Indice 1.ORGANIZZAZIONE E FUNZIONI DI Istitut Luce - Cinecittà S.r.l. 2 1.1 Intrduzine: rganizzazine e funzini di Istitut Luce - Cinecittà S.r.l. 2 1.2 Individuazine del Respnsabile della Trasparenza per Istitut Luce - Cinecittà S.r.l. 2 1.3 Cllegamenti lgici cn il Pian triennale di Prevenzine della Crruzine 2 2.PRINCIPALI CONTENUTI DEL PIANO 3 2.1 Premessa 3 2.2 Obiettivi strategici e specifici in materia di trasparenza 3 2.3 Mdalità di cinvlgiment degli stakehlder 4 2.4 Girnate della trasparenza 4 2.5 Gestine dei feed-back per la definizine di biettivi specifici 4 2.6 Psta Elettrnica e psta elettrnica certificata (PEC) 4 3.IL PROCESSO DI GESTIONE DELLA TRASPARENZA 5 3.1 Premessa 5 3.2 La gestine del pian 5 3.3 La pubblicazine dei dati 5 3.4 Strumenti e tecniche di rilevazine degli accessi 6 4.DATI ULTERIORI 6 5.PROGRAMMA TRASPRENZA E 7 1
1. Premessa 1.1 Istitut Luce Cinecittà: Missin Istitut Luce Cinecittà S.r.l. nasce nel Nvembre del 2011 a seguit di quant previst dal Decret Legge n. 98 del 6 Lugli 2011 cnvertit pi nella Legge n. 111 del 15 Lugli 2011. Tale nascita avviene dp un percrs di rirdin scietari che ha previst anche la fusine, avvenuta nel 2009, tra Cinecittà Hlding e Istitut Luce S.p.A.. A definizine di quest percrs ha quindi pres crp la nuva realtà Istitut Luce Cinecittà S.r.l., in cui si sintetizza il legame tra le prfnde radici che risalgn al 1924 data di fndazine dell riginari Istitut Luce e la ricchezza degli apprti che nel crs del temp sn cnfluiti nelle scietà. Oggi Istitut Luce Cinecittà rappresenta un dei principali attri del settre cinematgrafic, che pera a supprt dell svilupp e della prmzine del cinema italian in Italia e all ester, e si distingue per la capacità di integrare diverse aree di attività, essenziali per affrntare in maniera cmpetitiva il mercat glbalizzat. Nella missine che Istitut Luce Cinecittà persegue è chiar il su rul istituzinale csì cme la respnsabilità insita nel su agire, che si traduce nell impegn a creare valre ecnmic e sciale per l insieme dei sui interlcutri nel lung perid, cn l sguard rivlt alle generazini future, assumend csì la respnsabilità sciale, intesa cme capacità di cniugare crescita ecnmica, impegn sciale e tutela ambientale, quale asse strategic della prpria gestine d impresa. Cn i sui dipendenti, un patrimni intellettuale, sciale e materiale di inestimabile valre, Istitut Luce Cinecittà intende prsi cme fndamentale punt di riferiment dell industria cinematgrafica italiana e cme centr di prpsta, rganizzazine e valrizzazine dei talenti e delle iniziative finalizzate a rendere il cinema italian, in tutti i sui cmparti, all altezza dell imprtanza culturale e industriale che riveste. 1.2 La Legge 190/2012 - il Pian Triennale Anticrruzine e il Respnsabile della Prevenzine della Crruzine Il Pian Triennale per la Trasparenza e l Integrità (P.T.T.I.), pur cstituend un strument di prgrammazine autnm rispett al Pian di Prevenzine della Crruzine, è a quest ultim strettamente cllegat, essend la trasparenza, unitamente alla cultura dell integrità, un degli assi prtanti delle plitiche di prevenzine della crruzine. In ragine di ciò e recepend quant dispst dall art. 10, cmma 2, del D. Lgs. 14 marz 2013 n. 33, Istitut Luce - Cinecittà S.r.l. ha previst che, nel prpri sistema rganizzativ, il Pian per la Trasparenza cstituisca un Allegat al MOG, cllegat al Pian Anticrruzine anch ess allegat al MOG. Istitut Luce Cinecittà, in quant ente di diritt privat in cntrll pubblic, ha adttat il presente Pian e Prgramma Triennale per la Trasparenza e l Integrità (P.T.T.I.) e nminat il Respnsabile della Trasparenza. 