del management sul versante dell infrastrutturazione tecnico-logistica di supporto alla produzione di salute rendendo necessario un percorso di concertazione e razionalizzazione dei modelli organizzativi, degli apparati, delle tecnologie e dei servizi; Considerato: - che in tale ottica, con deliberazione G.R.T. n. 736 del 15/07/2002, modificata con deliberazione G.R.T. n. 1340 del 20/12/2004, la Giunta Regionale stabiliva che le Aziende Sanitarie ed Ospedaliere afferenti all Area Vasta Centro procedessero al blocco di iniziative disgiunte, non gestite e non progettate in maniera unitaria, relativamente alla realizzazione, fra gli altri, di un sistema RIS (Radiological Information System) PACS (Picture Archiving and Comunication System) inerente un nuovo apparato tecnico-diagnostico basato sull utilizzo di nuove tecnologie di refertazione, archiviazione e comunicazione delle immagini radiologiche; Rilevato: - che, in applicazione della sopra citata deliberazione di Giunta Regionale, tutte le Aziende Sanitarie ed Ospedaliere afferenti all Area Vasta Centro procedevano all analisi dei propri processi di lavoro in ambito radiologico ed alla reingegnerizzazione degli stessi nonché all integrazione dei sistemi in dotazione alla luce ed in coerenza con le disposizioni regionali;
Pag. 3 di 22 Richiamate : - le deliberazioni adottate da questa Azienda USL 4 di Prato n. 44 del 23/01/2004, con la quale si prendeva atto della progettazione di massima del sistema RIS PACS prevista per questa Azienda, dando mandato al Consorzio di Area Vasta Centro di assumere le iniziative atte all individuazione delle forme più opportune per l avvio del progetto, in considerazione che il medesimo era parte integrante di uno più ampio sviluppato in logica di rete integrata in Area Vasta Centro, e n. 460 del 21/05/2004 di recepimento dell allegato tecnico al capitolato speciale d appalto, del piano operativo e della relativa tempistica, nonché del correlato piano economico, necessari ad avviare le procedure di gara da parte del Consorzio di Area Vasta Centro; - la determina dell Amministratore Unico del Consorzio di Area Vasta Centro n. 346 del 26/07/2005 con la quale sono state approvate le risultanze dell appalto concorso indetto per la fornitura di un sistema RIS PACS affidandone l esecuzione al raggruppamento di imprese Siemens, Agfa-Gevaert, Mazzanti, Medas, Telecom, quale presentatario del progetto economicamente più conveniente; - la deliberazione n. 112 del 20/04/2008 del Direttore Generale dell ESTAV Centro con la quale, a seguito dell aggiudicazione della gara in parola, sono state demandate al Gruppo Operativo e ai Gruppi di Monitoraggio Interni alle singole Aziende le attività e funzioni di gestione e monitoraggio del progetto RIS PACS, così come previsto dal Capitolato Speciale d Appalto; - la propria deliberazione n. 78 del 07/02/2007 che oltre a prendere atto delle risultanze della gara espletata dal Consorzio di Area Vasta e dell avvenuta stipula del relativo contratto, ha recepito la deliberazione ESTAV sopra richiamata autorizzando l anticipo di fornitura riguardante CR e stampanti nelle more dell attivazione RIS PACS prevista per il 2008; - la propria deliberazione n. 1067 del 31/12/2008 di presa d atto del Progetto Esecutivo PEV2 V15 del 14/10/2008 relativo alla realizzazione del sistema RIS PACS, nonché del verbale del Gruppo Operativo del 27/10/2008 e della relazione di congruità dello stesso Progetto Esecutivo redatta dalla Direzione Lavori; - la propria deliberazione n. 364 del 22.04.2009 con cui veniva imputata la spesa prevista dal Progetto Esecutivo PEV2 V15 del 14/10/2008 per il periodo 01/01/2009 31/12/2009 per la realizzazione del sistema RIS PACS; - la propria deliberazione n. 1127 del 29.12.2010 con cui veniva nominato a) il direttore Sanitario di questa Azienda quale Responsabile del Procedimento per la Conservazione Sostitutiva referti radiologici ed esami laboratorio analisi; b) il gruppo monitoraggio interno aziendale a supporto dello stesso Responsabile per la Conservazione Sostitutiva; c) gli amministratori di sistema RIS-PACS per l Azienda; d) la commissione di collaudo del sistema RIS PACS; - la propria deliberazione n. 95 del 09.02.2011 di individuazione del Presidente della suddetta commissione di collaudo; - la propria deliberazione n. 418 del 25.05.2011 con cui venivano, fra l altro, approvati gli esiti del collaudo tecnico funzionale con riserva ed il collaudo tecnico amministrativo con riserva, il piano di fatturazione Estav Centro del 26.04.2011 e veniva imputata la spesa per gli anni 2010 e 2011 prevista dal progetto esecutivo per la realizzazione del sistema RIS PACS; Dato atto - che nella fase di implementazione del progetto RIS PACS si sono rese necessarie variazioni quali/quantitative delle varie componenti, variazioni che sono state recepite in fase di approvazione dei progetti esecutivi delle singole Aziende interessate dal progetto; - che il passaggio al film-less in sostituzione delle pellicole radiografiche implica la necessità di provvedere alla conservazione sostitutiva dei referti nel rispetto della normativa di riferimento;
