Promotori api - anonima petroli italiana S.p.A., con sede in Via Salaria 1322-00138 Roma (di seguito api ) e ACI - Automobile Club d Italia, con sede in Roma, Via Marsala 8, Codice fiscale: 00493410583 (di seguito ACI ). Denominazione della manifestazione a premi ACI 2010-11. Tipologia della manifestazione a premi Operazione a premi (di seguito Promozione ). Periodo di svolgimento Dal 15 dicembre 2010 al 31 dicembre 2011, con possibilità di richiedere i premi fino al 31 gennaio 2012. Area di svolgimento Territorio nazionale della Repubblica Italiana e della Repubblica di San Marino (di seguito Area di svolgimento ). Prodotti in promozione I carburanti per autotrazione e gli oli lubrificanti a marchio api ed IP commercializzati nelle stazioni di servizio api ed IP che espongono il materiale pubblicitario della promozione nonché l associazionismo ACI. api si riserva la facoltà di inserire altri prodotti in promozione nel corso della durata della promozione, dandone opportuna comunicazione ai clienti presso le stazioni di servizio aderenti all iniziativa (di seguito punti vendita ). Partecipanti aventi diritto ed esclusioni Sono destinatari della Promozione gli automobilisti con un consumo mensile inferiore a 900 litri di carburante ed i motociclisti residenti o domiciliati sul territorio nazionale della Repubblica Italiana e della Repubblica di San Marino che siano in possesso di una tessera ACI in corso di validità, della gamma dei prodotti individuali (di seguito Soci ACI ). Altre tipologie di tessere qui non indicate sono escluse; api si riserva comunque la facoltà di estendere anche a tali tipologie di tessere ACI la promozione previa adeguata comunicazione ai soci ACI, tramite internet (www.aci.it e www.ip.gruppoapi.com) e/o altri materiali di comunicazione. Sono tassativamente esclusi dalla partecipazione alla promozione i gestori dei punti vendita api ed IP, nonché i loro eventuali soci, dipendenti e collaboratori. Modalità di partecipazione La partecipazione alla presente manifestazione a premi comporta per il Socio ACI l accettazione totale ed incondizionata delle regole e delle clausole contenute nel presente regolamento, senza limitazione alcuna. La partecipazione alla manifestazione a premi è libera fatto salvo il rispetto della meccanica promozionale descritta. La promozione è cumulabile con altre iniziative promozionali disponibili sui punti vendita salvo diverse ed espresse indicazioni di api e/o di ACI indirizzate ai destinatari delle iniziative promozionali stesse.
Meccanica della promozione A fronte dell acquisto di carburanti e/o lubrificanti effettuato presso i Punti Vendita, il Socio ACI riceverà un determinato numero di punti premio secondo la seguente specifica. Daranno diritto all accredito dei punti della promozione solo i rifornimenti effettuati alla presenza del gestore, ovvero in modalità servito e post-pay (self con operatore). Sono esclusi dalla partecipazione i rifornimenti effettuati tramite accettatore self pre-pay, nonché quelli effettuati tramite l utilizzo di buoni e/o sconti carburante emessi da api a titolo di premio. I punti accumulati saranno validi per tutta la durata della Promozione. Le tessere ACI Nel periodo promozionale, i destinatari della promozione, qualora non ne fossero già in possesso, potranno richiedere una tessera ACI esclusivamente alla sede ACI di competenza. Le tessere ACI non possono essere sottoscritte e non vengono rilasciate dai gestori dei Punti Vendita. Ciascun Socio ACI potrà essere titolare di una sola tessera ACI. Modalità di accumulo punti Durante il periodo di validità della promozione, i punti premio verranno accreditati elettronicamente sulla tessera ACI che dovrà essere presentata al gestore del punto vendita IP all atto dell acquisto dei prodotti in