CONVENZIONE
CONVENZIONE TRA - l Associazione ItaliaCamp, con sede in viale Pola, 12, 00198 Roma (di seguito, ItaliaCamp ), nella persona del Presidente Pier Luigi Celli, nato a Verucchio (Rimini) l 8 luglio 1942, munito dei necessari poteri, E - l Associazione Rete per l Eccellenza Nazionale (di seguito, RENA e, unitamente a ItaliaCamp, le Parti ), con sede in via Potenziani, 10, 02100 Rieti, nella persona del Presidente Alessandro Fusacchia, nato a Rieti il 2 marzo 1978, munito dei necessari poteri. PREMESSO CHE 1. ItaliaCamp è un associazione senza scopo di lucro liberamente costituita al fine di promuovere una coscienza partecipativa, sociale, intergenerazionale per il raggiungimento di fini di utilità pubblica, la cui attività è costantemente ispirata ed orientata alla cura e alla promozione degli interessi generali della società civile italiana; 2. ItaliaCamp, per il raggiungimento dei propri scopi, e a titolo esemplificativo, promuove, partecipa, coordina, collabora a: analisi delle problematiche di attualità nel dibattito politico e sociale e all elaborazione delle conseguenti strategie e soluzioni; scambi di esperienze, conferenze, dibattiti, manifestazioni aperte al pubblico ed altre forme di incontro ritenute utili per realizzare le finalità dell associazione; proposte aventi ad oggetto questioni specifiche da sottoporre all attenzione del mondo politico, istituzionale, economico ed imprenditoriale; e relativa comunicazione pubblica; 3. ItaliaCamp, per la realizzazione delle proprie finalità può aderire ad altre associazioni, federazioni, gruppi, fondazioni, società di persone e/o di capitali, che perseguano scopi analoghi o di comune interesse; 2
4. ItaliaCamp, in questo quadro, ha individuato in RENA un partner strategico, con il quale formalizzare un rapporto regolare di scambio di idee ed esperienze, collaborazione su progetti, nonché per l attuazione del proprio Concorso come definito al punto che segue; 5. ItaliaCamp ha promosso a livello nazionale e internazionale, in collaborazione con la Presidenza del Consiglio dei Ministri, un Concorso, denominato La Tua Idea per il Paese, attualmente in corso di svolgimento, che intende raccogliere e realizzare idee e proposte per l innovazione sociale in Italia (di seguito, il Concorso ); 6. Il Concorso è un processo di raccolta e di selezione delle idee strutturato mediante l organizzazione, da parte di ItaliaCamp, di quattro eventi denominati Barcamp, di cui tre in Italia (Roma, Lecce, Milano) ed uno all estero (Bruxelles). 7. ItaliaCamp dichiara di conoscere la missione e la struttura organizzativa di RENA e di condividerne i valori e i principi operativi; 8. RENA è un associazione senza scopo di lucro, indipendente, animata da giovani che operano nei diversi settori pubblici e privati, a livello locale, nazionale, europeo ed internazionale, e che vogliono fare dell Italia un paese aperto, responsabile, trasparente, equilibrato; 9. RENA ha tra i suoi scopi quello di mobilitare idee e persone al fine di concepire, diffondere, sperimentare azioni e politiche per la promozione e l aggregazione dell eccellenza italiana; 10.RENA offre a giovani professionisti italiani attivi in diversi settori un occasione esclusiva per mettere in rete competenze diverse, con l intento di condividere le migliori esperienze, locali, nazionali, europee e internazionali, in modo da rafforzare e radicare in Italia una cultura dell innovazione pubblica; 11.RENA è aperta a collaborazioni con altre associazioni, federazioni, gruppi, fondazioni, società di persone e/o di capitali, che perseguano scopi analoghi o di comune interesse e che condividano i propri valori associativi. A tal fine ha individuato in ItaliaCamp un attore di particolare rilevanza, per il fine che persegue e per il metodo innovativo (c.d. barcamp ) con cui porta avanti la mobilitazione delle migliori idee per il Paese; 12.RENA dichiara di ben conoscere il Concorso promosso da ItaliaCamp, nei suoi termini e modalità di svolgimento, e di rispettarne pienamente il relativo regolamento; 13.Le Parti hanno individuato nel Concorso il primo terreno di collaborazione comune e in tale ambito riservandosi eventuali futuri sviluppi intendono regolare la propria collaborazione, mediante la presente Convenzione; 3