1.3 Cllegamenti lgici cn il Pian triennale di Prevenzine della Crruzine Istitut Luce - Cinecittà S.r.l. ha adttat il Pian Triennale per la Prevenzine della Crruzine strutturand al su intern un prcess di gestine del rischi di crruzine cn l scp di: ridurre le pprtunità del fenmen crruttiv all'intern delle prprie strutture; aumentare le capacità di scprire casi di crruzine e prntamente eliminarli; creare un cntest sfavrevle alla diffusine della crruzine. In tale cntest il Pian triennale per la trasparenza e l'integrità si pne quale element sinergic agli scpi del Pian Triennale per la Prevenzine della Crruzine, cntribuend a radicare e sviluppare il cncett di "amministrazine trasparente" e riducend le pssibilità di creazine di cntesti favrevli al fenmen crruttiv. 2
Il cllegament lgic tra il Pian Triennale per la Prevenzine della Crruzine e il Pian triennale per la trasparenza e l'integrità è dat dai principi e dai criteri di cntrll adttati nella metdlgia di valutazine delle attività a rischi crruzine. In tal sens, la trasparenza vver la pubblicità dei dati relativi alle attività a rischi è un criteri di cntrll su cui valutare il grad di cnteniment e limitazine del rischi crruzine. 2. PRINCIPALI CONTENUTI DEL PIANO 2.1 Premessa "La trasparenza cncrre ad attuare il principi demcratic e i principi cstituzinali di eguaglianza, di imparzialità, bun andament, respnsabilità, efficacia ed efficienza nell'utilizz di risrse pubbliche, integrità e lealtà nel servizi della nazine. Essa è cndizine di garanzia delle libertà individuali e cllettive, nnché dei diritti civili, plitici e sciali, integra il diritt ad una buna amministrazine e cncrre alla realizzazine di una amministrazine aperta, al servizi del cittadin". Si tratta del dispst dell'art. 1, cmma 2, del D. Lgs. 14 marz 2013 n. 33 in ssequi al quale Istitut Luce - Cinecittà S.r.l. adtta il Pian Triennale per la Trasparenza e l'integrità. Il presente Pian cntiene gli biettivi strategici di trasparenza per il trienni 2015-2017 per Istitut Luce - Cinecittà S.r.l. e definisce le mdalità di individuazine degli biettivi specifici triennali, declinati in relazine lgica di causa-effett rispett agli biettivi strategici. 2.2 Obiettivi strategici e specifici in materia di trasparenza Gli biettivi strategici perseguiti da Istitut Luce - Cinecittà S.r.l.per il trienni 2015-2017 sn i seguenti: 1. garantire l'accessibilità delle infrmazini cncernenti le attività dell'ente e della Scietà e l'utilizz di risrse pubbliche; 2. garantire il principi della legalità e presidiare i rischi di crruzine, attravers la trasparenza dei dati e delle infrmazini cme principi di cntrll; 3. realizzare una struttura aperta che permetta una dialettica cstruttiva cn gli stakehlder. Gli biettivi specifici e di dettagli, declinati in relazine agli biettivi strategici, sn definiti dal Respnsabile della Trasparenza di Istitut Luce - Cinecittà S.r.l. nel Pian Triennale della Trasparenza, sn misurabili e cncreti. In particlare gli biettivi specifici: 1. sn individuati annualmente dal Respnsabile della Trasparenza cl supprt delle Direzini cmpetenti di ISTITUTO LUCE CINECITTA S.r.l.; 2. sn cmunicati al Cnsigli di Amministrazine della Scietà; 3. sn definiti anche sulla base dei rischi - crruzine individuati in attuazine del Pian Triennale per la Prevenzine della Crruzine, sulla base dei feed-back degli stakehlder e di altri aspetti che pssn emergere nel crs dell'esercizi. 3