promozione. Il gestore provvederà all accredito immediato dei punti attraverso il terminale elettronico (POS), rilasciando un apposito scontrino con l indicazione dei punti accumulati. Le tessere ACI sono sottoposte a limiti all accumulo di punti premio. Ogni transazione avrà un limite massimo di accumulo di 200 punti; la tessera ACI avrà un limite giornaliero all accumulo di 200 punti. Nel corso di una settimana (calcolata dal lunedì alla domenica) su una tessera ACI non potranno essere accreditati più di 400 punti. I punti accumulati a seguito di transazioni che supereranno i limiti indicati non saranno conteggiati nel saldo punti della tessera ACI. Nel corso dell intera durata della Promozione la tessera non potrà superare il saldo massimo di 10.000 punti, raggiunto il quale i punti accumulati dovranno necessariamente essere utilizzati, tutti o in parte, per procedere a nuovi accumuli. Il Socio ACI potrà conoscere il saldo dei punti accumulati sulla propria tessera ACI con le seguenti modalità: - attraverso il terminale POS, richiedendolo al proprio gestore; - sugli scontrini di accumulo punti, stampati dal terminale POS - contattando il Servizio Clienti IP al numero verde 800.860.033 - area riservata del sito ACI (www.aci.it)
Qualora il terminale POS dovesse essere temporaneamente non funzionante, il gestore provvederà a rilasciare al Socio ACI una ricevuta per il punteggio corrispondente all acquisto effettuato, completa di firma e timbro. La ricevuta darà diritto al socio ACI di chiedere, esclusivamente presso il punto vendita dove ha effettuato il rifornimento, l accredito dei punti. Trasferimento punti Sarà possibile trasferire, parzialmente o totalmente, punti da una tessera ACI all altra secondo le seguenti procedure: - una tessera ACI potrà ricevere trasferimenti di punti per un massimo di 3 volte - una tessera ACI potrà trasferire punti ad una o più tessere ACI per un massimo di 3 volte - la tessera ACI che riceve punti non potrà a sua volta trasferirne. In ogni caso il monte punti trasferibile mediante la suddetta operazione non potrà essere superiore a 10.000 punti. Scadenza punti Eventuali punti non utilizzati entro il termine di durata della promozione scadranno. Utilizzo delle tessere ACI Qualsiasi utilizzo anomalo e/o ingiustificato delle tessere ACI, dei POS e delle procedure di accredito punti indicate nel presente regolamento daranno diritto ad api di bloccare, senza alcun preavviso, le tessere ACI sulle quali siano stati riscontrati caricamenti anomali e/o ingiustificati nonché la consegna dei premi eventualmente richiesti. I punti eventualmente accumulati a mezzo caricamenti anomali e/o ingiustificati verranno irrimediabilmente persi e i relativi comportamenti saranno perseguibili a norma di legge. Sono da considerarsi caricamenti anomali e/o ingiustificati, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, accrediti di punti che per consistenza e frequenza, pur rientrando nei massimali giornalieri e settimanali consentiti per il caricamento dei punti, siano palesemente non riconducibili alla capacità ed alle percorrenze dei partecipanti aventi diritto. I Premi I punti accumulati sulle tessere ACI potranno essere utilizzati per richiedere uno o più premi tra quelli indicati nel presente regolamento e successive integrazioni. L elenco dei premi è disponibile sul sito internet www.aci.it e sul sito www.ip.gruppoapi.com. I premi della promozione, sono rappresentati dagli sconti sul rinnovo della quota associativa ACI. Detti sconti nelle diverse quantità descritte nella tabella sotto riportata in corrispondenza di un certo quantitativo di punti accumulati, potranno essere richiesti solo nel periodo compreso tra il 1 dicembre 2010 ed il 31 gennaio 2012, presso una dei punti vendita aderenti all iniziativa.
