1 CORSO DI FORMAZIONE OBIETTIVO EUROPA srl IL BUDGET E LA RENDICONTAZIONE DEI PROGETTI EUROPEI (II MODULO) UN CORSO DI 2 GIORNI PER IMPARARE A DEFINIRE IL BUDGET E AD IMPOSTARE LA SUCCESSIVA RENDICONTAZIONE DI UN PROGETTO FINANZIATO DALL EUROPA PRESENTAZIONE DEL CORSO ROMA, 20 21 DICEMBRE 2013 Indipendentemente dallo specifico programma di finanziamento, la gestione finanziaria rappresenta uno degli aspetti più complessi dei progetti europei. Questo corso, della durata di 2 giorni, offre un percorso formativo strutturato e completo riguardo ai principi e alle modalità di budgeting, ovvero alla costruzione, suddivisione e articolazione di un budget di progetto, nonché i principi inerenti la gestione finanziaria e l impostazione della conseguente rendicontazione dei progetti europei. Un budget tecnicamente corretto e ben bilanciato, infatti, è il presupposto essenziale non solo per una candidatura di successo ma anche per una successiva più agevole ed efficace gestione. La complessità inizia in fase di candidatura, quando occorre predisporre un budget che sia ammissibile, coerente con i vincoli imposti dai bandi ma anche conveniente per il beneficiario e soddisfacente per i partner di progetto. Questo è infatti il fondamento per la successiva gestione del progetto finanziato, nella quale da un lato occorre presentare rendicontazioni corrette ed in linea con le norme di ammissibilità delle spese; dall altro, per massimizzare l impatto del progetto sulle finanze del beneficiario, occorre approntare adeguate strategie per il completo utilizzo del budget disponibile e per la sostenibilità del cash-flow richiesto dal progetto. Riveduto e ridisegnato sulla base delle consolidate esperienze dei corsi di rendicontazione precedenti, questa nuova edizione del corso si caratterizza e si distingue nettamente da altri corsi sullo stesso tema, sia in termini di metodologia didattica che nei contenuti.
Rispetto alla metodologia didattica, il corso in questa edizione accentua gli aspetti laboratoriali di sperimentazione della costruzione di un budget su di un reale formulario di candidatura: una simulazione pensata per stimolare un apprendimento attivo da parte dei partecipanti e, al contempo, attraverso il lavoro in sottogruppi, simulare quanto accade nella realtà per gli aspetti inerenti la negoziazione del budget con i partner di progetto. Rispetto ai contenuti, il corso è dedicato alla parte strettamente finanziaria dei progetti europei e fornisce le conoscenze e gli strumenti necessari per predisporre un budget tecnicamente coerente in fase di presentazione della richiesta di finanziamento, come anche i criteri e gli strumenti necessari per districarsi tra le regole di ammissibilità dei costi, i conseguenti principi di rendicontazione da rispettare, i modelli di costo, i formulari e i giustificativi di spesa nella successiva rendicontazione a progetto finanziato. Vengono inoltre illustrate metodologie e buone prassi per la massimizzazione dell efficacia della spesa e la gestione del cash-flow progettuale. Il corso è dedicato espressamente ai progetti finanziati dai programmi europei a gestione diretta e tiene conto delle nuove normative europee in corso di emanazione o di recente emanazione (come il nuovo Regolamento finanziario 966 del 26 ottobre 2012). Riassumendo, questo III Modulo formativo ha l'obiettivo di fare acquisire le seguenti competenze teorico-pratiche: definizione del budget nella candidatura; analisi di convenienza finanziaria della candidatura; pianificazione del cash-flow di progetto; rendicontazione delle spese; gestione ed archiviazione dei documenti contabili di progetto; massimizzazione dell impatto economico-finanziario del progetto. 2 L approccio seguito è operativo e concreto, l apprendimento è facilitato e sollecitato dall analisi di casi, privilegiando il come fare e gli esempi pratici. Il corso è tenuto da una docente senior, qualificata e con esperienza decennale in progettazione europea e con comprovate capacità formative.
