Servizio Bibliotecario Provinciale Vicentino Vademecum per la gestione del prestito interbibliotecario con le biblioteche scolastiche della R E T E B I B L I O T E C A R I A S C U O L E V I C E N T I N E http://www.rbsvicenza.org
RBS Vicenza - Rete Bibliotecaria Scuole Vicentine Il prestito interbibliotecario http://www.rbsvicenza.org Il 29 novembre 2002 è nata, dalla fusione della Rete bibliotecaria dell Area Berica e della Rete bibliotecaria degli Istituti superiori di Vicenza, la Rete Bibliotecaria Scuole Vicentine (RBS Vicenza), aperta alle biblioteche di Istituti scolastici di ogni ordine e grado. Sono enti promotori della Rete: la Provincia di Vicenza, il Centro Servizi Amministrativi (CSA, ex- Provveditorato), l Istituzione pubblica Biblioteca civica Bertoliana, l IPSSCT A. da Schio e l Istituto d istruzione superiore U. Masotto di Noventa Vicentina, quest ultimo, in qualità di ente capo-rete, responsabile della gestione amministrativa. L Istituzione Bertoliana è presente con funzioni di consulenza tecnico-biblioteconomica e di collegamento fra biblioteche civiche e biblioteche scolastiche. Gli organismi della Rete sono: - il Comitato di Gestione, del quale fanno parte gli enti promotori, che ha competenze di indirizzo generale per lo sviluppo e l ampliamento della Rete; - il Gruppo tecnico di lavoro, nominato dal Comitato di Gestione e composto da soli tecnici cui competono le scelte biblioteconomiche e informatiche sulla base degli indirizzi validati dal Comitato di Gestione; - il Coordinatore organizzativo, individuato nel prof. Antonio Bortoli, che si occupa degli aspetti istituzionali e cura i collegamenti tra gli enti; - il Coordinatore tecnico, individuato nel prof. Luciano Becce, che si occupa della gestione del catalogo elettronico, del riversamento dati, della gestione del prestito interbibliotecario e della formazione. Obiettivi di questa Rete sono: - la promozione e il funzionamento effettivo ed efficace delle biblioteche scolastiche affinché queste possano svolgere pienamente il loro ruolo di sostegno all istruzione scolastica; - la costruzione di un catalogo unico in formato elettronico delle biblioteche scolastiche che consenta la visibilità delle risorse già presenti e di quelle che verranno acquisite; - la massima circolazione possibile dei documenti, anche fra biblioteche pubbliche e scolastiche; - la formazione e l aggiornamento del personale addetto alle biblioteche scolastiche; - la formazione di docenti documentalisti. Hanno aderito alla Rete finora (13.02.2006) 36 Istituti scolastici (12 delle medie inferiori e 24 delle scuole superiori) e altri 3 sono in procinto di firmare la convenzione.
