Infrmativa essenziale Utenti Chi è il titlare del CAF CISL (di seguit trattament? anche CAF) Chi è il respnsabile della DPO intern Caf Cisl prtezine dei dati? Chi sn i destinatari? respnsabili esterni del trattament ed eventuali ulteriri titlari caf.nazinale@cisl.it dp@cafcisl.it strutture di CISL enti, scietà, assciazini e altre strutture del circuit CISL amministrazine finanziaria ed enti pubblici cnsulenti esterni in materia cntabile e fiscale cnsulenti legali revisri cntabili (se esterni alla rganizzazine del CAF) prvider servizi infrmatici Csa sarà fatt dei tui dati persnali? I dati persnali sarann trattati: per l esecuzine e la gestine del servizi richiest dall utente Il trattament avviene in base a: attività prerdinate alla gestine del rapprt dall instaurazine alla sua definizine adempiment di attività statutarie I dati persnali che ti riguardan sn: nme, cgnme * cdice fiscale /p.iva * lug e data di nascita * indirizz fisic* indirizz telematic numer di telefn fiss e/ mbile * derivati dall stat di famiglia * relativi al lug lavrativ/azienda ve presti la tua attività lavrativa * in via eventuale, se necessari all svlgiment dei servizi da te richiesti: dati relativi al tu stat di salute, all stat di inccupazine/disccupazine relativi al trattament pensinistic, a scelte plitiche d pinini religise (per la destinazine di quta d impsta); P.IVA 01201120993 P.zza Campett, 10 16123 Genva tel. 010-2470159 fax 010-2470106
per l archiviazine e la cnservazine Per cmunicazini di natura prmzinale dei servizi/attività del CAF e ricerche di mercat, sci-ecnmiche e analisi statistiche per la cmunicazine a terzi (enti, scietà, assciazini e strutture del circuit CISL) per la prmzine di lr specifici servizi per l adempiment degli bblighi di sicurezza infrmatica mandat/delega per tutta la sua durata adempiment di bblighi cnseguenti al rapprt instaurat, quali la tenuta della cntabilità e l esercizi dei diritti dipendenti dal rapprt tu specific cnsens tu specific cnsens adempiment di bblighi discendenti dal rapprt instaurat legittim interesse del titlare del trattament di terzi e destinatari alla tua adesine a sindacati nme, cgnme * cdice fiscale partita iva * indirizzi e recapiti fisici* indirizzi telematici dati fiscali, amministrativi/cntabili* nme, cgnme * indirizz fisic * numer di telefn fiss/mbile * indirizz telematic nme, cgnme * indirizz fisic * numer di telefn fiss/mbile * indirizz telematic indirizz di psta elettrnica lg di access piattafrme dedicate Quali dati persnali che verrann trattati nn sn stati ricevuti da te? Dati cntabili, finanziari Infrmazini relative alla partecipazine sciale e/ alla carica Dati infrmatici (indirizz di psta elettrnica, lg di access alle piattafrme dedicate) Quali sn le fnti press cui è avvenuta la racclta dei dati persnali che ti riguardan? altri titlari del trattament, es. le strutture CISL (reginali, interreginali e territriali), enti, P.IVA 01201120993 P.zza Campett, 10 16123 Genva tel. 010-2470159 fax 010-2470106
scietà, assciazini del circuit CISL elenchi tenuti da enti pubblici equiparati stt il cntrll dell autrità pubblica in base a specifica nrmativa nazinale prvider servizi infrmatici Quelli tra i tui dati, racclti cmunque trattati dal CAF indicati cn * si intendn necessari e il lr mancat cnferiment cmprta l impssibilità per il CAF di dar seguit alle attività relative al trattament principale. Il CAF ti infrma che pui esercitare in qualsiasi mment il diritt di reclam all Autrità cmpetente e gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Reglament Eurpe (UE) 2016/679. Per maggiri infrmazini cnsulta l infrmativa cmpleta al seguente link http://www.cafcisl.it/privacy.cfm cntattaci all indirizz: dp@cafcisl.it Prestazine del cnsens Se hai ricevut la presente infrmativa e ne hai cmpres il cntenut, il CAF ti chiede se presti il cnsens al trattament, secnd le mdalità spra previste, per ricerche di mercat, sciecnmiche, analisi statistiche e l invi di cmunicazini di carattere prmzinale dei servizi specifici frniti dal CAF prest il cnsens nn prest il cnsens Lug, data e firma Se hai ricevut la presente infrmativa e ne hai cmpres il cntenut, il CAF ti chiede se presti il cnsens al trattament, secnd le mdalità previste, ivi cmprese analisi statistiche e la cmunicazine a terzi dei tui dati persnali per l invi di cmunicazini di carattere prmzinale dei servizi specifici dei terzi enti, scietà, assciazini e strutture del circuit CISL prest il cnsens nn prest il cnsens Lug, data e firma PersnalCaf Richied l access al prtale nline PersnalCaf, tramite l invi delle mie credenziali all indirizz email: Lug, data e firma P.IVA 01201120993 P.zza Campett, 10 16123 Genva tel. 010-2470159 fax 010-2470106
