settore complesso Organizzazione, pianificazione strategica risorse umane COMUNE DI SESTO SAN GIOVANNI Agosto 2015 JOB DESCRIPTION Nome della posizione: Responsabile del servizio progettazione/manutenzione cimiteri e servizi cimiteriali settore semplice Demanio, patrimonio, sport Fascia di retribuzione di posizione Scopo della posizione (mission) 9.013,31 Garantire il funzionamento dei cimiteri cittadini migliorandone il decoro e la qualità dei servizi resi INFORMAZIONI ORGANIZZATIVE Inquadramento: Riporta a: Interdipendenze rilevanti: Dimensione della posizione: Titolo di studio Categoria D Dirigente del settore Demanio, patrimonio, sport settore Economico finanziario e tributario servizio complesso Servizi ai cittadini N. personale assegnato: 7 Diploma o Laurea RESPONSABILITA DELLA POSIZIONE amministrative Ha la seguenti responsabilità: - formazione dei pareri tecnici inerenti le specifiche attività di competenza - assunzione della responsabilità di procedimenti amministrativi di competenza del servizio in attuazione della legge 7 agosto 1990 n. 241 e della regolamentazione comunale in materia, fatte salve le specifiche discipline relative a particolari forme di responsabilità - coordinamento rispetto all attuazione dei processi deliberativi inerenti le attività del servizio di cui è responsabile - supervisione delle attività e dei servizi di competenza e cura della
produzione di atti, documenti e servizi con caratteri di particolare complessità sul piano tecnico-amministrativo - sostituzione del Dirigente di settore in caso d assenza o impedimento, su delega dello stesso o negli altri casi indicati nell atto di delega del Dirigente; rimangono esclusi dalla delega gli atti a loro volta delegati al Dirigente dal Sindaco nonché fatte salve le specifiche discipline relative a particolari forme di responsabilità organizzative Ha la responsabilità di: - gestire il personale assegnato - collaborare con il Dirigente di Settore alla elaborazione di proposte e di pareri a supporto dei processi decisionali degli organi istituzionali - collaborare alla programmazione annuale del servizio, alla assegnazione delle attività al personale e alla definizione degli obiettivi e dei programmi di lavoro delle unità operative dipendenti - coordinare e controllare le attività, verificare i risultati sotto il profilo della qualità e della conformità agli standard di carattere tecnico-amministrativo o normativo - contribuire al miglioramento dei servizi erogati assumendo le necessarie iniziative di ottimizzazione dell attività ordinaria e formulando proposte di sviluppo e innovazione dei servizi stessi - collaborazione con il Dirigente alla valutazione delle attività e delle prestazioni individuali dei dipendenti assegnati al servizio nei termini di cui al sistema di valutazione - assicurare che il proprio team conosca le priorità dell ente che si ripercuotono sul singolo servizio - assicurare che il team svolga le attività assegnate entro i tempi stabiliti dalla programmazione di settore - assicurare che i bisogni delle persone affidate al servizio siano ascoltati e, quando possibile e coerente con i vincoli e le priorità dell ente, soddisfatti - valorizzare le qualità e le attitudini delle persone affidate al servizio, al fine di permettere a ciascuno di poter esprimere al meglio le proprie competenze - indirizzare i comportamenti e le azioni delle persone affidate al servizio, attraverso incontri di gruppo e individuali non estemporanei, finalizzati fornire alle persone occasioni di apprendimento e di sviluppo - gestire le risorse economiche affidate con responsabilità e orientamento all efficienza e all efficacia - risolvere in autonomia le questioni operative, al fine di ridurre il numero di interventi risolutivi richiesti al dirigente, che può così focalizzare le sue risorse sullo sviluppo strategico del settore o del servizio complesso
professionali Ha la responsabilità di: - Provvedere alla pianificazione cimiteriale mediante il piano cimiteriale ed alla sua attuazione attraverso la realizzazione di nuovi manufatti e la riqualificazione di quelli esistenti - Assicurare il funzionamento dei due cimiteri comunali mediante appalti di servizi, di project financing, concessione e gestione o altra forma idonea e più dettagliatamente: - Servizi cimiteriali in senso stretto (inumazioni, tumulazioni eccetera) - Servizio lampade votive - Pulizia e manutenzione delle strutture cimiteriali e del verde - Stipula e revoca delle concessioni cimiteriali - Tenuta della anagrafe cimiteriale e dei registri - Progettare in tutte le loro fasi dallo studio di fattibilità alla realizzazione di opere di ampliamento dell edilizia cimiteriale o di ristrutturazione di quella esistente