3 PRINCIPALI DESTINATARI DI QUESTO MODULO FORMATIVO Titolari e personale di Imprese (micro, piccole, medie e grandi); Consulenti d azienda, Commercialisti, Liberi professionisti; Personale di Enti pubblici, Amministrazioni locali, Aziende di sviluppo, Associazioni sindacali ed imprenditoriali; Personale di Organizzazioni, Associazioni senza scopo di lucro, Fondazioni; Personale di Istituti d istruzione e formazione, Dirigenti e insegnanti degli Istituti scolastici, Personale di Università e Centri di ricerca. Per coglierne appieno i contenuti, si consiglia la frequenza preliminare di un corso che fornisca la conoscenza dei principi alla base della nuova programmazione dei fondi europei e delle tecniche di europrogettazione, come ad esempio i due Moduli formativi proposti da Obiettivo Europa s.r.l. Questo corso, infatti, per quanto perfettamente fruibile come singolo momento formativo, può essere validamente completato dalla frequenza dei singoli Moduli La mappa dei Fondi europei 2014-2020 e Tecniche di europrogettazione proposti da Obiettivo Europa srl e della durata di 2 giorni ciascuno. MATERIALE DIDATTICO FORNITO una chiavetta USB contenente tutto il materiale didattico utilizzato in aula (slides e files.pdf) ed ulteriore documentazione di approfondimento/aggiornamento ad integrazione delle lezioni; la mini-guida L ABC dell europrogettazione (26 pagine, file.pdf); Accesso gratuito per 12 mesi alla banca dati bandi europei del portale www.obiettivoeuropa.it Accesso gratuito alla Community/Network dei corsisti di Obiettivo Europa srl. ATTESTATO RILASCIATO Al termine del corso sarà rilasciato l Attestato di partecipazione da parte di Obiettivo Europa s.r.l., che attesta la frequenza al Modulo formativo (per un totale di 16 ore di formazione in aula).
4 PROGRAMMA DIDATTICO DELLE 2 GIORNATE 1 GIORNO INTRODUZIONE ALLA GESTIONE FINANZIARIA DI UN PROGETTO Le caratteristiche finanziarie delle opportunità di finanziamento dell UE: analisi per tipologia di finanziamento/risorsa. Il budget in una candidatura: elementi regolamentari e teorici. Dettagli specifici in merito a: - Concetto di ammissibilità delle spese - Spese generali dirette e indirette - Costo del personale interno - Incarichi esterni - Attrezzature: acquisto-ammortamento o noleggio - Contributi in natura - Spese finanziarie, bancarie e legali - Acquisto di materiale usato - Iva ed altre imposte e tasse - Il subappalto - Spese di viaggio e soggiorno - Meeting e conferenze - Spese di comunicazione La suddivisione e la negoziazione - del budget tra i partner. La gestione finanziaria del progetto: i principi UE su contabilità, rendicontazione, spese ammissibili.
5 2 GIORNO LABORATORIO: IL BUDGET IN PRATICA Suddivisi in sottogruppi, che simulano i diversi attori di un consorzio di partenariato, i partecipanti sono guidati a mettere in pratica i contenuti teorici acquisiti. A partire da idee progettuali già sviluppate e messe a disposizione dei gruppi, ci si cimenta nella compilazione del formulario del budget. Nel dettaglio, i partecipanti vengono guidati a: Analizzare la sostenibilità e convenienza economico-finanziaria di un opportunità di finanziamento (prima di tutto attraverso l attenta lettura del bando e delle guidelines) Individuare una possibile suddivisione del budget (rispetto ai WP, rispetto ai partner coinvolti) Predisporre il budget sulla modulistica di candidatura e dunque comprendere come compilare i quadri richiesti. Applicare il principio del Money for value: ovvero, come auto-valutare la coerenza costi/risultati; azioni/attribuzioni fra i partner. Valutazione finale dei contenuti appresi e buone pratiche per muoversi tra i fondi europei. NOTA INFORMATIVA: IL CORSO DI EUROPROGETTAZIONE COMPLETO (3 MODULI) Il Corso di Europrogettazione completo prevede la partecipazione a 3 Moduli formativi, della durata di 2 giorni ciascuno. Il II Modulo Il Budget e la Rendicontazione dei progetti europei, per quanto perfettamente fruibile come singolo momento formativo, può essere seguito dalla frequenza degli ulteriori Moduli La mappa dei Fondi europei (2014-2020) e Tecniche di europrogettazione, entrambi costituti da due giornate. Nel complesso, a chi lo desidera, Obiettivo Europa s.r.l. offre la possibilità di usufruire di 6 giornate di formazione sulla Europrogettazione, e così di dotarsi di un bagaglio di contenuti e strumenti con cui cimentarsi in modo più consapevole ed efficace, con le opportunità dei fondi europei 2014-2020.
