Voglio la contabilità, e la voglio subito! La contabilità con 1 (un) click
Immagini dell autore. I contenuti e i pareri espressi nel presente libro sono da considerarsi frutto dell ingegno dell autore.
VOGLIO LA CONTABILITÀ, E LA VOGLIO SUBITO! Maurizio Galvanin La contabilità con 1 (un) click
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A chi crede nel dopo SAP.
Prefazione... 008 ABACO Automated Business AcCOunting... 013 Il piano dei conti: ABCR.CSV... 019 Le prime note mensili: 01.CSV 12.CSV... 025 Come si avvia la contabilità: 00.CSV e ASSETS.CSV... 035 La reportistica standard dell Area C... 041 Approfondimenti sul piano dei conti... 047 Approfondimenti sulle prime note e 00.CSV... 053 La creazione automatica delle fatture attive (Area A)... 061 La creazione automatica dei bonifici elettronici (Area B)... 067 L importazione automatica dei movimenti bancari (Area R)... 071 INDICE Parte I (per tutti) Parte II (per gli entusiasti)
La creazione automatica delle disposizioni SEPA Direct Debit (Area S)... 077 Il controllo del piano dei conti (Area K)... 081 Le certificazioni delle ritenute fiscali (Area T)... 085 1 - Il quadro di riferimento legale in Italia... 093 2 - Aprire e salvare i file in formato Testo CSV... 097 3 Offerta abbonamento ad ABACO... 099 4 Mandato SEPA Direct Debit (SDD) core... 101 Appendici {Voglio la contabilità, e la voglio subito!}
Una lunga e sofferta frequentazione dei sistemi contabili e dei problemi connessi al loro utilizzo ha nel tempo fatto maturare la convinzione che il problema è il sistema stesso, a causa delle sue rigidità strutturali e della ridotta propensione al dialogo con il mondo esterno, a partire dai dati bancari scaricabili con grande facilità grazie ad Internet. È concepibile una gestione contabile completa e professionale senza avvalersi del tradizionale scatolotto rigido e chiuso che da tanti (troppi) anni è la croce e la delizia del personale amministrativo? O si tratta di un sogno irrealizzabile? La nuova metodologia contabile ABACO (Automated Business AcCOunting) è in grado di creare una contabilità generale ordinaria a partire da dati inseriti in un comune foglio elettronico (Excel, Open Office e simili) e salvati in formato testo CSV. Poi basta un click, veramente 1 solo click dato che il software capisce automaticamente se deve creare le fatture attive (area A), preparare il file dei bonifici elettronici (area B), elaborare lo sviluppo contabile completo (area C), importare i movimenti bancari di rendicontazione elettronica (area R) oppure creare le disposizioni elettroniche di incasso SEPA Direct Debit (area S). In sostanza non esiste più il sistema contabile inteso nel senso tradizionale, il software è ridotto ad un unico programma scaricabile come l app di uno smartphone: a video compare solo lo sviluppo del processo elaborativo, l input rimane esclusivamente su foglio elettronico, con tutta la flessibilità e praticità del caso. L eventuale perplessità del lettore sarebbe a questo punto del tutto giustificata: gestire una contabilità senza un sistema sembra come l idea di giocare una partita di calcio senza il pallone! Prefazione 8
ABACO è un modo diverso di affrontare la gestione amministrativa: il risultato finale (la contabilità) non è in discussione, è innovativo il modo di conseguire l obiettivo. È come se in campo automobilistico si potesse produrre una vettura con un processo molto più veloce, efficiente e flessibile rispetto a quanto si è fatto fino ad oggi, grazie ad un potente sforzo di immaginazione. Si pensi anche, in stretto parallelismo, alla mediazione conciliazione: essa è un modo diverso e alternativo di risolvere le controversie in campo civile e commerciale, se tutte le dispute fossero risolte dalla conciliazione non esisterebbero più i tribunali, i giudici e neppure gli avvocati! Non è un sogno irrealizzabile, è la stimolante prospettiva di un mondo sicuramente migliore. La progettazione di ABACO è stata guidata dall approccio Understanding, Simplification, Solution descritto nell altro testo Come costruire il proprio sistema di contabilità e vivere felici in cui si promuove la figura dello Smart Accountant come artefice e creatore della propria soluzione contabile personalizzata: è una visione di ampio e rivoluzionario respiro culturale che, in prospettiva, cambierà radicalmente il modo di gestire il processo contabile. Si noti infine che gli archivi CSV, in pieno ossequio alla filosofia Open Data, sono accessibili a tutti, conferendo al progetto la caratteristica della totale apertura per chiunque voglia creare add-ons software o semplicemente fornire nuovi stimoli ed idee di sviluppo. 9 Un mondo migliore è possibile, perchè non contribuire alla sua realizzazione? Milano, 30 settembre 2014
Parte I