Infrmativa cmpleta Utenti Chi siam e csa facciam dei tui dati persnali? Il CAF CISL Srl (di seguit CAF), cn sede in (00187) Rma, via Abruzzi, 3, in qualità di titlare del trattament, si preccupa della riservatezza dei tui dati persnali e di garantire ad essi la prtezine necessaria da gni event che pssa metterli a rischi di vilazine. Il CAF mette in pratica plicy e prassi cn riferiment alla racclta e all utilizz dei dati persnali e all esercizi dei diritti che ti sn ricnsciuti dalla nrmativa applicabile. Il CAF ha cura di aggirnare le plicy e le prassi adttate per la prtezine dei dati persnali gni vlta che ciò si renda necessari e cmunque in cas di mdifiche nrmative e rganizzative che pssan incidere sui trattamenti dei tui dati persnali. Il CAF ha nminat un respnsabile della prtezine dei dati data prtectin fficer (RPD DPO) che pui cntattare se hai dmande sulle plicy e le prassi adttate. Pui cntattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che segun: dp@cafcisl.it CAF Cisl srl via Abruzzi, 3 00187 Rma - tel. 06/8440761 mail: caf.nazinale@cisl.it Cme e perché IL CAF raccglie e tratta i tui dati persnali? Il CAF raccglie e/ riceve le infrmazini che ti riguardan, quali: nme, cgnme cdice fiscale e/ partita iva lug e data di nascita indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile derivati dall stat di famiglia relativi al lug lavrativ/azienda ve presti la tua attività lavrativa dati infrmatici (derivati da indirizz di psta elettrnica e/ da lg di access piattafrme dedicate); la tua adesine a sindacati; in via eventuale, se necessari all svlgiment dei servizi da te richiesti, dati relativi al tu stat di salute dati relativi a scelte plitiche d pinini religise (per la destinazine di quta d impsta); I dati persnali che ti riguardan sarann trattati per le finalità che segun: 1) la gestine del rapprt sciale e dei cnseguenti adempimenti anche nrmativi Finalità - la gestine del rapprt instaurat in tutte le sue fasi - la tenuta dei libri sciali e delle scritture e dei libri di rilevanza cntabile e fiscale Base giuridica Svlgiment delle attività dipendenti dalla partecipazine sciale e/ dalla carica ricperta, e cmunque delle attività statutarie Adempiment di bblighi di legge e P.IVA 01201120993 P.zza Campett, 10 16123 Genva tel. 010-2470159 fax 010-2470106
dipendenti dal rapprt instaurat, quali, tra gli altri, quelli discendenti da: - D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i. Nnché quelli dipendenti dall applicazine de: - Il Cdice Etic cnfederale - L Statut e il Reglament CISL Adempiment di bblighi di rendicntazine ecnmic-finanziaria e sciale I tui dati pssn essere racclti anche press terzi quali, a titl esemplificativ: - altri titlari del trattament, es. le strutture CAF e CISL (reginali, interreginali, territriali); - enti, assciazini e federazini del circuit CISL; - il tu datre di lavr, a seguit di tua espressa delega di adesine al sindacat - prvider di servizi infrmatici; e i dati che ti riguardan pssn essere ttenuti mediante la cnsultazine di: - elenchi tenuti da enti pubblici equiparati stt il cntrll dell autrità pubblica in base a specifica nrmativa nazinale; Il CAF nn trasferisce i tui dati persnali all ester (paesi extra UE). 2) per la cmunicazine a terzi al fine dell invi di cmunicazini prmzinali delle lr attività/servizi Finalità cmunicazine a terzi quali: Base giuridica Il tu cnsens - gli enti, le assciazini e le strutture del circuit CISL per gli adempimenti, di natura cntabile e fiscale e rganizzativa La cmunicazine riguarda le categrie di dati spra elencate e nell specific: nme, cgnme indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile 3) per attività di sicurezza infrmatica Finalità - cntrll e mnitraggi dell utilizz della strumentazine e delle infrastrutture infrmatiche di pertinenza del CAF Base giuridica Svlgiment attività dipendenti dal rapprt instaurat Adempiment di bblighi di legge P.IVA 01201120993 P.zza Campett, 10 16123 Genva tel. 010-2470159 fax 010-2470106
