Tutti i documenti digitali di questo corso (PDF, MP3, QuickTime, MPEG, eccetera) sono firmati con firma digitale e marcatura temporale ufficiali e sono di proprietà dell'autore. Qualsiasi tentativo di copia o duplicazione anche parziale sarà perseguito legalmente. US Accounting Modulo 1 Lezione 10 Balance Sheet parte 2 Proseguiamo nella descrizione del Balance Sheet, in italiano stato patrimoniale, e passiamo alla seconda sezione che contiene le Liabilities (passività). Anch essa è suddivisa in varie sottocategorie disposte secondo l ordine di liquidazione. Vengono per primi i debiti a breve termine, denominati Current Liabilities (passività correnti) seguiti dai debiti a lungo termine denominati Long-term Liabilities. La sezione delle Current Liabilties contiene debiti e altre obbligazioni che vanno ripagati a breve, solitamente entro 12 mesi. Tra questi troviamo prestiti a breve scadenza e crediti dai fornitori. Le varie sottocategorie vengono elencate in ordine di scadenza o di importanza. Possono esistere numerose sotto-categorie in questa sezione, dipende da come l azienda viene gestita e dal mercato in cui opera. Di seguito elenchiamo a titolo di esempio le più comuni. Current Liabilities Accounts Payable Accrued Expenses Unearned Revenues Lines of Credit Current Portion of Long-term Debt Accrued Income Taxes Modulo 1 Lezione 10 - Balance Sheet parte 2 - Corso Contabilità Pag. 1/6
Gli Accounts Payable sono elencati sempre per primi. In italiano prendono il nome di Debiti Commerciali e raccolgono i pagamenti dovuti a breve scadenza per prodotti o servizi acquisiti a credito da fornitori abituali. Quando la società riceve la merce oppure il servizio e decide di non pagare subito, il valore del prodotto o servizio diventa automaticamente un Account Payable. Questi vanno ripagati sempre per primi perché dalla continua fornitura di questi prodotti o materiali dipende la continuazione dell attività aziendale. Mancare di pagare i fornitori determinerebbe un blocco nella produzione o nella vendita e quindi un effetto a cascata su tutte le altre componenti del bilancio. Le Accrued Expenses (Ratei Passivi) sono pagamenti dovuti entro la fine di un certo periodo per stipendi, onorari professionali, interessi bancari e qualsiasi altro obbligo finanziario che non sia nei confronti di fornitori abituali. Includono anche spese che sono periodiche e che vengono quindi riportate in contabilità come attese benché non siano ancora state fatturate o richieste. Devono essere pagate subito dopo i fornitori abituali perché sono anch esse necessarie allo svolgimento corrente dell attività aziendale, anche se sono meno urgenti rispetto ai pagamenti ai fornitori. La aziende che usano una contabilità Accrual Basis riportano in terza posizione le Unearned Revenues che chiamano anche Deferred Revenues (Ricavi Differiti ) oppure Customer Deposits (Depositi dei Clienti). Si tratta di denaro ricevuto in anticipo per la fornitura futura di merci o servizi. Quando le merci oppure il servizio saranno consegnati, il conto Unearned Revenues verrà diminuito trasferendo il valore corrispondente nel conto delle Revenues (Ricavi o Fatturato). Si tratta di Liabilities prioritarie perché l azienda ha tutto l interesse a consegnare le merci oppure il servizio promessi in modo da soddisfare i clienti e aumentare il proprio fatturato, tuttavia hanno una priorità inferiore rispetto alle spese e ai debiti correnti nei confronti dei fornitori. Modulo 1 Lezione 10 - Balance Sheet - parte 2 - Corso Contabilità Pag. 2/6
In quarta posizione abbiamo le Lines of Credit (Linee di Credito) che rappresentano un accordo finanziario tra un correntista e la sua banca in cui si definisce un tetto massimo di scoperto che il correntista può raggiungere. Il correntista può accedere ai fondi disponibili sulla linea di credito in qualsiasi momento, a condizione che non superi il valore massimo impostato e che rispetti i termini dettati dalla banca per la restituzione del denaro. Quest ultima può essere immediata oppure dilazionata per un certo periodo di tempo. La linea di credito viene concessa per far fronte ai costi operativi dell azienda e può essere utilizzata in modo flessibile. Si preleva dalla linea di credito il valore di denaro che serve al momento e si paga un interesse dal quel momento in poi fino a quando non avremo restituito il prestito. Una linea di credito funziona in modo analogo a una carta di credito, con la differenza che gli interessi sono solitamente più bassi e che si dispone di maggiore flessibilità nelle modalità di restituzione del denaro. Il termine Current Portion of Long-term Debt (Debito Finanziario Maturato) rappresenta semplicemente quella porzione di un prestito a lungo termine che dev essere restituita nell immediato futuro. Un esempio sono le rate di un mutuo oppure di un leasing. Un sinonimo è Current Maturities of Long-term Debt. Le Accrued Income Taxes (Debiti Tributari) sono naturalmente le imposte dovute al governo entro l anno, ma non ancora versate. Ora vediamo in che modo le current liabilities appaiono sul Balance Sheet. LIABILITIES 8 Accounts Payable 9 Accrued Expenses Modulo 1 Lezione 10 - Balance Sheet - parte 2 - Corso Contabilità Pag. 3/6
