ACCADEMIA DI BELLE ARTI FROSINONE VERBALE N. 1 DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Il giorno 10 gennaio 2015, alle ore 9,00, nella sede dell Accademia, si è riunito il Consiglio di Amministrazione, come da convocazione prot. n. 8/A2 del 07-01-2015, per deliberare sul seguente ordine del giorno: 1) Approvazione Bilancio di Previsione 2015; 2) Acquisto attrezzature sede Tiravanti - pannelli e tende -; 3) Manifestazioni artistiche; 4) Manifestazione Altaroma Altamoda: autorizzazione spese; 5) Autorizzazione acquisti e spese; 6) Varie ed eventuali. Sono presenti i signori: Remo Costantini, Presidente, Luigi Fiorletta, Direttore, Virgilio Tozzi, in rappresentanza dei docenti, la sig.ra Martina Garofali, in rappresentanza degli studenti, Ennio De Vellis, in rappresentanza del MIUR. Funge da segretario verbalizzante il Direttore Amministrativo, Letizia Garreffa. Partecipa alla presente seduta anche la dott.ssa Traversari, dirigente dell Ente Provincia di Frosinone. Il Presidente, constatata la regolare costituzione del collegio, dichiara aperta la seduta. Il Presidente, nel cogliere l occasione offerta dalla presenza della dott.ssa Traversari, in rappresentanza dell Ente Provincia di Frosinone, prospetta un prossimo scenario di più che probabili riduzioni degli interventi, sia in termini di finanziamenti che di manutenzione, da parte della Provincia rispetto agli edifici sedi dell Accademia, in conseguenza del mutato assetto normativo ed organizzativo di tutti gli Enti - Provincia. La dott.ssa Traversari, inoltre, comunica che è nelle intenzioni della Provincia di Frosinone procedere alla riacquisizione e successiva dismissione dell immobile dell Accademia sito in Viale Marconi (sede centrale). Il presidente, anche a nome degli altri membri presenti, manifesta la propria contrarietà a quanto rappresentato dalla Provincia di Frosinone, anche alla luce del fatto che l Accademia di Belle Arti ha già contribuito al risparmio del bilancio della Provincia con ben 150.000,00 riconsegnando la sede della Stazione
A questo punto la dott.ssa Traversari lascia la seduta e il CdA prosegue con l esame del 1 punto all OdG. PUNTO 1 - Bilancio di Previsione 2015 VISTI gli artt. 5, 6, 7 e 8 del Regolamento di Amministrazione, Finanza e Contabilità dell Accademia di Belle Arti di Frosinone; ESAMINATI gli allegati del Bilancio di Previsione 2015; VISTI i Verbali dei Revisori dei Conti, nn. 4, 5, 6 e 7 / 2014, di approvazione del Bilancio di Previsione 2015, del Contratto Integrativo d Istituto 2013/14, delle Variazioni al Bilancio di Previsione 2014, della Verifica di Cassa e degli allegati al Bilancio di Previsione 2015; CONSIDERATI gli atti e i documenti richiamati nei Verbali dei Revisori dei Conti DELIBERA N. 1 L approvazione del Bilancio di Previsione 2015 e dei documenti richiamati nei Verbali dei Revisori nn. 4, 5, 6, 7 / 2014. Il Bilancio di Previsione 2015 presenta le seguenti risultanze: ENTRATE USCITE CORRENTI 352.197,01 544.003,98 CONTO CAPITALE 20.000,00 284.148,88 PARTITE DI GIRO 91.500,00 91.500,00 AVANZO AMM.NE UTILIZZATO 455.955,85 = -------------- -------------- TOTALE 919.652,86 919.652,86 ======== ========= La presente delibera, corredata degli allegati prescritti, sarà trasmessa al MEF e al MIUR AFAM per le determinazioni conseguenti. PUNTO 2. Acquisto attrezzature sede Tiravanti - pannelli e tende - Il Direttore illustra la necessità di dotare le finestre del Palazzo Tiravanti di tende che permettano di graduare la luce, in modo da consentire lo svolgimento delle lezioni che, nella maggior parte dei casi, implicano la proiezioni di immagini. Il numero di finestre dovrebbe essere di circa 38 e le tende dovranno possedere caratteristiche e misure corrispondenti. Comunica, inoltre, che è necessario acquisire le pannellature per l allestimento delle opere destinate al Museo dell Accademia e che si dovrà procedere alla gara per l aggiudicazione della prestazione del trasporto delle varie opere messe a disposizione dagli artisti/autori. Il CdA, preso atto, all unanimità
DELIBERA N. 2 L autorizzazione della spesa per l acquisto delle tende da collocare alle finestre del Palazzo Tiravanti, nonché delle pannellature che dovranno servire da supporto all allestimento del Museo dell Accademia, queste ultime per un importo massimo di 15.000,00, precisando che tale spesa dovrà poi essere imputata al finanziamento di 700.000,00 erogato dal MIUR-AFAM quale seconda parte del finanziamento complessivo destinato alla ristrutturazione degli immobili in dotazione all Accademia. Viene autorizzata, inoltre, l attivazione della procedura per l aggiudicazione della gara per il trasporto delle opere destinate al museo dell Accademia. PUNTO 3. Manifestazioni artistiche Il Direttore comunica che è in fase di progettazione la realizzazione degli eventi, eventualmente anche in più giornate, dell inaugurazione dell anno accademico e della nuova sede del Palazzo Tiravanti. Illustra, inoltre, il programma per la realizzazione dei Giovedì dell Accademia per l anno 2015. Il CdA, all unanimità DELIBERA N. 3 L autorizzazione delle spese, compatibilmente con le risorse di Bilancio, per la realizzazione delle manifestazioni illustrate dal Direttore, inaugurazione dell anno accademico, del Palazzo Tiravanti e predisposizione dei Giovedì dell Accademia. PUNTO 4. Manifestazione Altaroma Altamoda: autorizzazione spese I componenti del CdA prendono visione del programma, predisposto dal prof. Scilipoti, relativo alla realizzazione dell evento ALTAROMALTAMODA, previsto per la prossima fine del mese / inizio di febbraio, che prevede la partecipazione dell Accademia di Belle Arti di Frosinone. La partecipazione comporta una serie di spese, di cui alla relazione, alcune delle quali per prestazioni di carattere particolare, di cui viene motivata la specificità. Una parte delle spese verranno finanziate tramite apposito contributo di 5.000,00 messo a disposizione dalla Camera di Commercio di Frosinone, precisamente dall Ente ASPIIN. Il CdA, preso atto, all unanimità DELIBERA N. 4 L autorizzazione delle spese per la partecipazione dell Accademia di Belle Arti di Frosinone all evento ALTAROMALTAMODA, di cui alla relazione del prof. Scilipoti prendendo atto, contestualmente, del finanziamento concesso dall Ente ASPIIN.