- implementazine prcedure di rilevazine e ntificazine delle vilazini di dati persnali (data breach) (rilevazine e ntificazine di eventi di data breach) Legittim interesse 4) per ricerche di mercat, sci-ecnmiche, analisi statistiche e l invi di cmunicazini di carattere prmzinale da parte del CAF Finalità - invi di SMS, e-mail, psta cartacea, telefnate Base giuridica Il tu cnsens L invi di cmunicazini riguarda le categrie di dati spra elencate e nell specific: nme, cgnme indirizz fisic e telematic numer di telefn fiss e/ mbile Cme, dve e per quant temp vengn cnservati i tui dati? Cme Il trattament dei dati è eseguit attravers supprti cartacei prcedure infrmatiche da parte di sggetti interni appsitamente autrizzati. A questi è cnsentit l access ai tui dati persnali nella misura e nei limiti in cui ess è necessari per l svlgiment delle attività di trattament che ti riguardan. Il CAF verifica peridicamente gli strumenti mediante i quali i tui dati vengn trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l aggirnament cstante; verifica, anche per il tramite dei sggetti autrizzati al trattament, che nn sian racclti, trattati, archiviati cnservati dati persnali di cui nn sia necessari il trattament le cui finalità sian nel cas esaurite; verifica che i dati sian cnservati cn la garanzia di integrità e di autenticità e del lr us per le finalità dei trattamenti effettivamente svlti. Il CAF garantisce che i dati che, anche a seguit delle verifiche, risultin eccedenti nn pertinenti nn sarann utilizzati salv che per l eventuale cnservazine, a nrma di legge, dell att del dcument che li cntiene. Dve I dati sn cnservati in archivi cartacei, infrmatici ed elettrnici, situati all intern dell spazi ecnmic eurpe, e sn assicurate misure di sicurezza adeguate. Quant temp I tui dati persnali vengn cnservati per il temp necessari al cmpiment delle attività legate alla gestine del rapprt cn il CAF e per gli adempimenti, anche di legge, che ne cnsegun. P.IVA 01201120993 P.zza Campett, 10 16123 Genva tel. 010-2470159 fax 010-2470106
In particlare: dati identificativi dati cntabili dati relativi al lug lavrativ/azienda ve presti la tua attività lavrativa Dati infrmatici (lg di access ai sistemi e alla rete e/ indirizzi IP) Dati persnali identificativi (nme, cgnme, indirizz fisic e telematic, numer di telefn fiss e/ mbile) Durata del rapprt cntrattuale/statutari Sn fatti salvi: - la risluzine del rapprt (a qualsiasi titl) per cme stabilita nell Statut e nel Reglament della CISL - le finalità che prsegun ltre la cnclusine del rapprt (es. tenuta della cntabilità, art. 2220 c.c.) - i termini prescrizinali: da cinque a dieci danni dalla definizine del rapprt e cmunque dal mment in cui i diritti che ne dipendn pssn essere esercitati (artt. 2935, 2946 e 2947, e artt. 18 e 22, c.c.) - i diversi termini eventualmente stabiliti dalla legge nei casi in cui sian in crs azini di accertament da parte dell Amministrazine finanziaria altri sggetti prepsti. Salv, ancra, l eventuale cntenzis se cmprta una prrga dei termini predetti, per il temp necessari al perseguiment della relativa finalità La durata della cnservazine dipende dal rischi presunt e/ rilevat e dalle cnseguenze pregiudizievli che ne derivan, fatte salve le misure per rendere i dati annimi atte a limitarne il trattament. In gni cas, i dati dvrann essere cnservati (cn decrrenza dalla cnscenza/rilevazine dell event di pericl di data breach) per il temp necessari a prcedere alla ntificazine all autrità garante della vilazine dei dati rilevati mediante le prcedure implementate dal CAF e cmunque a rimediarvi Fatta salva la revca del cnsens nel cas prestat, la durata della cnservazine rispnde ad un massim di 24 mesi dalla prestazine del cnsens stess. Esaurite tutte le finalità che legittiman la cnservazine dei tui dati persnali, il CAF avrà cura di cancellarli di renderli in frma annima. Quali sn i tui diritti? I diritti che ti sn ricnsciuti ti permettn di avere sempre il cntrll dei tui dati. I tui diritti sn quelli di: - access; - rettifica; - revca del cnsens - cancellazine; - limitazine del trattament; - ppsizine al trattament; - prtabilità. P.IVA 01201120993 P.zza Campett, 10 16123 Genva tel. 010-2470159 fax 010-2470106