10 Unearned Revenue 11 Lines of Credit 12 Current Portion of Long Term Debt 13 Accrued Income Taxes 8+9+10+11+12+13=D Current Liabilities Prima di passare alla prossima sezione del Balance Sheet relativa alle Liabilities, vediamo un termine importante che viene spesso utilizzato in ambito aziendale: Working Capital (Capitale Circolante o Capitale Operativo). Si tratta del denaro disponibile per condurre le attività quotidiane dell azienda. In termini contabili, si tratta del denaro rimanente dopo che tutte le Current Liabilities (Passività Correnti) sono state ripagate con i Current Assets (Attività Correnti). La formula per calcolarlo è infatti la seguente: Working Capital = Current Assets - Current Liabilities Indica la liquidità dell azienda nel breve periodo. Sinonimi sono: Net Current Assets (Capitale Circolante Netto) oppure semplicemente Funds (Fondi). La seconda categoria di Liabilities che esaminiamo contiene naturalmente i prestiti a lungo termine, vale a dire quelli che vanno ripagati oltre i 12 mesi. Long-term Liabilities Mortgage Payable Notes Payable Deferred Income Taxes Other Liabilities La prima voce, Mortgage Payable, corrisponde al classico mutuo ipotecario e rappresenta un prestito a lunga scadenza garantito da un ipoteca su un immobile. Per questo fatto ha la precedenza sugli altri prestiti a lunga scadenza. Modulo 1 Lezione 10 - Balance Sheet - parte 2 - Corso Contabilità Pag. 4/6
Le Notes Payable sono un accordo formale tra creditore e debitore per il prestito a lungo termine di una somma che dovrà essere restituita con gli interessi entro un certo periodo di tempo. In italiano prendono il nome di pagherò e sono solitamente garantite da altre forme di proprietà oppure dalla persona stessa del debitore. Prendono anche il nome di Promissory Note e vengono stipulate mediante contratti formali. Quando la garanzia è rappresentata da un immobile, la Note è spesso abbinata a un ipoteca. Le Deferred Income Taxes sono semplicemente le tasse che devono essere pagate oltre i 12 mesi. Infine le Other Liabilities riuniscono qualsiasi altro tipo di passività a lungo termine. Come anticipato prima quando abbiamo parlato di Current Portion of Long-term Debt, la porzione di qualsiasi prestito a lunga scadenza che debba essere ripagata nei successivi 12 mesi viene considerata una Current Liability. Vediamo ora in che modo le Long-term Liabilities compaiono nel Balance Sheet. Long-term Liabilities 14 Mortgage Payable 15 Notes Payable 16 Deferred Income Taxes 17 Other Liabilities 14+15+16+17=E Long-term liabilities La sezione Liabilities può contenere molte altre voci a seconda di come l azienda è strutturata. Troverete sempre in ogni caso la suddivisione fondamentale tra Current e Long-term Liabilities che viene determinata in base al scadenza entro cui il prestito va restituito. Modulo 1 Lezione 10 - Balance Sheet - parte 2 - Corso Contabilità Pag. 5/6
Roberto Mazzoni Questa pubblicazione ha l obiettivo di fornire informazioni accurate e autorevoli sull argomento trattato basandosi sulle informazioni disponibili al momento della pubblicazione. Gli esempi forniti hanno uno scopo unicamente illustrativo e la pubblicazione viene distribuita con l intesa che né l editore né l autore sono impegnati nel fornire servizi legali, contabili, fiscali o qualsiasi altro tipo di servizio professionale e non si assumono alcuna responsabilità sull uso che ne verrà fatto. Se vi serve assistenza legale, fiscale o qualsiasi altro tipo di assistenza da parte di un esperto, dovrete procurarvi i servizi di un professionista competente. Qualsiasi consiglio di natura fiscale incluso in questa pubblicazione scritta oppure elettronica (incluso qualsiasi file video oppure audio che vi sia collegato) non è stato creato con l intenzione di essere usato, e non può essere usato dal contribuente, al fine di evitare qualsiasi tipo di sanzione che possa essere imposta sul contribuente da qualsiasi autorità o agenzia fiscale governativa. This publication is intended to provide accurate and authoritative information with regard to the subject matter covered based upon information available at the time of publication. Examples given are for illustrative purpose only and the publication is distributed with the understanding that neither the publisher nor the author is engaged in rendering legal, accounting, tax or other professional services and assume no liability whatsoever in connection with its use. If legal, tax or other expert assistance is required, the services of a competent professional should be sought. Any tax advice included in this written or electronic publication (including any video or audio files connected with it) was not intended or written to be used, and it cannot be used by the taxpayer, for the purpose of avoiding any penalties that may be imposed on the taxpayer by any governmental taxing authority or agency. Modulo 1 Lezione 10 - Balance Sheet - parte 2 - Corso Contabilità Pag. 6/6