Domanda di CIG in deroga Sintesi del manuale utente per la compilazione domanda di CIG in deroga (dal 1/04/2011 al 31/12/2011) Aggiornato al 27 Maggio 2011 Verificare dal sito l ultimo aggiornamento disponibile
Indice 1. Presentazione della domanda 2. Inserimento Nuovo Soggetto richiedente 2.1 Elenco dei Soggetti 2.2 Dati Anagrafici 3. Selezione del Soggetto richiedente 4. Profilazione 4.1 Accesso 4.2 Le sezioni 4.3 Inserimento dati 5. Gestione utenti per Sede operativa 5.1 Inserimento / Selezione utente 5.2 Collegamento tra utente e sede operativa 6. Compilazione domanda di CIG 6.1 Accesso alla compilazione 6.2 Le sezioni 7. Dossier domande di CIG 7.1 Modifica delle bozze 2
1. Presentazione della domanda Per presentare e gestire la domanda di CIG in deroga selezionare, dalla pagina iniziale, l opzione Domanda di trattamento CIG in deroga 2011 3
2. Inserimento Nuovo Soggetto richiedente 2.1 Elenco dei Soggetti In questa schermata è possibile profilare un nuovo soggetto richiedente, selezionando la voce Inserire un nuovo Soggetto richiedente 4
2. Inserimento Nuovo Soggetto richiedente 2.2 Dati Anagrafici Compilare tutti i campi obbligatori e cliccare il tasto cerca per proseguire 5
3. Selezione del Soggetto richiedente 1. A seguito dell inserimento di un nuovo soggetto, questo viene visualizzato nell elenco con lo stato validato 2.Proseguire nella compilazione selezionando l icona 6
4. Profilazione 4.1 Accesso 1. Dopo aver selezionato la sede compare l icona e il nome del soggetto richiedente diventa sottolineato e cliccabile 2. Cliccare sul nome del Soggetto richiedente per accedere alla videata di profilazione dello stesso 7
4. Profilazione 4.2 Le sezioni La profilazione si effettua attraverso la compilazione delle sezioni dedicate 8
4. Profilazione 4.3 Inserimento dati (1/2) 1. Nella sezione C inserire le Sedi aziendali (sia la sede operativa che quella legale, anche se coincidono) 2. Nella sezione D indicare i dati del Legale rappresentante e, se presenti, dei Soggetti con poteri di firma 9
4. Profilazione 4.3 Inserimento dati (2/2) La sezione K consente l invio dei dati caricati a sistema 10
5. Gestione utenti per Sede operativa 1. Dopo la compilazione delle sezioni (dalla A alla K),la profilazione risulta effettuata e l elenco riporta per ciascun soggetto tutte le sedi inserite ATTENZIONE -Ciascuna Sede Operativa viene identificata da uno specifico ID SEDE 2. Cliccare sull icona della colonna Azioni per selezionare la Sede operativa per la quale si intende inserire gli utenti 11
5. Gestione utenti per Sede operativa 5.1 Inserimento/Selezione utente (1/2) Cliccare sull icona per inserire un nuovo utente (persona che può accedere alle informazioni) o accedere all elenco utenti già inseriti 12
5. Gestione utenti per Sede operativa 5.1 Inserimento/Selezione utente (2/2) 1. Per inserire un nuovo utente cliccare il tasto Inserisci nuovo utente 2. Per selezionare un utente già inserito cliccare sul relativo codice fiscale 13
5. Gestione utenti per Sede operativa 5.2 Collegamento tra utente e sede operativa 1. Cliccando sul codice fiscale dell utente selezionato, viene visualizzata una seconda videata che permette di associarela sede all utente 2. Inserire un segno di spunta sulla sede per cui si vuole abilitare l utente a operare 3. Tornare all Elenco soggetto richiedente e selezionare la Sede Operativa per cui si vuole presentare la domanda 14
6.1 Accesso alla compilazione (1/3) Cliccare sull icona della colonna Azioni per selezionare la Sede operativa per la quale si intende effettuare la domanda di CIG in deroga 15
6.1 Accesso alla compilazione (2/3) Selezionare Nuova domanda di autorizzazione CIG dal menù di sinistra (punto 5) 16
6.1 Accesso alla compilazione (3/3) Cliccare su Nuova domanda con periodo apertura a partire dal 01/04/2011 ATTENZIONE -L icona consente di scaricare: il modulo per l importazione dei lavoratori il modulo di delega di firma per l invio della domanda 17
6.2 Le Sezioni La compilazione della Domanda CIG in deroga è suddivisa in 14 sezioni 18
6.2.1 Sezione a) Registrazione Nella sezione a) inserire i dati relativi alla tipologia di contratto, tipologia aziendale, causale CIG, etc. Si precisa che la matricola INPS da inserire è quella relativa alla sede operativa interessata alla CIGD. ATTENZIONE -Aseguito della compilazione della sezione, cliccando su continua si crea la bozza e la sezione a) diventa immodificabile. Per eventuali modifiche sarà necessario eliminare la bozza e crearne una nuova. 19
6.2.2 Sezioni (b) e (c): Notizie sull azienda e sul Rappresentante legale 1. I campi delle sezioni b) e c) sono compilati in automatico dal sistema, secondo quanto inserito in fase di profilazione dal soggetto richiedente 2. Per modificare i dati di questa sezione è necessario tornare alla sezione dedicata alla profilazione 20
6.2.3 Sezione d) Firmatario 1. Nella sezione d) inserire i dati del Firmatario 2. Selezionare Inserisci un nuovo soggetto per inserire i dati anagrafici del firmatario della Domanda CIG in deroga. E possibile indicare, come firmatario, il Legale rappresentante, i cui dati sono precaricati. E possibile indicare un solo firmatario. Nel caso in cui il firmatario non sia il rappresentante legale occorrerà caricare successivamente il modulo di delega di firma (rif. Sezione m)) 21