In sstanza tu, in gni mment, a titl gratuit e senza neri e frmalità particlari per la tua richiesta, pui: - ttenere cnferma del trattament perat dal CAF; - accedere ai tui dati persnali e cnscerne l rigine (quand i dati nn sn ttenuti da te direttamente), le finalità e gli scpi del trattament, i dati dei sggetti a cui essi sn cmunicati, il perid di cnservazine dei tui dati i criteri utili per determinarl; - aggirnare rettificare i tui dati persnali in md che sian sempre esatti e accurati; - revcare il cnsens in qualunque mment, nel cas in cui quest cstituisca la base del trattament. La revca del cnsens cmunque nn pregiudica la liceità del trattament basata sul cnsens svlt prima della revca stessa; - cancellare i tui dati persnali dalle banche dati e/ dagli archivi anche di backup nel cas, tra gli altri, in cui nn sian più necessari per le finalità del trattament se quest si assume cme illecit, e sempre se ne sussistan le cndizini previste per legge; e cmunque se il trattament nn sia giustificat da un altr mtiv ugualmente legittim; - limitare il trattament dei tui dati persnali in talune circstanze, ad esempi laddve tu ne abbia cntestat l esattezza, per il perid necessari al CAF per verificarne l accuratezza. Tu devi essere infrmat, in tempi cngrui, anche di quand il perid di sspensine si sia cmpiut la causa della limitazine del trattament sia venuta men, e quindi la limitazine stessa revcata; - ttenere i tui dati persnali, se il lr trattament avvenga sulla base di un cntratt e cn strumenti autmatizzati, in frmat elettrnic anche al fine di trasmetterli ad altr titlare del trattament. Il CAF dvrà prcedere in tal sens senza ritard e, cmunque, al più tardi entr un mese dal riceviment della tua richiesta. Il termine può essere prrgat di due mesi, se necessari, tenut cnt della cmplessità e del numer delle richieste ricevute. In tali casi il CAF entr un mese dal riceviment della tua richiesta, ti infrmerà e ti metterà al crrente dei mtivi della prrga. Per gni ulterire infrmazine e cmunque per inviare la tua richiesta scrivi al CAF all indirizz dp@cafcisl.it CAF Cisl srl via Abruzzi, 3 00187 Rma - tel. 06/8440761 mail: caf.nazinale@cisl.it Cme e quand pui pprti al trattament dei tui dati persnali? Per mtivi relativi alla tua situazine particlare, pui pprti in gni mment al trattament dei tui dati persnali se ess è fndat sul legittim interesse, inviand la tua richiesta al CAF all indirizz dp@cafcisl.it CAF Cisl srl via Abruzzi, 3 00187 Rma - tel. 06/8440761 mail: caf.nazinale@cisl.it Tu hai diritt alla cancellazine dei tui dati persnali se nn esiste un mtiv legittim prevalente rispett a quell che ha dat rigine alla tua richiesta. A chi pui prprre reclam? Fatta salva gni altra azine in sede amministrativa giudiziaria, pui presentare un reclam all autrità garante per la prtezine dei dati persnali, a men che tu nn risieda nn svlga la tua attività lavrativa in altr Stat membr. In tale ultim cas, in quell in cui la vilazine della nrmativa in materia di prtezine dei dati persnali avvenga in altr paese dell Ue, la cmpetenza a ricevere e cnscere il reclam sarà delle autrità di cntrll ivi stabilite. P.IVA 01201120993 P.zza Campett, 10 16123 Genva tel. 010-2470159 fax 010-2470106
Ogni aggirnament della presente infrmativa ti sarà cmunicat tempestivamente e mediante mezzi cngrui e altrettant ti sarà cmunicat se il CAF darà seguit al trattament dei tui dati per finalità ulteriri rispett a quelle di cui alla presente infrmativa, prima di prcedervi e in temp per prestare il tu cnsens se necessari. P.IVA 01201120993 P.zza Campett, 10 16123 Genva tel. 010-2470159 fax 010-2470106