ALLO SCOPO DI 14.contribuire a mobilitare persone e attori del tessuto socio-economico, politico e istituzionale italiano, tenuto conto anche della ricorrenza dei 150 anni dell unità d Italia, al fine di rafforzare il senso di comunità basato su valori, aspirazioni, ed obiettivi di crescita economica, sociale, culturale e civile del Paese, e favorire a tal fine l emersione di nuove idee e progetti; 15.permettere la creazione di una rete sempre più ampia di persone, fisiche e giuridiche, pubbliche e private, interessate a diffondere in Italia i valori di apertura, responsabilità, trasparenza ed equilibrio, così come una cultura dell innovazione, del merito, di senso civico; NEL PIENO E MUTUO RISPETTO DELLA PROPRIA AUTONOMIA, E DEI RISPETTIVI MEZZI A DISPOSIZIONE, LE PARTI CONVENGONO DI: 16.riconoscere reciprocamente lo status di partner strategico dell altra Parte, mediante la messa a disposizione delle rispettive reti, lo scambio di informazioni e la facilitazione di contatti; 17.contribuire allo sviluppo delle rispettive iniziative, in armonia con i rispettivi obiettivi statutari, nei limiti delle risorse a disposizione; 18.lavorare ad eventuali iniziative congiunte; 19.laddove opportuno e/o necessario, prevedere forme di comunicazione congiunta verso le proprie reti rispettive o verso terzi; 20.predisporre sui rispettivi siti internet una finestra/banner (con logo) di rinvio al sito internet dell altra Parte; 4
A TAL FINE ITALIACAMP SI IMPEGNA A: 21.assicurare visibilità e diffusione alle iniziative di RENA, nel quadro dello svolgimento delle fasi del Concorso relative ai barcamp, e in particolare per quello di Bruxelles, che sarà realizzato in collaborazione con il gruppo di Bruxelles dell Associazione Laureati LUISS Guido Carli (secondo i termini generali dell Allegato alla presente Convenzione); 22.tenere RENA informata degli sviluppi e dell andamento della propria attività associativa, per quanto attinente alla collaborazione di cui alla presente Convenzione e nell ambito del Concorso, mettendo a disposizione un proprio referente, il cui nominativo e recapiti verranno successivamente comunicati a RENA; 23.diffondere attraverso i propri canali le iniziative e gli obiettivi promossi da RENA, per quanto attinente al Concorso e nell ambito dei barcamp ad esso connessi; RENA SI IMPEGNA A: 24.sostenere ItaliaCamp per assicurare la migliore riuscita del Concorso, in particolare fornendo assistenza all organizzazione del barcamp di Bruxelles, in collaborazione con il gruppo di Bruxelles dell Associazione Laureati LUISS Guido Carli (secondo i termini generali dell Allegato alla presente Convenzione); 25.tenere ItaliaCamp informata degli sviluppi e dell andamento della propria attività associativa, mettendo a disposizione un proprio referente, il cui nominativo e recapiti verranno successivamente comunicati a ItaliaCamp; 26.diffondere attraverso i propri canali le iniziative e gli obiettivi promossi da ItaliaCamp; LE PARTI SI IMPEGNANO A: 27.identificare, di comune accordo, un rappresentante di RENA, dotato dei necessari requisiti, da inserire nel Comitato Scientifico del Concorso, incaricato della valutazione delle idee (così come definito nel regolamento del Concorso), al fine di rafforzare la sinergia tra le Parti; 5
ONERI RELATIVI ALLA COLLABORAZIONE 28.La presente Convenzione è stipulata a titolo gratuito e non comporta oneri per le Parti. 29.Ciascuna parte rimane responsabile dei costi e delle spese inerenti alla collaborazione oggetto della presente Convenzione, senza che mai nulla possa pretendere dall altra Parte. 30.Gli eventuali costi o spese inerenti la collaborazione, che dovessero essere sostenuti a favore dell altra Parte, in particolare con riferimento all organizzazione dei barcamp, dovranno essere preventivamente autorizzate per iscritto dall altra Parte. PUBBLICITÀ DELLA CONVENZIONE 31.La presente Convenzione è pubblica, e sarà resa disponibile sui siti delle Parti. 