Il socio ACI dovrà comunicare al gestore del Punto Vendita il premio scelto. Quest ultimo, dopo aver verificato sulla tessera ACI la disponibilità dei punti necessari, provvederà ad effettuare la richiesta del premio attraverso il POS che automaticamente e contestualmente all operazione scalerà dalla tessera ACI i punti corrispondenti al premio medesimo. Il gestore rilascerà uno scontrino attestante l avvenuta richiesta del premio. Tale documento consentirà il successivo ritiro del premio prescelto presso il network ACI entro e non oltre il 31 gennaio 2013, per cui dovrà essere conservato con cura da parte del socio ACI. Per ottenere lo sconto, il socio ACI dovrà recarsi al momento del rinnovo della propria associazione, presso la delegazione ACI di riferimento e consegnare all operatore lo scontrino rilasciato dal gestore del Punto Vendita comprovante la richiesta del premio. I soci che intendano pagare il rinnovo della propria associazione a mezzo tessera ACI con funzione di carta di credito o tramite bonifico bancario automatico, dovranno presentare lo scontrino della richiesta alla delegazione ACI almeno 60 giorni prima della data di scadenza della tessera ACI. In tal caso verrà detratto automaticamente dall addebito dell istituto di credito un importo corrispondente allo sconto applicato. Ai sensi della normativa vigente (legge 496 del 28 dicembre 1999), è facoltà del cliente scegliere, in sostituzione del premio conseguito, una riduzione del prezzo di fornitura del carburante per un importo pari al costo diretto unitario dell omaggio (CDU). Come da tabella sotto riportata. Sono esclusi da tale facoltà i premi che prevedono un contributo in denaro (circolare 155 del 9 agosto 2000 del Ministero delle Finanze). Il carburante erogato in sostituzione del premio non consente di accumulare punti premio. La presente iniziativa è condizionata all effettiva validità dell associazione all ACI; i dati anagrafici di riferimento sono quelli rilasciati dal socio ACI all ACI medesima. La modifica degli stessi può essere fatta dal socio ACI solo rivolgendosi all ACI. La condizione di socio ACI dovrà permanere per l intero periodo della promozione. Nel momento in cui il destinatario della presente iniziativa perdesse la qualifica di socio ACI, non risultando più censito nel database ACI, decadrà dal diritto di accumulare ulteriori punti sulla tessera ACI, alla quale verrà inibita automaticamente dai POS in uso presso i Punti Vendita, la possibilità di effettuare qualsiasi operazione che comporti il caricamento di punti sulla tessera (operazioni Accumulo e Punti da centro ). In tale evenienza il socio ACI che non intende rinnovare l associazionismo all ACI, potrà scegliere tra due alternative: - utilizzare i punti accreditati sulla tessera ACI per richiedere uno o più premi tra quelli previsti dal regolamento dell iniziativa, nei termini e modalità sopra indicate al paragrafo I Premi ; - richiedere il trasferimento totale dei punti accumulati su una tessera ACI di altro socio ACI in corso di validità, secondo le modalità sopra indicate al paragrafo Trasferimento punti.
Problematiche relative alle tessere ACI In caso di tessera ACI smarrita / rotta / deteriorata, il socio ACI dovrà fare riferimento, per l emissione di una nuova tessera ACI alla propria delegazione ACI di riferimento. Solo dopo essere entrato in possesso della nuova tessera ACI, dopo almeno tre settimane dalla data del primo utilizzo (accumulo punti) della stessa tramite il terminale POS, il socio ACI potrà recuperare i punti precedentemente accumulati sulla tessera ACI smarrita / rotta / deteriorata. Il socio ACI dovrà recarsi presso un Punto Vendita IP aderente alla promozione per farsi accreditare sulla nuova tessera ACI i punti eventualmente associati dalla banca dati centrale alla tessera ACI smarrita / rotta / deteriorata. L assegnazione dei punti verrà eseguita dal gestore sul POS, tramite l operazione Punti da centro. api non risponde dell eventuale utilizzo dei punti accumulati sino al momento della comunicazione da parte di ACI ad api medesima della sostituzione, smarrimento, rottura o deterioramento della tessera ACI. Nel caso in cui ACI invii al socio una nuova tessera ACI (ad esempio per rinnovo, aggiornamento, sostituzione, cambio residenza, etc.), il socio ACI non dovrà più utilizzare la vecchia tessera per accumulare punti. Dopo almeno tre settimane dalla data del primo utilizzo (accumulo punti) della nuova tessera ACI tramite il terminale POS, potrà recuperare i punti precedentemente accumulati sulla vecchia tessera ACI in suo possesso. Il socio ACI dovrà recarsi presso un Punto Vendita IP aderente alla promozione per farsi accreditare sulla nuova tessera ACI i punti eventualmente associati dalla banca dati centrale alla vecchia tessera ACI. L assegnazione dei punti verrà eseguita dal gestore sul POS, tramite l operazione Punti da centro, sulla nuova tessera ACI. Valore orientativo di mercato dello sconto sul rinnovo della quota associativa ACI Montepremi Il montepremi previsto per l Operazione a premi è stimato in euro 149.715,00. Termine di consegna dei premi Lo sconto richiesto sarà reso disponibile da ACI. ACI renderà disponibile lo sconto al cliente entro il termine massimo di 180 giorni dalla data della presentazione presso la delegazione ACI di competenza, come previsto dall art. 1 comma 3 del D.P.R. n. 430 del 26 ottobre 2001, che dovrà avvenire entro e non oltre il 31 gennaio 2013, pena la scadenza dello stesso.