Da segnalare l adesione recente dell Istituto Remondini di Bassano del Grappa (circa 16.000 record già disponibili sul sito Internet) e della Biblioteca del Conservatorio Pedrollo di Vicenza (biblioteca specializzata in ambito musicale, punto di riferimento per la Città e per la Provincia). Nel catalogo unico sono attualmente presenti circa 147.000 testi. Per quanto concerne il servizio di prestito interbibliotecario fra biblioteche scolastiche e civiche, e fra scolastiche, il Centro Servizi ha dato la propria disponibilità all utilizzo del trasporto libri già attivato per le biblioteche aderenti ad SBPV a condizione che vi sia reciprocità nel prestito. Per il prestito interbibliotecario sono necessarie alcune premesse: - tutte le biblioteche che aderiscono alla Rete Bibliotecaria Scuole Vicentine si impegnano ad attivare il prestito interbibliotecario, individuando una persona responsabile del controllo quotidiano della posta elettronica e dell invio o ritiro dei libri richiesti; - sarà il bibliotecario scolastico che partecipa a RBS Vicenza che si farà carico di contattare il collega della più vicina biblioteca civica che aderisce al Servizio Bibliotecario Provinciale Vicentino perché questa faccia da tramite per il prestito interbibliotecario (ovvero diventi biblioteca di collegamento ) (vedi qui i modelli di lettera già predisposti e la mail tipo da inviare http://www.rbsvicenza.org/materiali/gestione_index.htm) - il sito della Rete sarà costantemente aggiornato con i nomi, gli indirizzi, gli orari delle biblioteche scolastiche e, per quanto riguarda il prestito interbibliotecario (ILL) nella biblioscheda della biblioteca scolastica sarà indicata la civica di collegamento; - i libri che devono essere recapitati ad una scolastica dovranno avere segnalato sul post-it il nome della civica di collegamento e anche quello della biblioteca scolastica; - lo scambio dei libri fra civiche di collegamento e scolastiche è a carico delle scolastiche; - in linea di massima, le biblioteche scolastiche sono chiuse nei mesi di luglio e agosto; sarà cura dei bibliotecari scolastici restituire tutti i libri ricevuti dalle civiche tramite il prestito interbibliotecario prima della chiusura estiva delle biblioteche. Per l Istituzione Bertoliana il prestito interbibliotecario con le biblioteche scolastiche è gestito dalla biblioteca di Palazzo Costantini; i libri presenti nelle biblioteche del Sistema Bibliotecario Urbano saranno gestiti dalle singole sedi. Per le scolastiche verrà abilitata una tessera che consente il prestito contemporaneo di max 50 libri, esattamente come per le biblioteche della cooperazione SBPV. Per quanto riguarda il resto della cooperazione SBPV, si propone di procedere in questo modo:
1^ ipotesi: la biblioteca scolastica ha bisogno di una pubblicazione presente in una civica: - il bibliotecario scolastico invierà richiesta di prestito tramite e-mail al bibliotecario della biblioteca civica, indicando la biblioteca pubblica di collegamento; - il bibliotecario della biblioteca civica, individuato il libro richiesto, lo invierà tramite il servizio di trasporto librario alla biblioteca civica di collegamento, che risulta dal sito Internet della cooperazione RBS Vicenza; il prestito verrà caricato sulla tessera della biblioteca scolastica (i dati necessari si possono ricavare dalla biblioscheda pubblicata sul sito Internet) e non su quella della civica di collegamento, al fine di evitare un numero eccessivo di registrazioni; - il bibliotecario della civica di collegamento avvertirà, tramite e-mail o in altra forma concordata precedentemente, il collega della scolastica dell arrivo del libro richiesto; - il bibliotecario scolastico provvederà al ritiro del libro e alla sua riconsegna una volta che il prestito risulterà scaduto. 2^ ipotesi: la biblioteca civica ha bisogno di una pubblicazione presente in una biblioteca scolastica: - il bibliotecario della civica manderà un messaggio e-mail al collega della scolastica; - il bibliotecario della scolastica provvederà a consegnare la pubblicazione alla biblioteca SBPV di collegamento; - il bibliotecario della civica di collegamento lo invierà tramite il servizio di trasporto librario al collega di SBPV che lo ha richiesto; stesso percorso, ma al contrario, per la restituzione. 3^ ipotesi: la biblioteca scolastica ha bisogno di un libro presente in un altra scolastica: - lo scambio può avvenire solo fra due biblioteche che abbiano entrambe individuato una civica di collegamento; - la richiesta di prestito passa da scolastica a scolastica; - il libro viene consegnato alla civica più vicina già munito di un post-it, dal quale risulterà sia il nome della biblioteca SBPV alla quale è diretto, sia l indicazione della scolastica che ne ha fatto richiesta; - il bibliotecario della civica di collegamento provvederà ad avvertire, tramite e-mail o in altra forma concordata precedentemente, dell arrivo della pubblicazione richiesta in prestito; - il bibliotecario scolastico si farà carico del ritiro del libro e della sua riconsegna a prestito scaduto.
Indicazioni per il miglioramento del servizio, disguidi, considerazioni possono essere segnalati ad Annalisa Gonzati. Vicenza, gennaio 2006