32.Le Parti daranno la massima visibilità alla firma e attuazione della presente Convenzione, sia al proprio interno, presso i rispettivi soci ed organi, sia all esterno, ogni volta che questo sia ritenuto utile e/o necessario per il raggiungimento dei fini delle Parti. CONTROVERSIE 33.La presente Convenzione è regolata dalla legge italiana. Qualsiasi controversia che dovesse insorgere tra le Parti in relazione alla presente Convenzione sarà oggetto di composizione amichevole mediante il procedimento di mediazione di cui al D. Lgs. n. 28/2010. L organismo di mediazione dovrà avere sede a Roma. In caso di mancata composizione amichevole avanti al mediatore, le Parti si impegnano a deferire la controversia ad un arbitrato irrituale monocratico. L arbitro sarà nominato, su istanza della parte più diligente, dal Presidente del Tribunale di Roma e la decisione resa senza formalità di procedura avrà valore di contratto tra le Parti. RISERVATEZZA 34.Le Parti si impegnano a mantenere strettamente riservate tutte le informazioni e i documenti di cui vengano a conoscenza o in possesso nell ambito della presente Convenzione e del Concorso. L eventuale comunicazione a terzi di tali informazioni e/o documenti dovrà essere preventivamente autorizzata per iscritto dall altra Parte. 6
DURATA E RINNOVO, VALUTAZIONE DELLA CONVENZIONE 35.La presente Convenzione scade il 31 dicembre 2011. 36.Le parti potranno rinnovare la Convenzione sulla base di una valutazione in merito ai risultati conseguiti rispetto agli obiettivi prefissati, in base a ciò che riterranno rispettivamente conveniente e in totale indipendenza, senza che mai l altra Parte possa opporre alcunché o pretendere a causa del mancato rinnovo. Fatto a Roma e Bruxelles, il 15 novembre 2010. per ItaliaCamp, Il Presidente per RENA, Il Presidente 7
ALLEGATO Il BarCamp a Bruxelles Le Parti concordano che l organizzazione e la realizzazione del BarCamp di Bruxelles (punti 21 e 24 della presente Convenzione), avvenga in collaborazione tra loro e con il gruppo di Bruxelles dell Associazione Laureati LUISS. Un gruppo di lavoro (di seguito denominato gruppo Barcamp Bruxelles ) è costituito a questo fine, guidato da un comitato pilota e composto da soci delle Parti, da membri del gruppo ALL-Bruxelles, ed eventualmente aperto anche a persone terze interessate a contribuire alla migliore riuscita dell evento. Il gruppo Barcamp Bruxelles, al meglio delle competenze e della disponibilità dei suoi membri, e nell ambito dei ruoli e dei compiti concordati con le Parti, in riferimento al barcamp a Bruxelles è incaricato di: pianificare l evento (compresi ambito, partecipanti, e declinazione locale delle aree tematiche); coordinarne le attività organizzative (comprese le attività di comunicazione, la preselezione delle idee da sottoporre al comitato scientifico, l individuazione degli sponsor locali e la negoziazione dei contratti); offrire supporto logistico (comprese l individuazione e la selezione degli spazi per la realizzazione dell evento, e la presenza allo stesso); indicare fino a sei persone per il Comitato Scientifico del Concorso, ed una persona per il Comitato Strategico; indicare il numero delle persone che comporranno il Gruppo Preliminare di Valutazione, nell ambito del Concorso sviluppare un specifica strategia di fundraising territoriale per il finanziamento dei costi di organizzazione dell evento; fornire contenuti e materiale pubblicitario in lingua inglese. L organizzazione del Concorso metterà a disposizione, per la realizzazione del barcamp a Bruxelles: i fondi necessari allo svolgimento delle attività da terziarizzare (a titolo di esempio: locali, materiali tecnici, catering, hostess), salva preventiva autorizzazione scritta da parte di ItaliaCamp, in base alle esigenze manifestate e documentate dal gruppo Barcamp Bruxelles; ove ritenuto opportuno, un agenzia di comunicazione integrata, con una forte specializzazione in eventi internazionali, che darà supporto strutturato, tramite risorse dedicate, alle attività di comunicazione, alle attività organizzative e alla logistica dell evento; ove ritenuto opportuno, i materiali di comunicazione in lingua inglese. Rimane inteso che il gruppo Barcamp Bruxelles non ha la legittimazione a compiere atti idonei ad la impegnare giuridicamente l associazione ItaliaCamp nei confronti di terzi e che tutti gli accordi relativi all organizzazione del barcamp di Bruxelles dovranno essere preventivamente sottoposti all autorizzazione di ItaliaCamp. Per tutto quanto non specificamente indicato nel presente allegato, si rinvia al contenuto della Convenzione tra ItaliaCamp e RENA. 8