Assieme, tutti e 3 i Moduli costituiscono infatti un percorso completo di preparazione alla conoscenza pratica dei fondi europei, dei meccanismi di presentazione di progetti, inclusi gli aspetti tecnici di progettazione e budget. Il primo Modulo presenta la mappa chiara dei programmi di finanziamento che l Europa offre sui fondi diretti ed indiretti nel prossimo periodo 2014-2020, per imparare ad individuare i fondi adatti al proprio settore di attività e reperire la documentazione dei bandi sui siti di riferimento. Il secondo Modulo è invece dedicato alla parte strettamente finanziaria dei progetti europei, fornendo le conoscenze e gli strumenti necessari per predisporre un budget tecnicamente coerente nella fase di presentazione della candidatura e per gestire al meglio la successiva rendicontazione a progetto finanziato. Il terzo Modulo è dedicato alle tecniche di euro-progettazione, vale a dire l approccio pratico per identificare cosa un bando europeo chiede e sviluppare un progetto coerente ed ammissibile al finanziamento. Questo Modulo prevede un esercitazione pratica di scrittura guidata di parti di progetto utilizzando gli strumenti di pianificazione. 6 SOCIETA ORGANIZZATRICE DEL CORSO E CERTIFICAZIONE QUALITA Il Corso di Europrogettazione qui proposto è realizzato da Obiettivo Europa s.r.l., con sede a Roma, società nata nel 2005 con l obiettivo di promuovere la partecipazione italiana ai programmi di finanziamento della Commissione europea, e di fornire supporto ed assistenza tecnica per un generale migliore utilizzo dei fondi europei, tanto della gestione diretta quanto della gestione indiretta. Nel mese di luglio 2013 la società Obiettivo Europa s.r.l. ha conseguito la certificazione di qualità UNI EN ISO 9001:2008 per la progettazione ed erogazione di servizi di formazione e consulenza, rilasciata da BM Trada Certificazione Ltd., Organismo di Certificazione Internazionale accreditato UKAS United Kingdom Accreditation Service (Certificato n. 9813 del 31.07.2013). La società Obiettivo Europa s.r.l. si impegna costantemente a realizzare le attività di formazione e consulenza rispondendo tanto a criteri di professionalità, quanto ai criteri di qualità, efficacia, efficienza ed eticità identificati nel proprio Sistema di Gestione della Qualità, dichiarati nei documenti inerenti ed ispirati al principio del miglioramento continuo e della attenzione centrale al cliente/utente per consentire lo sviluppo di un rapporto fiduciario e di reciproca soddisfazione e crescita.
