Cliccando su accesso al fascicolo cig (vedi freccia rossa) sivisualizza la seguente schermata. Per l accesso alla piattaforma è necessario effettuare preventivamente la registrazione al portale, cliccando il link indicato dalla freccia. Può effettuare la registrazione anche il consulente aziendale ed aprire un utenza a proprio nome.
La procedura per la registrazione prevede di scaricare e salvare sul proprio pc il file richiesta di registrazione cliccando il link indicato dalla freccia presente al punto 1. Questo file dovrà essere firmato digitalmente dal legale rappresentante o dal consulente aziendale. Il file deve essere firmato così com è, cioè senza alcuna modifica rispetto a quello scaricato. Il file firmato così ottenuto dovrà essere quindi trasmesso così come indicato al punto 2. Si procederà poi ai punti successivi alla decifrazione del captcha (sequenza di lettere o numeri distorti) ed alla scelta di una password alfanumerica personale per completare la registrazione al punto 6.
ABCDEFGHILMNOPQR Completata la registrazione, si accede direttamente al fascicolo personale; per i successivi accessi sarà necessario inserire il codice fiscale del legale rappresentante o del consulente aziendale titolari della firma digitale apposta nella richiesta di registrazione e la password personale, oltre a decifrare unulteriore captcha.
Una volta effettuato l accesso al fascicolo personale è possibile scaricare il modello di domanda sul proprio pc cliccando il link indicato dalla freccia nera. Il modello di domanda, da redigere per ciascuna unità produttiva aziendale coinvolta, correttamente compilato in ogni sua parte e sottoscritto necessariamente con firma digitale dal legale rappresentante dell azienda richiedente, dovrà essere allegato al fascicolo utilizzando i tasti indicati dalla freccia rossa.
La maschera successiva riporta in basso il corretto caricamento della domanda nel proprio fascicolo personale (risulterà evidenziata in rosso l eventuale assenza di firma digitale del legale rappresentante, che costituisce requisito indispensabile). E necessario cliccare il link indicato dalla freccia per aggiungere nel proprio fascicolo gli ulteriori documenti obbligatori come previsto dalle Linee Guida 2013.
Nella maschera del proprio fascicolo personale si apriranno i link utili per inserire l ulteriore documentazione obbligatoria: integrazione domanda, verbale accordo sindacale, relazione ed eventuale altro documento. Cliccando su ciascun link è possibile allegare il relativo documento che dovrà necessariamente riportare la firma digitale del legale rappresentante. I documenti inseriti nel fascicolo personale, elencati e numerati nella maschera presente, possono essere eliminati utilizzando il tasto indicato dalla freccia, e/o ulteriori documenti possono essere aggiunti anche successivamente. Durante la fase di istruttoria dell istanza tali funzioni saranno disabilitate e non sarà possibile apportare alcuna modifica o integrazione. Se usando il link integrazione domanda si trasmette una domanda relativa a una differente partita iva verrà automaticamente creato un nuovo fascicolo relativo a quest altra azienda: questo dà modo ai consulenti aziendali di gestire i dati relativi a più aziende usando un unica utenza. All interno del medesimo fascicolo però tutti i file, relativi alla medesima azienda, dovranno essere firmati digitalmente dal rappresentante legale della stessa.
Nella maschera principale, inoltre, alla sezione documenti pervenuti è possibile verificare la registrazione della propria documentazione e l impronta informatica della stessa, nonché l elenco aggiornato di tutti i documenti inseriti e/o eliminati, suddivisi per data di ricezione, cliccando il link relativo al giorno prescelto