e degli impianti a servizio di essa, quindi la loro conduzione e manutenzione, coordinando lo sviluppo secondo un piano attuativo omogeneo - Supervisionare il contratto di appalto di gestione dei due cimiteri comunali relazionandosi con l Appaltatore nella gestione del contratto - Predisporre contratti di concessione delle strutture cimiteriali (loculi, cinerari, ossari, sepolture, tombe di famiglia ecc.), loro integrazione, modifica, aggiornamento ed integrazione con altre norme vigenti - Mantenere i rapporti con gli enti di controllo dell attività cimiteriale e funeraria (ASL in particolare) sia per quanto concerne le sepolture ed in generale l attività cimiteriale, sia per quanto concerne aspetti tecnico-progettuali, autorizzazioni sanitarie e pareri in materia - Mantenere i rapporti con soggetti esterni operanti nel campo funerario (imprese di onoranze funebri, fioristi, marmisti, ecc.) e gestire le eventuali esigenze, problematiche e controversie - Coordinare lo sviluppo, l implementazione tecnologica razionale e la manutenzione degli impianti speciali - Collaborare alla stesura del capitolato tecnico d appalto, del capitolato d oneri, del disciplinare di gara e del bando di gara per i servizi cimiteriali, con le forme che saranno determinate dalla Giunta Comunale - Supportare la predisposizione e la verifica degli elaborati di progetto dell appalto di gestione cimiteriale pluriennale di prossima
COMPETENZE TRASVERSALI Gestione di sé e competenze relazionali Gestione strategica Leadership impostazione per la pubblicazione del bando e l affidamento dell appalto - Predisporre i contratti di concessione e seguirli in ogni loro fase, dalla sottoscrizione sino alla registrazione e archiviazione - Aggiornare ed implementare il censimento del patrimonio cimiteriale e l anagrafe delle sepolture - Rilasciare pareri endoprocedimentali ad altri settori o servizi comunali su procedimenti che coinvolgano il servizio e/o l attività cimiteriale - Proporre soluzioni, anche innovative, che possano assicurare una maggiore efficacia della spesa e, laddove possibile, la generazione di marginalità positive - Supervisionare le attività e i servizi di competenza, curare la produzione di atti, documenti e servizi con carattere di particolare complessità sul piano tecnico-amministrativo - Supervisionare la corretta attuazione delle norme relative alle attività di competenza del servizio - Attivarsi attraverso la partecipazione a bandi pubblici di finanziamento per attrarre risorse economiche aggiuntive per l esecuzione di interventi migliorativi e manutentivi sul patrimonio - assumere comportamenti orientati all integrità e all interesse generale - assumersi la responsabilità delle proprie azioni - lavorare con altre persone - comunicare in maniera efficace - comprendere la visione strategica nella quale si colloca il proprio servizio - trasmettere la visione ai propri collaboratori - comprendere e comunicare le priorità del servizio - orientare la propria azione all efficacia e alla soluzione dei problemi - rispettare i vincoli di budget e di tempo - utilizzare in maniera efficace le risorse assegnate - attrarre risorse aggiuntive - ascoltare e farsi ascoltare - dare l esempio - favorire comportamenti orientati all obiettivo - motivare i collaboratori - gestire i conflitti
Competenze amministrative COMPETENZE SPECIFICHE Competenze specifiche Conosce la normativa di riferimento degli enti locali: ordinamento enti locali, disciplina sui procedimenti amministrativi, disciplina sui contratti pubblici. Sa scrivere gli atti necessari alla gestione del servizio, con valenza interna ed esterna (es. acquisizione di forniture di beni e servizi e prestazioni professionali, gestione di contratti) Conosce: - le norme in materia di contrattualistica pubblica, con particolare riferimento a concessioni e convenzioni - le norme in materia di appalti pubblici, primo fra tutti il codice dei contratti e il suo regolamento di attuazione - la normativa di riferimento in materia catastale e demaniale, agli espropri, alle attività ed ai trasferimenti in campo immobiliare - le norme nazionali, regionali e comunali in materia cimiteriale - le tecniche per il trattamento delle salme e per le attività cimiteriali in senso stretto - in maniera approfondita le norme per la realizzazione di opere pubbliche anche e soprattutto con strumenti complessi quali project financing e concessioni di costruzione e gestione - Ha buone capacità di gestire contratti di appalto complessi per la varietà delle attività connesse, per la durata pluriennale e per l'importo rilevante che li caratterizza - Ha buone capacità organizzative per saper gestire una pluralità di argomenti e di procedure contemporaneamente