ACCREDITAMENTI 7 I corsi di formazione della società Obiettivo Europa s.r.l sono accreditati, per il periodo 2013, presso l ANCOT - Associazione Nazionale Consulenti Tributari (www.ancot.it) per il riconoscimento dei crediti formativi. La società Obiettivo Europa s.r.l. è iscritta dal 27.02.2013 allo schedario dell'anagrafe Nazionale delle Ricerche del Ministero dell'istruzione, dell'università e della Ricerca (MIUR) con codice n. 61038PUQ (www.anagrafenazionalericerche.it/arianna). PRECEDENTI EDIZIONI DEI CORSI Sul sito www.obiettivoeuropa.it è possibile consultare tutte le passate edizioni dei corsi di europrogettazione realizzati da Obiettivo Europa srl, leggere i commenti di chi ha già partecipato e visionare la ricca photogallery. PROFILO DEL DOCENTE Dr.ssa BARBARA CHIAVARINO Senior project manager, con una solida e variegata esperienza tanto a livello locale che a livello internazionale, e con una conoscenza diffusa sia delle piccole e medie imprese che della Pubblica Amministrazione e del no-profit. Ha scritto e coordinato progetti a valere su fondi strutturali e a gestione diretta. Esperta di organizzazione aziendale e di progettazione europea, formatrice e facilitatrice dei processi di cambiamento all interno delle organizzazioni, è convinta assertrice del fatto che al centro di ogni innovazione ci sono i talenti delle persone e che i talenti sono anche frutto dei luoghi, in cui si intessono relazioni personali, sociali ed economiche. Responsabile Tecnico dell'area formazione e consulenza di Obiettivo Europa s.r.l., ricopre da anni il ruolo di Responsabile Area progetti e servizi per la competitività delle imprese presso un'importante Associazione datoriale e svolge attività professionale di esperta di sviluppo d impresa, formazione, organizzazione del lavoro con particolare attenzione ai temi legati al genere e alla conciliazione dei tempi di vita e lavoro per Agenzie Internazionali, Associazioni Non Governative, Agenzie Nazionali, Business Schools, Pubblica Amministrazione. Al presente è nel team di esperti internazionali che stanno lavorando ad un progetto sulle caratteristiche e le competenze degli Euro-Project Managers.
8 SEDE DIDATTICA DEI CORSI - ROMA Presso il CENTRO CONGRESSI CAVOUR in Via Cavour 50/a Roma www.icavour.it (a due passi dalla Stazione Termini) DATE DEI CORSI E TERMINI DI CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI E possibile iscriversi e frequentare soltanto singoli Moduli formativi (indicando con una crocetta il singolo Modulo prescelto sulla Scheda di iscrizione). Posti disponibili per ogni singolo Modulo formativo: max 35 posti Si specifica che i singoli Moduli saranno realizzati qualora siano pervenute almeno 15 iscrizioni ORARIO DELLE LEZIONI (per tutti i Moduli): 1 GIORNO 10:00 13:30 / 14:30 19:00 2 GIORNO 9:00 13:00 / 14:00 18:00 DATE CHIUSURA ISCRIZIONI I MODULO MAPPA FONDI 6 7 DICEMBRE 2013 4 DICEMBRE 2013 II MODULO BUDGET 20 21 DICEMBRE 2013 12 DICEMBRE 2013 III MODULO TECNICHE 18 19 GENNAIO 2014 10 GENNAIO 2014 PER CONTATTARE LA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA Persona di contatto: Daniela Castaldo Telefono: 06 92 92 64 26 oppure Cell diretto 389 4890257 E-mail: segreteria@obiettivoeuropa.it Fax (per invio Moduli): 06 92 91 29 08 Sito web: www.obiettivoeuropa.it Facebook: www.facebook.com/obiettivoeuropa Sede legale ed amministrativa (non aperta al pubblico): Viale Liegi 7, 00198 Roma Obiettivo Europa s.r.l. CF e P.IVA 11068041000 REA Roma n. 1276354