Pag. 4 di 22 - che questa Azienda Sanitaria, unitamente a quella di Firenze, l AOU di Careggi e l Aou Meyer, ha confermato la volontà di procedere con l affidamento del servizio di conservazione sostitutiva; Preso atto - del provvedimento dirigenziale Estav Centro n. 370 del 22.06.2011, allegato al presente atto in parte integrante e sostanziale, con il quale detto Ente, in estensione del contratto stipulato con l ATI Siemens, Agfa Geveart, Mazzanti, Medas, Telecom per la fornitura del sistema RIS PACS, ai sensi del comma 3 lettera b) dell art. 57 del D.Lgs. 163/06, ha affidato il servizio di conservazione sostitutiva dei referti radiologici e degli esami di laboratorio per l Azienda 4 di Prato, Azienda 10 per di Firenze, AOU Careggi e AOU Meyer per un totale complessivo pari a euro 635.250,00 oltre oneri fiscali fino alla scadenza del contratto generale prevista per il 30.09.2014; - che con particolare riferimento all azienda Usl di Prato, il suddetto provvedimento Estav n. 370/2011, quantifica in Euro 16.250,00.= - oltre oneri fiscali - la quota trimestrale per il servizio di conservazione sostitutiva e, quindi, la spesa complessiva, per tutta la durata del contratto, che farà carico sui bilanci, 2011-2012-2013 e 2014 ammonta ad euro 214.500,00.= oneri fiscali compresi; Ritenuto: - pertanto opportuno recepire con il presente atto il suddetto provvedimento dirigenziale Estav Centro n. 370/2011 ed imputare per l anno 2011, con decorrenza dal 1 settembre, la spesa per il servizio di conservazione sostitutiva dei referti radiologici e degli esami di laboratorio; Rilevata: - la necessità di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile al fine di garantire la continuità dello sviluppo del progetto RIS PACS nella sua globalità; Rilevata : - la legittimità e la congruenza dell atto con le finalità istituzionali di questo Ente, stante l istruttoria effettuata; Con la sottoscrizione del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, ciascuno per quanto di competenza, ai sensi dell art. 3 del Decreto legislativo n. 502/92 e successive modificazioni e integrazioni DELIBERA Per le motivazioni espresse in parte narrativa che si intendono integralmente richiamate 1. di prendere atto e recepire il provvedimento dirigenziale Estav Centro n. 370 del 22.06.2011, allegato al presente atto in parte integrante e sostanziale con il quale detto Ente, in estensione del contratto stipulato con l ATI Siemens, Agfa Geveart, Mazzanti, Medas, Telecom per la fornitura del sistema RIS PACS, ai sensi del comma 3 lettera b) dell art. 57 del D.Lgs. 163/06, ha affidato il servizio di conservazione sostitutiva dei referti radiologici e degli esami di laboratorio per l Azienda 4 di Prato, Azienda 10 per di Firenze, AOU Careggi e AOU Meyer per un totale complessivo pari a euro 635.250,00 oltre oneri fiscali fino alla scadenza del contratto generale prevista per il 30.09.2014;
Pag. 5 di 22 2. di prendere atto altresì che, con particolare riferimento all azienda Usl di Prato, il suddetto provvedimento Estav n. 370/2011, quantifica in Euro 16.250,00.= - oltre oneri fiscali - la quota trimestrale per il servizio di conservazione sostitutiva e, quindi, la spesa complessiva, per tutta la durata del contratto, che farà carico sui bilanci, 2011-2012-2013 e 2014 ammonta ad euro 214.500,00.= oneri fiscali compresi; 3. di provvedere all imputazione della spesa di euro 26.000,00.= iva compresa periodo 01.09.2011-31.12.2011 - al conto economico 22.04.500004 canoni progetto RIS PACS. CdR TSA del Bilancio di Previsione 2011, adottato dal Direttore Generale con atto n. 1038 del 30.11.2010 approvato con delibera G.R.T. n. 296 del 26/04/2011; 4. di riservarsi di imputare, con successivo specifico atto i residui costi previsti per le annualità successive 2012, 2013, 2014 per gli importi corrispondenti e sui rispettivi conti economici e CDR dei relativi bilanci di previsione, in conformità con le successive revisioni del progetto che eventualmente si dovessero rendere necessarie; 5. di trasmettere il presente atto al Gruppo di Monitoraggio Aziendale per gli adempimenti di propria competenza; 6. di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile al fine di garantire la continuità dello sviluppo del progetto RIS PACS nella sua globalità; 7. di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell art. 42, comma 2, della L. R. Toscana n. 40/2005 e succ. mod. ed integrazioni e di provvedere all attivazione delle previste procedure di pubblicazione degli atti. SANITARIO (Dott. Antonio D Urso) AMMINISTRATIVO (Dott. Massimo Braganti) GENERALE (Dott. Bruno Cravedi)