6.2.4 Sezione e) Dati INPS Indicare il numero protocollo domanda INPS; il campo è obbligatorio ed è necessario verificare la correttezza dei dati inseriti in quanto il sistema effettua una verifica di coerenza del contenuto ATTENZIONE -La matricola INPS da inserire è quella relativa alla sede in cui vengono accentrati i contributi (può essere relativa ad un comune non della Lombardia) 22
6.2.5 Sezione f) Ulteriori dati aziendali Nella sezione f) inserire dati riferiti all azienda. Cliccando sulla i si accede ad una nota di aiuto per la compilazione NB: Nella compilazione prestare attenzione alle note riportate in rosso per una più semplice comprensione delle domande 23
6.2.6 Sezione g) Intervento A A 1. La sezione g) si riferisce alla tipologia di intervento (A o B) che è determinato da quanto compilato nella sezione a) 2. Completare tutti i campi obbligatori e fornire una descrizione degli interventi (fino ad un massimo di 2000 caratteri) 3. In caso di intervento A compariranno questi due campi che bisognerà compilare obbligatoriamente 24
6.2.6 Sezione g) Intervento B In caso di intervento B compariranno invece i seguenti quattro campi che bisognerà compilare obbligatoriamente 25
6.2.7 Sezione h) Dati unità operativa in CIG (1/2) La sezione h) riporta i campi da compilare per la sede operativa interessata dalla CIG 26
6.2.7 Sezione h) Dati unità operativa in CIG (2/2) 1. La sezione riporta otto categorie di lavoratori. Valorizzare i campi interessati ed inserire il valore 0 nei campi numerici non interessati 27 2. In caso di domanda successiva alla prima, in fondo alla pagina compariranno due campi che l operatore richiedente dovrà compilare sul numero ore CIG fruite e numero lavorati interessati da CIG
6.2.8 Sezione i) Lavoratori in CIG 28 1. La sezione i) è dedicata all inserimento dei dati dei lavoratori per i quali si sta chiedendo la CIG 2. Selezionare Elenco lavoratori e, successivamente, Inserisci nuovo lavoratore 3. Per ogni lavoratore, inserire i dati identificativi attraverso una delle seguenti modalità: -inserimento singolo [inserisci nuovo lavoratore] -inserimento massivo, tramite file Excel [importa lavoratori da Excel]
6.2.9 Sezione j) Referente aziendale Questa sezione è dedicata all'inserimento dei dati del Referente Aziendale, ovvero il soggetto individuato dall'azienda come referente da contattare in caso di necessità relativamente alla richiesta di CIG in deroga 29
6.2.10 Sezione k) Scarica excelelenco lavoratori 1. La sezione consente di scaricare il file excel per la compilazione con l elenco dei lavoratori della domanda di CIG 2. L icona consente di scaricare il file excel 30
6.2.11 Sezione i)inserimento dati lavoratori 1. Compilazione del file excele upload dello stesso contenente l elenco dei lavoratori nella sezione Lavoratori in CIG 2. Cliccare tasto continua per confermare il caricamento 31
6.2.12 Sezione l) Scarica documenti La sezione consente di scaricare i documenti necessari all'inoltro della domanda. I documenti dovranno essere firmati tramite CRS o altra smart card abilitata alla firma digitale 32
6.2.13 Sezione m) Carica documenti (1/3) 1. La sezione consente di caricare i documenti firmati ATTENZIONE -Nel caso in cui la domanda di CIG in deroga sarà firmata da un delegato, effettuare il caricamento del modulo di delega compilato e firmato dal rappresentante legale. Se il legale rappresentante non firma il modulo di delega digitalmente, ma utilizza la firma olografa, deve allegare il pdf leggibile della carta d identità in corso di validità. 2. Per il caricamento dei documenti, cliccare carica documento. In caso di errori o modifiche successive, occorre eliminare i documenti già caricati al fine di consentire un nuovo caricamento 33
6.2.13 Sezione m) Carica documenti (2/3) ATTENZIONE -Nel caso in cui la domanda di CIG in deroga sarà firmata da un delegato è necessario caricare, tramite la finestra Tipo documento Delega firma il modulo di delega compilato e l eventuale copia della carta d identità 34
6.2.13 Sezione m) Carica documenti (3/3) Dopo essere stato scaricato (rif. Slide 6.1 Accesso alla compilazione (3/3) del presente manuale), il modulo di delega deve essere: stampato compilato firmato dal legale rappresentate scannerizzato salvato sul proprio pc per poter essere inserito nella sezione di caricamento documenti 35 35
6.2.14 Sezione n) Invio della domanda Sezione dedicata all invio della domanda ATTENZIONE -Verificare di avere inserito tutti i dati correttamente 36
7. Dossier domande di CIG 7.1 Modifica delle bozze (1/2) 1. Nel menù di sinistra, al punto 6, è possibile modificare le bozze di domanda CIG e visualizzare lo stato di quelle già presentate, rinunciate, in istruttoria, approvate, finanziate, non finanziate, non ammesse 2. Per modificare le bozze cliccare sul numero che appare nella colonna corrispondente allo stato prescelto 37
7. Dossier domande di CIG 7.1 Modifica delle bozze (2/2) Cliccare sul titolo per modificare la domanda oppure sull icona per eliminare la bozza 38