2.3 Mdalità di cinvlgiment degli stakehlder Istitut Luce - Cinecittà S.r.l. individua i prpri stakehlder esterni nella cmunità dei cittadini, in linea cn la natura e funzini della Scietà, mentre gli stakehlder interni sn individuati nei dipendenti di Istitut Luce - Cinecittà S.r.l.. Il cinvlgiment degli stakehlder csì identificati è effettuat tramite l'impegn della Scietà a far prpri il principi dell'inclusività, ricnscendne il rul e cinvlgend gli stessi attravers appsite girnate denminate "Girnate della trasparenza", nnché raccgliendne i feed-back ed effettuand gli eventuali interventi che si rendesser necessari dall'analisi e dalla elabrazine dei suggerimenti e prpste ricevuti. 2.4 Girnate della trasparenza Istitut Luce - Cinecittà S.r.l. annualmente prevederà, tra i prpri biettivi specifici, iniziative che favriscn la trasparenza e prmuvn la cultura dell'integrità vver le girnate della trasparenza. Il Respnsabile della Trasparenza, cl supprt delle Direzini cmpetenti, definisce il calendari e l'ggett delle girnate della trasparenza, cn l scp di trasmettere i cntenuti del pian e del prgramma e dei dati pubblicati, per assicurare una più capillare diffusine delle infrmazini. Le girnate della trasparenza sn inltre intese cme imprtante mezz di cinvlgiment degli stakehlder per la prmzine e la valrizzazine della trasparenza della Scietà, e si cnfiguran, altresì, cme imprtanti strumenti per l'asclt degli stakehlder stessi. Le girnate della trasparenza rappresentan biettivi della trasparenza e la lr prgrammazine è ggett di pubblicazine nel sit istituzinale. 2.5 Gestine dei feed-back per la definizine di biettivi specifici Istitut Luce - Cinecittà S.r.l. effettuerà un prcess di gestine dei feed back ricevuti dagli stakehlder. Tale prcess è attuat anche mediante la pubblicazine sul sit istituzinale di questinari web per raccgliere le valutazini sulla facilità di cnsultazine del sit, sulla cmpletezza dei dati e delle infrmazini pubblicati dalla Scietà e per ricevere suggerimenti per ulteriri richieste di pubblicazine relative ad altre categrie di dati, ltre quelli bbligatri. 2.6 Psta Elettrnica e psta elettrnica certificata (PEC) Al fine di rendere perativi i principi della trasparenza e dell'accessibilità dei dati nnché di creare un'amministrazine aperta al servizi del cittadin, è stata istituita la seguente casella di psta elettrnica: respnsabileanticrruzine@cinecittaluce.it A tale casella, chiunque, gratuitamente e senza bblig di mtivazine, ptrà rivlgersi per effettuare la richiesta di access civic per richiedere dcumenti ed infrmazini che la Scietà ha l'bblig di pubblicare. In ttemperanza al dispst nrmativ è presente anche la seguente casella di psta elettrnica: ufficilegale@pec.lucecinecitta.it 4
per la gestine del ptere sstitutiv; in particlare a tale indirizz di psta elettrnica ptrà rivlgersi chiunque abbia precedentemente presentat un' istanza di access civic rimasta inevasa ltre i 30 girni dalla avvenuta frmulazine dell'istanza di access stessa. 