PUNTO 5. Autorizzazione acquisti e spese Il Direttore comunica che intende avvalersi della disposizione MIUR-AFAM / MEF che prevede l aumento del 20% dell indennità del Direttore, a carico del bilancio dell Accademia, in quelle Istituzioni che, a consuntivo, presentino una consistenza finanziaria superiore ad 600.000,00, situazione che, per l Accademia di Frosinone, si è verificata a partire dall esercizio finanziario 2013. Il CdA, inoltre, prende atto che sono stati effettuati lavori di adeguamento degli impianti elettrici e che si è proceduto, a carico del Bilancio dell Accademia, così come stabilito nell ambito della contrattazione d Istituto per l A.A. 2013/14, al pagamento dei compensi per collaborazioni con il Direttore e per la gestione del programma ERASMUS per i proff. Pagano, Palatucci, Pagnanelli, Golino e Peria. Si prende anche atto della necessità di acquisto di n. 2 stampanti/fotocopiatrici nuove, da collocarsi una presso la sede di Viale Marconi, in sostituzione di quella attualmente in uso ormai obsoleta e non adeguatamente funzionante, e l altra presso il Palazzo Tiravanti, per gli usi necessari in quella sede, con eventuale previsione di specifici codici d accesso per coloro che verranno autorizzati ad usarla. Il CdA, all unanimità DELIBERA N. 5 L approvazione delle spese di cui in premessa, compatibilmente con la verifica della disponibilità delle risorse in bilancio. L aumento dell indennità del Direttore va armonizzata con le disposizioni normative finanziarie che prevedono riduzioni delle indennità degli organi AFAM. All unanimità dei presenti si decide l introduzione del seguente ulteriore punto: PUNTO 6. Approvazione Protocollo di Intesa tra Associazione Palazzo Gottifredo di Alatri, Università di Cassino e del Lazio Meridionale e Accademia di Belle Arti di Frosinone. Il presidente illustra il contenuto della convenzione, il cui testo viene sottoposto ai componenti del CdA, che, nel perseguimento degli obiettivi di favorire l iscrizione degli studenti cinesi nei corsi ordinari dell Università di Cassino e dell Accademia di Belle Arti di Frosinone, considerando che tale finalità risponde all interesse di promozione e sviluppo del sistema pubblico di istruzione e formazione italiano, prevede la realizzazione di appositi corsi di italiano per gli studenti cinesi candidati all iscrizione nelle Università e nelle Istituzioni di Alta Formazione artistica e musicale italiana. Il CdA, esaminato il testo della convenzione, all unanimità DELIBERA N. 6
L approvazione del contenuto e della finalità del protocollo, proponendo, tuttavia, che venga espressamente previsto che dovrà essere garantita e salvaguardata la priorità di eventuali altre convenzioni di analogo contenuto attualmente in essere. Il CdA intende, come ogni anno, far presente alla competente Direzione Generale MIUR ex AFAM, la situazione di disagio in cui versa l Accademia a causa dell esiguo numero dei Coadiutori in organico - sei sulle attuali tre sedi -, il che comporta l oggettiva impossibilità di garantire l adeguatezza del servizio sia nell ordinario, che in caso di situazioni di emergenza, ad esempio nell ipotesi in cui si verifichino assenze. Si chiede, pertanto, unanimemente, che i competenti organi ministeriali autorizzino la variazione, in aumento, dell organico dei Coadiutori, in misura adeguata a garantire la funzionalità dell Accademia; in subordine, che vengano suggerite misure idonee a fronteggiare eventuali situazioni di emergenza, come ad esempio, la possibilità di ricorrere a forme di utilizzazione, di comando, ecc. del personale di corrispondente qualifica presente in altre Istituzioni AFAM. La seduta viene tolta alle ore 11,00 circa. IL VERBALIZZANTE I COMPONENTI