9 QUOTE DI ISCRIZIONE SE SCEGLIETE DI ISCRIVERVI A QUOTA DA PAGARE AVRETE RISPARMIATO COSTO TOTALE I MODULO MAPPA FONDI 300 euro + iva ---- 300 euro + iva II MODULO - BUDGET 350 euro + iva ---- 350 euro + iva III MODULO - TECNICHE 350 euro + iva ---- 350 euro + iva I MODULO + II MODULO oppure 250 + 300 euro + iva 100 euro 550 euro + iva I MODULO + III MODULO II MODULO + III MODULO CORSO COMPLETO DI EUROPROGETTAZIONE I + II + III MODULO 300 + 300 euro + iva 100 euro 600 euro + iva 250 + 300 + 300 euro + iva 150 euro 850 euro + iva Nel caso di più persone iscritte dallo stesso soggetto giuridico (ente/azienda) o persona fisica (vedi dati del contraente al punto 1.2) è previsto un ulteriore sconto pari a 50 euro + iva sulla quota di iscrizione del secondo o successivo partecipante. Ad esempio: nel caso di iscrizione di 3 persone al II e III Modulo, la quota totale dovuta è pari a 600 + 550 + 550 euro + iva = 1.700 euro + iva. COME ISCRIVERSI 3 STEP 1. Per iscriversi al Corso completo di Europrogettazione (3 Moduli) oppure ai singoli Moduli formativi è necessario dapprima inviare la RICHIESTA DI PRENOTAZIONE (corrispondente alla propria scelta: Corso completo o singolo Modulo) attraverso il form disponibile online sul sito www.obiettivoeuropa.it/corsi 2. Compilare ed inviare il MODULO DI ISCRIZIONE: a seguito della prenotazione online, invieremo al vostro indirizzo email il Modulo di iscrizione, che sarà necessario compilare in ogni sua parte, firmare e rinviare, unitamente alla copia del documento di identità del partecipante e alla ricevuta di pagamento della relativa quota di iscrizione, via fax (06 92912908) oppure via email (segreteria@obiettivoeuropa.it) entro il termine indicato nella nostra email e sul Modulo di iscrizione, per confermare e perfezionare la propria iscrizione. A questo punto sarete ufficialmente iscritti.
3. Attendere la nostra CONFERMA DI SVOLGIMENTO CORSO: poiché ogni Modulo formativo sarà realizzato qualora siano pervenute almeno 15 iscrizioni, il giorno successivo alla chiusura delle corrispondenti iscrizioni (i termini sono sempre indicati con chiarezza nelle nostre email e Moduli) invieremo a tutti gli iscritti, via email, la conferma o meno dello svolgimento del corrispondente Modulo formativo. IMPORTANTE: a seguito della nostra conferma via email dello svolgimento del singolo Modulo formativo, eventuali disdette e recessi oltre il termine indicato non saranno accettate e saranno prive di efficacia con conseguente diritto da parte della Obiettivo Europa s.r.l. di trattenere quanto già versato e pretendere quanto ancora dovuto. In caso di impossibilità a partecipare al singolo Modulo formativo è ammessa la sostituzione del partecipante con altro nominativo tempestivamente indicato via email almeno un giorno prima della data di inizio del corso oppure la partecipazione ad una delle edizioni successive. In nessun caso sarà rimborsata la quota già versata o parte della stessa in caso di partecipazione parziale e/o discontinua al corso. Nel caso di mancata attivazione del singolo Modulo formativo a causa di un numero insufficiente di iscrizioni pervenute, l iscritto ha facoltà di annullare la propria iscrizione e la quota di iscrizione già versata sarà interamente rimborsata; altrimenti, l iscritto potrà partecipare ad una delle edizioni successive, previa comunicazione nei termini previsti per il corrispondente Modulo formativo. La Obiettivo Europa s.r.l. si riserva la facoltà di annullare e/o rinviare il corso programmato per cause indipendenti dalla sua volontà (ad esempio per allerta meteo, terremoto, malattia docente, lutto, sciopero generale dei mezzi di trasporto ecc.), dandone tempestiva comunicazione agli iscritti via email, i quali avranno diritto, a fronte dell annullamento e/o rinvio, al solo rimborso della quota di iscrizione già versata qualora decidano di annullare la propria iscrizione, con esclusione di qualsivoglia ulteriore pretesa; altrimenti, l iscritto potrà partecipare ad una delle edizioni successive, previa comunicazione nei termini previsti per il corrispondente Modulo formativo. MODALITA DI DISDETTA: è possibile rinunciare all iscrizione anticipando la decisione del recesso via email e confermandola tramite fax al nr. 06-92912908 entro e non oltre la data di chiusura delle iscrizioni del singolo Modulo formativo (i termini sono sempre indicati con chiarezza nelle nostre email e Moduli). 10