3. IL PROCESSO DI GESTIONE DELLA TRASPARENZA 3.1 Premessa Il prcess di gestine della trasparenza riguarda sia la gestine del pian e del prgramma che la pubblicazine dei dati. 3.2 La gestine del pian e del prgramma La gestine del pian e del prgramma vede cinvlti i seguenti attri: - Il Cnsigli di Amministrazine di Istitut Luce Cinecittà S.r.l., quale rgan di indirizz plitic, per quant di cmpetenza: nmina il Respnsabile della Trasparenza; adtta il pian triennale per la trasparenza e l'integrità; è infrmat dei cntenuti del prgramma triennale e della Relazine cnsuntiva sulle attività svlte; - Il Respnsabile della Trasparenza di ISTITUTO LUCE - CINECITTA S.r.l.: Prpne il pian e il prgramma triennale all'apprvazine del Cnsigli di Amministrazine di Istitut Luce Cinecittà S.r.l. ; adtta il pian e il prgramma triennale e ne dà infrmazine al Cnsigli di Amministrazine di Istitut Luce Cinecittà S.r.l. ; redige la Relazine cnsuntiva annuale sulle attività svlte e la trasmette al Cnsigli di Amministrazine di Istitut Luce Cinecittà S.r.l.; 3.3 La pubblicazine dei dati La pubblicazine dei dati vede cinvlti i seguenti attri: - Il Respnsabile della Trasparenza, Richiede alle Direzini e ai cmpnenti degli Organi di Istitut Luce - Cinecittà S.r.l. i dati necessari ad adempiere agli bblighi di legge e li pubblica sul sit istituzinale; mnitra la cmpletezza e l'aggirnament delle pubblicazini rispett agli bblighi di legge; riferisce al Cnsigli di Amministrazine e segnala agli stessi, all'organism di Vigilanza, vver direttamente all'autrità qualra necessari, i casi di mancat tardiv adempiment degli bblighi di pubblicazine anche ai fini dell'eventuale adzine di prvvedimenti disciplinari; 5
- Il Cnsigli di Amministrazine di Istitut Luce Cinecittà S.r.l., per quant di cmpetenza è infrmat dei casi di mancat tardiv adempiment degli bblighi di pubblicazine da parte dei Respnsabili e avvia le azini necessarie anche in riferiment ad eventuali prcedimenti disciplinari; - le Direzini, frniscn i dati e le elabrazini in base alle richieste pervenute dal Respnsabile della Trasparenza, garantend la cmpletezza dei dati e la lr cnfrmità, per quant di cmpetenza; Tutti i dcumenti e le infrmazini ggett di pubblicazine sn pubblicati nei frmati indicati dalla Legge e dall'autrità. 3.4 Strumenti e tecniche di rilevazine degli accessi Il sit istituzinale è dtat di un sistema di rilevazine dei dati di access, che può essere utilizzat al fine di elabrare infrmazini statistiche annime. 4.DATI ULTERIORI Il Respnsabile della Trasparenza annualmente valuta I' pprtunità di pubblicazine di dati ulteriri a quelli relativi agli bblighi di legge e inserisce tali pubblicazini tra gli biettivi specifici del Prgramma triennale della Trasparenza. 6
Prgramma triennale per la trasparenza e l'integrità 2015-2017 2015 Implementazine e mnitraggi della sezine Amministrazine Trasparente; Aggirnament annuale del Prgramma Triennale per la Trasparenza e Integrità; Verifica dell efficacia della prcedura interna atta ad assicurare le pubblicazini in Amministrazine Trasparente; Pubblicazine del Reprt annuale dell attività per la trasparenza; 2016 Implementazine e mnitraggi della sezine Amministrazine Trasparente; Attività frmativa sui temi della cultura della legalità e trasparenza; Aggirnament annuale del Prgramma Triennale per la Trasparenza e Integrità; Verifica dell efficacia della prcedura interna atta ad assicurare le pubblicazini in Amministrazine Trasparente; Pubblicazine del Reprt annuale dell attività per la trasparenza; Girnata della Trasparenza. 2017 Implementazine e mnitraggi della sezine Amministrazine Trasparente; Attività frmativa sui temi della cultura della legalità e trasparenza ; Aggirnament annuale del Prgramma Triennale per la Trasparenza e Integrità; Verifica dell efficacia della prcedura interna atta ad assicurare le pubblicazini in Amministrazine Trasparente; Pubblicazine del Reprt annuale dell attività per la trasparenza; Girnata della Trasparenza. 7