Responsabilità per l uso dei premi Nessuna responsabilità derivante da impossibilità di usufruire dei premi è imputabile ad api; in tal caso il socio ACI dovrà fare riferimento diretto alla delegazione ACI di riferimento. Per quanto sopra esposto si specifica quanto segue: - la partecipazione alla campagna promozionale è assolutamente gratuita; - per nessun motivo sarà possibile acquisire premi in forma diversa da quella indicata sul presente regolamento; - la registrazione dei punti premio viene effettuata dal gestore, o da chi per lui, tramite un terminale elettronico (POS), il quale raccoglie i dati delle transazioni e periodicamente li trasmette ad una banca dati centrale che li registra sul conto del socio ACI; - la promozione è cumulabile con altre iniziative promozionali, salvo diverse ed espresse indicazioni o comunicazioni di api, indirizzate ai destinatari delle iniziative promozionali stesse. Revoca della promessa o modifica delle modalità di esecuzione api e ACI potranno revocare o modificare le modalità di esecuzione della presente manifestazione a premi per giusta causa, ai sensi dell art. 1990 c.c., dandone preventivamente comunicazione ai soci ACI nella stessa forma della pubblicizzazione, o in forma equivalente. Pubblicità e comunicazione Il socio ACI potrà in ogni momento consultare il regolamento come segue: - scrivendo a: api anonima petroli italiana S.p.A. - Funzione Marketing Via Salaria 1322-00138 Roma o, in alternativa, scrivendo una e-mail a infosoci@aci.it oppure - collegandosi al sito internet www.aci.it o in alternativa al sito www.ip.gruppoapi.com I messaggi pubblicitari che comunicheranno la manifestazione saranno coerenti con il presente regolamento ed i materiali di comunicazione di ACI vi faranno espresso riferimento. Controversie Per qualsiasi controversia relativa al presente regolamento e alla presente manifestazione a premi sarà competente il foro di Roma.
Informativa sul trattamento dati Con riferimento alla vigente normativa in materia di tutela della riservatezza nel trattamento dei dati personali ed in particolare al D.lgs del 30 giugno 2003 n. 196, informiamo che i dati forniti ad ACI dal socio ACI, e da ACI stessa, in qualità di titolare dei dati associativi, comunicati ad api, verranno trattati dai Promotori esclusivamente per consentirle la partecipazione alla campagna promozionale ACI 2010 (ed eventuali successive edizioni) e di usufruire dei vantaggi connessi a detta partecipazione, e comunque nel rispetto delle norme e delle misure di sicurezza informatica. I suddetti dati non sono qualificabili come sensibili o di natura giudiziaria ai sensi dell art. 4 comma 1 del D.lgs 196/2003. In particolare con la presente la informiamo che: Titolari del trattamento dei dati sono rispettivamente A.C.I. - Automobile Club d Italia, con sede in Via Marsala 8-00185 Roma e api anonima petroli italiana Spa con sede in Via Salaria 1322 00138 Roma. I dati raccolti potranno essere comunicati ai dipendenti dei Titolari all uopo nominati Responsabili e/o incaricati del relativo trattamento nonché a società terze incaricate della fornitura di servizi strumentali all esecuzione della campagna, quali, a titolo esemplificativo, quelli di corrispondenza, di elaborazione dei dati, che api ed ACI provvederanno di volta in volta a nominare responsabili esterni del trattamento. L elenco aggiornato di tali società nonché dei Responsabili interni potrà essere richiesto presso le sedi dei Titolari. Il trattamento avverrà attraverso strumenti informatici idonei a garantire la riservatezza e la sicurezza, anche avvalendosi del supporto di mezzi cartacei per la memorizzazione dei dati stessi. Lei potrà in ogni momento esercitare i diritti previsti dalla vigente normativa, art. 7 D.lgs 196/2003 accedendo e chiedendo la conferma dell esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, l integrazione,la modifica, la cancellazione e il blocco del trattamento dei dati che indicherà nel modulo di richiesta sopra citata. A tal fine sarà sufficiente scrivere al Responsabile Dati ex art. 7 D.lgs 196/2003, presso ACI. - Automobile Club d Italia Direzione Soci, Via Marsala 8 00185 Roma.